CÓDIGO:

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA OGDC-001

VERSIÓN: 04
EMISIÓN:
27/07/2017
MATRIZ DE AUTORIDADES Y RESPONSABILIDADES ANTE EL SIGEC PÁGINA
1 DE 1

Responsable
Medio para la
Rol Frente al SIGEC Cargo Autoridad Responsabilidades Documento que lo Soporta Rendición de Cuentas Frecuencia Suministro de
Rendición
Información

Acuerdo 019 de 2008 - Por el cual se adopta el Sistema Integral

Rector
Representante del MEN
Representante de Presidencia
Representante de la Gobernación
Representante de los Docentes
Representante Directivas
Consejo Superior
Académicas
Representante de los Egresados
Representante de los Estudiantes
Representante del Sector
Productivo
Representante de los Exrectores
Adoptar el Sistema Integral de Gestión de la
Calidad, con base en lo definido en el proyecto
educativo institucional de la Universidad de
Córdoba.
Aprobación de la planeación estratégica de la Proporcionar los recursos necesarios para implementar y mantener el SIGEC y
Institución
Revisar, ajustar y actualizar el contenido y la periodicidad del proyecto educativo de Gestión de la Calidad en la Universidad de Córdoba
institucional previo concepto de la Unidad de Planeación y Desarrollo o cuando los
cambios se justifiquen. Informe sobre:
PPIN-001 Procedimiento Elaboración, Seguimiento y Ajuste del
Proyecto Educativo Institucional
1. Seguimiento al cumplimiento de los
Revisar, ajustar y aprobar los Planes de Gobierno rectorales y Plan Prospectivo, planes estratégicos de la Institución y
PPIN - 002 Formulación, seguimiento y ajuste de los planes de
orientados al logro de los objetivos de la Universidad, expresados en la Misión, de los subsistemas del SIGEC.
gobierno, otros planes estratégicos y planes operativos
Visión, Principios y Políticas Institucionales Boletín Semestral Secretaría General
2. Recursos asignados para el SIGEC
Lineamientos de Acreditación Institucional
que contribuyan a la mejora de sus
NTC GP1000:2009
subsistemas.
mejorar continuamente. NTC ISO 9001:2015
Decreto 1072 de 2015
Velar por el cumplimiento de las acciones tendientes a lograr y mantener la Cronograma de Acreditación Institucional
Acreditación Institucional. Plan de mejoramiento de Autoevaluación Institucional

Fomentar la cultura de autoevaluación y mejoramiento continuo al interior de la NTC GP1000:2009

Representante Legal
Universidad. NTC ISO 9001:2015
Asegurar la disponibilidad de los recursos financieros, técnicos y de personal Decreto 1072 de 2015
requeridos por el SIGEC Política de autoevaluación institucional
Direccionar al SIGEC hacia el desarrollo de la
gestión institucional. Asegurar que la política y objetivos de calidad es adecuada a la misión institucional, Política del SIGEC 1. Cumplimiento de los planes
coherente con los planes estratégicos y comunicada a todos los servidores públicos. Despliegue objetivos del SIGEC estratégicos de la Institución y de los
Promover un estilo de liderazgo orientado al subsistemas del SIGEC.
compromiso con la mejora de los subsistemas Lineamientos de Acreditación Institucional
del Sistema Integral de Gestión de la Calidad - Asegurar que la planificación del SIGEC se realiza con el fin de cumplir con los Lineamiento de Acreditación de Programas Académicos 2. Recursos asignados para el SIGEC Audiencia Publica
SIGEC. requisitos de los usuarios, legales, de la institución y los que establezcan las normas NTC GP1000:2009 que contribuyan a la mejora de sus Planeación
Rector Anual
que se adopten. NTC ISO 9001:2015 subsistemas. Institucional
Aprobar el programa de auditorías para la Decreto 1072 de 2015 El Faro
vigencia. NTC GP1000:2009 2. Desempeño Institucional
Asegurar de que las responsabilidades y autoridades están definidas y son
NTC ISO 9001:2015
Solicitar auditorías al Sistema de Gestión comunicadas dentro de la Universidad. Decreto 1072 de 2015
Integral de la Calidad cuando lo considere
necesario. Velar por el cumplimiento oportuno de los planes y las acciones de mejora de los PPIN - 002 Formulación, seguimiento y ajuste de los planes de
procesos de la Institución. gobierno, otros planes estratégicos y planes operativos

Efectuar revisión anual o en el momento que lo requiera el SIGEC. PGDC-002 Procedimiento de Revisión por la Dirección

Asegurarse de que el Sistema Integral de

Gestión de la Calidad (SIGEC) establece e
implementa los requisitos y/o lineamientos de la Resolución 1780 del 14 de Marzo 2016
normatividad aplicable a cada uno de sus NTC GP1000:2009
subsistemas, mantiene y mejora sus procesos. Coordinar la operacionalización de las acciones necesarias para la implementación,
mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión de Calidad y el
Asesorar a la Rectoría en la toma de decisiones Modelo Estándar de Control Interno - MECI.
para que se garantice la disponibilidad de
Resolución 3523 del 16 de Agosto de 2016, por la cual se
recursos humanos, físicos y financieros que sean
conforma el equipo MECI-CALIDAD
necesarios para el mantenimiento y
mejoramiento del Sistema Integral de Gestión
de la Calidad (SIGEC).
Representante de la
Conveniencia, adecuación, eficacia,
Alta Dirección ante el Vicerrector Administrativo Informar a la Alta Dirección sobre el desempeño Revisión por la Dirección Anual Gestión de la Calidad
eficiencia y efectividad del SIGEC.
SIGEC del Sistema Integral de Gestión de la Calidad y
de cualquier necesidad de mejora.

