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CONTRATO DE FIDUCIA PÚBLICA DE ADMINISTRACIÓN Y PAGOS E INVERSIÓN,

ENTRE FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A Y EL INSTITUTO PENITENCIARIO Y CARCELARIO


(INPEC)

Encargo Fiduciario – FB INSTITUTO PENITENCIARIO Y CARCELARIO (INPEC)

De una parte, xxxxx xxxxxx xxxxxxx, domiciliado en Bogotá D.C., mayor de edad,
identificado con cédula de ciudadanía xxxxx xxxx xxxxx de Bogotá, quien actúa en
condición de Representante Legal de FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A., sociedad de servicios
financieros legalmente constituida y con domicilio en Bogotá D.C., según consta en el
respectivo certificado de existencia y representación legal expedido por la
Superintendencia Financiera de Colombia (En adelante EL FIDUCIARIO) y, por la otra,
xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxx, domiciliado en Bogotá D.C., mayor de edad, identificado con
cédula de ciudadanía, 72.144.315 de Bogotá, quien obra en condición de Representante
Legal del INSTITUTO PENITENCIARIO Y CARCELERIO (INPEC), organización
constituida mediante documento público expedido por el Ministerio de Justicia (En
adelante EL FIDEICOMITENTE); hemos celebrado el Contrato de Fiducia Pública de
Administración y Pagos e Inversión (En adelante el Contrato de Fiducia o el Contrato)
que se regirá por las cláusulas adelante consignadas y, en lo no previsto en ellas, por las
normas que regulen la materia, previas las siguientes:

CAPÍTULO I. CONSIDERACIONES

PRIMERA. EL FIDEICOMITENTE tiene por objeto social, la administración de los


recursos derivados a las diferentes cárceles en Bogotá, dándole salud, alimentación,
infraestructura y recreación y deportes o educación

SEGUNDA. La fiduciaria Bogotá aprobó al FIDEICOMITENTE, en las condiciones y


términos establecidos para el efecto en los respectivos documentos de aprobación ante
los recursos que hacen parte del presente Contrato una operación de recursos hasta por
CIEN MIL SEICIENTOS CUARENTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA
Y SIETE MIL QUINIENTOS CUARENTA Y DOS DE PESOS Moneda Legal ($
100.642.497.545 M/L). El monto de la operación que se refiere a la presente
consideración se podrá administrar por la fiduciaria Bogotá, sin que sea necesario
modificar el presente Contrato.

TERCERA. EL FIDEICOMITENTE deja constancia en forma expresa y voluntaria, que


celebra con EL FIDUCIARIO el presente Contrato, de buena fe, sin ánimo de defraudar
con él a terceros o al fideicomitente con la finalidad indicada en la cláusula segunda de
este documento.

CUARTA. EL FIDEICOMITENTE es consciente, conoce, entiende y acepta las


implicaciones, consecuencias, riesgos y contingencias que resultan inherentes a la
ejecución del objeto del presente Contrato y, desde ahora declara, que con anterioridad a
la firma de

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Éste ha recibido del FIDUCIARIO toda la información y asesoría necesarias para su cabal
entendimiento.

De acuerdo con las consideraciones que preceden, las partes convienen en las
siguientes:

CAPÍTULO II: DEFINICIONES

CLÁSULA PRIMERA. GLOSARIO. Para efectos del presente Contrato, se establecen las
siguientes definiciones:

