GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 1: PRELIMINARES DEL

MANTENIMIENTO INDUSTRIAL.
Actividad de Aprendizaje 3.
280501007-03-01-TA

Resultado de Aprendizaje:

Emplear el software de mantenimiento para generar la orden de trabajo acorde a

las necesidades de mantenimiento de la empresa.

Descripción de la actividad.

Teniendo presente que la gran mayoría de empresas requieren solo de la gestión

del mantenimiento de equipos, el programa ofimático Microsoft Excel, brinda una
excelente alternativa para la planificación y organización de las acciones del
mantenimiento al tiempo que agiliza los procesos concernientes a la generación de
los formatos y almacenamiento de información.

Para realizar la actividad de aprendizaje debe:

 Analizar el material de formación de la actividad de aprendizaje 3: El

mantenimiento industrial asistido por computador, ubicado en el botón
Material del programa.

 Documentarse con el material de apoyo para la actividad de aprendizaje 3.

Una vez termine de documentarse debe entregar como evidencia lo siguiente:

 Un documento en el procesador de texto de su preferencia donde cree

una lista de al menos seis (6) programas o herramientas
computacionales para la gestión del mantenimiento, donde se
especifique las características generales del programa, funciones con
las que cuenta y bajo qué sistema operativo trabaja Windows, MAC,
Ubuntu, igualmente elabore en el mismo documento los siguientes
instructivos:

o Instructivo general para la limpieza de motores eléctricos.

o Instructivo para la lubricación con grasa de los rodamientos.

Para el desarrollo de los instructivos, tome como referencia el

documento “MANUALWEG.pdf” (consulte las páginas 27 a la 34) que se
encuentra disponible material de apoyo de la unidad 3.
  PLANTASSIST: Plan Asista es una aplicación informática diseñada para ayudar
a gestionar y dar soporte a la complicada tarea de gestionar el mantenimiento de
planta. Los actuales sistemas de calidad, medio ambiente, optimalización de la
producción, ahorro de costes y prevención de riesgos, hacen imprescindible la
gestión del mantenimiento con herramientas de este tipo. Plant Assist es un paquete
de software para la gestión del mantenimiento industrial (GMAO), diseñado para
gente de mantenimiento, y enfocado a empresas de todo tipo, ya sean PYMES o
grandes Empresas.
Características

Plant Assist es un software abierto y personalizado según las necesidades del cliente.
Plant Assist se adapta a la forma y recursos del cliente -La Aplicación Plant Assist es
sencilla de mantener y lleva muy poca faena al departamento informático de la empresa.
Los propios usuarios del sistema pueden ser con unos mínimos de conocimientos y de
formación los administradores de la aplicación.

-El Plant Assist está integrado a las nuevas tecnologías y a la nube para facilitar
el ahorro, la movilidad y la rapidez en la gestión de las órdenes de trabajo o
planificaciones y la documentación accesible en todo momento. El sistema de
Gestión Documental del Plant Assist es totalmente compatible con las siguientes
aplicaciones.
-Opcionalmente, utilizando servidores OPC comerciales, Plant Assist puede
conectarse directamente con los procesadores de planta, determinar, por ejemplo,
la periodicidad de las tareas programadas en función de las horas de funcionamiento
de los equipos

SISTEMAS OPERATIVOS
 WINDOWS
 IOS

 EASYMAINT: es un Software para la Administración del Mantenimiento de

Activos (CMMS) que combina las prácticas de mantenimiento y tecnología
innovadora. Es un sistema de fácil manejo que cumple con todas las
necesidades de la gestión del mantenimiento actuales. EasyMaint ayuda a
las organizaciones a controlar el mantenimiento de sus activos y costos
asociados del trabajo, con el objetivo de prolongar la vida útil de un activo
con un costo mínimo.
Características:
-Análisis de fallas.
-Gestión de compras.
-Administración de órdenes de trabajo.
-Indicadores de mantenimiento.
-Administración de maquinaria, activos o vehículos.
-Gestión del inventario de piezas.
-Reportes y gráficos.
-Planificación del mantenimiento preventivo.

