Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Las listas de chequeo o checklist consisten en un formato (analógico o digital) para realizar
acciones repetitivas que hay que verificar. Con la ayuda de esta lista vamos a comprobar de
una forma ordenada y sistemática el cumplimiento de los requisitos que contiene la
lista. Esta técnica de recogida de datos se prepara para que su uso sea fácil e interfiera lo
menos posible con la actividad de quien realiza el registro.
El checklist es uno de los mejores aliados cuando usted necesita recordar todas las tareas que
se deben realizar. No tendrá mucho efecto si no pueden identificar todos los elementos que
sean necesarios. El responsable de los procesos, deberá asegurar que todos los pasos
se encuentren incluidos en la lista de comprobación. Por lo tanto, puede consultar el
documento cada vez que desee asegurar que todo saldrá según los planificado.
En plena era de la digitalización la tecnología ofrece herramientas que permiten llevar a cabo
checklist de una manera mucho más profesional y completa que con los antiguos
formatos en papel.
Un ejemplo de esto lo encontramos en Checklist ISOTools, una aplicación móvil que permite
llevar a cabo listas de chequeo de una manera muy sencilla a través de un dispositivo móvil o
tablets. Esto ayuda a agilizar este tipo de procesos evitando el uso de papeles y pudiendo
hacer uso de otras herramientas que contienen este tipo de dispositivos como puede ser la
cámara de fotos, para registrar evidencias o la grabación de voz para grabar
testimonios, así como la tecnología gps para poder verificar que el chequeo se ha
hecho en el lugar apropiado.
1. Determinar el área que se quiere evaluar. Los integrantes deben enfocar su atención
hacia el análisis de las características del proceso, además deben tener claras las partes del
proceso a observar para no perderse. Esta determinación es muy importante cuando una
compañía cuenta con varias sedes o localizaciones.
2. Diseñar el formato de verificación. Escribir las categorías o variables posibles.
Establecer la escala de ocurrencias. Diseñar la cuadrícula.Asegurarse de que todas las
partes del checklist estén claramente descritas. Esta herramienta busca quitar problemas y que
tengamos un formato claro y fácil de usar. Así que no hacen falta florituras ni colorines,
mientras más básico, mejor.
3. Tomar nota de la información en el formato de la verificación. Esto puede variar de
horas a semanas. Además, deben ser períodos realistas y que de verdad aporten información.
4. Registrarlo en una base de datos para su tratamiento estadístico y análisis de los
resultados. Asegúrate de que se dedique el tiempo necesario para esta actividad. El
encargado o encargada de recopilar los datos, debe tomarse su tiempo, a veces hay procesos
que son un poco repetitivos y tediosos y pueden llegar a cansar.
La preocupación que existe por ser claros en los datos almacenados es uno de los principales
puntos en la gestión de la información.
NOMBRE*
APELLIDOS*
EMAIL*
PAÍS*
Seleccione su país
Deseo suscribirme
Tlf.+56 2 2583 5936 · Dirección. Santa Lucía, 344 Oficina 22 Santiago Centro
Utilizamos cookies propias y de terceros para mejorar nuestros servicios y mostrarle publicidad
relacionada con sus preferencias mediante el análisis de sus hábitos de navegación. Si
continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas
cookies y la aceptación de nuestra política de cookies.