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PROCESO EMPRESARIAL

Título Visualizar Listas

Organización / Área

Archivo: MB51 Versión R/3 5.0


Responsable: Yariartny Morillo Módulo Gestión de Materiales (MM)

VISUALIZAR LISTAS

1. Resumen

Para simplificar el trabajo diario con el componente Gestión de stocks, existe una gran variedad de funciones y
reportes que proporcionan información detallada sobre todos los materiales con sus datos de stock.

2. Propósito

Proporciona reportes para documentos contabilizados en la Gestión de stocks, como:

 Lista de documentos de material.

3. Acceso a la transacción:

Vía Menú: Logística > Gestión Materiales > Gestión de Stock > Entorno > Visualizar listas >
Documento de Material
Vía Transacción: MB51

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3.1 Al realizar doble click:

 En la pantalla “Lista de documentos material”, ingrese la información en los campos especificados en la


siguiente tabla:

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No Descripción R/O/S Comentarios


Acción de Usuarios y Valores
mbre
del
Camp
o
Número de O
Clave alfanumérica que identifica el Introduzca el número del material a
materi
material de forma unívoca. inventariar.
al

Centro Clave que identifica un centro de O


Número del centro en el que se lleva
forma unívoca
a cabo el inventario.

Almacén O
Número del almacén en el que se Almacén en el que se lleva a cabo el
almacena el material en cuestión. inventario.
Dentro de un centro puede haber
uno o varios almacenes.

Número de lote O
Asigna el material fabricado en
lotes, partidas o lotes de producción
a un lote determinado de forma
unívoca.

Número de O
Indica una clave alfanumérica, que Con el número de proveedor se
cuenta
identifica unívocamente un transfiere información del registro
del
proveedor. maestro de proveedores (por ej.,
provee
dirección y datos bancarios del
dor
proveedor ) a un documento de
compras (por ej., petición de oferta,
pedido).

Número de O
Identifica un cliente de forma Se trata del número de un cliente,
cuenta
unívoca. para el que se gestionan stocks
del
especiales del cliente.
cliente

Clase de O
Clave que identifica la clase del
movimi
movimiento de mercancía.
ento
(gestió
n
stocks)

Indicador de O
Indica la clase de stock especial. Si determinados stocks (por ejemplo,
stock
el stock de artículos en consignación)
especi
se deben
al
gestionarindependientemente del
stock en almacén estándar para un
material, se fijará este indicador de
stock especial para la clase de estos
stocks.

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Fecha de O
Fecha con la que un documento
contabi
entra en la contabilidad financiera o
lizació
en la contabilidad de costes.
n en el
docum
ento

Disposición O
Controla la edición de la lista.

En una disposición podrá estar


almacenada la siguiente
información:

 Estructura de columnas
de la lista

 Criterios de clasificación

 Condiciones de filtrado

 La disposición

Leer documentos O
Indica que la base de datos lee los
de
documentos de material para el
base
material con la cabecera del
datos
documento de material y las
posiciones del documento de
material.

Leer documentos O
Indica que se visualiza un
breves
documento breve en vez de uno
archivado. La base de datos lee ese
documento breve.

Visualizar O
Indica que los documentos de
docum
material para el material se leen
entos
desde el archivo.
archiva
dos
El sistema accede primero a los
documentos breves en la base de
datos y a

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(Nota: En la columna R/O/S de la tabla: “R” = Requerido, “O” = Opcional, “S” = Suprimido)

 Presionar el botón ejecutar

 Sucesivamente se muestra el listado de los documentos:

 Presionando el botón “Lista detallada” se muestra el listado de la siguiente forma:

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 Desde ésta transacción se puede visualizar: documento de material, pedido, resumen de stock, documento
financiero, como se muestra en la siguiente pantalla:

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 Si se selecciona Entorno > Resumen de stock, para un material se muestra el siguiente listado:

 Si se selecciona Entorno > Documento Financiero, para un material se muestra el siguiente listado:

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 Utilización de los iconos


Icono Utilidad
Visualización detallada de la
posición seleccionada.

Fijar filtros.

Clasificación descendente.

Clasificación ascendente.

Modificar Layout.

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Lista detallada.

Sumarizar.

Documento de material

Resumen de stock

Documento financiero

4. Para imprimir se debe seguir los siguientes pasos:

 Presionar Lista > Imprimir

 Aparece la siguiente pantalla, ingrese los datos que se indican en la siguiente tabla:

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No Descripción R/O/S Comentarios


Acción de Usuarios y Valores
mbre
del
Camp
o
Parámetro impr., R Si no el nombre del dispositivo no es
Este campo contiene el nombre del
disp.sa conocido presionar el matchcode y
dispositivo de salida. En la mayoría
lida colocar asterisco (*) en “Dispositivo
de los casos se trata de un nombre
de Salida” para que muestre listado
de impresora, pero también puede
de dispositivos.
ser el nombre de un dispositivo para
telefax u otro.
Nombre PC de R
Las impresoras front end son las Seleccione la impresora que desee de
impres
impresoras en las que Ud. puede la lista.
ora
imprimir desde su PC.
front
end
Parámetro impr., R
Cantidad de ejemplares de un
cantida
documento que se deben imprimir.
d
impresi
ones
(Nota: En la columna R/O/S de la tabla: “R” = Requerido, “O” = Opcional, “S” = Suprimido)

 Presionar enter, el sistema muestra el siguiente mensaje.

 Seleccionar Sistema > Órdenes SPOOL propias

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 Se muestra la siguiente pantalla, seleccione la orden de spool que se desea imprimir:

 El sistema muestra el siguiente mensaje

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