Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez “

Mención: Recursos Materiales y Financieros

Cátedra: Introducción a la Administración

Sección: D

Facilitador: Participante

Mei-lin Maria Betancourt de rodriguez -Yenifer Marcano

CI:27421904

Palo Verde, Abril de 2018.

Henri Fayol

(Henry o Henri Fayol; Estambul, 1841 - París, 1925) Ingeniero y

teórico de la administración de empresas. Nacido en el seno de una familia
burguesa, Henry Fayol se graduó como ingeniero civil de minas en el año
1860 y desempeñó el cargo de ingeniero en las minas de un importante
grupo minero y metalúrgico, la Sociedad Anónima Commentry
Fourchambault.

En 1878, en el Congreso de París de la Sociedad Industrial Minera,

celebrado con motivo de la Exposición Universal, Fayol presentó un informe
sobre la alteración y la combustión espontánea de la hulla expuesta al aire.
Este trabajo tuvo una gran acogida y consagró a Fayol como un hombre de
ciencia. En 1888 había alcanzado ya el puesto de director general de la
Commentry Fourchambault. Se jubiló en 1918.

Henry Fayol es sobre todo conocido por sus aportaciones en el terreno

del pensamiento administrativo. Expuso sus ideas en la obra Administración
industrial y general, publicada en Francia en 1916. Tras las aportaciones
realizadas por Frederick Taylor en el terreno de la organización científica del
trabajo, cuya influencia se dejaría sentir en la segunda etapa de la
Revolución Industrial, Fayol desarrolló todo un modelo administrativo de gran
rigor para su época sirviéndose de una metodología positivista, consistente
en observar los hechos, realizar experiencias y extraer reglas. En otra obra
suya, La incapacidad industrial del estado (1921), hizo una defensa de los
postulados de la libre empresa frente a la intervención del Estado en la vida
económica.

El modelo administrativo de Fayol se basa en tres aspectos

fundamentales: la división del trabajo, la aplicación de un proceso
administrativo y la formulación de los criterios técnicos que deben orientar la
función administrativa. Para Fayol, la función administrativa tiene por objeto
solamente al cuerpo social: mientras que las otras funciones inciden sobre la
materia prima y las máquinas, la función administrativa sólo obra sobre el
personal de la empresa.

Fayol resumió el resultado de sus investigaciones en una serie de

principios que toda empresa debía aplicar: la división del trabajo, la
disciplina, la autoridad, la unidad y jerarquía del mando, la centralización, la
justa remuneración, la estabilidad del personal, el trabajo en equipo, la
iniciativa, el interés general, etc. En el ámbito de la dirección de empresas
distinguió cuatro áreas funcionales: planificación, organización, mando y
coordinación y control. Su aportación más importante a la bibliografía de las
ciencias administrativas, la citada Administración industrial y general (1916),
no fue traducida al inglés hasta 1930 y no tuvo mucha repercusión hasta que
no fue traducida por segunda vez en 1949.

Fayolismo

También llamada Administración positiva, Enfoque

Anatómico y Enfoque del proceso administrativo. Su aporte principal fue el de
escribir sobre problemas no estudiados por Taylor, ya que mientras Taylor
concentra sus estudios en el taller o la fábrica, Fayol lo hace a nivel de la
dirección, creando lo que algunos llaman escuela de "jefes". Hizo grandes
contribuciones a los diferentes niveles administrativos.
Escribió Administration industrielle et générale, el cuál describe su filosofía y
sus propuestas.

Las funciones de Fayol

De acuerdo con Fayol, toda empresa industrial debe tener presentes los
siguientes seis grupos de funciones:
  Funciones Técnicas: aquellas a través de las cuales se realiza la
producción de bienes y servicios.
 Funciones comerciales: la empresa necesita tanto saber producir
eficientemente como comprar y vender bien.
 Funciones financieras: es imprescindible una hábil gestión financiera
con el fin de sacar el mayor provecho posible de las disponibilidades
evitando aplicaciones imprudentes de capital.
 Funciones de seguridad: protección de las personas y bienes de la
compañía contra robos, inundaciones, etc.
 Funciones contables: relacionadas con los inventarios, registros,
balances, costos y estadísticas.
 Funciones administrativas: las encargadas de coordinar y sincronizar
las otras cinco funciones. Constituyen el objeto principal de estudio
para Fayol, pues en su época aún están en pleno desarrollo y
concreción.