1. BENEFICIARIO: Será el INSTITUTO PENITENCIARIO Y CARCELARIO (INPEC).


2. COMITÉ DEL ENCARGO o COMITÉ: Órgano decisorio conformado por un
número plural de representantes de las partes del presente Contrato y por el
BENEFICIARIO, encargado de definir determinados lineamientos objeto del
desarrollo del objeto del presente Contrato.
3. ENCARGO: Es el Encargo Fiduciario que se constituye en virtud del presente
Contrato y que se denomina FB – INSTITUTO PENITENCIARIO Y CARCELARIO
(INPEC).
4. FIDEICOMITENTE: La organización INSTITUTO PENITENCIARIO Y
CARCELARIO (INPEC), identificado con NIT 800.215.546-51; Decreto con el cual
nace el INPEC
Decreto 2160 de 1992, por el cual se fusiona la Dirección General de Prisiones del
Ministerio de Justicia con el Fondo Rotatorio del Ministerio de Justicia. Artículo 1
creación del INPEC, Resolución 2122 del 15 de junio de 2012 por la cual se
desarrolla la estructura orgánica y se determinan los grupos de trabajo del Instituto
Nacional Penitenciario y Carcelario (INPEC), Dispone que en los organismos o
entidades públicas, con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con
eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del organismo o entidad su
representante legal podrá crear y organizar con carácter permanente grupos
internos de trabajo.
5. FIDUCIARIO: La Sociedad FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A, identificada con NIT
800.142.383-7.
6. MANUAL OPERATIVO: Instructivo en el cual se determinan las condiciones
generales y específicas relacionadas con el manejo operativo del presente negocio
fiduciario y las gestiones necesarias para el cumplimiento de su objeto.

CAPÍTULO III. OBJETO

CLÁUSULA SEGUNDA. OBJETO. El presente Contrato se celebra con el objeto de que:


(i) EL FIDUCIARIO reciba del FIDEICOMITENTE, los recursos (ii) El ENCARGO, con los
recursos recibidos según lo estipulado en el numeral anterior, sirva de fuente de pago y
de las demás obligaciones del FIDEICOMITE que es el mismo BENEFICIARIO; y (iii) EL
FIDUCIARIO, luego de atendido el SERVICIO y los pasivos, costos y gastos generados

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con ocasión del ENCARGO, ponga a disposición del FIDEICOMITENTE y/o de los
terceros que éste instruya, los recursos disponibles en el ENCARGO FIDUCIARIO.

Para efectos del cumplimiento del objeto que se acaba de describir, ingresarán al
ENCARGO, los siguientes activos:

1. Los recursos correspondientes EL FIDEICOMITENTE se obliga en forma


irrevocable a depositar por cualquier medio de ENCARGO FIDUCIARIO.

2. Los rendimientos financieros de los recursos depositados en el Encargo Fiduciario

CAPÍTULO IV. DESARROLLO DEL OBJETO

CLÁUSULA TERCERA. INSTRUCCIONES ESPECIALES. Mediante el presente


Contrato EL FIDEICOMITENTE imparte al FIDUCIARIO las siguientes instrucciones
especiales:

1. EL FIDUCIARIO, realizará los pagos correspondientes, de acuerdo a las


obligaciones que tenga el FIDEICOMITENTE, y la inversión de los excesos de
liquidez que tenga la entidad.
2. Después de la inversión de los recursos, le serán entregados al
FIDEICOMITENTE.

PARÁGRAFO: Teniendo en cuenta que las obligaciones del FIDUCIARIO se limitan a


destinar los recursos recibidos en el ENCARGO FIDUCIARIO.

EL FIDUCIARIO no asume responsabilidad alguna por tal recaudo ni por las


consecuencias derivadas de órdenes de embargo u otras medidas cautelares
procedentes de autoridades competentes y que recaigan sobre los dineros depositados
en el ENCARGO FIDUCARIO.

CLÁUSULA CUARTA. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL FIDUCIARIO. Además de


los señalados por la Ley, que se entienden incorporados al presente Contrato, EL
FIDUCIARIO adquiere los derechos y contrae las obligaciones que se relacionan a
continuación:

A. DERECHOS:

1. Recibir el pago de la remuneración a que tiene derecho por su gestión.

2. Celebrar todos los actos y contratos que considere convenientes y necesarios para
el desarrollo del presente Contrato.

3. Los demás establecidos por la Ley y el presente Contrato.

B. OBLIGACIONES:

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1. Recibir y administrar los recursos a que se refiere el presente Contrato en los
términos y condiciones aquí indicados y, para tales efectos, se compromete a obrar con la
mayor diligencia y a dar estricto cumplimiento a todas las normas que regulen su
actividad.