Fomentar la cultura de calidad al interior de la

Aprobación de los planes para la gestión de cambios que puedan afectar a los
Institución asegurando que se promueva la
subsistemas del Sistema Integral de Gestión de la Calidad (SIGEC), en cuanto a
toma de conciencia en el cumplimiento de los Procedimiento de Gestión del Cambio
normatividad aplicable, infraestructura, instalaciones, nuevos procesos, planes,
requisitos de la normatividad aplicable a la
proyectos, servicios y/o productos.
Institución, los propios de la Organización y los
de los clientes, en todos los niveles.

Asegurarse de la integridad del SIGEC cuando

se planifiquen e implementen cambios en el
mismo.

Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
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1 DE 1

Responsable
Medio para la
Rol Frente al SIGEC Cargo Autoridad Responsabilidades Documento que lo Soporta Rendición de Cuentas Frecuencia Suministro de
Rendición
Información

Asesorar a las diferentes Unidades en el mantenimiento y mejoramiento del SIGEC Objetivo Proceso de Gestión de la Calidad
Revisar, ajustar y actualizar el contenido y la periodicidad del proyecto educativo
Rector institucional previo concepto de la Unidad de Planeación y Desarrollo o cuando los
Asegurarse que los documentos elaborados sean identificados y controlados
cambios se justifiquen. PGDC-001 Procedimiento para el control de documentos Informe sobre:
Representante del MEN
Representante de Presidencia Adoptar el Sistema Integral de Gestión de la
Elaborar el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, tramitar su aprobación y 1. Seguimiento al cumplimiento de los
Representante de la Gobernación Calidad, con base en lo definido en el proyecto Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo
gestionar su cumplimiento por parte de los procesos del SIGEC. planes estratégicos de la Institución y
Representante de los Docentes educativo institucional de la Universidad de
de los subsistemas del SIGEC.
Representante Directivas Córdoba.
Consejo Superior Consolidar la información de entrada para presentar el informe de revisión por la Boletín Semestral Secretaría General
Académicas PGDC-002 Procedimiento de revisión por la dirección
alta dirección. 2. Recursos asignados para el SIGEC
Representante de los Egresados
Remitir al proceso afectado las quejas, peticiones y sugerencias y remitirlas para que contribuyan a la mejora de sus
Representante de los Estudiantes Aprobación de la planeación estratégica de la
que este las trámite; con el propósito de mejorar y aumentar el grado de PGDC-004 Procedimiento peticiones, reclamos y sugerencias subsistemas.
Representante del Sector Institución
Productivo satisfacción de nuestros clientes.
Representante de los Exrectores Proponer planes para la implementación, Resolución 3523 del 16 de Agosto de 2016, por la cual se
Coordinar el equipo MECI - Calidad 1. Mantenimiento y mejora continua del
mantenimiento y mejoramiento de cada uno de conforma el equipo MECI-CALIDAD
Jefe Unidad de desarrollo SIGEC. Boletín Noticalidad
los subsistemas que componen el SIGEC
Coordinador del SIGEC organizacional y Gestión de Diseñar y aplicar las metodologías para la evaluación de la satisfacción de los Trimestral Gestión de la Calidad
Calidad usuarios en los diferentes procesos de la Universidad y presentar los resultados de 2. Velar por la integración adecuada del El Faro
Revisar y Aprobar para publicación la
dichas evaluaciones a los procesos del SIGEC SGSST al SIGEC.
documentación del SIGEC

Promover, organizar, coordinar, asesorar y evaluar la implementación e integración

de otros modelos de gestión al Sistema Integral de Gestión de la Calidad - SIGEC.

Coordinar las operaciones para las visitas de certificación, seguimiento y verificación

de las entidades certificadoras de calidad según las normas técnicas de calidad que
haya implementado la institución.

Dar a conocer a los líderes de los procesos los resultados de las auditorías de
calidad realizadas por el ente certificador de la Universidad.

Fomentar el enfoque por proceso de manera que haya coordinación y comunicación

entre las Dependencias que interactúan

Comunicar y propender por el cumplimiento de la política y de los objetivos del

NTC GP1000:2009
Sistema Integral de Gestión de la Calidad - SIGEC
NTC ISO 9001:2015
Fomentar la práctica de la calidad y trabajo en equipo dentro de su proceso DECRETO 1072

Elaborar el plan operativo anual de su facultad o proceso, reportarlo en el formato

establecido a la Unidad de Planeación y Desarrollo en las fechas estipuladas y PPIN-002 Formulación, seguimiento y ajuste de los planes
realizar seguimiento a su cumplimiento.

Reportar al proceso de planeación institucional la información estadística

PPIN-004 Sistema de información estadístico
correspondiente en el período establecido por este proceso para tal fin

Medir, analizar y tomar decisiones basados en la información arrojada por los

indicadores del proceso que lidera y definir planes de mejoramiento cuando se PPIN-005 Control de indicadores
requiera.

NTC GP1000:2009
NTC ISO 9001:2015
Liderar la gestión y equipo de mejoramiento de
PPIN - 002 Formulación, seguimiento y ajuste de los planes de
su proceso
gobierno, otros planes estratégicos y planes operativos
Definir los indicadores del proceso y realizar el PPIN-005 Control de indicadores
análisis de datos para la toma de decisiones
Revisar, en compañía con los integrantes del equipo de mejoramiento, la ejecución PGDC-006 Procedimiento para elaboración y aprobación de
y eficacia de los planes de mejoramiento definidos. Dejar evidencia de este planes de mejoramiento
Definir planes de mejoramiento para asegurar la
seguimiento en actas. PGDC-007 Procedimiento peticiones, quejas, reclamos y
conformidad del servicio que se presta cuando
no se alcancen los resultados planificados. sugerencias

Vicerrectores/ Decanos / Jefes de PMAM-008 Control de Fallas en la Prestación de Servicios y/o Desempeño del proceso respecto a las
Líderes de Proceso Aprobar los planes de auditorías internas para Informe de Gestión Anual Lideres de proceso
Unidad o División entrega de Productos metas y compromisos institucionales
su proceso.

PMAM-007 - Procedimiento auditorias internas

Designar a un funcionario del equipo de

mejoramiento como gestor de calidad

Si uso
Revisar y aprobar para su ustedloshadocumentos
accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
de su proceso

Vicerrectores/ Decanos / Jefes de
Líderes de Proceso
Unidad o División
Rol Frente al SIGEC Cargo
Rector
Representante del MEN
Representante de Presidencia
Representante de la Gobernación Calidad, con base en lo definido en el proyecto
Representante de los Docentes
Representante Directivas
Consejo Superior
Académicas
Representante de los Egresados
Representante de los Estudiantes Aprobación de la planeación estratégica de la
Representante del Sector
Productivo
Representante de los Exrectores
Líder Proceso de
Jefe Unidad de control interno
Seguimiento y Control
• Rector
• Vicerrectores
• Decanos de Facultad
• El Representante de la Alta
Comité Institucional de
Dirección ante el SIGEC.
Calidad y de
• El Jefe de la Unidad de
Coordinación de Control
Desarrollo Organizacional y
Interno
Gestión de Calidad, quien
ejercerá la secretaría técnica.
• Los Líderes de Procesos
Liderar la gestión y equipo de mejoramiento de
su proceso
Definir los indicadores del proceso y realizar el
análisis de datos para la toma de decisiones CÓDIGO:
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VERSIÓN: 04
Definir planes de mejoramiento para asegurar la
EMISIÓN:
conformidad del servicio que se presta cuando
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no se alcancen los resultados planificados.
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Desempeño del proceso respecto a las 1 DE 1
Aprobar los planes de auditorías internas para Informe de Gestión Anual Lideres de proceso
metas y compromisos institucionales
su proceso.
Responsable
Medio para la
Autoridad Responsabilidades Documento que lo Soporta Rendición de Cuentas Frecuencia Suministro de
Rendición
Información
Designar a un funcionario del equipo de
mejoramiento como gestor de calidad Revisar, ajustar y actualizar el contenido y la periodicidad del proyecto educativo
Efectuar con el equipo de mejoramiento revisiones cada seis (6) meses a su proceso
institucional previo concepto de la Unidad de Planeación y Desarrollo o cuando los PGDC-001 Procedimiento para el control de documentos
Revisar y aprobar para su uso los documentos con el fin de elaborar o actualizar los documentos del SIGEC. Informe sobre:
cambios se justifiquen.
de su proceso
Adoptar el Sistema Integral de Gestión de la
1. Seguimiento al cumplimiento de los
planes estratégicos de la Institución y
educativo institucional de la Universidad de Mantener informados a los funcionarios de su proceso sobre las modificaciones en la
PGDC-001 Procedimiento para el control de documentos de los subsistemas del SIGEC.
Córdoba. documentación del proceso y divulgar los cambios a todas las partes interesadas
Boletín Semestral Secretaría General
2. Recursos asignados para el SIGEC
Informar a la coordinación del SIGEC cualquier cambio que genere modificaciones PGDC-002 Procedimiento de revisión por la dirección que contribuyan a la mejora de sus
al proceso que lidera o impactos al SIGEC PGDC- 008 Procedimiento Gestión de Cambios al SIGEC subsistemas.
Institución
Propender por el cumplimiento de los requisitos de los usuarios, legales, de la
institución y otros aplicables cuya responsabilidad sea de su proceso
Mantener actualizada la matriz de requisitos legales y normograma de su proceso
PGLE-005 Elaboración y/o actualización de la matriz de
con el objetivo de evitar el riesgo de incumplimiento de la normatividad legal
requisitos legales
vigente
Identificar y controlar los riegos del proceso, con el apoyo del equipo de
mejoramiento del Proceso
Hacer cumplir junto con su equipo de trabajo, las tareas, compromisos y actividades
Resolución 2117 del 11 de Julio de 2017
proferidas por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ley 87 de 1993, por la cual se establecen normas para el
Fomentar en toda la Institución la formación de una cultura de control que
ejercicio del control interno en las entidades y organismos del
contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional
estado y se dictan otras disposiciones
1. Información sobre mecanismos para
un cultura de control.
Proponer el programa de auditorias de la Coordinar la realización de Auditorías Internas al Sistema Integral de Gestión de la Pagina Web Anual
Institución PMAM-007 - Procedimiento auditorias internas
Calidad 2. Desempeño de los procesos respecto
Comité Directivo Trimestral Seguimiento y control
a cumplimiento de planes de
Conformar y liderar el equipo de auditores Hacer seguimiento a los planes de mejoramiento de los procesos y/o programas PGDC-006 Procedimiento para elaboración y aprobación de
mejoramiento y acciones
internos académicos e institucional planes de mejoramiento Mailing Según Necesidad
Realizar revisión cada seis (6) meses del avance de las acciones definidas, PGDC-006 Procedimiento para elaboración y aprobación de
compromisos y planes de los procesos y hacer seguimiento al cumplimiento de las planes de mejoramiento
mismos. Objetivo del Proceso
Fomentar la construcción de una cultura de calidad en la Institución, que garantice
la satisfacción de los usuarios, el cumplimiento de las normas y mejoramiento
continúo del SIGEC, de conformidad con las normas vigentes y las características
propias de la Institución.
Asegurar que la política y objetivos de calidad son adecuados a la Misión
Institucional, coherente con el plan de gobierno y comunicada a todos los servidores
públicos
Generar políticas y estrategias que motiven la
participación activa de todos los estamentos Impulsar los procesos de Autoevaluación Institucional, del Modelo Estándar de 1. Conveniencia, adecuación, eficacia y
universitarios en los diferentes subsistemas del Control Interno (MECI), Índice de Transparencia y todos aquellos mecanismos alineación del SIGEC con la dirección
Sistema Integral de Gestión de la Calidad definidos en el Sistema Integral de Gestión de la Calidad para el mejoramiento del Resolución 3524 del 16 de Agosto de 2016, por medio de la cual estratégica de la Institución
(SIGEC) tomando como base fundamental el desempeño de los procesos Acta de Comité Trimestral
se integra el Comité Institucional de Calidad y el Comité de
Proyecto Educativo Institucional y Plan de 2. Recursos asignados para el SIGEC Gestión de la Calidad
Coordinación del Sistema de Control Interno de la Universidad
Gobierno. que contribuyan a la mejora de sus Noticalidad Trimestral
Efectuar la revisión del Sistema Integral de Gestión de la Calidad para asegurar su de Córdoba
subsistemas.
conveniencia, evaluando las oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar
Establecer las directrices que permitan el logro
cambios orientados hacia la mejora Institucional
de le eficacia, eficiencia y efectividad de los 2. Desempeño Institucional
subsistemas del SIGEC
Sugerir mecanismos para mejorar el cumplimiento de los procedimientos, funciones
y actividades del Sistema Integral de Gestión de la Calidad
Revisar el estado de cumplimiento de los objetivos, políticas, planes, metas y
funciones que corresponden a cada una de los Procesos del Sistema Integral de
Gestión de la Calidad (Planes operativos)
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Responsable
Medio para la
Rol Frente al SIGEC Cargo Autoridad Responsabilidades Documento que lo Soporta Rendición de Cuentas Frecuencia Suministro de
Rendición
Información

Establecer planesy para

Revisar, ajustar que los
actualizar distintos programas
el contenido académicos
y la periodicidad cumplaneducativo
del proyecto con los
Rector requerimientos normativos
institucional previo conceptoinherentes al registro
de la Unidad calificado
de Planeación o de acreditación
y Desarrollo en
o cuando los
calidad.
cambios se justifiquen. Informe sobre:
Representante del MEN
Representante de Presidencia Adoptar el Sistema Integral de Gestión de la
1. Seguimiento al cumplimiento de los
Representante de la Gobernación Calidad, con base en lo definido en el proyecto
Orientar a la comunidad universitaria para que adopte de acuerdo con la planes estratégicos de la Institución y
Representante de los Docentes educativo institucional de la Universidad de
normatividad vigente los criterios para la acreditación, el Sistema Integral de de los subsistemas del SIGEC.
Representante Directivas Córdoba.
Consejo Superior Gestión de Calidad y el Modelo Estándar de Control Interno, en los procesos de Boletín Semestral Secretaría General
Académicas
administración y desarrollo académico. 2. Recursos asignados para el SIGEC
Representante de los Egresados
que contribuyan a la mejora de sus
Representante de los Estudiantes Aprobación de la planeación estratégica de la
subsistemas.
Representante del Sector Institución
Productivo Formular objetivos, metas e indicadores orientados a la operacionalización de las
Representante de los Exrectores Políticas de Calidad en la educación superior

Coordinar el proceso de acreditación en las diferentes etapas con los grupos de

acreditación que se conformen en cada una de las Facultades y/o programas
académicos, con fines de acreditación.

Liderar conjuntamente con la Unidad de Desarrollo Organizacional y Gestión de

Calidad el proceso de Acreditación Institucional.

Rector
Definir el modelo de autoevaluación y orientar el diseño de los instrumentos y los
Vicerrectores
métodos para la recolección y procesamiento de la información concerniente a la
Jefe Unidad de Planeación y
calidad académica de los programas académicos y de la Institución.
Desarrollo Decreto 1295 de 2010 "Por la cual se regula el registro calificado
Jefe Unidad de Desarrollo de programas de Educación Superior"
Coordinador de
Organizacional y Gestión de
Acreditación Gestión respecto a los subsistemas de Informe de gestión Coordinador de
Calidad Definir los lineamientos del proceso de Lineamientos para la acreditación de programas
Institucional /Consejo Desarrollar estrategias para dar a conocer a profesores, estudiantes, directivos y acreditación de programas, registro Semestral Acreditación
Coordinadores Comité de Acreditación Institucional
de Acreditación personal administrativo las políticas y el modelo de autoevaluación, su calificado y acreditación institucional. NotiCalidad Institucional
Acreditación y Currículo de Plan de Gobierno, Plan Operativo Anual
Institucional implementación y sus resultados.
Facultades
Representante profesores Consejo Acuerdo 091 del 10 de Mayo de 2017
Académico
Representante Estudiantes
Promover la participación de los diferentes actores de la comunidad universitaria en
Consejo Acreditación Institucional
el proceso de acreditación y orientar sus actividades.

Capacitar a los grupos de acreditación con miras a familiarizarlos con el modelo de

acreditación y capacitarlos en aspectos procedimentales.

Presentar informes de gestión al Consejo Superior

Gestionar ante las instancias académicas y administrativas, la aplicación de

normatividad, dotación de recursos técnicos, asignación de recursos financieros y
otros, tendientes al logro y mantenimiento de los sistemas de Calidad.

Solicitar, evaluar y hacer seguimiento de los planes de mejoramiento derivados de

las visitas realizadas por los pares académicos, a los diferentes programas de la
Universidad de Córdoba

Apoyar procesos, proyectos y grupos de innovación pedagógica y curricular

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Rol Frente al SIGEC Cargo
Rector
Representante del MEN
Representante de Presidencia
Representante de la Gobernación
Representante de los Docentes
Representante Directivas
Consejo Superior
Académicas
Representante de los Egresados
Representante de los Estudiantes
Representante del Sector
Coordinador del Comité de
Productivo
Acreditación yde
Representante Currículo de la
los Exrectores
Comité de Acreditación
Facultad, Coordinador de Comité
y Currículo de la
de Acreditación y Currículo de
Facultad
cada Programa Académico,
representante de los estudiantes
Comité de Acreditación Jefe de Departamento, Docentes
y Currículo de los de Planta, Representante de los
Programas Académicos estudiantes
CÓDIGO:
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA OGDC-001
VERSIÓN: 04
EMISIÓN:
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Responsable
Medio para la
Autoridad Responsabilidades Documento que lo Soporta Rendición de Cuentas Frecuencia Suministro de
Rendición
Información
Apoyar al Consejo de Facultad en la gestión del Sistema Integrado de Gestión de la
Revisar, ajustar y actualizar el contenido y la periodicidad del proyecto educativo
Calidad
institucional previo concepto de la Unidad de Planeación y Desarrollo o cuando los
Orientar, coordinar y evaluar los procesos de solicitud y renovación de registro Informe sobre:
cambios se justifiquen.
calificado y acreditación de alta calidad de Programas Académicos de la Facultad,
Adoptar el Sistema Integral de Gestión de la según directrices del Consejo de Facultad y avalar los documentos para aprobación
1. Seguimiento al cumplimiento de los
Calidad, con base en lo definido en el proyecto en Consejo Académico
planes estratégicos de la Institución y
educativo institucional de la Universidad de
Orientar y coordinar los procesos de rediseños curriculares de los Programas de los subsistemas del SIGEC.
Córdoba.
Académicos de la Facultad Boletín Semestral Secretaría General
1.
2. Informe
Recursos de cumplimiento
asignados según
para el la
SIGEC
Proponer al Consejo de Facultad los mecanismos, estructura metodológica y normatividad vigente, de los procesos
que contribuyan a la mejora de sus
Aprobación de la planeación estratégica de la
procedimientos relacionados con el currículo que sirvan de base para el proceso de de autoevaluación y radicación de
subsistemas.
Institución
Acreditación de todos los Programas Académicos que ofrece la Facultad documentos para procesos de solicitud
y renovación de registro calificado y Coordinador del
Proponer al Consejo de Facultad la reglamentación, mecanismos y procedimientos acreditación de alta calidad de Comité de
para los trámites de las diferentes opciones de grado de los programas en la de Acuerdo 172 de 2016 Programas Académicos de la Facultad Informe de Gestión Semestral Acreditación y
acuerdo a las normas establecidas por la Universidad Currículo de la
2. Informe de actividades de Facultad
Establecer el cronograma del proceso de renovación de registros calificados, sensibilización y participación en los
autoevaluación y acreditación de calidad de los Programas Académicos de la procesos de acreditación Institucional y
Facultad y sus respectivos términos de referencia de los programas adscritos a la
Evaluar el estado, el nivel, los avances, los informes, resultados y productos Facultad.
inherentes al proceso de autoevaluación, solicitud de renovación de registro
calificado y Acreditación de los programas de la Facultad
Planear, organizar y ejecutar las actividades de sensibilización en la Facultad de
acuerdo con los lineamientos del Consejo de Acreditación Institucional
Presentar a la Decanatura y al Consejo de Facultad los informes pertinentes
Fomentar la participación de la Comunidad Universitaria en los procesos de
Acreditación
Revisar y evaluar permanentemente los aspectos curriculares del Programa, con el
fin de mejorar su calidad académica
Recepcionar y evaluar conforme a los criterios establecidos por el Consejo
Académico las propuestas de Trabajo de Grado
Recepcionar, evaluar y fijar la fecha de sustentación publica del trabajo de grado,
de acuerdo a la normatividad establecida por el Consejo
Proponer y coordinar las políticas y acciones de acreditación del programa para ser
adoptadas por el Consejo de Facultad. (concordancia numeral 6 del Acuerdo N° 035
de 2010)
Examinar y conceptuar la pertinencia y calidad del correspondiente plan de estudios
y los criterios curriculares del mismo. (concordancia numeral 6 del Acuerdo N° 035 1. Informe de cumplimiento según la
de 2010) normatividad vigente, de los procesos
Realizar todas las actividades indispensables para renovación del Registro calificado, de autoevaluación, radicación de
la acreditación de calidad del Programa y todo lo relacionado con la elaboración, renovación de registro calificado y
corrección o ajustes de currículo del programa acreditación de alta calidad, e informe
de evaluación y ajustes curriculares del
Hacer seguimiento semestral al desarrollo del currículo del programa Acuerdo 172 de 2016 programa. Informe de Gestión Semestral Jefe de Departamento
Conceptuar, ante el Comité de Investigación y Extensión de la Facultad, sobre los
proyectos presentados y que son de interés para la actividad curricular del
2. Informe de actividades de
programa
sensibilización y participación en los
Proponer al Consejo de facultad los perfiles de los docentes que requiere el procesos de acreditación Institucional y
Programa del programas.
Aprobación de los planes de estudio de cada asignatura o curso. (concordancia
Parágrafo 2° Artículo 90 Acuerdo No. 004 de 2004)
Conceptuar sobre asuntos curriculares solicitado por otras autoridades universitarias
Elegir el Coordinador del Comité de Acreditación y Currículo del Programa
Elegir el representante de los docentes del Programa ante el Comité de
Investigación y Extensión de la Facultad
Acordar las fechas de las reuniones ordinarias
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente

Rol Frente al SIGEC Cargo
Rector
Representante del MEN
Representante de Presidencia
Representante de la Gobernación
Representante de los Docentes
* Docentes facilitadores
Representante Directivas
Consejo Superior
designados por Consejo de
Académicas
Equipos de Facultad
Representante de los Egresados
Mejoramiento Procesos *Representante
Profesionales de los
acreditación de
Estudiantes
Misionales las Facultades
Representante del Sector
* GestoresProductivo
de calidad procesos
misionales
Representante de los Exrectores
Funcionarios designados por los
Gestores de Calidad de
Lideres de proceso como Gestores
los Procesos/Equipo
de Calidad/ Profesional de
MECI-Calidad
acreditación de las Facultades
Funcionarios delegados por el
Rector e igual numero de
COPASST funcionarios escogidos por
votación en representación de los
trabajadores
Brigada de Emergencia Brigadistas
CÓDIGO:
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VERSIÓN: 04
EMISIÓN:
27/07/2017
MATRIZ DE AUTORIDADES Y RESPONSABILIDADES ANTE EL SIGEC PÁGINA
1 DE 1
Responsable
Medio para la
Autoridad Responsabilidades Documento que lo Soporta Rendición de Cuentas Frecuencia Suministro de
Rendición
Información
Comunicar y divulgar el Sistema Integral de Gestión de la Calidad a los Docentes y
Revisar,
personal ajustar y actualizar
administrativo de loseldiferentes
contenidoprogramas
y la periodicidad del de
académicos proyecto educativo
su Facultad
institucional previo concepto de la Unidad de Planeación y Desarrollo o cuando los
cambiosen
Apoyar se las
justifiquen.
diferentes fases de ejecución de la Acreditación Institucional que le Informe sobre:
Adoptar el Sistema Integral de Gestión de la correspondan al Proceso, tales como revisión de los factores, características,
1. Seguimiento al cumplimiento de los
Calidad, con base en lo definido en el proyecto aspectos e indicadores, recolección de la información de los programas de su
planes estratégicos de la Institución y
Generar políticas
educativo y estrategias
institucional que motiven
de la Universidad de la Facultad, entre otros
de los subsistemas del SIGEC.
participación activaCórdoba.
de todos los estamentos
Revisar y ajustar los documentos del Proceso de acuerdo a las modificaciones de la Boletín Semestral Secretaría General
universitarios que intervienen en los procesos
normatividad aplicable y/o cambios surgidos en la gestión académico-administrativa 2. Recursos asignados para el SIGEC
misionales de la Institución Resolución 3560 del 24 de Agosto de 2016, Por la cual se Docencia
de la Institución y retroalimentar a los programas académicos de la Facultad que Informe de gestión
contribuyan a la del proceso
mejora de sus
Aprobación de la planeación estratégica de la conforman los Equipos de Mejoramiento de los Procesos NotiCalidad Semestral Investigación
respectiva sobre los cambios efectuados subsistemas. misional
Institución Misionales de la Universidad de Córdoba Extensión
Presentar propuestas para la reglamentación y
Plantear y apoyar la ejecución de planes de mejoramiento producto de:
mejora del Proceso ante las instancias
autoevaluación institucional, auditorías internas y externas de calidad, servicio no
correspondientes.
conforme, resultados de las revisiones del SIGEC, sistema de peticiones, quejas,
reclamos, sugerencias y denuncias, resultados de la medición de los indicadores,
riesgos identificados, encuestas de satisfacción, entre otros
Retroalimentar al Consejo de Facultad correspondiente y a los comités que
representan o tengan participación, sobre las decisiones tomadas para la mejora del
proceso
Apoyar las reuniones de Equipo de Mejoramiento del Proceso y elaborar el acta
PGDC-001 Procedimiento para el control de documentos
respectiva de cada sesión.
Proponer al Líder, acciones y/o estrategias de mejora para el Proceso
Llevar el control de los compromisos adquiridos en cada reunión de equipo de
mejoramiento del proceso y presentar el seguimiento al Líder para la toma de las
Proyectar la documentación del Proceso para acciones requeridas. Cumplimiento planes para el
Líder de proceso de
que sea revisado y aprobado para su uso por mantenimiento y mejoramiento del Acta de reunión Semestral
Aportar ideas y participar activamente de los planes de divulgación y sensibilización gestión de calidad
parte del Líder SIGEC
del SIGEC.
Resolución 3523 del 16 de Agosto de 2016, por la cual se
Cumplir con las funciones del Equipo MECI - Calidad
conforma el equipo MECI-CALIDAD
Retroalimentar al Líder, equipo de mejoramiento del proceso y a los comités que
representan o tengan participación, sobre las decisiones tomadas para la mejora del
SIGEC
Participar en la planeación y desarrollo del SG-SST y como mínimo una vez al año
realizar su evaluación
Acoger las sugerencias presentadas por los trabajadores en materia de Seguridad y 1. Informe sobre las investigaciones de
Salud en el Trabajo y promover su participación en la implementación del SG-SST. los Accidentes de Trabajo y
Apoyo a la implementación el SG-SST Enfermedades Laborales ocurridos en
Coordinar con los jefes de las áreas inspecciones de seguridad, participar en la
Promocionar la Salud laboral en todos los niveles la Universidad.
elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y Resolución 2013 de 1986
de la empresa, buscar acuerdos con las
valoración de riesgos Decreto 1072 de 2015
directivas y responsables del Programa de 2. Informe de Gestión del comité en el
Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de NotiCalidad Semestral Presidente COPASST
Seguridad y Salud en el Trabajo en función del Validar y participar en la construcción de los planes de acción con los jefes de las periodo.
riesgos
logro de metas y objetivos concretos, divulgar y áreas y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Indicadores del SG-SST
sustentar prácticas saludables y motivar la 3. Acciones de promoción para
