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De una parte, xxxxx xxxxxx xxxxxxx, domiciliado en Bogotá D.C., mayor de edad,
identificado con cédula de ciudadanía xxxxx xxxx xxxxx de Bogotá, quien actúa en
condición de Representante Legal de FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A., sociedad de servicios
financieros legalmente constituida y con domicilio en Bogotá D.C., según consta en el
respectivo certificado de existencia y representación legal expedido por la
Superintendencia Financiera de Colombia (En adelante EL FIDUCIARIO) y, por la otra,
xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxx, domiciliado en Bogotá D.C., mayor de edad, identificado con
cédula de ciudadanía, 72.144.315 de Bogotá, quien obra en condición de Representante
Legal del INSTITUTO PENITENCIARIO Y CARCELERIO (INPEC), organización
constituida mediante documento público expedido por el Ministerio de Justicia (En
adelante EL FIDEICOMITENTE); hemos celebrado el Contrato de Fiducia Pública de
Administración y Pagos e Inversión (En adelante el Contrato de Fiducia o el Contrato)
que se regirá por las cláusulas adelante consignadas y, en lo no previsto en ellas, por las
normas que regulen la materia, previas las siguientes:
CAPÍTULO I. CONSIDERACIONES
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Éste ha recibido del FIDUCIARIO toda la información y asesoría necesarias para su cabal
entendimiento.
De acuerdo con las consideraciones que preceden, las partes convienen en las
siguientes:
CLÁSULA PRIMERA. GLOSARIO. Para efectos del presente Contrato, se establecen las
siguientes definiciones:
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con ocasión del ENCARGO, ponga a disposición del FIDEICOMITENTE y/o de los
terceros que éste instruya, los recursos disponibles en el ENCARGO FIDUCIARIO.
Para efectos del cumplimiento del objeto que se acaba de describir, ingresarán al
ENCARGO, los siguientes activos:
A. DERECHOS:
2. Celebrar todos los actos y contratos que considere convenientes y necesarios para
el desarrollo del presente Contrato.
B. OBLIGACIONES:
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1. Recibir y administrar los recursos a que se refiere el presente Contrato en los
términos y condiciones aquí indicados y, para tales efectos, se compromete a obrar con la
mayor diligencia y a dar estricto cumplimiento a todas las normas que regulen su
actividad.
2. Administrar los rendimientos que generen los recursos a que se refiere el numeral
anterior, en iguales términos y condiciones.
A. DERECHOS:
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2. A la entrega de los recursos depositados en el ENCARGO, una vez atendido los
pasivos, costos y gastos generados por éste y pagada en su totalidad; así como todos los
beneficios que corresponden al BENEFICIARIO.
B. OBLIGACIONES:
1. Adelantar con EL FIDUCIARIO todos los trámites necesarios para que el manejo
del ENCARGO FIDUCIARIO sea exclusivamente con firmas de funcionarios del
FIDUCIARIO.
3. Asumir todos los pasivos, costos y gastos que generen (i) la celebración,
perfeccionamiento, ejecución y liquidación del presente Contrato y (ii) el ENCARGO, entre
ellos, los gastos financieros que se causen con los pagos instruidos al FIDUCIARIO. EL
FIDEICOMITENTE autoriza en forma irrevocable al FIDUCIARIO para descontar estos
valores de los recursos del ENCARGO.
4. Suministrar y actualizar por lo menos una vez al año toda la información que
requiera EL FIDUCIARIO relacionada con la prevención del lavado de activos y
financiación del terrorismo.
8. Todas las demás que se requieran para el cabal desarrollo del presente Contrato y
que se generen en desarrollo de éste.
CLÁUSULA SEXTA. COMITÉ DEL ENCARGO. Para lograr el desarrollo adecuado del
presente Contrato, se conformará un COMITÉ DEL ENCARGO, que estará conformado
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por tres (3) integrantes: dos (2) representantes del FIDEICOMITENTE cada uno con
derecho a voz y voto; un (1) representante del FIDUCIARIO éste último con derecho a voz
y sin derecho a voto, pero siempre con la facultad de veto. Las decisiones del COMITÉ
DEL ENCARGO se tomarán por mayoría absoluta de sus integrantes, para lo que se
entenderá que existe quórum para deliberar y decidir con la presencia de la mayoría de
ellos.
Cada uno de estos integrantes asistirá al COMITÉ por medio de sus representantes
legales o apoderados, debidamente facultados para asistir y tomar decisiones.
EL COMITÉ se reunirá todas las veces que sea necesario, por convocatoria escrita de
cualquiera de sus integrantes, en la fecha, hora y lugar que se determine en la respectiva
convocatoria, en la ciudad de Bogotá, D.C.
PARÁGRAFO PRIMERO. De cada sesión del COMITÉ se elaborará un acta que será
firmada por quienes asistan y actúen en ella, la cual se asentará en una carpeta de actas
que permanecerá en las oficinas del FIDUCIARIO.
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PARÁGRAFO TERCERO. Como quiera que el COMITÉ no adopta decisiones
relacionadas directamente con la operación del FIDEICOMITENTE, en ningún caso las
funciones de dicho órgano implican co-administración.
b) Por la administración del ENCARGO, una suma de dinero mensual equivalente a DOS
SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES (2 SMLMV) más IVA.
Esta comisión hace referencia a la gestión fiduciaria y, por lo tanto, no contempla los
gastos en que se incurra por las tarifas de recaudo empresarial que cobren los
diferentes bancos donde se establezcan las CUENTAS BANCARIAS, gastos
financieros -entre ellos 4*1000-, los gastos en que tenga que incurrir EL FIDUCIARIO
para la consulta a diario de las CUENTAS BANCARIAS, tales como suscripción de
portales y videolíneas con los diferentes bancos, cobro de cheques, cobros por
transferencias electrónicas, remesas y otros gastos en que se incurra para la correcta
operación del ENCARGO, etc.
La comisión aquí regulada incluye hasta diez (10) pagos mensuales con los recursos
del ENCARGO y por cada pago adicional se cobrará la suma de QUINCE MIL PESOS
Moneda Legal ($ 15.000 M/L) más IVA, valor éste que incrementará cada primero (1°)
de Enero en la misma proporción en que aumente el Índice de Precios al Consumidor
(IPC) certificado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas (DANE)
para el año inmediatamente anterior.
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CLÁUSULA DÉCIMA. RENDICIÓN DE CUENTAS. EL FIDUCIARIO rendirá cuentas de
su gestión al FIDEICOMITENTE, como mínimo cada seis (6) meses o en forma
extraordinaria cuando la situación así lo amerite y al momento de liquidación del presente
Contrato, de conformidad con lo establecido por la Circular 46 de 2008, expedida por la
Superintendencia Financiera de Colombia. Si pasados quince (15) días calendario desde
la entrega de las rendiciones de cuentas, EL FIDUCIARIO no ha recibido ninguna
objeción, se entenderá aceptada por parte de su destinatario.
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3. Si EL FIDEICOMITENTE tuvieren alguna inconformidad sobre la liquidación del
ENCARGO y dicha inconformidad no pudiere ser resuelta con EL FIDUCIARIO
mediante conciliación directa, el inconforme podrá acudir al Tribunal de Arbitramento
cuyo funcionamiento se describe en la cláusula siguiente.
a. El Tribunal estará integrado por tres (3) árbitros designados por las partes de común
acuerdo. En caso que no medie acuerdo, los árbitros serán designados mediante
sorteo efectuado por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio
de Bogotá, a solicitud de cualquiera de las partes.
b. El Tribunal decidirá en Derecho.
En este evento la cesión se hará a otra entidad fiduciaria vigilada por la Superintendencia
Financiera de Colombia, por decisión tomada entre las partes.
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La información de cualquiera de las partes que de otra forma sería considerada como
Información Confidencial, no será considerada como tal si dicha información es de
dominio público, o si llega a ser posteriormente de dominio público por haber sido
publicada por la parte a quien corresponda tal información, o si está a disposición del
público sin violación de este contrato, o si se obtiene legalmente de otra fuente libre de
restricción, o si una de las partes manifiesta que la información que le corresponde ha
dejado de tener el carácter de confidencial; o si se trata de información conocida por las
partes antes de ser revelada bajo este Contrato, sin que la misma estuviese sujeta a
ninguna obligación de confidencialidad.
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ENCARGO FIDUCIARIO de recursos que provengan de actividades relacionadas con
lavado de activos y financiación del terrorismo.
EL FIDUCIARIO, EL FIDEICOMITENTE,
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