SISTEMAS OPERATIVOS
 WINDOWS
 IOS

 SAP R/3: Software de gestión empresarial, de sistema modular, tipo 3D,

que permite gestionar la organización de una manera global, con módulo
de gestión de materiales MM, y de gestión de mantenimiento PM, entre
muchos otros, resultando ser muy versátil, con las prestaciones
necesarias para una correcta gestión del mantenimiento, cuando está
implementado de manera correcta, aunque es de muy alto costo, y es
recomendable para grandes organizaciones, con buen desarrollo
organizacional.

Características
-Contabilidad financiera: Gestión de datos y otras necesidades contables y
financieras de una empresa.
-Control: Proporciona la información necesaria para el proceso de decisión. -
Gestión de materiales: Soporte a todas las fases de gestión de materiales
como la planificación de necesidades y control, entrada de mercaderías,
gestión de stock etc.
-Ventas y distribución: Lleva a cabo un control de las salidas de almacén y de
la logística
-Planificación de la producción: Gestión de la lista de materiales, la
planificación de las ventas y operaciones etc
 . SISTEMAS OPERATIVOS
 WINDOWS
 IOS

 RENOVEGEM: con su versión 3.0, es un software versátil y de uso bastante

intuitivo, permite organizar y registrar la actividad de mantenimiento
preventivo y correctivo, los descargos y bloqueos de equipos, la gestión del
repuesto, gestión de compras, todas ellas de manera integrada, además
obtener los principales indicadores en plantas industriales. Permitiendo
manejar información básica, buena opción para una empresa que quiere
hacer un primer acercamiento a los softwares de gestión de mantenimiento,
y con información de manejo de software en el portal youtube.com, elaborado
por los mismos diseñadores del programa.

Características

-Gestión de activos, con su árbol jerárquico.

- Carga masiva de datos desde hojas de cálculo.
-Gestión de personal.
-Gestión del mantenimiento programado y de las gamas de mantenimiento.
Incluye la creación automática del plan de mantenimiento programado.
-Control de la programación de mantenimiento
-Gestión de órdenes de trabajo
-Gestión del repuesto
-Más de 100 protocolos de mantenimiento precargados, de los principales
equipos de plantas industriales.
-Gestión de almacenes, compras y proveedores.
-Gestión de los descargos y de la seguridad al realizar O.T.
-Funcionamiento en red.
-Copias de seguridad realizadas con total facilidad.

SISTEMAS OPERATIVOS
 WINDOWS
 IOS
 EMAINT este software puede ayudar las organizaciones a gestionar y
fortalecer sus necesidades de mantenimiento. El Sistema eMaint dispone un
programa poderoso y fácil de usar, con una serie de características que
aumentan la eficacia de mantenimiento, mejora el rendimiento de la empresa,
y provee una percepción más elevada a los ejecutivos en cuestión a la
gestión de las operaciones de su organización.

Características

Orden de trabajo
-Registro y control de todas las órdenes de servicio preventivas y no-
preventivas
-Designar empleados y procedimientos de trabajo en las órdenes de trabajo
-Crear códigos (definibles por usted) para causas, fallas, y soluciones
específicas al tipo de equipo
-Categorizar cargos de labor y materiales
-Seguir y analizar el tiempo de trabajo, de responder, tiempo de inoperación
(“downtime” de la máquina)
-Designar órdenes de trabajo a proyectos y visualizar el histórico de los
proyectos
Gestión de equipos
-Cargar las lecturas de medidor para accionar las Mantenimientos
Preventivos
-Relacionar las refacciones y "Lista de Materiales" a los Activos
-Registrar y mostrar los Equipos en una estructura jerárquica
-Crear y editar fácilmente los registros para los equipos, componentes y
subcomponentes
-Seguir la información de la placa de identifican, y determinar que campos de
información estarán editables
-Establecer la criticidad de los equipos y criterios de prioridades
-Permitir cálculo de depreciación de los activos
-Permitir multiplicar las especificaciones de los activos minimizando entrada
de datos.
 Mantenimiento preventivo
-Establecimiento de mantenimientos en el nivel de Tareas y/o Procedimientos
-Herramienta sencilla de usar de planificación y programación de MP’s
-Permite "saltar un día" al agendar la programación.
-Establecimiento de grupos de preventivos definidos por el usuario, con sus
rutas y secuencias de rutas.
-Opción de generar las MP’s manualmente o automáticamente con envío
automático de correos.
-Posee una biblioteca de Tareas de MP para asistir en la creación de
procedimientos de MP.
-Calendario de Mantenimiento con visión de corto, medio, y largo plazo de las
actividades.
-Herramienta multi-funcional y flexible para gerenciar y controlar definiciones
y planificación.