Dentro de las funciones distingue el proceso correcto de administración

 Planificar: definir los objetivos que se persiguen, fijar la estrategia

global para lograr dichos objetivos y establecer planes que integren y
coordinen las actividades de forma coherente.
 Organizar: diseñar una estructura organizativa que incluya las tareas
que tienen que realizarse, asignando a las personas más idóneas para
hacerlas, estableciendo cómo organizar las tareas, quién reporta a
quién y dónde se tomarán las decisiones.
 Dirigir: dirigir y coordinar a los integrantes de la organización. Incluye
motivar a los empleados, dirigir las actividades de otros, seleccionar el
canal de comunicación más efectivo o resolver los conflictos que
existan entre los miembros.
  Controlar: asegurarse del correcto funcionamiento de la empresa,
vigilando el desempeño de la organización. El desempeño actual debe
ser comparado con los objetivos anteriormente planteados, si existen
desviaciones significativas, habrá que devolver a la organización a la
senda establecida. La función de control es el proceso de monitorizar,
comparar y corregir.

Las funciones administrativas no son privativas de la alta dirección, sino que

se reparten por toda la jerarquía de la empresa. Fayol afirma que la
capacidad básica de las personas situadas en los niveles inferiores es la
capacidad profesional característica de la empresa, mientras que la
capacidad esencial de la alta dirección es la administrativa. Es decir,
conforme se asciende en la escala jerárquica de la organización deben
aumentar las funciones administrativas, mientras que si se desciende
predominan las funciones técnicas.

Uno de los objetivos de los estudios de Henri Fayol –y de toda empresa–

debe ser el conseguir mejores administradores a través de una enseñanza
organizada de las técnicas de dirección.

Los seis bloques de funciones señalados se dan siempre en cualquier

empresa, sea pequeña o grande, simple o compleja. A cada función
corresponden capacidades específicas que deben poseer las personas que
las vayan a desempeñar.

Los principios de administración de Fayol

Fayol organizó las operaciones industriales y comerciales en catorce grupos:

 Unidad de mando: Cada empleado tiene que responder a un solo jefe

 Autoridad y responsabilidad: Quien tiene el poder avalado por un
cargo, tiene que responder por los resultados de su gestión.
 Unidad de dirección: Todos los miembros de una organización deben
trabajar a favor de los mismos objetivos.
 Centralización: Se refiere a la afluencia hacia la cabeza de mando
quien tomara las decisiones. Cuanto más grande sea la organización
menor será la centralización
 Subordinación del interés particular al general: Son prioritarios los
intereses de la organización y luego los personales.
 Disciplina: Es sinónimo de respeto.
 División del trabajo: Induce a la especialización y por lo tanto
promueve eficiencia.
 Orden: Se puede sintetizar con la frase “un lugar para cada cosa y
cada cosa en su lugar” . De esta forma se evitan demoras en
búsquedas infructuosas de por ejemplo las herramientas de trabajo.
 Jerarquía: Representa la cadena de mando, quién manda a quién.
Hay que respetarla dirigiéndose al inmediato superior/inferior.
 Justa Remuneración: La retribución por el trabajo debe ser acorde a
las tareas desempeñadas y justas.
 Equidad: Es sinónimo de justicia y trato igualitario para con todos los
empleados.
 Estabilidad del personal: Se le debe dar al trabajador
el tiempo suficiente para aprender y asimilar las tareas
encomendadas.
 Iniciativa: Se debe estimular y valorar los aportes efectuados por el
personal que favorezcan a la empresa.
 Trabajo en Equipo: Se refiere a la armonía en los vínculos para que el
ambiente laboral sea agradable.
  Esta escuela es contemporánea a la de la Administración Científica,
cuyo fundador fue Frederick Winslow Taylor.

Teoría de la administración clásica

La teoría clásica de la administración se distingue por el énfasis en la

estructura y en las funciones que debe tener una organización para lograr la
eficiencia.

Su exponente fue Henry Fayol en 1,916 quien expuso su teoría en su famoso

libro Administration industrielle et générale publicado en París. La exposición
de Fayol parte de un enfoque sintético, global y universal de la empresa,
inicia con la concepción anatómica y estructural de la organización.

Postulados

1. Enfoque normativo y prescriptivo

2. La administración como ciencia

3. Teoría de la organización

4. División del trabajo y especialización

5. Concepto de línea y staff.

6. Coordinación

Aspectos Relevantes de su obra

Fayol destaca que toda empresa cumple seis funciones básicas.

1. Funciones administrativas
2. Funciones técnicas

3. Funciones comerciales

4. Funciones financieras

5. Funciones de seguridad

6. Funciones contables Planear Organizar Dirigir Coordinar Controlar

2. Concepto de Administración

Para Fayol administrar es:

Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.

Organizar: Construir las estructuras material y social de la empresa.

Dirigir: guiar y orientar al personal.

Coordinar: enlazar, unir y armonizar todos los actos colectivos.

Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y
las órdenes dadas.

Las funciones administrativas abarcan los elementos de la administración, es

decir, las funciones del administrador

3. Proporcionalidad de las funciones Administrativas

Niveles jerárquicos Más altos Más bajos Funciones administrativas Otras

funciones no administrativas Planear Organizar Dirigir Coordinar Controlar

Las funciones administrativas se reparten a todo nivel, proporcionalmente

entre los niveles jerárquicos.
4. Diferencia entre administración y organización

Según Fayol, la administración es un todo y un conjunto de procesos del cual

la organización es una de las partes, la cual es estática y limitada, ya que se
refiere a la estructura y la forma.

A partir de esta diferenciación, la palabra organización tendrá dos

significados:

Organización como entidad social.

Organización como función administrativa.

5. Principios Generales de la Administración

Los 14 principios generales de la administración de Henry Fayol son:

1. División del trabajo:

Especialización de tareas y personas para aumentar la eficiencia.

2. Autoridad y responsabilidad:

– Autoridad: derecho a dar ordenes y esperar obediencia

– Responsabilidad: deber de rendir cuentas

3. Disciplina:

-Jefes : energía y justicia en ordenes sanciones, normas claras y justas.

-Subordinados: obediencia y respeto por normas.

4. Unidad de mando:

-Cada empleado debe recibir órdenes de un solo jefe.

5. Unidad de dirección:

-Debe haber un jefe y un plan para cada grupo de actividades que tengan el
mismo objetivo.

6. Subordinación de los intereses individuales a los generales:

-Los intereses generales deben estar por encima de los intereses

particulares.

7. Remuneración del personal:

-Debe haber una satisfacción justa y garantizada para los empleados y para
la organización.

8. Centralización:

-Concentración de la autoridad en la cúpula de la organización

9. Cadena escalar:

-Línea de autoridad que va del escalón mas alto al más bajo. Puede
saltearse si es imprescindible y existe autorización.

10. Orden:

-haber un lugar para cada cosa y cada cosa de estar en su lugar. Orden
material y humano.

11. Equidad:

-Amabilidad y justicia para conseguir lealtad del personal.

12. Estabilidad del personal:

-Debe haber una razonable permanencia de una persona en su cargo.

13. Iniciativa:

Capacidad de visualizar un plan y asegurar su éxito.

14. Espíritu de equipo:

-La armonía y la unión de personas es vital para la organización.