2. Administrar los rendimientos que generen los recursos a que se refiere el numeral
anterior, en iguales términos y condiciones.

3. Efectuar la entrega de los recursos administrados y sus rendimientos al


FIDEICOMITENTE una vez cumplido el objeto para el cual fue constituido el ENCARGO.

4. Informar mensualmente al FIDEICOMITENTE sobre el estado y evolución del


ENCARGO.

5. Respetar en la ejecución del ENCARGO los términos de las facultades recibidas,


siendo entendido que en caso de duda, le corresponde absolverla guiándose por la
equidad, y actuando siempre conforme a la debida diligencia para alcanzar la finalidad del
presente Contrato.

6. Solicitar instrucciones al Superintendente Financiero cuando tenga fundadas


dudas acerca de la naturaleza y el alcance de sus obligaciones, o deba apartarse de las
instrucciones contenidas en el presente Contrato, cuando así lo exijan las circunstancias.

7. Mantener los recursos del ENCARGO, separados de los propios y llevar la


contabilidad en la forma prevista por la Ley.

8. Rendir cuentas comprobadas de su gestión al FIDEICOMITENTE como mínimo


cada seis (6) meses y al momento de finalizar el presente Contrato, en los términos
establecidos por las Circulares Externas 007 de 1996 y 046 de 2008 expedidas por la
Superintendencia Financiera de Colombia.

9. Las demás obligaciones consagradas en el presente Contrato o que surjan con


ocasión de éste.

PARÁGRAFO. Se deja expresa constancia que las obligaciones asumidas por EL


FIDUCIARIO son de medio y no de resultado.

CLÁUSULA QUINTA. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL FIDEICOMITENTE. Además


de los señalados por la Ley, que se entienden incorporados al presente Contrato, EL
FIDEICOMITENTE adquiere los derechos y contrae las obligaciones que se relacionan a
continuación:

A. DERECHOS:

1. Recibir las rendiciones de cuentas en los términos pactados en el presente


Contrato.

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2. A la entrega de los recursos depositados en el ENCARGO, una vez atendido los
pasivos, costos y gastos generados por éste y pagada en su totalidad; así como todos los
beneficios que corresponden al BENEFICIARIO.

3. Emitir instrucciones de carácter estrictamente operativo no contempladas en el


Contrato, que tiendan a complementar y optimizar el desarrollo del objeto de éste, sin que
ello implique que se trata de una facultad de modificación unilateral. Si estas instrucciones
contradicen o se apartan de las estipulaciones del presente Contrato, primarán éstas
sobre aquellas.

B. OBLIGACIONES:

1. Adelantar con EL FIDUCIARIO todos los trámites necesarios para que el manejo
del ENCARGO FIDUCIARIO sea exclusivamente con firmas de funcionarios del
FIDUCIARIO.

2. Ejercer el control económico y financiero del presente Contrato, aprobando o no


las rendiciones de cuentas que le presente EL FIDUCIARIO.

3. Asumir todos los pasivos, costos y gastos que generen (i) la celebración,
perfeccionamiento, ejecución y liquidación del presente Contrato y (ii) el ENCARGO, entre
ellos, los gastos financieros que se causen con los pagos instruidos al FIDUCIARIO. EL
FIDEICOMITENTE autoriza en forma irrevocable al FIDUCIARIO para descontar estos
valores de los recursos del ENCARGO.

4. Suministrar y actualizar por lo menos una vez al año toda la información que
requiera EL FIDUCIARIO relacionada con la prevención del lavado de activos y
financiación del terrorismo.

5. Suministrar al FIDUCIARIO, de así requerirlo, todos aquellos documentos que éste


requiera para verificar el cumplimiento de las condiciones que garanticen el adecuado
desarrollo del objeto del presente Contrato.