adquisición de hábitos seguros. Revisar el plan de capacitación en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo este fomentar una cultura orientada hacia la
alienado a los riesgos prioritarios y los niveles de la organización. prevención de accidentes y
enfermedades laborales.
Analizar las causas de los incidentes, accidentes y enfermedades de origen laboral.
Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementar las actividades contenidas en el plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencia
Activar los procedimientos operativos normalizados dado en tipo de emergencia
Implementar plan de prevención, atención y presentada
Indicadores del Plan de prevención,
respuesta ante emergencias. Coordinador de
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencia preparación y respuesta ante
Identificación del estado de los equipos, sistemas y señalización de emergencia NotiCalidad Anual brigada de
de la Universidad y sus sedes emergencia de la Universidad y sus
Manipulación y mantenimiento de Equipos de emergencias
sedes
emergencias
Participar del análisis de vulnerabilidad y amenazas presentadas en la Universidad
Apoyo a la gestión de los recursos para los simulacros de emergencias
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Rol Frente al SIGEC Cargo
Rector
Representante del MEN
Representante de Presidencia
Representante de la Gobernación Calidad, con base en lo definido en el proyecto
Representante de los Docentes
Representante Directivas
Consejo Superior
Académicas
Representante de los Egresados
Representante de los Estudiantes Aprobación de la planeación estratégica de la
Funcionarios delegados por el
Representante del Sector
Rector e igual numero de
Comité de Convivencia Productivo
funcionarios escogidos por
Laboral Representante de los Exrectores laboral
votación en representación de los
trabajadores
Funcionarios públicos
CÓDIGO:
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA OGDC-001
VERSIÓN: 04
EMISIÓN:
27/07/2017
MATRIZ DE AUTORIDADES Y RESPONSABILIDADES ANTE EL SIGEC PÁGINA
1 DE 1
Responsable
Medio para la
Autoridad Responsabilidades Documento que lo Soporta Rendición de Cuentas Frecuencia Suministro de
Rendición
Información
Revisar,y ajustar
Recibir y actualizar
dar trámite el contenido
a las quejas y la periodicidad
presentadas en las que sedel proyectosituaciones
describan educativo
institucional
que previo concepto
puedan constituir de la Unidad
acoso laboral, de las
así como Planeación y Desarrollo
pruebas que o cuando los
las soportan.
cambios se justifiquen. Informe sobre:
Adoptar el Sistema Integral de Gestión de la
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se 1. Seguimiento al cumplimiento de los
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso planes estratégicos de la Institución y
educativo institucional de la Universidad de
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada. de los subsistemas del SIGEC.
Córdoba.
Boletín Semestral Secretaría General
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que 2. Recursos asignados para el SIGEC
Resolución 652 DE 2012 que contribuyan a la mejora de sus
dieron lugar a la queja.
Resolución 2646 de 2008 subsistemas.
Institución Resultados de los informes trimestrales Informe a la Alta
Resolución 1010 de 2006
Medidas de intervención y prevención del acoso Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes con los resultados de la gestión, casos Dirección Presidente Comité
Decreto 1072 de 2015 Semestral
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de llevados ante el Comité, medidas de Convivencia Laboral
de las controversias. intervención y su efectividad. NotiCalidad
riesgos
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos
Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Participar en las reuniones del Equipo de Mejoramiento del Proceso cuando sea
solicitado
Participar en la solución de no conformidades detectadas en los procesos en los que
participa proponiendo acciones de mejora para prevenir su ocurrencia
Proponer a su Jefe inmediato acciones y/o estrategias de mejora para el SIGEC.
Interponer peticiones, reclamos y sugerencias a
los Procesos del SIGEC en miras a la mejora
Procurar el cuidado integral de su salud
continua del SIGEC
Proponer la elaboración o modificación de los 1. Participación en simulacros, elección
documentos necesarios para el desarrollo Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la Universidad. de los diferentes Comités: Paritario de
eficiente de las actividades de los Procesos del Seguridad y Salud en el trabajo y
SIGEC. comité de Convivencia.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se Evaluación de Gestión del Talento
Anual
Sugerir la eliminación de los documentos realicen dentro del SG-SST 2. Reporte de actos y condiciones desempeño Humano
aprobados dentro del SIGEC que no son inseguras.
pertinentes para las actividades que se
desarrollan en la Institución. Reportar inmediatamente todo incidente y accidente de origen laboral 3. Participar en las actividades que se
programen dentro del SGSST
Velar por el cumplimiento de los requisitos de
los usuarios del SIGEC. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
Informar oportunamente al Proceso de Talento Humano (Jefe Inmediato) acerca de
los peligros y riesgos latentes de sus sitios de trabajo.
Cumplir los procedimientos, normas, reglamentos e instrucciones de cada
Lineamientos de Acreditación Institucional
subsistema del Sistema Integral de Gestión de la Calidad (SIGEC)
Lineamiento de Acreditación de Programas Académicos
NTC GP1000:2009
Participar en las actividades de capacitación que se realicen en cada subsistema del ISO 9001:2015
SIGEC Decreto 1072 de 2015
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 CÓDIGO:
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA OGDC-001
VERSIÓN: 04
EMISIÓN:
27/07/2017
MATRIZ DE AUTORIDADES Y RESPONSABILIDADES ANTE EL SIGEC PÁGINA
1 DE 1

Responsable
Medio para la
Rol Frente al SIGEC Cargo Autoridad Responsabilidades Documento que lo Soporta Rendición de Cuentas Frecuencia Suministro de
Rendición
Información

Rector
Representante del MEN
Representante de Presidencia
Representante de la Gobernación
Representante de los Docentes
Representante Directivas
Consejo Superior
Académicas
Representante de los Egresados
Profesional especializado en salud
Representante de los Estudiantes
Responsable del SG-SST ocupacional adscrita a la División
Representante del Sector
de Talento Humano
Productivo
Representante de los Exrectores
Planear, organizar,
Revisar, ajustar dirigir, desarrollar
y actualizar el contenidoy y aplicar el Sistema
la periodicidad de Gestión
del proyecto de la
educativo
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año,
institucional previo concepto de la Unidad de Planeación y Desarrollo o cuando los realizar
su evaluación.
cambios se justifiquen. Informe sobre:
Adoptar el Sistema Integral de Gestión de la
Vigilar 1. Seguimiento al cumplimiento de los
Calidad,laconimplementación, mantenimiento
base en lo definido en el proyectoy
mejora del SGSST. planes estratégicos de la Institución y
educativo institucional de la Universidad de Informar a la Alta Dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de
de los subsistemas del SIGEC.
Córdoba. Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Proyectar el presupuesto requerido para el Boletín Semestral Secretaría General
mejoramiento del SGSST. 2. Recursos asignados para el SIGEC
que contribuyan a la mejora de sus Informe de Gestión
Aprobación de la planeación estratégica de la Promover la participación de todos los miembros de la UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA Informe sobre la implementación, Responsable del SG-
Suspender cualquier actividad cuando en su en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Resolución 2117 del 11 de Julio de 2017 subsistemas. Anual
Institución mantenimiento y mejora del SG-SST SST
desarrollo se determine el incumplimiento de SG-SST El Faro
normas legales vigentes y/o internas
relacionadas con el SGSST.
Procurar que se establezcan, implementen y mantengan los procesos necesarios
Velar por el cumplimiento del plan anual de para la eficiencia del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en trabajo de la
SST. UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA.

Orientar para que se promueva la toma de conciencia de los requisitos en materia

de riesgos laborales en todos los niveles de la organización.

Mantener el Orden y Aseo en los diferentes sitios de Trabajo

Cumplir con las normas, procedimientos y estándares de seguridad establecidos por

la Universidad de Córdoba

Mantener las condiciones de seguridad industrial

Hacer buen uso de los elementos de trabajo, maquinas y equipos, de tal forma que
se mantengan en buenas condiciones generales preoperacionales Evaluación de
ISO 9001:2015 proveedores
Cumplimiento de las normas de Proceso de
Listado maestro de proveedores y Decreto 1072 de 2015
Contratista Informar a su jefe inmediato cualquier situación de emergencia que comprometa la seguridad establecidas por la ley y el Semestral Adquisición y
contratistas Procedimiento de Gestión de Proveedores Informe de
estabilidad de la empresa en cuanto a personas equipos y maquinas contratante Contratación
Estatuto de Contratación supervisiones e
interventorías
Cumplir con las responsabilidades que les sean asignadas en la Descripción de
Puesto y en los procedimientos de Seguridad Y salud en el trabajo (SST)

Usar y mantiene de forma adecuada los Elementos de protección Personal.

Cumplir las directrices que se señalen en materia de SST establecidos por la

Universidad de Córdoba

Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente