GESTIÓN DE PROYECTOS

DE CONSTRUCCIÓN
BAJO EL ENFOQUE
DEL PMI
Mg. Ing. Santos Gomez Choquejahua. MBA

1
GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

INTRODUCCIÓN
 Generalidades
• Objetivos del Curso

– Conocer la base teórica de la metodológica del

PMBOK en los proyectos y su aplicación a la
construcción.
– Identificar los 5 grupos de procesos.
– Identificar las 10 áreas de conocimiento del PMBOK.
– Identificar las 4 áreas de conocimiento adicionales
utilizadas por el PMI para la construcción

PMI y PMBOK es marca registrada del Project

Management Institute, Inc.
 Generalidades
• Contenido del curso

– Conceptos Básicos de Gestión de Proyectos

– Ciclo de Vida del Proyecto y los Procesos de Gestión
– Gestión del Alcance
– Gestión de La Programación
– Gestión del Costo
– Gestión de la Calidad
 Generalidades

• Contenido del curso (Continuación)

– Gestión de los Recursos

– Gestión de las Comunicaciones
– Gestión del Riesgo
– Gestión de las Adquisiciones
– Gestión de los Interesados
– Gestión de la Seguridad, Medio Ambiente, Finanzas y
Reclamos
 Generalidades
• Bibliografía

– Guía de los Fundamentos para la Dirección de

Proyectos (Guía del PMBOK®), 6ª Edición 2017

– Extensión de Construcción para el PMBOK® 3a

Edición, 2ª Edición.

– Bibliografía adicional según se indique en las

referencias en los pie de páginas.
PMI y PMBOK es marca registrada del Project
Management Institute, Inc.
 GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

CAPÍTULO I – CONCEPTOS BÁSICOS DE GESTIÓN DE

PROYECTOS
SESIÓN 1

CONCEPTOS BÁSICOS
 Contenido de la Sesión 1

• La Empresa en el Siglo XXI

• La Empresa, Proyectos y Gestión de Proyectos
• Los Proyectos y Gestión de Proyectos
La Empresa en el Siglo XXI
 Gestión Estratégica en el Siglo XXI
En un escenario económico como el actual, en el que las empresas se
mueven hacia la globalización, internacionalización y alta competencia,
todo esto facilitado por la tecnología de la información y las
telecomunicaciones, subyace un profundo cambio en los modelos de
negocio, por esto la economía mundial avanza hacia un nuevo modelo,
basado en el conocimiento por encima de los demás factores
económicos tangibles.
Desarrollo económico en la economía del conocimiento
 Fondo de Comercio o
Activos Intangibles en Algunas Empresas
% en Valor
de Mercado

100%

75% Valor Oculto/

Valor de Mercado

50%
Valor Contable/
Valor de Mercado
25%

0%
General Coca Cola Exxon Microsoft Intel
Electric
Fuente: Modelo Intelect
 Relaciones Fundamentales entre
Recursos, capacidades y ventaja competitiva

Ventajas
Competitivas Estrategia Factores Claves
de éxito

Capacidades
Organizativa
s

Recursos

Tangibles Intangibles

Financieros Físicos Capital Capital Capital

Humano Relacional Estructural
 El Capital Intelectual
“ Una corporación es como un
árbol. Hay una parte que es
visible (las frutas) y una parte
que es oculta (las raíces). Si
solamente te preocupas por
las frutas, el árbol puede
morir. Para que el árbol crezca
y continúe dando frutos, será
necesario que las raíces estén
sanas y nutridas. Esto es
válido para las empresas: Si
sólo nos concentramos en los
frutos - los resultados
financieros - e ignoramos los
valores escondidos-el capital
intelectual-, la compañía no
subsistirá en el largo plazo”.
Leif Edvinsson
El Capital Intelectual

Su definición
Gestión del Conocimiento y del Capital
Intelectual
Desarrollo Del Pensamiento
Estratégico
 ¿Pero cómo puedo implementar este
pensamiento estratégico en mi organización?

Modelo de Gestión
Teoría
Estratégica basado Teoría
Recursos y
Estructural en el desarrollo del Capacidades
Capital Intelectual

Para Implementar en los

Proyectos de la Organización
El Proceso de Implementación Estratégica
Implementación Estratégica:
Resumen Mapa Estratégico
La Empresa, Proyectos y Gestión
de Proyectos
Gestión Estratégica: Implementación Estratégica
Vinculación de la Gestión Estratégica
con la Gestión de Proyectos

Modelos que
correlacionan
la GP con la
GE
• Para lograr una excelencia organizacional se deben
formular estrategias que realmente nos lleven al éxito, por
lo que estas deben estar basadas en el desarrollo del
conocimiento que agrega valor, esto es en el desarrollo de
las competencias y capacidades esenciales.
• Los objetivos básicos de la gestión de proyectos, esto es
poder tomar acciones correctivas y preventivas para
cumplir con los objetivos tanto del producto cómo del
proyecto y poder capitalizar la experiencia (captura de
lecciones aprendidas) se debe centrar en primer lugar en
aquellos aspectos estratégicos que contribuyen al
desarrollo de las competencias y capacidades que crean
valor en la organización.
Teoría General de Proyectos
Proyecto es una actividad que se realiza por
Única Vez con Objetivos claramente establecidos
y por medio de una secuencia de eventos que
tienen un Inicio y Final definido.