6. Otorgar a favor del FIDUCIARIO un pagaré con espacios en blanco y carta de


instrucciones, para garantizar el pago de todas las obligaciones surgidas a su cargo con
ocasión del presente Contrato.

7. Pagar al FIDUCIARIO las comisiones fiduciarias a que éste tiene derecho.

8. Todas las demás que se requieran para el cabal desarrollo del presente Contrato y
que se generen en desarrollo de éste.

CAPÍTULO V. COMITÉ DEL ENCARGO

CLÁUSULA SEXTA. COMITÉ DEL ENCARGO. Para lograr el desarrollo adecuado del
presente Contrato, se conformará un COMITÉ DEL ENCARGO, que estará conformado

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por tres (3) integrantes: dos (2) representantes del FIDEICOMITENTE cada uno con
derecho a voz y voto; un (1) representante del FIDUCIARIO éste último con derecho a voz
y sin derecho a voto, pero siempre con la facultad de veto. Las decisiones del COMITÉ
DEL ENCARGO se tomarán por mayoría absoluta de sus integrantes, para lo que se
entenderá que existe quórum para deliberar y decidir con la presencia de la mayoría de
ellos.

Cada uno de estos integrantes asistirá al COMITÉ por medio de sus representantes
legales o apoderados, debidamente facultados para asistir y tomar decisiones.

EL COMITÉ se reunirá todas las veces que sea necesario, por convocatoria escrita de
cualquiera de sus integrantes, en la fecha, hora y lugar que se determine en la respectiva
convocatoria, en la ciudad de Bogotá, D.C.

Serán funciones del COMITÉ, entre otras, las siguientes:

a) Revisar la destinación de los recursos del ENCARGO que realice EL FIDUCIARIO


con base en las instrucciones impartidas en este Contrato y sugerir los cambios, ajustes o
directrices que sean del caso.

b) Determinar la forma en que se debe proceder para liquidar el ENCARGO, cuando


se alcance el objeto de éste o cuando así lo decida el COMITÉ, en el evento en que se
presenten las circunstancias de terminación anticipada; e impartir instrucciones
específicas al FIDUCIARIO en relación con la ejecución de los recursos del ENCARGO en
caso de presentarse incumplimiento en el pago de la OPERACIÓN INDIVIDUAL.

c) Autorizar al FIDUCIARIO para que en determinado momento integre nuevos


BENEFICIARIOS en las condiciones que se determinen por el COMITÉ y con los
porcentajes de cobertura que se definan para el efecto.

d) Aprobar o improbar las rendiciones de cuentas que le presente EL FIDUCIARIO.

e) Dar instrucciones al FIDUCIARIO cuando éste lo requiera, sobre la manera en que


debe actuar ante cualquier circunstancia imprevista que se presente en el desarrollo del
presente Contrato.

f) Señalar la periodicidad con la cual EL FIDEICOMITENTE deba entregar informes y


reportes al FIDUCIARIO, y éste deba hacer las verificaciones de tales informes y reportes.

g) Las demás contempladas en el texto del presente Contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO. De cada sesión del COMITÉ se elaborará un acta que será
firmada por quienes asistan y actúen en ella, la cual se asentará en una carpeta de actas
que permanecerá en las oficinas del FIDUCIARIO.

PARÁGRAFO SEGUNDO. El COMITÉ podrá solicitar al FIDEICOMITENTE la


información o documentación que razonablemente considere necesaria para el correcto
desarrollo del presente Contrato, debiendo mantener la confidencialidad sobre la misma.

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PARÁGRAFO TERCERO. Como quiera que el COMITÉ no adopta decisiones
relacionadas directamente con la operación del FIDEICOMITENTE, en ningún caso las
funciones de dicho órgano implican co-administración.

