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Manual y Procedimientos de Emergencia
Manual y Procedimientos de Emergencia
ANEXO 7
Contiene:
• Manual Emergencia
• Procedimiento Comunicación Interna en Accidente / Incidente
• Control de incendio en oficinas
• Control de incendio en bodega
• Consideraciones ante sismos en áreas de producción
PROCEDIMIENTO OPERACIONAL ESTANDAR
Código: PR - MA -003
Revisión: 00
MANUAL DE EMERGENCIA Fecha
elab: 04-08-2007
Páginas: 1 de 25
Dpto. Prevención de Riesgos
INTRODUCCIÓN
Permite además que todas las personas actúen de la misma manera frente a una
emergencia
con la seguridad de que los procedimientos definidos para tales efectos les
permitan controlar
dicha situación irregular.
De igual forma se establece que toda persona que sea contratada la Compañía, debe
recibir la
correspondiente información sobre el Manual de Emergencia, de acuerdo a su rol.
Esta
información es entregada por el jefe directo quien coordina con el Departamento de
Prevención
de Riesgos para ser capacitado sobre este aspecto.
En complemento a lo mencionado anteriormente, y dentro de las organizaciones
externas de
apoyo, deben disponer de antecedentes del Manual de Emergencia, específicamente
Lista de
Productos Químicos almacenados, Organigrama de funcionamiento de la Emergencia,
Plano de
las Zonas Críticas.
No obstante lo anterior y toda vez que concurran carros de apoyo de otra comuna,
dispondrán
de los antecedentes necesarios, en sobre cerrado en Portería, el que debe ser
entregado al
oficial de más alto grado del carro en cuestión, por el Jefe de Seguridad de
SOPROLE S.A..
PROCEDIMIENTO OPERACIONAL ESTANDAR
Código: PR - MA -003
Revisión: 00
MANUAL DE EMERGENCIA
Fecha elab: 04-08-2007
Páginas: 2 de 25
Dpto. Prevención de Riesgos
1.1 DE LA EMERGENCIA.
Las emergencias pueden ser de carácter accidental o no, y se pueden agrupar en:
Incendios
Explosiones
1. Carácter Técnico Fugas de Tóxicos
Fallas Estructurales
Contaminación Ambiental por
derrames, etc.
Terremotos
2. Carácter Natural Inundaciones
Huracanes, etc.
Terrorismo
3. Carácter Social Vandalismo
Incendios Intencionales, etc.
El Plan de Emergencia es un conjunto de actividades y procedimientos para
controlar una
situación de emergencia en el menor tiempo posible y recuperar la capacidad
operativa de la
organización.
PROCEDIMIENTO OPERACIONAL ESTANDAR
Código: PR - MA-003
Revisión: 00
MANUAL DE EMERGENCIA
Fecha elab: 04-08-2007
Páginas: 3 de 25
Dpto. Prevención de Riesgos
A)
Condiciones
Externas No Evento Lesiones
Perdidas
Desaparición
Normalización
Inicial
del sistema
Condiciones
de
Internas
B)
EMERGENCIA
INCUBACIÓN IMPACTO
POST SINIESTRO
C)
Revisión: 00
MANUAL DE EMERGENCIA
Fecha elab: 04-08-2007
Páginas: 4 de 25
Dpto. Prevención de Riesgos
• Procedimientos de Comunicación
• Procedimientos de Coordinación
• Procedimientos de Control
• Procedimientos de Evacuación
• Procedimientos de Recuperación
PROCEDIMIENTO OPERACIONAL ESTANDAR
Código: PR - MA-003
Revisión: 00
MANUAL DE EMERGENCIA Fecha
elab: 04-08-2007
Páginas: 5 de 25
Dpto. Prevención de Riesgos
RECOPILACIÓN DE CLASIFICACIÓN DE
ANTECEDENTES RIESGOS, EQUIPOS
Y PROCESOS
PLANOS DE
PERSONAS
INSTALACIONES EVALUACIÓN DE