Gestión de inventarios
-Capacidad de manejar Requisiciones, Compras y Recibos
-Configuración de pantalla y esquema de los campos de acuerdo con sus
especificaciones
-Capacidad para escanear con código de barras
-Gerencia Inventario en múltiples localidades
-Acompañar los cargos de partes emitidos contra las OT’s y devolución al
Inventario
-Gestión de refacciones y materiales de Existencias y no Existencias
-Métodos cantábiles FIFO y/o LIFO
-Relacionar refacciones a los Equipos y MP’s para facilitar sus cargos contra
incendios, fontanería, ascensores, etc.

SISTEMAS OPERATIVOS

 WINDOWS
 IOS

 GIM: Integra en su totalidad las actividades de los departamentos de

organización de activos, mantenimiento planificado y no planificado, gestión
de incidencias, de múltiples almacenes, recursos humanos, etc. La
aplicación del programa permite dar prioridad a las tareas, asignar distintos
tipos de trabajo a partir de la disponibilidad de los recursos humanos o
analizar los fallos de equipos además de poder conocer los costes reales de
mantenimiento.

Características

-De fácil manejo, lo cual además de agilizar el trabajo de mantenimiento, el

programa permite que la gestión sea dinámica y sincronizada en las
diferentes operaciones a realizar: identificación, configuración y
jerarquización de activos, detalladas especificaciones técnicas y comerciales,
así como el historial de mantenimiento, componentes y repuestos.
-Obtención de mayores beneficios tales como reducción de tiempos de
parada; mayor disponibilidad de equipo; control y mantenimiento de gastos;
mayor eficiencia en la gestión de compras, así como una total efectividad en
el manejo de los recursos humanos.
-Asegura la trazabilidad de las operaciones llevadas a cabo en equipos o
instalaciones: ¿qué hemos hecho?, ¿cuándo lo hemos hecho, ¿qué tenemos
que hacer?, ¿cuándo lo tenemos que hacer? Obtención de certificaciones
ISO, QS, etc. - Toma de decisiones objetivamente. Con GIM la toma de
decisiones en la gestión diaria del mantenimiento no significa un problema, el
programa en todo momento, permite y ayuda a que estas decisiones sean
tomadas de manera objetiva y precisa.

1. SISTEMAS OPERATIVOS
 WINDOWS

 IOS
 INSTRUCTIVO GENERAL PARA LA LIMPIEZA DE MOTORES
ELÉCTRICOS.

Montacargas S.A.S

INSTRUCTIVO N°1 PAG: 1 DE 1

HORA DE
FECHA DE EJECUCION INICIO HORA DE FINALIZACION
29 DE SEPTIEMBRE DE 2019 7:30 AM 1:30 PM
CODIGO
CODIGO DE LOS EQUIPOS ACTIVIDAD ACTIVIDAD

LIMPIEZA DE MOTOR
1037661 MO7 ELÉCTRICO
PERSONAL ENCARGADO ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO
OPERADOR NOMBRE
JEFE DE MANTENIMIENTO X Yesid Pineda Cardona
OPERARIO
CONTRATISTA
EQUIPO Y MATERIAL NECESARIO
-Escobas y escobillas
-Trapos limpios de algodón
-Soplete de aire comprimido
PROCEDIMIENTO
-colocar aviso de equipo detenido por mantenimiento de limpieza
-Desenergice
-Limpie las bobinas sucias con un pincel o escobilla.
-Use un trapo humedecido con alcohol o con solventes adecuados para remover grasa, aceite y
otras suciedades que estén adheridos sobre las bobinas.
-Seque con aire seco.
-Pase aire comprimido por entre los canales de ventilación en el paquete de chapas del
Estator, rotor y soportes.
-Drene el agua condensada, limpie el interior de las cajas de conexión y de las anillas Colectoras.
-Mida la resistencia del aislamiento
-Limpie el conjunto escobas/porta-escobas
-Limpie completamente el intercambiador de calor.
-Energizar
-Poner en funcionamiento la maquina
TIEMPO ESTIMADO DE EJECUCION: 6 horas
OBSERVACIONES
Para la limpieza de los tubos, retirar la tapa trasera del intercambiador de calor e introducir la
Escoba en los tubos. En el caso de intercambio de calor aire-agua, es necesario una limpieza
periódica en las tabulaciones del radiador para retirar cualquier incrustación que pueda existir.
En caso del motor poseer filtros en la entrada y la salida de aire, los mismos deberán ser
limpiados a través de pasaje del aire comprimido.
Caso la polvareda sea de difícil limpieza, lavarlo en agua fría con un detergente neutro y
séquelo en la posición horizontal.

INSTRUCTIVO PARA LA LUBRICACION CON GRASA DE LOS RODAMIENTOS

Montacargas S.A.S

INSTRUCTIVO N°1 PAG: 1 DE 1

HORA DE
FECHA DE EJECUCION INICIO HORA DE FINALIZACION
29 DE SEPTIEMBRE DE 2019 7:00 am 10:00 am
CODIGO
CODIGO DE LOS EQUIPOS ACTIVIDAD ACTIVIDAD

LUBRICACION DE
1017251 K03 RODAMIENTOS
PERSONAL ENCARGADO ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO
OPERADOR NOMBRE
JEFE DE MANTENIMIENTO X Yesid Pineda Cardona
OPERARIO
CONTRATISTA
EQUIPO Y MATERIAL NECESARIO
-Guantes de látex
-Grasa según la necesidad
-Engrasador mecánico
PROCEDIMIENTO
 MANUALMENTE
-Limpie muy bien sus manos o utilice un par nuevo de guantes de látex
- Ponga grasa en la palma de su mano, aproximadamente una cantidad equivalente
al tamaño de una pelota de golf
- Con su otra mano, empuje el extremo ancho del cono del rodamiento hacia la grasa.
Esto forzará a la grasa a pasar entre los rodillos, la jaula.
- Continúe empujando la grasa por el extremo ancho rotando el rodamiento, hasta
que la grasa se distribuya parejo y salga por el otro extremo - Limpie el excedente de grasa
del rodamiento.

ENGRASADOR MECANICO
-Limpie muy bien sus manos o utilice un par nuevo de guantes de látex.
-Coloque el cono del rodamiento en el engrasador con el extremo menor hacia abajo.
-Coloque y asegure el extremo ancho del cono del rodamiento con el retenedor -Empuje
firmemente hacia abajo dentro del engrasador.
-Esto forzará a la grasa a pasar entre los rodillos, la jaula y el cono.
-Limpie el excedente de grasa del rodamiento
TIEMPO ESTIMADO DE EJECUCION: 3 HORAS
OBSERVACIONES
Es importante mantener las graseras limpias antes de la introducción de la grasa con el fin de evitar
la entrada de materiales extraños en los rodamientos. Para lubricación, use exclusivamente pistola
engrasadora manual.

 Un documento de Excel donde evidencie la creación de los siguientes

formatos para una empresa:
o Instructivo.
o Tarjeta maestra.
o Tableros de Control.
o Órdenes de Trabajo.

Una vez resuelta la actividad, envíe el archivo utilizando la siguiente ruta:

1. Botón Actividades.
2. Carpeta Actividades de Aprendizaje RAP 3: El Mantenimiento Industrial
Asistido por Computador.
3. Hacer clic en la carpeta Envío de Actividad – Taller RAP 3: Herramientas
Computacionales para la Gestión del Mantenimiento.
4. Clic en Examinar Mi Equipo
5. Buscar el Archivo y hacer clic en Abrir
6. Digitar Comentarios
 7. Clic en Enviar.

Por favor tener en cuenta que antes de hacer clic en Enviar deben estar
adjuntos todos los archivos relacionados con el desarrollo de esta Actividad,
ya que el sistema solo permite un envío.

Nota: si al momento de enviar el archivo (Actividad), el sistema genera el error:

Archivo inválido, es porque al adjuntar el archivo, este se encuentra abierto. Por
lo tanto, debe cerrarlo y probar de nuevo: Adjuntar archivo en el botón Examinar Mi
Equipo.