CAPÍTULO VI. VARIOS

CLÁUSULA OCTAVA. REMUNERACIÓN DEL FIDUCIARIO. Por su gestión EL


FIDUCIARIO recibirá como retribución, las siguientes comisiones fiduciarias:

a) Por la estructuración del ENCARGO, una suma de dinero equivalente a CINCO


SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES (5 SMLMV) más IVA,
pagadera por una sola vez a la firma del presente Contrato.

b) Por la administración del ENCARGO, una suma de dinero mensual equivalente a DOS
SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES (2 SMLMV) más IVA.

Esta comisión hace referencia a la gestión fiduciaria y, por lo tanto, no contempla los
gastos en que se incurra por las tarifas de recaudo empresarial que cobren los
diferentes bancos donde se establezcan las CUENTAS BANCARIAS, gastos
financieros -entre ellos 4*1000-, los gastos en que tenga que incurrir EL FIDUCIARIO
para la consulta a diario de las CUENTAS BANCARIAS, tales como suscripción de
portales y videolíneas con los diferentes bancos, cobro de cheques, cobros por
transferencias electrónicas, remesas y otros gastos en que se incurra para la correcta
operación del ENCARGO, etc.

La comisión aquí regulada incluye hasta diez (10) pagos mensuales con los recursos
del ENCARGO y por cada pago adicional se cobrará la suma de QUINCE MIL PESOS
Moneda Legal ($ 15.000 M/L) más IVA, valor éste que incrementará cada primero (1°)
de Enero en la misma proporción en que aumente el Índice de Precios al Consumidor
(IPC) certificado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas (DANE)
para el año inmediatamente anterior.

c) Una suma de dinero equivalente a TRES SALARIOS MÍNIMOS LEGALES


MENSUALES VIGENTES (3 SMLMV) más IVA, por cada modificación, aclaración,
prorroga, otrosí o acto adicional al presente Contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO. EL FIDEICOMITENTE autoriza en forma irrevocable al


FIDUCIARIO, para que éste descuente de los recursos existentes en el ENCARGO los
valores a que tiene derecho por concepto de las comisiones fiduciarias aquí estipuladas.

PARÁGRAFO SEGUNDO. El presente contrato presta mérito ejecutivo para exigir el


pago de las comisiones fiduciarias aquí estipuladas.

CLÁUSULA NOVENA. DURACIÓN. El término de duración del presente contrato será de


veinticuatro (24) meses contados desde su suscripción.

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CLÁUSULA DÉCIMA. RENDICIÓN DE CUENTAS. EL FIDUCIARIO rendirá cuentas de
su gestión al FIDEICOMITENTE, como mínimo cada seis (6) meses o en forma
extraordinaria cuando la situación así lo amerite y al momento de liquidación del presente
Contrato, de conformidad con lo establecido por la Circular 46 de 2008, expedida por la
Superintendencia Financiera de Colombia. Si pasados quince (15) días calendario desde
la entrega de las rendiciones de cuentas, EL FIDUCIARIO no ha recibido ninguna
objeción, se entenderá aceptada por parte de su destinatario.

La Rendición Final de Cuentas del ENCARGO será remitida al FIDEICOMITENTE por


correo certificado a la última dirección registrada por EL FIDUCIARIO. En caso de no ser
recibidas objeciones u observaciones a la Rendición Final de Cuentas dentro de los diez
(10) días hábiles siguientes a la fecha de su remisión, se entenderá aceptada por su
destinatario y EL FIDUCIARIO estará habilitado para continuar, incluso unilateralmente,
con el proceso de liquidación del ENCARGO.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. TERMINACIÓN ANTICIPADA. El presente Contrato


podrá terminar antes de alcanzar la finalidad para la cual fue constituido por las causales
legales a que haya lugar.

En tal evento, EL FIDUCIARIO así deberá comunicárselo por escrito al FIDEICOMITENTE


con una antelación mínima de treinta (30) días calendario a aquel en que piense hacer
efectiva la terminación.

La terminación anticipada a la que se ha hecho referencia, en ningún caso implicará


incumplimiento o comprometerá la responsabilidad del FIDUCIARIO, ni generará
indemnización a favor del FIDEICOMITENTE ni del BENEFICIARIO, salvo que EL
FIDUCIARIO incurra en responsabilidad de conformidad con la Ley.

PARÁGRAFO. Se considerarán causales de liquidación del presente Contrato: (i)


cualquier acción legal contra el ENCARGO que impida el cumplimiento de su objeto; (ii) el
incumplimiento de cualquiera de las obligaciones legales o contractuales a cargo del
FIDEICOMITENTE; (iii) cualquier circunstancia sobreviniente que impida la ejecución del
presente Contrato y que no sea subsanada por EL FIDEICOMITENTE, en el término que
para ello fije EL FIDUCIARIO, si éste lo estima conveniente.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. LIQUIDACIÓN DEL ENCARGO FIDUCIARIO. Una


vez presentada alguna de las causales legales o contractuales para la terminación del
presente Contrato, EL FIDUCIARIO deberá proceder a liquidarlo de acuerdo con los
siguientes parámetros:

1. Cumplido el objeto del presente Contrato o vencido su término y entregados al


FIDEICOMITENTE, EL FIDUCIARIO presentará al FIDEICOMITENTE la Rendición
Final de Cuentas.

2. Aceptada expresa ó tácitamente la Rendición Final de Cuentas por EL


FIDEICOMITENTE, se elaborará el Acta de Liquidación del presente Contrato.

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3. Si EL FIDEICOMITENTE tuvieren alguna inconformidad sobre la liquidación del
ENCARGO y dicha inconformidad no pudiere ser resuelta con EL FIDUCIARIO
mediante conciliación directa, el inconforme podrá acudir al Tribunal de Arbitramento
cuyo funcionamiento se describe en la cláusula siguiente.

4. En el evento en que una vez liquidado el ENCARGO, EL FIDUCIARIO reciba


requerimientos por parte de la DIAN dentro de los dos (2) años siguientes a dicho
evento, EL FIDUCIARIO requerirá formalmente al FIDEICOMITENTE para que
asuman dicha obligación, so pena de repetir judicialmente contra él, para lo cual podrá
conservar el pagaré otorgado.

PARÁGRAFO. En el evento en que alguna de las partes de éste Contrato no sea


localizable, procederá la liquidación del presente Contrato sin su comparecencia, siempre
y cuando se haya remitido mediante correo certificado la rendición final de cuentas y haya
transcurrido un término de diez (10) días hábiles desde la fecha de envío de la rendición
final de cuentas. De existir saldos de recursos a favor de la parte no localizable se girará
cheque a su orden que será custodiado por EL FIDUCIARIO. En caso que existan bienes
de otra naturaleza, el COMITÉ DEL ENCARGO decidirá su destino.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. CLÁUSULA COMPROMISORIA. Toda controversia o


diferencia relativa a este Contrato, se resolverá por un Tribunal de Arbitramento, que se
sujetará al reglamento del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio
de Bogotá, de acuerdo con las siguientes reglas:

a. El Tribunal estará integrado por tres (3) árbitros designados por las partes de común
acuerdo. En caso que no medie acuerdo, los árbitros serán designados mediante
sorteo efectuado por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio
de Bogotá, a solicitud de cualquiera de las partes.
b. El Tribunal decidirá en Derecho.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. CESIÓN DEL CONTRATO. EL FIDEICOMITENTE


desde ahora autoriza al FIDUCIARIO para ceder el presente Contrato en el evento de que
a causa de posterior reglamentación por parte de la Superintendencia Financiera de
Colombia, se le limite o prohíba continuar ejecutándolo.

En este evento la cesión se hará a otra entidad fiduciaria vigilada por la Superintendencia
Financiera de Colombia, por decisión tomada entre las partes.

EL FIDEICOMITENTE no podrá ceder su posición contractual, sin la previa autorización


expresa del FIDUCIARIO.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES. Las partes del


presente Contrato responderán hasta por culpa leve conforme al Artículo 63, Inciso 2° del
Código Civil Colombiano. EL FIDUCIARIO responderá por realizar todas las conductas
necesarias para ejecutar las gestiones a él encomendadas, pero en ningún caso
responderá por el resultado, por cuanto sus obligaciones son de medio. En consecuencia,
EL FIDUCIARIO estará obligado a efectuar los pagos que se puedan realizar hasta la
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concurrencia de los recursos existente en el ENCARGO, previo el descuento de la
comisión fiduciaria a que tiene derecho y de los pasivos, costos y gastos del ENCARGO.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. TRÁMITES CONCURSALES DEL FIDEICOMITENTE. En


el evento de aceptación del FIDEICOMITENTE a trámites concursales, EL FIDUCIARIO
deberá estarse a lo ordenado por la respectiva autoridad competente ante la cual se surta
el correspondiente trámite, sin que por este hecho pueda predicarse responsabilidad
alguna de su parte, toda vez que el presente Contrato se realiza bajo presupuestos de
buena fe precontractual y en beneficio de todas las partes que en él intervienen.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. DECLARACIÓN SOBRE CARGA DE CLARIDAD


CONJUNTA. EL FIDEICOMITENTE declara que aunque el texto del presente Contrato
fue elaborado por EL FIDUCIARIO, tuvo la oportunidad de revisarlo con detenimiento, de
entender su contenido y alcances, sugerir y discutir modificaciones, y por ello
expresamente manifiesta que entiende todas y cada una de las cláusulas en él contenidas
y los efectos que ellas tienen.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. INTEGRIDAD. El presente Contrato sustituye y deja sin


efecto alguno cualquier pacto anterior entre las partes, verbal o escrito, sobre el mismo
objeto y por tanto las partes declaran que será el único que tiene valor entre ellas para
regular sus obligaciones y derechos en relación con el objeto contractual pactado.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. NULIDAD PARCIAL. Si una parte de este contrato


fuere declarada nula o ineficaz o inexigible, esto no afectará la validez, eficacia y
exigibilidad de las demás cláusulas, estipulaciones éstas que mantendrán en pleno vigor.

CLÁUSULA VIGÉSIMA. CONFLICTO DE INTERÉS. Las partes acuerdan que en caso de


presentarse situaciones que generen posibles conflictos de interés en el desarrollo del
objeto del presente Contrato, con el fin de precaver tal conflicto, se designará de común
acuerdo un amigable componedor seleccionado con base en la lista con que para ello
cuente la Cámara de Comercio de Bogotá, solicitud que deberá presentarse ante ésta
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que el COMITÉ haya
concluido que se presentó la situación de conflicto. Los gastos que genere el trámite de
amigable composición podrán atenderse con cargo a los recursos del ENCARGO o en su
defecto los aportará EL FIDEICOMITENTE. En el evento de no lograrse una solución, las
partes podrán acudir a los mecanismos de solución de conflictos previstos en el presente
Contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. CONFIDENCIALIDAD. Cada una de las partes del


presente Contrato se obliga a que todos los datos y en general, toda la información que
con ocasión de éste llegare a conocer una de la otra, directamente o por intermedio de
cualquiera de sus funcionarios, inherente a las actividades de las mismas y en desarrollo
del presente Contrato, tendrá el carácter de Información Confidencial y Privilegiada y en
consecuencia no podrá ser utilizada por ninguna de ellas en su favor o en el de terceras
personas, ni podrá ser dada a conocer por vía alguna, obligándose a guardar absoluta
reserva al respecto, salvo solicitud de autoridad competente.

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La información de cualquiera de las partes que de otra forma sería considerada como
Información Confidencial, no será considerada como tal si dicha información es de
dominio público, o si llega a ser posteriormente de dominio público por haber sido
publicada por la parte a quien corresponda tal información, o si está a disposición del
público sin violación de este contrato, o si se obtiene legalmente de otra fuente libre de
restricción, o si una de las partes manifiesta que la información que le corresponde ha
dejado de tener el carácter de confidencial; o si se trata de información conocida por las
partes antes de ser revelada bajo este Contrato, sin que la misma estuviese sujeta a
ninguna obligación de confidencialidad.

