6.

1 PLAN JURIDICO-TRIBUTARIO

6.1.1 FORMA JURIDICA DE LA EMPRESA.

La forma jurídica escogida para la empresa es una S.A.S. sociedad por acciones
simplificada.

6.1.2 PASOS PARA LA TRAMITACION DE LA FORMA JURIDICA DE LA EMPRESA.

Para la tramitación de la forma jurídica de la empresa se deben de seguir los
siguientes pasos:
1. Consultar el nombre en el RUES.
Lo primero que debemos realizar es consultar en el registro único
empresarial y social para verificar que no exista otra empresa con el
mismo nombre.

2. Preparar la papelería.
Los documentos necesarios para la constitución son:

 Documento privado de constitución: son los estatutos de la compañía

donde se define la estructura de la organización.
 PRE-RUT: se realiza en la página web de la DIAN, seleccionando
inscripción Rut y luego cámara de comercio.
 Fotocopia de la cédula del representante legal
 Formulario único empresarial se consigue en la DIAN.

3. Realizar la inscripción en cámara de comercio.

Luego hay que ir a la cámara de comercio con toda la papelería y realizar
el registro. Si todo está en orden le cobrarán los derechos de inscripción
junto con los demás costos de constitución.
4. Crear una cuenta de ahorros.
Con la papelería debe ir a una entidad financiera para crear una cuenta
de ahorros a nombre de la empresa.
 5. Tramitar el RUT definitivo.

Ahora es necesario ir a la DIAN para diligenciar el RUT definitivo.

Necesitará: la cédula del representante legal con su respectiva copia, la
versión previa del registro mercantil y la constancia de titularidad de la
cuenta de ahorros.

6. Tramitar el registro mercantil definitivo.

Con el RUT podrá terminar el registro en la cámara de comercio.

7. Resolución de facturación y firma digital.

Para solicitar la resolución de facturación se necesita llenar un formulario
que puede ser descargado en la página de la DIAN, llevar la cédula del
representante legal (original y copia), y el registro mercantil definitivo.

6.2 ASPECTOS LABORALES

6.2.1. SEGURIDAD SOCIAL DEL EMPRENDEDOR Y DEMAS ASPECTOS LABORALES.
Es importante tener en cuenta que los requisitos de laborales aquí presentados,
responden a las obligaciones estándar con las que deben cumplir:
Entidad donde se
tipo de obligación Requisitos Cuando se debe realizar
tramita

Realizar contrato de Tempo Bijao S.A.S 1. Que la persona tenga En el momento que
trabajo la mayoría de edad, o el trabajador es
autorización vinculado a la
respectiva compañía por medio
del contrato de
2. Presentar los trabajo.
documentos
necesarios, como
cédula, examen
médico, pasado
judicial
Afiliar a los Ante las entidades 1. Diligenciar el Después de que se
trabajadores a EPS promotoras de formulario que realice la vinculación
salud permita la afiliación del trabajador a la
de los trabajadores. empresa y antes que
él empiece
2. Presentar fotocopia actividades en la
de la cédula de los compañía
trabajadores y la del
representante legal

3. Para que el
trabajador vincule a
sus beneficiarios
debe presentar
documentos como
registro de
matrimonio y cédula
del cónyuge si son
casados o extra juicio
con menos de 30 días
si viven en unión libre
, registro civil y
tarjeta de identidad
para los hijos, si son
mayores de edad,
cedula y certificado
de estudio

Afiliar a los Ante la entidad de 1. Llenar la solicitud de Después de la

trabajadores a la riesgos laborales vinculación de la contratación del
Aseguradora de empresa por parte trabajador y antes
Riesgos Laborales del empleador, esta que él empiece
(ARL) solicitud la otorga labores en la
gratuitamente la ARL compañía

2. Se debe establecer
una tarifa de riesgo la
cual es asumida por
el empleador

3. Registrar a cada
trabajador,
 diligenciando las
vinculaciones a la
ARL, se debe
presentar fotocopia
de la cédula, del
contrato de trabajo, y
de la afiliación a la
EPS

Proveer de dotación Se les debe 1. Que el trabajador Se debe

a los trabajadores entregar en la devengue hasta dos realizar cada cuatro
empresa Tempo (2) S.M.M.L.V. meses a más tardar
Bijao S.A.S el 30 de abril, 30 de
2. Que el trabajador agosto y 30 de
lleve mínimo tres diciembre
meses laborando en
la empresa

