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Contenido
1. Normatividad relacionada ....................................................................................................... 2
2. Objetivo de la política contable ................................................................................................ 2
3. Alcance de la política contable ................................................................................................ 2
3.1. Responsabilidad de la gestión y actualización de la política contable ....................................... 2
4. Definiciones......................................................................................................................... 3
5. Tratamiento Contable ............................................................................................................ 3
5.1 Reconocimiento .................................................................................................................. 3
5.2 Medición inicial ................................................................................................................... 4
5.2.1 Activos intangibles adquiridos.......................................................................................... 4
5.2.2 Activos intangibles generados internamente ....................................................................... 5
5.3. Medición posterior ......................................................................................................... 6
5.3.1. Vida útil................................................................................................................ 6
5.3.2. Valor residual ........................................................................................................ 7
6. Baja de activos..................................................................................................................... 7
7. Revelación de información...................................................................................................... 7
8. Ejemplo de Contabilización ..................................................................................................... 8
La Contaduría General de la Nación (CGN) expidió la Resolución No. 533 de 2015 y sus modificaciones,
mediante la cual se incorpora como parte integrante de Régimen de Contabilidad Pública, el Marco Conceptual
para la Preparación y Presentación de la Información Financiera y las Normas para el Reconocimiento,
Medición, Revelación y Presentación de los Hechos Económicos aplicable a las entidades de gobierno.
Mediante la resolución 620 de 2015, se incorpora el Catálogo General de Cuentas al Marco normativo para
entidades del gobierno.
Capítulo I. Activos
Apartado 15 – Activos Intangibles
El Fondo de Servicio Educativo de Santiago de Cali dará aplicación de las definiciones, conceptos y
procedimientos contenidos en esta política contable a todas las partidas correspondientes a activos intangibles
que son activos identificables de carácter no monetario y sin apariencia física.
El Fondo de Servicio Educativo de Santiago de Cali enmarca su política contable de acuerdo con lo establecido
en el Nuevo Marco Normativo establecido por la Contaduría General de la Nación y de acuerdo con los
requerimientos realizados por otras entidades de control.
La oficina del Fondo de Servicio Educativo de las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio de Santiago
de Cali realizara la gestión continua del cumplimiento de sus políticas contables y administrativa de reporte de
información financiera a los respectivos entes reguladores y demás usuarios interesados con base a las
políticas emitidas por el Municipio. Para tales efectos, el rector o director rural en coordinación con el consejo
directivo, serán responsables de monitorear que los equipos de trabajo den cumplimiento en sus actividades
diarias a la aplicación de esta política contable.
Recaerá sobre el Fondo de Servicios Educativos la responsabilidad de actualizar la presente Política Contable
en función de las modificaciones de la normatividad expedida por la Contaduría General de la Nación, mientras
que será responsabilidad de los directores y secretarios, la actualizac ión del componente administrativo de la
misma.
Un activo es un recurso:
(a) controlado por la Institución como resultado de sucesos pasados; y
(b) del que la Institución espera obtener beneficios económicos en el futuro.
5. Tratamiento Contable
5.1 Reconocimiento
En las Instituciones Educativas los activos intangibles adquiridos separadamente son medidos en el momento
de reconocimiento inicial al costo.
En las Instituciones Educativas reconocerán un activo intangible cuando este produzca beneficios económicos
futuros o potencial de servicio, esto es cuando:
En las Instituciones Educativas no se reconocerá activos intangibles generados internamente, excepto cuando
estos sean producto de una fase de desarrollo. En consecuencia, para esta clase de activos intangibles, las
Instituciones Educativas identificará qué desembolsos hacen parte de la fase de investigación y cuáles
corresponden a la fase de desarrollo.
Las Instituciones Educativas reconocerá los desembolsos que se realicen en la fase de desarrollo como activos
intangibles si puede demostrar lo siguiente:
a) su posibilidad técnica para completar la producción del activo intangible de forma que pueda estar
disponible para su utilización o su venta;
b) su intención de completar el activo intangible para usarlo o venderlo;
c) su capacidad para utilizar o vender el activo intangible;
d) su disponibilidad de recursos técnicos, financieros o de otro tipo para completar el desarrollo y para
utilizar o vender el activo intangible;
e) su capacidad para medir, de forma fiable, el desembolso atribuible al activo intangible durante su
desarrollo; y
f) la forma en que el activo intangible va a generar probables beneficios económicos futuros o potencial
de servicio. Para esto último, En las Instituciones Educativas demostrarán, bien la existencia de un
mercado para la producción que genere el activo intangible o para el activo en sí, o bien la utilidad que
este le genere en las Instituciones Educativas en caso de que vaya a utilizarse internamente.
Las Instituciones Educativas no reconocerán como activos intangibles las marcas, las cabeceras de periódicos
o revistas, los sellos o denominaciones editoriales, ni otras partidas similares que se hayan generado
internamente. Tampoco reconocerá como activos intangibles, los desembolsos por actividades de capacitación;
la publicidad y actividades de promoción; los desembolsos por reubicación o reorganización de una parte o la
totalidad de las Instituciones Educativas; los costos legales y administrativos generados en la creación de una
Institución; los desembolsos necesarios para abrir una nueva instalación o actividad o, para comenzar una
operación; ni los costos de lanzamiento de nuevos productos o procesos.