El PMI lo define como:

“Un emprendimiento
temporáneo
desarrollado para
crear un producto o
servicio único”
 Qué es un proyecto?
Resultado
Esfuerzo único
temporal (producto/servicio)

Plazo Recursos
determinado limitados
 Qué es un proyecto?
• Características
– Tiene un principio y un fin.
• El fin puede ser por:
– Se logró el resultado.
– No puede lograrse el
resultado.
– Ya no existe la necesidad.
– Cliente desea terminar el
proyecto.
• Puede tener una duración corta
o extensa.
– Genera una mejora/
resultado/servicio/producto único.
– Tiene limitaciones de tiempo y
recursos.
• Los proyectos son los
mecanismos por los que
pueden lograrse los objetivos
organizacionales y/o las
soluciones de mercado.
– Responder a la demanda
de mercado
– Oportunidades estratégicas
/ necesidades del negocio
– Requerimientos de clientes
– Avance tecnológico
– Requerimientos legales
– Requerimientos
ambientales y sociales
 Qué es un proyecto?
• Consideraciones • Ejemplos
– Existe incertidumbre sobre
su resultado.
– Principales limitaciones:
• Alcance / calidad
• Tiempo
• Costo
– Puede involucrar incluir
otros proyectos más
pequeños (sub proyectos).
– Construcción de un
edificio
– Diseño de equipamiento
– Diseño de una unidad
minera
– Una carretera nueva
– Construcción de un
centro comercial
– Ampliación del Campus
Universitario
 Proyecto Vs Operaciones
• Gerencia de proyectos • Las operaciones
– Gestiona proyectos – Esfuerzos continuos
– Resultados repetitivos
• Gerencia de operaciones
– Eficiencia operativa
– Gestiona procesos de
negocio, basados en una • Los proyectos
producción continua. – Esfuerzos temporales
• Puntos de contacto: – Resultados únicos
– En el desarrollo o – Eficacia ejecutora, eficiencia
mejoramiento de un en el manejo de los recursos
producto.
– En el mejoramiento de las
operaciones, o del proceso de
desarrollo del producto.
 Qué es la gestión de proyectos?

Conocimientos
Habilidades

Herramientas y
Técnicas Resultado
La Importancia de la Dirección de Proyectos
Acorde a PMBoK 6 ® la
dirección de proyectos es la
aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo. Se logra
mediante la aplicación e
integración adecuadas de los
procesos de dirección de
proyectos identificados para el
proyecto. La dirección de
proyectos permite a las
organizaciones ejecutar
proyectos de manera eficaz y
eficiente.
LA ADECUADA GESTIÓN DE PROYECTOS
PERMITE:
•Cumplir los objetivos del negocio
•Satisfacer las expectativas de los interesados
•Ser más predecibles
•Aumentar las posibilidades de éxito
•Entregar los productos adecuados en el
momento adecuad
•Resolver problemas e incidente;
•Responder a los riesgos de manera oportuna
•Optimizar el uso de los recursos de la
organización
•Identificar, recuperar o concluir proyectos
fallidos
•Gestionar las restricciones (p.ej., alcance,
calidad, cronograma, costos, recursos;
•Equilibrar la influencia de las restricciones en
el proyecto (p.ej., un mayor alcance puede
aumentar el costo o cronograma)
•Gestionar el cambio de una mejor manera
La Importancia de la Dirección de Proyectos
 Quién es el director de
proyectos?
Conocimientos Desempeño
(lo que sabe) (lo que puede
lograr)

Habilidades interpersonales
(lo que usa)
 Las Deficiencias de Talento

Las deficiencias de talento

obstaculizan
significativamente el 40%
de los esfuerzos de
40% implementación de la
estrategia

Fuente: PMI Thought Leadership Series: Spotlight on Success

Developing Talent for Strategic Impact Nov. 2014
Organizaciones y su Desempeño en Proyectos

Cultura
Talento
Alto Procesos
Desempeño
Fuente: 2015 Pulse of the Profession™ Capturing the Value of Project Management
 Foco en Gestión del Talento

Una empresa con talentos

es una empresa competitiva
y dispuesta a enfrentarse a desafíos.