EQUIPOS
DOCUMENTOS Y LOS RIESGOS
INSTLACIONES
NORMAS
MEDIO AMBIENTE
IDENTIFICACIÓN DE ANALISIS DE
PROCESOS DESVIACIONES;
ANALISIS DE
FALLAS
IDENTIFICACIÓN DE
EQUIPOS
DEFINICIÓN DE
ÍTEMES CRITICOS
FUNCIONES;
CONDICIONES DE
OPERACIÓN
PLAN DE
EMERGENCIA
PROCEDIMIENTO OPERACIONAL ESTANDAR
Código: PR - MA -003
Revisión: 00
MANUAL DE EMERGENCIA Fecha
elab: 04-08-2007
Páginas: 6 de 25
Dpto. Prevención de Riesgos
Establecer los recursos materiales con que actualmente cuenta SOPROLE S.A. para
enfrentar
una emergencia
Revisión: 00
MANUAL DE EMERGENCIA Fecha
elab: 04-08-2007
Páginas: 7 de 25
Dpto. Prevención de Riesgos
1.3 OBJETIVOS
El Plan de Emergencia comprende todas las actuaciones que se llevan a cabo dentro
de las
instalaciones de la empresa incluyendo las comunicaciones y coordinación interna.
Para lograr los objetivos es necesario evaluar las condiciones de Riesgo, en los
procesos
productivos que se desarrollan dentro de la planta, almacenamiento y manipulación
de
productos químicos y de insumos, para lo cual se efectuó una evaluación de las
áreas definidas
en el proyecto.
Áreas Definidas
8Productivas y de Servicios
8Bodegas
PROCEDIMIENTO OPERACIONAL ESTANDAR
Código: PR -MA-003
Revisión: 00
MANUAL DE EMERGENCIA Fecha
elab: 04-08-2007
Páginas: 8 de 25
Dpto. Prevención de Riesgos
8Oficinas
1.4 ALCANCES
A. INCENDIOS
Es importante tener presente la infraestructura con que cuenta Soprole S.A. para
hacer frente
a los riesgos, la cual juega un papel protagónico.
PROCEDIMIENTO OPERACIONAL ESTANDAR Código:
PR -MA-003
Revisión:
00
MANUAL DE EMERGENCIA Fecha
elab: 04-08-2007
Páginas:
9 de 25
Dpto. Prevención de Riesgos
1.5 GLOSARIO
Alerta: Accidentes que pueden ser controlados internamente con los medios
disponibles, y que
sus efectos probables sobre zonas circundantes son pequeños o inexistentes.
Control: Acciones necesarias para detener o suprimir el evento inicial, con los
mínimos niveles
de daños, lesiones y pérdidas para el sistema.
Impacto: Representa el tiempo durante el cual actúa el evento inicial que origina
la
perturbación en el Medio Ambiente.
PROCEDIMIENTO OPERACIONAL ESTANDAR Código:
PR -MA-003
Revisión:
00
MANUAL DE EMERGENCIA Fecha
elab: 04-08-2007
Páginas:
10 de 25
Dpto. Prevención de Riesgos
Peligro: Condición física ó química que puede provocar ó causar daño a las
personas, a la
propiedad y/ó al Medio Ambiente
1.6 SIGLAS
CC Centímetros cúbicos
Introducción
Las pérdidas causadas por la acción del fuego, fuga de gases, derrames de
sustancias
peligrosas, sismos y otras situaciones imprevistas que pueden comprometer
directamente las
vidas humanas, el medio ambiente, patrimonio de la empresa, comunidades vecinas,
imagen
corporativa y productividad, origina la imperiosa necesidad de materializar una
acción
sistemática de control preventivo de dichos riesgos, a objeto de minimizar los
efectos
anteriormente indicados.
2.2 OBJETIVOS
Revisión: 00
MANUAL DE EMERGENCIA Fecha
elab: 04-08-2007
Páginas:
13 de 25
Dpto. Prevención de Riesgos
• Amoníaco anhidro
• Acido sulfúrico
• Soda cáustica
• Hipoclorito de sodio
• Otros, los cuales requieren un tratamiento especial preventivo de acción
operacional en
situaciones de emergencias.