Aportes de Fayol a la administración

Hay determinados personajes en la historia que son claves para el

desarrollo de una determinada ciencia o un campo de estudio. Este es
precisamente el caso de Henry Fayol. Fayol fue un ingeniero que dedicó gran
parte de su vida al estudio de la empresa y las relaciones en
la administración de empresas, aportando importantes soluciones muy
avanzadas a su tiempo. En sus estudios Fayol entró fundamentalmente en
tres temas clave.

Uno de los primeros razonamientos de Fayol, nacido en Estambul en

1841, fue que la administración de empresas puede ser aplicada a cualquier
otro ámbito de la organización humana. Por ello, a Fayol se le considera
como uno de los padres del proceso administrativo, creador e impulsor de la
actividad divisoria de las diferentes áreas de la empresa.

Estas tres grandes áreas en las cuales Fayol dividió su análisis sobre
la empresa serían:

La división del trabajo:

Para lo cual, una empresa ha de estar dividida en áreas específicas en las

cuales han de estar los trabajadores más adecuados tanto por motivación
como por capacitación y experiencia para desarrollar las funciones propias
del área. Esta división del trabajo venía a romper una vieja práctica
empresarial en donde todos los trabajadores realizaban todas las funciones
de cualquier industrial, redundando en una gran improductividad y una baja
consecución de objetivos a largo plazo.

La aplicación de un proceso administrativo:

Como pilar básico a la gestión empresarial, Fayol propone aplicar

siempre un proceso administrativo con unas características cerradas. Un
modelo de gestión preconcebido y que garantice una actividad empresarial
responsable. Este punto esta intrínsecamente relacionado con el siguiente.

Formular criterios técnicos que orientes las funciones administrativas:

Tanto a través de publicaciones propias, como basándose en otros

conocimientos sobre la administración Fayol fue partidario de una
profesionalización de la ciencia empresarial. Conocer, mediante datos
técnicos y sistemas científicos las diferentes vertientes de la empresa y su
actividad a fin de poder implementar medidas que den a la empresa
constantes mejoras en la gestión y por ende en los resultados.

Algunos de los aportes que Fayol realizó en su momento, hace ya más

de un siglo, se mantienen vigentes como principios rectores de la actividad
empresarial. Muchos de ellos, se han continuado desarrollando por otros
teóricos de la empresa los cuales se han valido de algunas de estas teorías
de Fayol para continuar implementando soluciones a la ciencia de la
empresa.
Limitaciones

 no se tienen en cuenta aspectos psicológicos y sociales

 se ve la eficiencia únicamente desde un punto de vista técnico y
económico
 estudia las organizaciones como un sistema de pocas variables que
pueden ser manejadas por medio de principios
 ausencia de trabajos experimentales
 Se restringe a la organización formal, estableciendo esquemas lógicos
preestablecidos, según los cuales toda la organización debe ser
construida y a los cuales todos deben obedecer.
 Fundamentan sus conceptos en la observación, y sentido común.
 Los autores clásicos se preocupan demasiado por la presentación
racional y lógica de sus proposiciones, sacrificando la claridad de sus
ideas.
 Teoría de la máquina - por el hecho de establecer que en
determinadas acciones y causas ocurrirán determinados efectos o
consecuencias dentro de alguna correlación razonable.
 Se preocupó por la organización formal, descuidando completamente
la organización informal al no considerar el comportamiento humano

Representantes

Henry Fayol (1841-1925)

Seguidores

 Lyndall Urwick (1891-1983)

 Luther Gulick (1892-1993)
 Frederick Taylor (1856-1915)
 Carl Barth (1860-1933)
 JAMES D, MOONEY Y ALAN C. REILEY
 Conclusión

En este trabajo pudimos concluir, sobre quien fue Henri fayol y cual
fue un gran aporte sobre la administración cuales fueron sus limitación,
principios, aportes etc.… En lo cual se puede encontrar las distintas
realización que el planteo y como fueron aplicadas en lo cual Henri fayol tuvo
distintos seguidores apoyando apoyando lo que fue la teoría clásica
expresada en parís a través de un libro.