3. La dotación debe ser

acorde a la labor
desempeñada por el
empleado

4. El empleador debe
hacer firmar una
constancia de la
entrega realizada a
cada trabajador

Afiliar a los En el fondo de 1. El empleador debe Después de la

trabajadores al pensiones y llenar un formulario respectiva
fondo de pensiones cesantías de afiliación. vinculación a la
y cesantías correspondiente empresa y antes de
2. Entregar certificado que el trabajador
de cámara y comercio empiece a laborar
3. Suministrar a la
entidad la fotocopia
de la cédula tanto del
 representante legal,
como del trabajador

Realizar los aportes En la cajas de 1. Afiliar en primera Cuando se vincule el

a caja de compensación instancia a la trabajador a la
compensación familiar empresa, enviando la organización
familiar respectiva solicitud
(Los aportes a SENA e de vinculación.
ICBF son obligatorios
si la empresa tiene 2. Presentar certificado
empleados con de existencia
salarios mayores a 10 expedido por la
S.M.L.M.V) Cámara de Comercio.

Diseñar un programa En la compañía a 1. Este documento debe Este reglamento se

de salud ocupacional partir de la considerar datos debe realizar cuando
conformación de concernientes a una empresa tenga
un comité de salud prevención de mínimo 25
ocupacional accidentes, y empleados. Si la
evaluación médica de empresa tiene
los empleados menos de 25
empleados se hace
2. Debe registrarse el comité paritario de
programa ante el seguridad y salud en
ministerio de el trabajo
protección social

Redactar un Presentarlo al Presentar la respectiva copia A partir del

reglamento de Ministerio de del reglamento al ministerio momento que la
higiene Protección Social de protección social, empresa tenga más
para su aprobación teniendo como plazo los de 25 trabajadores
cinco días siguientes a la
radicación

Elaborar el Presentarlo al Entregar copia del respectivo Cuando la empresa

reglamento de Ministerio de reglamento al sindicato de la tenga más de cinco
trabajo Protección Social empresa, delegados del trabajadores
para su aprobación personal y comités, y
 paritarios de higiene y
seguridad social

6.2.2 MODALIDADES CONTRACCTUALES.

El tipo de contrato que se manejara será por prestación de servicios, cabe
resaltar que hasta el mes de Mayo, del presente año el valor de los aportes
sociales corría por parte del contratista, pero con la entrada en vigencia de la
nueva ley a partir del mes de Junio los contratantes deben hacer la retención y
el pago de aportes señalados en la tabla anterior en el punto 6.2.1.

6.3. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS O FISCALES

6.3.1 Este tipo de entidades pertenecen al régimen tributario ordinario y, por tal
razón, deben tributar conforme a las tarifas establecidas en el artículo 240 del
Estatuto Tributario, que hasta el 2019 corresponde al 33 %. De igual manera se
debe declarar IVA de los servicios prestados gravados según la tarifa que
corresponde (19%), efectuar la retención la fuente, responder por el impuesto
nacional al consumo, realizar los procesos de facturación y presentar la
información exógena.

6.4. PERMISOS, LICENCIAS Y DOCUMENTOS OFICIALES.

6.4.1 PERMISOS Y LICENCIAS.
El ministerio de trabajo y seguridad social aprobara las solicitudes de
autorización de funcionamiento a las empresas de servicios temporales que
cumplan con los requisitos exigidos por la ley que son:

1. Escritura pública de constitución y certificado de existencia y representación legal

expedido por la Cámara de Comercio.

2. Acreditar un capital social pagado igual o superior a trescientas (300) veces el

salario mínimo legal mensual vigente en el momento de la constitución.
3. El reglamento interno de trabajo de que trata el artículo 85 de esta ley.

4. Allegar los formatos de los contratos de trabajo que celebren con sus trabajadores
y con los usuarios del servicio.

5. Constituir una garantía con una compañía de seguros legalmente establecida en

Colombia, en favor de los trabajadores de la respectiva empresa, en cuantía no
inferior a quinientas (500) veces el salario mínimo mensual vigente, para asegurar
salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales de los trabajadores, en
caso de iliquidez de la empresa. La póliza correspondiente debe depositarse en el
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, el cual podrá hacerla efectiva por solicitud
de los trabajadores beneficiarios de la garantía.