Acta de constitución del proyecto

Implementación de un Drive, para socializar la planeación y ejecución de

actividades académicas y culturales del grado transición en la Institución
educativa LEON XIII, sede la Anunciación

Fecha: 28/09/2018

Institución educativa LEON XIII

Realizado por Ezequiela Judith Herrera Ferradanez

San Jacinto Bolívar, 2018

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO
Fecha Versión Descripción Autor
28/09/18 I Acta de Iniciación de un proyecto Ezequiela
Herrera
ferradanez

1. Descripción del Proyecto

Las TIC han llegado a ser uno de los pilares básicos de la sociedad y hoy es
necesario proporcionar al ciudadano una educación que tenga que cuenta esta
realidad. Las posibilidades educativas de las TIC han de ser consideradas en dos
aspectos: su conocimiento y su uso.
El primer aspecto es consecuencia directa de la cultura de la sociedad actual. No se
puede entender el mundo de hoy sin un mínimo de cultura informática. Es preciso
entender cómo se genera, cómo se almacena, cómo se transforma, cómo se
transmite y cómo se accede a la información en sus múltiples manifestaciones (textos,
imágenes, sonidos) si no se quiere estar al margen de las corrientes culturales.
Teniendo en cuenta lo anterior, la Implementación de un Drive, para socializar la
planeación y ejecución de actividades académicas y culturales del grado transición
es una herramienta que le facilitará a los docentes de este grado directivos docentes
y padres de familia, observar los avances, aciertos y desaciertos de los procesos
académicos en los que se encuentra los estudiantes de transición de la sede la
Anunciación. Se establecen los procesos, los docentes cargan las actividades que
están desarrollando en los tiempos establecidos y marca cada uno los pasos que
van realizando, así como también las evidencias de ese trabajo realizado (fotografías,
videos, trabajo de estudiantes) los directivos y padre de familia a través de la
plataforma observan el progreso, el porcentaje que falta para alcanzar las metas
establecidas, así como también la pertinencia de los contenidos manejados, según el
plan de estudios del grado transición.
2. Objetivos del proyecto a realizar

Implementar un Drive, para socializar la planeación y

ejecución de actividades académicas y culturales del grado
Objetivo general transición en la Institución educativa LEON XIII, sede la
Anunciación

 Analizar la idea de proyecto, definir el problema e

identificar los componentes principales del mismo

 Crear un drive que permita observar las actividades

Objetivos específicos que se realizan en el aula de clases de transición
 Realizar pruebas de uso y funcionalidad del drive
 Socializar la estrategia con los actores participantes de
la misma
 Alimentar el drive con cada una de las actividades
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EDUCATIVA
 desarrolladas a lo largo del año escolar

 Presentación de la EDT
 Enlace o dirección web para acceder al drive
 Creación de claves e intento de ingreso al drive y a la
Entregables
información contenida
 Acta de reunión para socializar la estrategia
 Enlace o dirección web del drive
 formar un estudiante integro en educación y
convivencia, que valoren el trabajo como resultado de
sus esfuerzos, la vida como esencia del ser y del
SABER -HACER , a partir del uso de las nuevas
Objetivos tecnologías de la información y la comunicación
institucionales que (NTIC)
apoya el proyecto  facilitar el acercamiento entre los padres de familia y
docentes en lo relacionado a las actividades
curriculares y extracurriculares que se desarrollan en
el aula y en la que los estudiantes están
involucrados mediante el uso de NTIC.

3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

El presente proyecto presenta varias oportunidades para el crecimiento educativo
en la institución educativa León XIII sede la anunciación porque:
 Facilita el uso de algunas herramientas tic , en el desarrollo de las
actividades académicas (corto plazo)
 Permite la participación de los padres de familia en el trabajo pedagógico
que realiza el docente (mediano plazo)
 Facilita el uso de algunas herramientas tic , en el desarrollo de las
actividades académicas (mediano plazo)

 Es una estrategia que se puede aplicar a todos los cursos y/o grados de la
Institución Educativa León XIII (largo plazo)
 Este tipo de propuestas de puede institucionalizar e incluso ampliar con el
propósito de que los padres y comunidad en general detalle el trabajo que
el docente realiza a diario en su aula de clases (largo plazo)

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 4. Cronograma

4.1. Hitos1

Implementación de un Drive, para socializar la planeación y ejecución de

actividades académicas y culturales del grado transición en la Institución
educativa LEON XIII, sede la Anunciación
Etapa Fecha de Fecha de entregable responsable
inicio finalización
1. Analizar la
idea de
proyecto,
definir el Coordinador
problema e 28 agosto 17 EDT del proyecto
identificar los septiembre
componentes
principales
del mismo

Finalización etapa de Entrega análisis y revisión de la EDT

2. Crear un
drive que
permita Enlace para Coordinador
observar las 27 17 acceder al y líder del
actividades septiembre octubre drive proyecto
que se
realizan en el
aula de
clases de
transición
3. Realizar •
pruebas de Creació Coordinador
uso y 19 de 23 de n de claves e y líder del
funcionalidad octubre octubre intento de proyecto
del drive ingreso al
drive y a la
información
contenida
Finalización etapa de creación del Drive
4. Socializar la • Acta de
estrategia reunión de
con los padres de Coordinador
actores familia, y líder del
participantes coordinador y proyecto

1 Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
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 de la misma 29 de 29 de líder del Padres de
octubre octubre proyecto, familia
además de
evidencias
fotográficas.
5. Instalación 30 de 29 de Documento Coordinador
del drive con octubre noviembre escrito con y líder del
cada una de las actividades proyecto
las adjuntadas al Padres de
actividades drive y se familia
desarrolladas debe incluir el
a lo largo del enlace para
año escolar acceder al
mismo

Entrega del enlace para acceder al drive,

4.2. Criterios de aceptación

etapas entregable Características de

Etapa de análisis
Etapa de diseño
Etapa de desarrollo del
drive
Etapa de pruebas o
verificación del drive
Etapa de
implementación del
drive
Acta de constitución del proyecto
documento
EDT Formato EDT
debidamente
diligenciado
Diseño del drive
Documento en el que
se especifique el diseño
que tendrá el drive
Enlace para acceder al Documento escrito en el
drive que se especifique el
enlace para acceder al
drive
Creación de claves e Documento escrito en el
intento de ingreso al que se encuentren
drive y a la información especificadas las claves
contenida de acceso al drive,
según el rol del
usuario(docente, padre
de familia, coordinador)
Acta Documento escrito con
Acta de reunión de
padres de familia,
coordinador y líder del
proyecto, además de
evidencias fotográficas
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 donde se evidencie la
participación de los
diferentes entes en la
utilización del drive

4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

Código Elemento

Implementación de un Drive, para socializar la planeación y

ejecución de actividades académicas y culturales del grado
transición en la Institución educativa LEON XIII, sede la
Anunciación

1 Etapa de análisis

1.1 Definición de problema

1.2 Identificar los componentes principales

2. Etapa de diseño

2.1 Documentos de diseño

2.2 Análisis del diseño del drive

3. Etapa de desarrollo del drive

3.1 Construcción del drive

4 Etapa de pruebas o verificación del drive

4.1 Pruebas de uso y funcionalidad del drive

5 Etapa de implementación del drive

5.1 Formación a docentes y directivos docentes sobre el uso del

drive

5.2 Instalación del drive

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 4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

Horas de meses
Act Nombre Duración dedicación % real
de la programada agost Sep oct nov completa
Tarea s o . do
1 Analizar
la idea de 20 días 100 horas
proyecto,
definir el
problema
e
identificar
los
componen
tes
principales
del mismo
2 Crear un
drive que 21 días 105 horas
permita
observar
las
actividade
s que se
realizan en
el aula de
clases de
transición
3 Realizar
pruebas 5 días 15 horas
de uso y
funcionalid
ad del
drive
4 Socializar
la 1 día 6 horas
estrategia
con los
actores
participant
es de la
misma

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 5 Instalación
del drive 31 días 155 horas
con cada
una de las
actividade
s
desarrolla
das a lo
largo del
año
escolar

4.5. Recursos

Recursos Descripción Proveedor

El equipo del proyecto está conformado así:
 Promotor del proyecto: es quien elabora y
presenta el proyecto
 Directivos docentes de la institución
Institución
Equipo del educativa león XIII quienes aprueban la
Educativa
proyecto ejecución del proyecto
León XIII
 Docentes del grado preescolar quienes
pondrán en marcha el proyecto
 Padres de familia usuarios finales del
proyecto
Institución
Equipamiento, Computadores, video beam, tablets, routers,
Educativa
Hardware impresora, aire acondicionado, portátiles.
León XIII
Microsoft Windows 10, Microsoft office, adobe Institución
Software reader, antivirus, navegadores, software multimedia Educativa
(sonido, imagen y video) León XIII
Institución
Para el rol de administrador y de usuario, uso del
Formación Educativa
software instalado para ser ejecutado
León XIII
Institución
Conectividad a internet constante por un año con
Otros Educativa
excelente velocidad para navegar.
León XIII

5. Influencias de los Interesados.

Interesado Requerimientos exigidos

Cada estudiante debe estar debidamente matriculado en
CLIENTES la base de datos del SIMAT, para que el padre de familia
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 pueda hacer parte del grupo que manejará el drive
Estudiantes
Padres de familia
 Aprobación del proyecto por parte de los directivos
de la institución
PATROCINADOR  Asignación y disposición de los recursos exigidos
para la ejecución del proyecto
Institución Educativa León  Socialización del proyecto
XIII  Información de los avances y evaluación periódica
de los mismos
 Aprobación del acta final del proyecto

 Selección y estructuración de la información que

estará disponible en el drive
Docentes del grado pre-  Informe periódico de los avances
escolar  Revisión de la información subida al drive
 Realización de las pruebas de seguridad para
observar la funcionalidad del drive

 Socialización del proyecto a los interesados

 Administración de los recursos asignados al

proyecto

 Auditor de las actividades realizadas

Líder del proyecto
 Veedor del cumplimiento de los propósitos
diseñados

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 6. Organizaciones funcionales y su participación.

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador2 Institución Educativa León XIII
Líder funcional3 Docente de informática , Dairo Padilla
Estudiantes y padres de familia de la institución educativa
Usuarios Finales4
León XIII del grado preescolar
Coordinador o director
del proyecto5 Maestrante Ezequiela Herrera Ferradanez

7. Asunciones o supuestos.
 Velar por el buen uso del drive por parte de los usuarios
 Subir información significativa y de importante relevancia para los estudiantes y
padres de familia
 Promover el uso de la TIC en la institución educativa león XIII

8. Restricciones
 Falta de disposición de los padres de familia por vincularse al proceso
Educativo de sus hijos
 Dificultad para el manejo de artefactos tecnológicos por parte de los padres de
familia
 Intermitencia del fluido eléctrico en el municipio de San Jacinto
 Falta de asignación de recursos por parte del patrocinador del proyecto
 La señal del internet es débil en la institución educativa León XIII

2
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
3
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de moni toreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

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 9. Presupuesto
Recurso Descripción cantidad $ Valor Unitario $ Total
Humanos Capacitadores 1 300.000 300.000
Soporte 1 400.000 400.000
técnico
Refrigerios Refrigerios 70 140.000
durante 2.000
capacitaciones
Artefactos Computadoras 60 1.000.000 60.000.000
tecnológicos Impresora 2 500.000 1.000.000
Video beam 1 1.700.000 1.700.000

10. Análisis de riesgos

Riesgo Plan de acción

 No aprobación del proyecto por falta Presentación del presupuesto del proyecto
de recursos en la institución a las autoridades municipales para obtener
educativa León XIII gran parte de los insumos para la
ejecución del mismo

 Falta de disposición de los padres Conformación de escuela de padres, para

de familia por vincularse al proceso mantenerlos más cercanos a la escuela y
Educativo de sus hijos por ende al proceso educativo

 Poco conocimiento en cuanto al uso Realización de capacitaciones referentes l

de las herramientas TIC por parte
de profesores , e incluso directivos
docentes
 Desconocimiento de las
herramientas informáticas por parte
de los padres de familia, pues en
sus casas no disponen de
artefactos tecnológicos que le
permitan motivarse por el uso de
los mismos
uso del drive propuesto en el presente
proyecto
La institución educativa gestionará frente
al ministerio tic la realización de
capacitaciones para superar la falencia
presentada por parte de los padres de
familia

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 11. Requisitos para la aprobación del proyecto
Las docentes del grado preescolar deben presentar las temáticas a trabajar por periodos
y las evidencias de aprendizaje que serán evidentes en el drive, al cual los diferentes
entes de la comunidad educativa tendrán acceso.
El líder funcional y coordinador del proyecto deben realizar de manera constante una
revisión sobre la participación de los padres de familia frente al drive dispuesto.

Dairo padilla Fonseca Ezequiela Herrera Ferradanez

Docente Informática de IE León XIII Docente de IE León XIII pre- escolar
Líder funcional Coordinador del proyecto

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