OFICIO

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones consultas ordenes
informen o también para llevar a cabo gestione de acuerdo de disposiciones de felicitación
de colaboración y agradecimiento. Estas redacciones se utilizan en instituciones como
ministerios embajadas municipios colegios profesionales sindicatos. Existen dos tipos de
oficio que son: Oficio Múltiple que es un documento que se usa cuando un mismo tema o
texto va dirigido a más de un destinatario y por esta razón las instituciones incluyen el
número de oficio y oficio de transcripción en un documento que sirve para transcribir el
contenido del oficio tal como se da en el original íntegramente y sin ninguna alteración todo
el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original mediante este
documento se emite resoluciones circulares directivas u otros.

OBJETIVOS

 Comunicación de disposiciones
 Ordenes
 Informes
 Consultas
 Invitaciones
 Felicitaciones

Elementos que lo conforman

 Membrete: es el primero. Todas las empresas tienen membrete lo cual es muy importante
para un oficio.
 Nombre del año: es la denominación que se le da al año actual
 Lugar y fecha: es la primera parte en la que se escribe el lugar de donde se envía, el día el
mes y el año en curso.
 Destinatario: es la parte que abarca cuatro líneas o mas según lo requerido
 Asunto: es la cuarta parte y se describe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos
puntos y luego en resumen se indica con claridad el mensaje del texto
 Referencia: es la quinta parte que se usa solo cuando es necesario mencionar la numeración
del documento recibido con anterioridad a cuyo contenido se quiere dar.
 Cuerpo o texto: es la parte central del documento
 Despedida: debemos mostrar amabilidad y cortesía
 Firma y pos firma: la firma se recibe la rúbrica a mano pos firma se coloca el nombre y
apellido de la persona.
 Iniciales. Se nexo: se indica la documentación que se adjunta al oficio
 Distribución: se usa en l escriben con letras mayúsculas y en minúsculas

Importancia

Es importante porque es el principal documento que circula sirve como medio de

comunicación escrita, con las dependencias públicas, comentando buenas relaciones
humanas y administrativas.

Recomendaciones

Generalmente está compuesto por una o dos páginas de acuerdo con la información que se
piense presentar. Así mismo lo usual es que el papel sea de tamaño carta (21.59cm x
27.94cm) sin que esto signifique que no se pueda optar por el formato A4 (21cm x 29.7) o el
formato oficio (21.59cm x 35.56cm
Escuela privada de auxiliares de enfermería
Lic. Ana María Ochoa de Menéndez

Tema:
Documento Oficio

Docente:
Gabriela Palacios

Integrantes:
Daisy Mérida
Fernanda Mendoza
Kathelin Ardiano
Paola Rivera
Joisi Carreto