En consecuencia, la parte que incumpla el presente deber de confidencialidad se hará


responsable frente a la otra parte por los perjuicios que se causen y sin que ello impida la
iniciación de las acciones judiciales correspondientes contra las personas naturales que
causaron el incumplimiento.

La obligación de confidencialidad que en virtud del presente Contrato adquieren los


contratantes subsistirá hasta por el término de un (1) año, contado a partir de la
terminación y liquidación del presente Contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. PREVENCIÓN Y CONTROL DE LAVADO DE


ACTIVOS Y DE LA FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO. EL FIDEICOMITENTE se
obliga expresamente a entregar al FIDUCIARIO la información veraz y verificable que éste
les exija para el cumplimiento de la normatividad relacionada con prevención y control de
lavado de activos y de la financiación del terrorismo y a actualizar sus datos por lo menos
anualmente suministrando la totalidad de los soportes que EL FIDUCIARIO requiera.

En el evento en que no se cumpla con la obligación consagrada en la presente cláusula,


el FIDUCIARIO tendrá la facultad de dar por terminado el presente Contrato, en
observancia de las estipulaciones de las Circulares Externas números 007 de 1996, 046
de 2002, 061 de 2007 y 062 de 2007 expedidas por la Superintendencia Financiera y
aquellas que la modifiquen, sustituyan o adicionen.

Para efectos de la terminación referida en el párrafo anterior se seguirá el siguiente


proceso: el FIDUCIARIO solicitará al FIDEICOMITENTE el envío de la información
requerida para el cumplimiento de las normas sobre prevención y control de lavado de
activos y de la financiación del terrorismo y si en el término de un (1) mes contado a partir
del recibo del requerimiento por parte del FIDEICOMITENTE, EL FIDUCIARIO no ha
obtenido la información y soportes solicitados, se procederá a la realización de los
reportes a lugar a las entidades competentes y se realizará el desmonte del ENCARGO.

Adicionalmente y para todos los efectos del presente Contrato, EL FIDEICOMITENTE


informa que cuenta con los medios idóneos para la prevención y control de lavado de
activos y de la financiación del terrorismo y que realizará las gestiones pertinentes para
efectuar las verificaciones a que haya lugar con el fin de evitar el ingreso y egreso al

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ENCARGO FIDUCIARIO de recursos que provengan de actividades relacionadas con
lavado de activos y financiación del terrorismo.

PARÁGRAFO. Las comunicaciones que se remitan por EL FIDUCIARIO, serán enviadas


a la dirección y domicilio estipulados en el presente Contrato, razón por la cual, en caso
de cambio de los mismos EL FIDEICOMITENTE se obliga expresamente a notificar al
FIDUCIARIO de tal hecho. En todo caso, para efectos de la obligación de envío que
corresponde al FIDUCIARIO, ésta se entenderá cumplida con la remisión de parte de éste
a la dirección registrada en el presente Contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. COMUNICACIONES, NOTIFICACIONES Y


DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos los efectos legales a que haya lugar, se fija
como domicilio la ciudad de Bogotá D.C. y como direcciones para el envío de
comunicaciones y notificaciones judiciales ó extrajudiciales, las siguientes:

EL FIDUCIARIO: Calle 67 # 7 -37 Piso 3, de Bogotá D.C.

EL FIDEICOMITENTE: Calle 26 No. 27-48, de Bogotá D.C

En señal de aceptación de las anteriores estipulaciones se suscribe en Bogotá, D.C., en dos


(2) ejemplares de idéntico tenor literal y validez con destino a cada una de las partes hoy
doce (12) de septiembre de dos mil quince (2015).

EL FIDUCIARIO, EL FIDEICOMITENTE,

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Representante Legal Representante Legal

FIDUCIARIA BOGOTÁ S. A. INSTITUTO PENITENCIARIO Y


CARCELARIO (INPEC)

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