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GUÍ A DE CARGO

Código de Actualización 005

Código del cargo ARH-DRH-004

Fecha de Ultima Actualización 14-05-2016

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Cargo Gerente de servicios

Cargo especifico Guía administrativa

Cargo Jefe Inmediato Gerente general

Cargo Superior al siguiente Nivel Gerente general

Área o Gerencia Administrativo

II. MISIÓN DEL CARGO

Asegurar que la parte financiera de la empresa este en buenas condiciones para su


respectivo desarrollo.

III. PRINCIPALES ÁREAS DE RESPONSABILIDADES

1. Velar por la salud y la seguridad de los empleados con la ayuda de la plataforma


virtual aportes en línea con el fin de proteger a los empleados de cualquier accidente
o novedad (quincenal)
2. Renovar las normas de la empresa, con el fin de revisar las situaciones de los
empleados en cuanto a memorandos y mejorar su comportamiento (Mensual)

3. Hacer el análisis de la parte contable de la empresa con ayuda de una contadora


profesional que se dirige a la empresa semanalmente para dar indicaciones y
evaluaciones de la empresa.

4. Liquidar la nómina por medio de la cantidad de trabajo que se realizó en la quincena


con el fin de financiar las partes restantes de la empresa.

IV. REQUISITOS

Educación

El nivel de educación mínima necesaria para poder ocupar este cargo:


 Profesional, administración de empresas.
 Cursos complementarios en: investigación de accidentes, enfermería; seguridad y
salud en el trabajo

Experiencia

Para ejercer el cargo de guía administrativa es necesario tener:


 Saber de temas de liderazgo para ejercer control
 Conocer herramientas que facilitan cálculos y trabajo
 Manejo de plataformas virtuales que ayudan a ejercer organización

Iniciativa

Decisiones autónomas:
 Contratación de personal
 Afiliación a entes de salud
 Generación de contratos y memorandos
Decisiones Supervisadas
 Aumentos de salario
 Compra de insumos o herramientas
 Asignación de presupuestos
Complejidad

 Las cualidades y las acciones que se deben tomar para hacer que el personal este
conforme con lo que hace, de esta manera se garantiza que haya un mejor ambiente
de trabajo y una buena actitud por parte de los empleados.

V. ÁREAS DE IMPACTO DEL CARGO

Responsabilidad por Valores

Se ejerce el control del dinero en efectivo de:


 Pago de proveedores, algunas veces se entregan cheques.
 Todos los ingresos en efectivo de la empresa.

También se hace el manejo de las cuentas bancarias de la empresa

Responsabilidad por Contactos

 Internos
 Auxiliar contable: Para mantenerse al tanto de toda la información de dineros de
la empresa
 Clientes: El contacto es vital, porque de esta manera se les cuenta de los
servicios que hace la empresa
 Jefe de planta: Hay un flujo de información con el fin de generar estrategias para
el bienestar y el control de los operarios.

Responsabilidad por Supervisión o Coordinación de Equipos de Trabajo

Sobre la auxiliar contable: con el fin de saber la situación de las cajas e impuestos, para el
pago de facturas y proveedores
Numero de cargos en la cuales ejerce supervisión: 1

Responsabilidad por Manejo de Maquinaria y Equipo

Computador que contiene información relevante para el cargo.


Responsabilidad por Información

 Certificaciones laborales
 Evaluaciones de desempeño
 Pruebas psicotécnicas
 Hoja de vida de empleados
Esta información es importante para la empresa y requiere de confidencialidad para no
exponer el recurso humano de la empresa.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Esfuerzos Físicos

No se manejan actividades que requieran de esfuerzo físico.

Esfuerzos Mentales

Procesos de selección como la entrevista y la prueba psicotécnica requiere un grado de


esfuerzo mental ya que estas pueden prolongarse por mas de 4 horas dependiendo del
numero de aspirantes.

Esfuerzos Visuales

No se manejan actividades que requieran de esfuerzo visual

Condiciones de Entorno

Todas las actividades son realizadas en las instalaciones de la compañía en lugares cerrados.
Algunos factores que pueden incidir en el buen desempeño del cargo son
 Iluminación: Nivel de iluminación influye en nivel de cansancio
 Ruido: Las maquinas de producción pueden influir en el nivel de concentración.

Riesgos

 Riesgo industrial: visitas esporádicas a la planta en proceso (semanal)

En visitas a la planta se usa los respectivos implementos de seguridad.

VII. RECOMENDACIONES

Se recomienda definir funciones que están repartidas y se requiere mas de tres cargos para
poder ejecutarla. (Auxiliar contable, administrador general y director de recursos humanos
inciden en la nomina)

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