Curso online de Microsoft Excel Nivel Básico

Resumen lección nº 2: Gestión de datos

Cuando introducimos datos en Excel, tenemos varias opciones, las cuales vamos a ver a continuación:

• Un número
o Bastará con seleccionar la celda, escribir el número y pulsar “intro”.
o Observaremos que el número siempre queda a la derecha de la celda. Excel siempre coloca
los números, por defecto, a la derecha.

• Un texto
o Aunque Excel es una hoja de cálculo, es muy frecuente el uso de textos para mejorar la
comprensión de los datos o mejorar el diseño del archivo.
o El procedimiento será igual que con un número.
o Observaremos en esta ocasión, que Excel ubica el texto a la izquierda de la celda. Siempre
hará esto por defecto.

o Por ello, si veo un número ubicado a la izquierda de la celda, probablemente será un número
representado como un texto.

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o Habitualmente, nos aparece una pestaña verde donde al posicionarnos con el ratón, nos
indica dicha excepción.

• Una fecha
o Cuando escribimos una fecha, veremos que Excel la ubica por defecto a la derecha. ¿Qué
significa esto? Correcto, para Excel, una fecha es un número. En futuras lecciones veremos
más sobre ello.

• Una fórmula u operación

o Siempre que vayamos a realizar una operación, empezaremos escribiendo el signo igual(=).
o Después escribiremos las operaciones a realizar.
o Al pulsar intro, se ejecutará la operación propuesta.

o Nuestro ejemplo, al pulsar intro el resultado en la celda será 11.

• Una referencia
o Es una indicación hacia el contenido de otra celda.
o En el ejemplo, escribimos que C3 es igual al contenido de A1 más el contenido de A2.

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o Veamos otros ejemplos.

▪ Suma de una referencia y un número fijo.

▪ Si cambia el valor de la celda referenciada, el resultado también cambia al momento.

• Atajos de teclado

o Veamos dos atajos de teclado muy comunes.

o Para copiar, seleccionamos y después pulsamos Control + C
o Para pegar, seleccionamos y después pulsamos Control + V

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