Sismos: Actuar mediante técnicas para neutralizar los efectos que produce este
fenómeno
natural, como: Derrumbes, atrapamiento, ruptura de matrices y ductos de fluidos
(líquidos y
gases) inflamables, tóxicos, corrosivos que pueden provocar incendios, explosiones
y/ó
contaminación al medio ambiente.
PROCEDIMIENTO OPERACIONAL ESTANDAR Código:
PR -MA-003
Revisión:
00
MANUAL DE EMERGENCIA Fecha
elab: 04-08-2007
Páginas:
14 de 25
Dpto. Prevención de Riesgos
2.3 ORGANIZACIÓN
A.-COMITÉ DE EMERGENCIA
Este Comité Técnico, tiene como misión fundamental el velar por el normal
desarrollo de las
actividades administrativas, preventivas y operativas de las Brigadas de
Emergencia de la
Empresa cuya constitución es la siguiente:
a) Del Director
e) Comité Paritario
B. BRIGADA DE EMERGENCIAS
Revisión: 00
MANUAL DE EMERGENCIA
Fecha elab: 04-08-2007
Páginas: 16 de 25
Dpto. Prevención de Riesgos
Su constitución es la siguiente:
Revisión: 00
MANUAL DE EMERGENCIA Fecha
elab: 04-08-2007
Páginas: 17 de 25
Dpto. Prevención de Riesgos
Tiene como misión principal la extinción de fuegos, con los medios disponibles y
apoyo de
personal del ó la (s) área (s) amagada (s).
• Grifos
• Mangueras y pitones
• Gemelos ó trifulcas
Revisión: 00
MANUAL DE EMERGENCIA Fecha
elab: 04-08-2007
Páginas: 18 de 25
Dpto. Prevención de Riesgos
A cargo del Paramédico del turno correspondiente, vela por el apoyo de Primeros
Auxilios que se
requieran.
i) Procedimientos
PR-PRO -041
PRODUCCIÓN.
Revisión: 00
MANUAL DE EMERGENCIA Fecha
elab: 04-08-2007
Páginas: 20 de 25
Dpto. Prevención de Riesgos
• Ser voluntarios
• Estar distribuidos en los tres turnos
• Ser de diversas áreas
• Deben tener una salud compatible
• En sus contratos se anota un anexo de participación
• Los Jefes de las Brigada deben ser personas que reúnan los mismos
requisitos que el
resto de los integrantes, pero además deben poseer:
• Condiciones de mando
• Conocimientos, responsabilidad, dedicación y aptitudes para el
desempeño de su
función, lo cual debe demostrarlo en las prácticas de emergencias
• Capacidad de instructor, para preparar, enseñar a los demás integrantes
de la Brigada,
presidir las reuniones y coordinación con los Escalones Superiores
• En lo posible ser Jefe de Turno ó de nivel superior
PROCEDIMIENTO OPERACIONAL ESTANDAR Código:
PR -MA-003
Revisión: 00
MANUAL DE EMERGENCIA Fecha
elab: 04-08-2007
Páginas:
21 de 25
Dpto. Prevención de Riesgos
Requisitos de Salud
Asimismo debe asegurar el trabajador, que no posee ningún impedimento físico que
le impida
participar en ella (falta de algún miembro, visión defectuosa, sufrir de vértigo,
claustrofobia,
etc.) ó el haber sufrido alguna enfermedad grave.
Disposiciones Administrativas
Una vez calificado como Brigadista, para su respaldo legal se anota en el Contrato
de Trabajo
la cláusula pertinente que lo faculta como tal, para los efectos de cualquier
accidente en la
acción de Emergencia o Instrucción (según Ley 16744, sobre Accidentes del Trabajo
y
Enfermedades Profesionales)
• Bomberos
• Carabineros
• Centro de Atención Médica
• Asociación Chilena de Seguridad
PROCEDIMIENTO OPERACIONAL ESTANDAR Código:
PR -MA-003
Revisión:
00
MANUAL DE EMERGENCIA Fecha
elab: 04-08-2007
Páginas:
22 de 25
Dpto. Prevención de Riesgos
Propósito
3 MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIONES
PROCEDIMIENTO OPERACIONAL ESTANDAR
Código: PR -MA-003
Revisión: 00
MANUAL DE EMERGENCIA Fecha
elab: 04-08-2007
Páginas: 23 de 25
Dpto. Prevención de Riesgos
• Cambios telefónicos.
• Otros.
5 CAPACITACIÓN
PROCEDIMIENTO OPERACIONAL ESTANDAR Código:
PR -MA-003
Revisión:
00
MANUAL DE EMERGENCIA Fecha
elab: 04-08-2007
Páginas:
24 de 25
Dpto. Prevención de Riesgos
Para tales efectos los Jefes de Área, deben facilitar al personal a capacitar y
comprometerse con
la gestión de Emergencia. De igual forma toda vez que se produzca un cambio de
cargo, el Jefe
de Área debe asegurar la participación en cursos de capacitación y entrenamientos
estipulados
relacionados con el Plan de Emergencia a su personal.
6 SIMULACROS
7 BIBLIOGRAFIA
Normas chilena:
• NCh 1410 Colores de Seguridad;
• NCh 2111 Señalización;
• NCh 2114 Prevención de Incendios en Edificios.
PROCEDIMIENTO OPERACIONAL ESTANDAR Código:
PR -MA-003
Revisión:
00
MANUAL DE EMERGENCIA Fecha
elab: 04-08-2007
Páginas:
25 de 25
Dpto. Prevención de Riesgos
ITSEMAP – MAPFRE:
• Análisis y Reducción de Riesgos en la Industria Química.
• Análisis de Consecuencias de Escapes de sustancias Peligrosas.
• Planificación de Emergencias.
• Manuales de Autoprotección.
ACHS:
• Prevención de Riesgos en sistemas de Refrigeración con Amoníaco
• Planes de Emergencia en las Empresas (OPC - Organización Panamericana de
Protección
contra Incendios)
NFPA:
• Sistemas de detección de fugas de gases
• Life Safety Code;
• Standards para señalética de Seguridad
• Manual de Respuesta de Emergencia - Editado por la NFPA
• Rombos de Clasificación de Riesgos
OTROS:
• Chemical´s Engineer's HandBook - J. H. Perry
• Estudio de Cargas Combustibles - GORAL Ltda.
• Hojas de Seguridad - CHEMINFO - Canadian Centre for Occupational Health and
Safety
• HS & E´s Safety Manual
• IAAR: Indiana Agricultural Ammonia Rules
• Normas UNE 1089 y 1115 - Señalética de Seguridad
• Preventing Accidental Ammonia Releases
• Documentos Consultados
• Alaska Department of Enviromental Conservation
• Plan de Emergencia - BASF - Chile
• Plan de Emergencia - Compañía de Teléfonos de Chile
PROCEDIMIENTO OPERACIONAL
Código: PR-PRO-015
ESTANDARIZADO
Fecha: 11 de Julio de 2007
Revisión: 00
Comunicación Interna en
Página: Página 1 de 5
Accidente / Incidente
Elaborado por: Revisado por:
Aprobado por:
Gonzalo Bowen Vanessa Iglesias
Marco Berdichevsky
Departamento Prevención de Riesgos Jefe Departamento Prevención de Riesgos
Gerente Persona y Organización
1. MODIFICACIONES
modificación
2. OBJETIVO
3. ALCANCE
4. DESARROLLO
Cada vez que ocurra un accidente de trabajo el accidentado y/o los trabajadores
presentes en el lugar,
deben dar aviso en el instante a su Jefe inmediato.
El Jefe inmediato debe informar inicialmente al Policlínico (por vía radial y/o
telefónica al anexo 3244 0
3282) además de emitir el Formulario “Solicitud de Atención Policlínico (SDAP)”.
Revisión: 00
Comunicación Interna en
Página: Página 2 de 5
Accidente / Incidente
Elaborado por: Revisado por:
Aprobado por:
Gonzalo Bowen Vanessa Iglesias
Marco Berdichevsky
Departamento Prevención de Riesgos Jefe Departamento Prevención de Riesgos
Gerente Persona y Organización
Para los casos donde aplique que el Jefe inmediato deba concurrir a Policlínico y
éste NO se presente, el
Paramédico de turno debe contactar telefónicamente al Jefe de Producción/Área para
informar respecto
de dicha inconformidad al presente Procedimiento.
Accidentado o Testigo
Jefe Inmediato
Comité SSO
Reporte Fonterra
PROCEDIMIENTO OPERACIONAL
Código: PR-PRO-015
ESTANDARIZADO
Fecha: 11 de Julio de 2007
Revisión: 00
Comunicación Interna en
Página: Página 3 de 5
Accidente / Incidente
Elaborado por: Revisado por:
Aprobado por:
Gonzalo Bowen Vanessa Iglesias
Marco Berdichevsky
Departamento Prevención de Riesgos Jefe Departamento Prevención de Riesgos
Gerente Persona y Organización
Cada vez que ocurra un incidente con daño a la propiedad, el personal presente en
el lugar, debe dar
aviso en el instante a su Jefe inmediato.
Personal Presente
Jefe Inmediato
Gerente Planta
Comité de SSO
5. RESPONSABILIDADES
Paramédico policlínico:
• Otorgar atención primaria al accidentado y definir si el accidente debe ser
tratado internamente o
ser derivado a Hospital ACHS
• Informar al asesor de prevención de riesgos
• Informar a Jefe inmediato en aquellos casos que el trabajador se presente sin
formulario SDAP
y/o en caso de derivación a Hospital.
• Enviar vía mail los antecedentes del accidente
Revisión: 00
Comunicación Interna en
Página: Página 4 de 5
Accidente / Incidente
Elaborado por: Revisado por:
Aprobado por:
Gonzalo Bowen Vanessa Iglesias
Marco Berdichevsky
Departamento Prevención de Riesgos Jefe Departamento Prevención de Riesgos
Gerente Persona y Organización
Jefe inmediato:
• Comenzar la cadena de comunicación del accidente según procedimiento
descrito.
• Llenar previo a derivación de trabajador a Policlínico el Formulario de
“Solicitud Atención
Policlínico”, y para los casos en que la gravedad del accidente impidió que
esto se hiciera previo
a la atención, hacerlo directamente en Policlínico inmediatamente sea
informado del accidente.
• Informar a Policlínico de la ocurrencia del accidente
• Acompañar, si fuese necesario, al accidentado a Policlínico.
• Comenzar la recopilación de antecedentes para el proceso de investigación de
accidente.
Jefe de Producción/Área:
• Informar a Gerente de Planta.
Gerente de Planta:
• Tomar conocimiento del accidente, y junto al Departamento de Prevención de
Riesgos adoptar
las medidas de control y seguimiento de la(s) condición(es) y/o acción(es)
que generaron el
accidente.
6. REGISTROS
Revisión: 00
Comunicación Interna en
Página: Página 5 de 5
Accidente / Incidente
Elaborado por: Revisado por:
Aprobado por:
Gonzalo Bowen Vanessa Iglesias
Marco Berdichevsky
Departamento Prevención de Riesgos Jefe Departamento Prevención de Riesgos
Gerente Persona y Organización
ANEXO
Revisión: 00
CONTROL DE INCENDIO EN OFICINAS
Fecha elab: 04-08-2007
Páginas: 1 de 3
Dpto. Prevención de Riesgos
1. MODIFICACIONES
modificación
2. OBJETIVOS
Entregar medidas de acción para controlar amagos de incendios en sector de
oficinas de Planta
San Bernardo.
3. ALCANCE
Aplicable a todas las áreas de oficinas de Planta San Bernardo.
4. PROCEDIMIENTO
Revisa el grado de evacuación con lista actualizada del personal que labora en
forma frecuente.
Personal interno
Personal de Aseo, casino.
Visitas.
Revisión: 00
CONTROL DE INCENDIO EN OFICINAS
Fecha elab: 04-08-2007
Páginas: 2 de 3
Dpto. Prevención de Riesgos
6. REGISTROS
Revisión: 00
CONTROL DE INCENDIO EN OFICINAS
Fecha elab: 04-08-2007
Páginas: 3 de 3
Dpto. Prevención de Riesgos
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABILIDADES
PROCEDIMIENTO
REGISTROS
ARCHIVO
CONFECCIONA/
DISPOSICIÓN
IDENTIFICACIÓN SOPORTE CLASIFICACIÓN ACCESO
RECOLECTA
AL VENCIMIENTO
Revisión: 00
CONTROL DE INCENDIO EN OFICINAS
Fecha elab: 04-08-2007
Páginas: 4 de 3
Dpto. Prevención de Riesgos
Patrimonial
PROCEDIMIENTO OPERACIONAL ESTANDAR
Código: PR-PRO-039
1. MODIFICACIONES
modificación
2. OBJETIVOS
3. ALCANCE
Aplicable a situaciones de emergencia de incendio en sectores de Bodega Soprole de
Planta san
Bernardo
4. PROCEDIMIENTO
¾ Personal interno
¾ Personal Externo Workshop y PG
¾ Visitas.
¾ Otros Contratistas
¾ Vehículos
¾ Todos los desplazamientos de personas deben realizarse a favor del viento
Evacuación
¾ Inflamables.
¾ Sólidos combustibles.
¾ Cilindros de gas licuado.
¾ Cilindros de gases industriales.
En BPT-4:
¾ Para combatir el fuego generado por la combustión de las cajas de polietileno
de alta
densidad (PEAD), se debe usar espuma, cuya función es desplazar el oxígeno
de la
combustión ó agua nebulizada en grandes cantidades.
¾ Gerencia General
¾ Gerencia Personas y Organización
¾ Gerencia Legal
¾ Si el siniestro escapa del control de la Brigada de Emergencia y de los
grupos de apoyo
interno, se debe poner en acción el Plan de Emergencia Externo.
5. RESPONSABILIDAD
6. REGISTROS
Páginas: 1 de 3
CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD
ANTE SISMOS EN ÁREAS DE
PRODUCCIÓN
Elaborado por: Revisado por:
Aprobado por:
Jefe Dpto. Prevención de Riesgos Juan De Barca
Gerente de Personas y
Vanessa Iglesias Sub Gerente de Persona y Organización
Organización
Marco Berdichevsky
1. MODIFICACIONES
2. OBJETIVOS
Entregar medidas de acción y control, para afrontar durante y después de ocurrido
un sismo.
3. ALCANCES
4. DESARROLLO
Este tipo de emergencia es una de las situaciones más difíciles de prever y de
afrontar por parte
del personal, por lo cual, se requiere que todos actúen con calma y sentido de
responsabilidad.
No corra ni grite
La evacuación eventual por escaleras, sólo debe efectuarse una vez cesado el
sismo, la que
será conducida por el Coordinador de la Evacuación.
PROCEDIMIENTO OPERACIONAL ESTANDARIZADO
Fecha elab: 10-09-07
Páginas: 2 de 3
CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD
ANTE SISMOS EN ÁREAS DE
PRODUCCIÓN
Elaborado por: Revisado por:
Aprobado por:
Jefe Dpto. Prevención de Riesgos Juan De Barca
Gerente de Personas y
Vanessa Iglesias Sub Gerente de Persona y Organización
Organización
Marco Berdichevsky
Aísla con cinta aquellas zonas visiblemente afectadas por el sismo. Réplicas
podrían provocar
derrumbes con serias consecuencias para el personal.
5. RESPONSABILIDADES
6. REGISTROS
N/A