Se reconocerá como activos intangibles aquellos que tengan un costo igual o superior a cincuenta (50) Unidades
de Valor Tributario (UVT)
Las Instituciones Educativas capitalizarán los costos de financiación asociados con la adquisición de un activo
intangible que cumpla con los requisitos establecidos para calificarse como activo apto, estos costos se
capitalizarán atendiendo lo establecido en la Norma de Costos de Financiación.
Las Instituciones Educativas medirán un activo intangible en una transacción sin contraprestación de acuerdo
con la Norma de Ingresos de Transacciones sin Contraprestación. En todo caso, al valor determinado, se le
adicionará cualquier desembolso que sea directamente atribuible a la preparación del activo para el uso
previsto.
Cuando las Instituciones Educativas adquieran activos intangibles mediante permuta, los medirá por su valor
de mercado; a falta de este, por el valor de mercado de los activos entregados y en ausencia de ambos, por el
valor en libros de los activos entregados. En todo caso, al valor determinado, se le adicionará cualquier
desembolso que sea directamente atribuible a la preparación del activo para el uso previsto.
Cuando las Instituciones Educativas adquieran un activo intangible a través de una operación de arrendamiento
financiero, medirá el activo de acuerdo con lo establecido en la Norma de Arrendamientos.
Para las Instituciones Educativas el costo de un activo intangible que surja en la fase de desarrollo estará
conformado por todos los desembolsos realizados que sean directamente atribuibles y necesarios en la
creación, producción y preparación del activo para que pueda operar de la forma prevista por la administración,
estos desembolsos comprenderán, entre otros los siguientes:
los gastos administrativos de venta u otros gastos indirectos de carácter general no atribuibles a la
preparación del activo para su uso;
las cantidades que excedan los rangos normales de consumo de materiales, mano de obra u otros
factores empleados;
las pérdidas operativas;
ni los desembolsos para formación del personal que trabaje con el activo.
Las Instituciones Educativas revisarán los desembolsos posteriores relacionados con un proyecto de
investigación y desarrollo adquirido y seguirá los criterios de reconocimiento establecidos anteriormente.
Las Instituciones Educativas iniciará la amortización cuando el activo esté disponible para su utilización, es
decir, cuando se encuentre en la ubicación y condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista
por el las Instituciones Educativas.
El cargo por amortización de un periodo se reconocerá como gasto en el resultado de este, salvo que deba
incluirse en el valor en libros de otros activos.
La vida útil de los activos intangibles estará dada por el menor periodo entre el tiempo en que se obtendrían los
beneficios económicos o el potencial de servicios esperados y el plazo establecido conforme a los términos
contractuales, siempre y cuando el activo intangible se encuentre asociado a un derecho contractual o legal.
El método de amortización que utilizarán las Instituciones Educativas será línea recta.
A continuación, hacemos referencia de los tipos de activos intangibles que cuentan las Instituciones Educativas
con la vida útil que será de acuerdo con la definida por él Municipio.
a) Exista un compromiso con un tercero por la compra del activo a fines de su vida útil; o
b) Exista un mercado activo para el intangible que permita determinar con referencia al mismo, el valor
residual al final de la vida útil.
Una estimación del valor residual de un activo está basada en el monto recuperable de la disposición usando
precios a la fecha de la estimación para la venta de un activo similar que ha llegado al fina l de su vida útil y ha
operado bajo condiciones similares a las cuales donde se usará el activo.
El valor residual, la vida útil y el método de amortización; se revisarán como mínimo al término del periodo
contable, si existen indicadores como avances tecnológicos y cambios en los precios de mercado, si existiere
cambio este se contabilizará como un cambio en una estimación contable de acuerdo con la Política Contable,
Cambios en Estimaciones Contables y Corrección de Errores.
6. Baja de activos
Las Instituciones Educativas darán de baja un activo intangible cuando no cumpla con los requisitos
establecidos para que se reconozca como tal. Esto se puede presentar cuando se dispone del elemento o
cuando el activo intangible queda permanentemente retirado de uso y no se esperan beneficios económicos
futuros por su disposición o un potencial de servicio. La pérdida o ganancia fruto de la baja en cuentas del activo
intangible se calculará como la diferencia entre el valor neto obtenido por la disposición del activo y su valor en
libros, y se reconocerá como ingreso o gasto en el resultado del periodo.
7. Revelación de información
Las Instituciones Educativas revelarán lo siguiente para cada clase de activo intangible:
8. Ejemplo de Contabilización
(Cifras expresadas en pesos)
Las Instituciones Educativas adquieren una licencia exclusiva por valor de $800.000, la cual le permite
tener actualizada la información de los alumnos de la Institución.
De acuerdo con la política contable el derecho exclusivo es un activo intangible, el registro contable
es el siguiente:
(800.000/10) = 80.000
Código Cuenta Debito Crédito
536605 Gasto amortización licencia 80.000
197007 Activo intangible – Licencias 80.000
Si la licencia adquirida deja de ser controlada por la Institución Educativa y no genera beneficios
económicos futuros, se reconoce como gasto: