Módulo 7: Presentación de gráficos

Introducción
Un gráfico es un elemento visual, que representa los datos numéricos de la hoja de cálculo de una manera
conjunta, y con el que el autor quiere destacar un determinado hecho, un comportamiento de los datos. En
muchas ocasiones el gráfico que Excel hace por defecto, que si bien es correcto no resultará completamente
adecuado a los fines que perseguimos.

Disponemos por ello en Excel de un gran conjunto de posibilidades y herramientas cuya utilización nos servirá
para ir mejorando continuamente la presentación del gráfico, de modo que se adecue cada vez más a su
función.

Objetivos
Los objetivos de esta unidad son los siguientes:

 Conocer cómo cambiar la estructura o el tipo de gráfico o sus diferentes parámetros de visualización.

 Conocer cómo cambiar el modo de visualización de los diferentes elementos constitutivos de un gráfico.

Presentación de elementos de un gráfico

Títulos
Cuando seleccionamos un grafico, haciendo click sobre el mismo, se nos abre en la Cinta de herramientas el
conjunto de pestañas para la edición del mismo; entre ellas tenemos la de Presentación, que posee diversas
utilidades en el grupo Etiquetas. La primera de ellas es la del Título del gráfico, que nos permite activarlo o no,
y hacerlo superpuesto o encima del propio gráfico.
Seleccionando Más opciones del título… podemos controlar el relleno, colores y estilos, sombras, etc.

Para modificar un título ya existente, basta con seleccionarlo sobre el gráfico y escribir encima del texto ya
existente.

Rótulos de los ejes

En el mismo grupo, en la herramienta Rótulos del eje, podemos controlar igualmente la posibilidad de que
aparezca o no un texto indicando las magnitudes que representan los ejes horizontal y vertical.

En el caso concreto del eje vertical, tenemos alguna opción adicional, como girar el texto o escribirlo en
vertical.
También podemos en estos casos seleccionar más opciones de los títulos de los ejes, donde podemos
controlar rellenos, colores y estilos, sombras, etc.

Leyenda

Uno de los elementos que incluyen muchos diseños de gráficos es la leyenda que indica con qué colores
representa cada serie de datos. Si en un primer momento no la hemos incluido, es posible añadirla a
posteriori. Si por el contrario ya disponemos de ella y queremos eliminarla, basta con que hagamos clic en la
leyenda del gráfico y la eliminamos con la tecla Supr.

En cualquier caso, tenemos todas las posibilidades agrupadas en el menú desplegable al que accedemos con
el botón Leyenda de la solapa Presentación.

En este caso también tenemos opciones adicionales en la ventana correspondiente.

Etiquetas de datos

Es muy habitual que, al presentar los datos en forma de gráfico para ver su evolución o tendencia, queramos
asimismo tener visibles alguno o todos los datos concretos; en estos casos, es muy interesante añadir el valor
(o su nombre, o porcentaje...) como rótulo en su representación. Controlaremos esta opción mediante la
solapa Etiquetas de datos de la solapa Presentación.

En caso de mostrar las etiquetas, podremos controlar todos los detalles de visualización accediendo a la
ventana Más opciones de la etiqueta de datos… Algunas de las opciones que tenemos es definir la etqueta, el
formato del texto, etc.
Tabla de datos

En el menú desplegable Tabla de datos de la solapa Presentación, tenemos la opción de incluir en el gráfico
la tabla de datos que lo genera. Es una opción a considerar además de la impresión de la hoja de cálculo con
el gráfico incrustado.

Las opciones adicionales permiten, entre otras cosas, incluir las claves que normalmente tiene encomendada
la leyenda.

Edición de detalles del gráfico

Ejes
En el menú desplegable Ejes de la solapa Presentación, tenemos la opción de definir las características de
representación de los ejes horizontal y vertical. Por ejemplo, el eje horizontal podemos representarlo de
derecha a izquierda o al revés, ponerle o no las etiquetas, etc.
Como en otras ocasiones, tenemos la posibilidad de editar una gran cantidad de opciones, accediendo a la
ventana correspondiente:

El eje vertical también acepta diversas opciones, como representar las cantidades por miles o millones, escala
logarítmica, etc.
También disponemos de toda una serie de opciones adicionales:

Líneas de la cuadrícula
En la misma solapa, podemos acceder al menú desplegable Líneas de la cuadrícula, en la que se incluyen
igualmente facilidades para representas líneas guía en cualquiera de los ejes de coordenadas. Tenemos por
cada eje una jerarquía de líneas principales y secundarias, que podemos plasmar alternativa o
simultáneamente.

Una vez más, tenemos las opciones adicionales para formatear estos elementos con diferentes trazos,
grosores, etc.
Área de trazado
Algunos tipos de gráfico, como los de líneas, admiten la asignación de un formato específico al área de
trazado, es decir al fondo del dibujo.

El área de trazado puede mostrarse o no, y en caso de que lo mostremos lo hará con el formato por defecto,
que normalmente es muy simple. Tenemos no obstante diversas opciones adicionales:

Cuadro gráfico
En los gráficos con efecto 3D podemos modificar son los planos laterales de la zona de trazado sobre el que
se dibuja el gráfico.
En las opciones adicionales le daremos el efecto deseado, como rellenos, tramas, etc.

Plano interior del gráfico

El otro elemento de los gráficos con efecto 3D que podemos editar es el plano inferior sobre el que se dibuja
el gráfico.

Una vez más, las opciones nos permiten definir a nuestro gusto la representación.
Giro 3D
El efecto visual de la perspectiva y ángulo desde el que se observa la representación de un gráfico en 3D
puede controlarse pulsando el botón Giro 3D del grupo Fondo de la pestaña Presentación. Accedemos a una
ventana de formato del área que nos permite controlar este efecto.

Formato de los elementos de un gráfico

Selección de un elemento del gráfico

Una vez tenemos activado un gráfico, podemos seleccionar cualquiera de sus elementos haciendo click con el
ratón encima del elemento correspondiente. El elemento seleccionado se marcará mediante unos indicadores,
que debemos asegurarnos identifican al elemento sobre el que queremos trabajar.

También podemos hacer la selección deseada mediante el menú desplegable del cuadro de diálogo que
aparece en el grupo Selección actual de la pestaña Presentación. En el menú desplegable aparecen listados
todos los elementos que constituyen el gráfico sobre el que estamos trabajando (área de trazado, ejes, líneas
de división, series, etc.).
 Una vez seleccionado el elemento deseado, podemos actuar sobre cualquiera de sus características (fuentes,
colores, rótulos, escalas, etc.), mediante la opción correspondiente.

Estilos
Una vez tenemos seleccionado algún elemento del gráfico, tenemos en la pestaña Formato toda una serie de
herramientas para definir el estilo: relleno, colores del contorno, efectos, etc. También tenemos un grupo de
estilos de WordArt que nos permiten realizar distintos efectos de realce del elemento seleccionado.

Ejercicio Práctico 1
 En el gráfico de la práctica anterior, añadir los siguientes títulos: al gráfico “Evolución de Ingresos y Gastos” y
“Meses” al eje horizontal.
 Situar la leyenda en la parte superior del gráfico.

Ejercicio Práctico 2
 Añadir en la hoja una nueva serie de datos, correspondiente al Beneficio, como diferencia entre los dos
valores de cada mes.
 Modificar el gráfico, de modo que las series de datos sean los Gastos y el Beneficio.
 Transformar el gráfico en uno de columnas apiladas, modificando el título del gráfico como corresponda.

Ejercicio Práctico 3
 Modificar el relleno de las columnas de modo que se muestren de color verde y amarillo.
 Modificar el eje numérico del gráfico a un modo moneda, con punto separador de miles, y sin decimales.
 Modificar la alineación con que se escriben los meses, de modo que sea con un ángulo de -75 grados.

Ejercicio Práctico 4
 Modificar la posición de las etiquetas de datos del beneficio, de modo que se coloquen en el extremo superior
interno de su columna, y los de los gastos en el inferior.
 Modificar el tamaño y alineación de los rótulos de los datos, de modo que sean de tamaño 8.
 Guardar el libro Excel.
 Ejercicio Práctico 5
 En el gráfico circular obtenido en una práctica anterior, asignar un degradado al relleno de la forma.
 Dar un efecto de sombra y bisel a los marcadores de los datos.
 Dar un efecto WordArt al título del gráfico.
 Guardar el libro Excel.