Fuente: Encuesta realizada por Boston Consulting Group

y Asociación Europea de Gestión de Personal
 El Triángulo del Talento

Si las organizaciones
se centran en las tres
areas,
40% más de sus
proyectos
cumplen con los
objetivos e intención
de negocios originales Fuente: PMI Pulse of the ProfessionTM In-Depth Study: Talent Management

14
Habilidades Técnicas de Gestión de Proyectos

• Conocimientos, habilidades y
comportamientos relacionados con dominios
específicos de dirección de proyectos,
programas y portafolios, o los aspectos
técnicos del desempeño en el trabajo/rol.

La mayoría de las organizaciones consideran a las

habilidades de técnicas de Gestión de proyectos son las
más dificiles de encontrar pero las mas fáciles de enseñar
Fuente: PMI Talent TriangleTM
Programas, Portafolios y
Proyectos
Relación entre los interesados y el proyecto
 Los proyectos •Incumplimiento de plazos Destrucción
•Sobrecostos
de Valor
dirigidos de •Calidad deficiente
•Retrabajo
manera •Expansión no controlada del proyecto
deficiente o la •Pérdida de reputación para la
organización
ausencia de •Interesados insatisfechos
dirección de •Incumplimiento de los objetivos
propuestos del proyecto
proyectos puede
conducir a:
Proceso de
Alineación de los
proyectos a la
gestión estratégica
de la organización
La dirección de •Ligar los resultados del proyecto a los
proyectos eficaz objetivos del negocio
•Competir de manera más eficaz en sus
y eficiente debe mercados
•Sustentar la organización
considerarse una •Responder al impacto de los cambios
competencia en el entorno del negocio sobre los
proyectos mediante el ajuste adecuado
estratégica en las de los planes para la dirección del
proyecto
organizaciones. Creación de
Permite a las Valor
organizaciones:
Relación entre la Dirección de Proyectos, Programas,
Portafolios y Operaciones
Portafolio, Programas, Proyectos y
Operaciones Acorde a PMBoK 6 ®
Relaciones entre la dirección de proyectos, la dirección
de programas y la gestión del portafolio
Relaciones entre la dirección de proyectos, la dirección
de programas y la gestión del portafolio
 Dirección de Programas

 La dirección de programas se define como la aplicación de conocimientos,

habilidades y principios a un programa para alcanzar los objetivos del
programa y para obtener beneficios y control no disponibles cuando los
componentes del programa se gestionan individualmente.
 Un componente de un programa se refiere a los proyectos y otros programas
dentro de un programa.
 La dirección de proyectos se centra en las interdependencias dentro de un
proyecto a fin de determinar el enfoque optimo para dirigir el proyecto.
 La dirección de programas se centra en las interdependencias entre los
proyectos y el nivel de programa a fin de determinar el enfoque optimo para
gestionarlas.
Dirección de Portafolios
 Dirección de Portafolios

El objetivo de la dirección de portafolios es:

• Guiar las decisiones de inversión de la organización.

• Seleccionar la combinación óptima de programas y
proyectos para cumplir con los objetivos estratégicos.
• Brindar transparencia en la toma de decisiones.
• Priorizar la asignación de recursos físicos y del equipo.
• Aumentar la probabilidad de alcanzar el retorno de la
inversión deseado.
• Centralizar la gestión del perfil de riesgo agregado de
todos los componentes.
 Gestión de las Operaciones y Dirección de Proyectos

 Los proyectos pueden intersecarse con las operaciones en varios

puntos del ciclo de vida del producto, como por ejemplo:
 Cuando se desarrolla un producto nuevo, se mejora un producto
existente o se incrementan los resultados;
 Mientras se lleva a cabo la mejora de las operaciones o del proceso
de desarrollo del producto;
 Al final del ciclo de vida del producto; y
 En el cierre de cada fase.

 En cada uno de los puntos, se realiza la transferencia de entregables y

conocimientos entre el proyecto y las operaciones a fin de implementar
el trabajo entregado. Dicha implantación se lleva a cabo bien mediante
la transferencia de recursos del proyecto o conocimientos a
operaciones, o bien mediante la transferencia de recursos de
operaciones al proyecto.
Fases del ciclo de vida del Proyecto y del Producto

Ciclo de vida
del Proyecto

Ciclo de vida
del Producto
Fases del ciclo de vida del
Proyecto y del Producto
Gestión de las Operaciones y Dirección de Proyectos
 Dirección Organizacional de Proyectos
(PMBoK 6 ®)
El propósito de OPM es asegurar que la organización lleve a cabo los proyectos correctos y
asigne adecuadamente los recursos críticos. OPM también ayuda a asegurar que todos los
niveles de la organización entiendan la visión estratégica, las iniciativas que apoyan la visión, los
objetivos y los entregables,
 CONTEXTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

El Proyecto debe estar

alineado dentro del
Plan
Estratégico plan estratégico de la
compañía

Líneas de Portafolio Portafolios

negocio de la Incluyen
empresa Programas y/o
Proyectos
Materializaci
Programas
ón de las Conjunto de
políticas de Proyectos que se
la empresa Proyectos gestionan en
conjunto

Sub Proyectos

35
Oficina de Proyectos (PMO)