Taller sobre Diseño &

Manejo de Proyectos
(DMP/PDM)
Agosto 2017

This Guide was edited on June 2017

 CONTENTS

BIENVENIDAY METAS Y OBJETIVOS DEL TALLER 3ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

HISTORIAS SOBRE DESARROLLO ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

PROYECTOS EFICACES - LA PARED DEL TRIUNFO 6.

HERRAMIENTAS DE ANALISIS PARTICIPATIVO PARA ACCION COMUNITARIA APAC /PACA 10.

ELABORACION DEL MAPA COMUNITARIO 16.

DEFINIENDO LA VISION 17.

METAS 19.

OBJETIVOS 20.

INDICADORES 22.

PRUEBA DE FACTIBILIDAD 24.

PLAN DE ACCION 25.

MONITOREO Y EVALUACION 28.

PRESUPUESTO 33.

2
 BIENVENIDA AL TALLER DE DMP/PDM CUERPO DE PAZ

Cuerpo de Paz les da la Bienvenida al taller que lleva el nombre de "DISEÑO Y MANEJO DE
PROYECTOS", sus siglas en español son: “DMP”, pero generalmente son más utilizadas sus siglas
en inglés: “PDM”.

Este taller está dirigido a los Contrapartes y a Voluntarios de Cuerpo de Paz. Se denomina a este
evento un "taller", porque como un taller de carpintería, es para construir algo (un proyecto) se
requiere la participación activa de TODAS las personas. A diferencia de un "curso", donde muchas
veces, los participantes se sientan a escuchar y aprender de los profesores con poca o casi ninguna
participación.

Para el éxito de este taller es necesario crear un ambiente de igualdad y participación de TODOS.

Cada Contraparte de Trabajo y cada Voluntario de Cuerpo de Paz de cada comunidad trabajarán
juntos como es en la realidad. Van a desarrollar un proyecto completo desde la etapa de la
información general de la comunidad, hasta su plan de evaluación.

El proyecto que van a desarrollar juntos, en algunos casos no tiene participación de la comunidad,
entonces debe quedar claro que es necesario replicar todo este proceso en su comunidad, con la
participación mayoritaria de los habitantes. Gracias a la participación de los habitantes, la idea del
proyecto que ustedes tienen al finalizar el taller, puede ser que cambie substancialmente.

Metas

Voluntarios y Contrapartes tendrán las oportunidades de desarrollar mutuamente la

conceptualización, estrategias y habilidades para diseñar y manejar proyectos y usarlos en sus
propias comunidades.

OBJETIVOS
Al finalizar el taller, los participantes serán capaces de:
1. Explicar sus expectativas sobre el concepto de proyectos exitosos y desarrollar la
implementación de los mismos a través del mejoramiento de la planificación, la comunicación
y el monitoreo de proyectos.
2. Describir herramientas y métodos que pueden ser usados para mejor comprensión de la
comunidad a la cual sirven.
3. Trabajar siguiendo los pasos de planificación de proyectos, desarrollar proyectos potenciales
para sus comunidades, aprender el proceso que podrán utilizar en sus comunidades.
4. Desarrollar un de aplicación de destrezas y de conocimientos aprendidos en el taller, en su
trabajo y compartirlos con otros.

Tenemos que aprovechar durante el taller, los conocimientos y sobre todo, las experiencias
de los participantes. Es importante recordar que TODAS las personas tienen además de ideas
importantes, conocimientos y experiencias valiosas para aportar.

3
 Historias sobre el Desarrollo, Características del Desarrollo efectivo en la
Comunidad

EL CUERPO DE PAZ ayuda a las personas para que desarrollen sus capacidades, los motiva a usar sus propias
recursos humanos y materiales y habilidades para resolver sus necesidades y mejorar sus vidas.

7 Características de Cuerpo de Paz y su Enfoque hacia el Desarrollo

1. Persona a persona: Enfoca en personas no en cosas

2. Proceso = Producto: Como llegaos de A a B es igual de importante de cómo llegar a B
3. De arriba – hacia abajo: La gente define su propia agenda
4. Visión a largo plazo: nada de soluciones rápidas o temporales
5. Participativo e inclusivo: Todos tenemos una vos y somos dueño del proceso
6. Creación Capacidad: El recurso más grande es el Humano
7. Sostenible: Asegurando la continuidad de nuestro trabajo

Sostenibilidad: Conservando la Paz ( P.E.A.C.E)

 Políticamente Sostenible: Cuando ya no hay un recurso de afuera ej. el Voluntario de

Cuerpo de paz, involucrado en el proyecto, será sostenible en el contexto actual?
 Económicamente Sostenible: Habrá suficiente recursos locales o capacidad para
generarlos, al no haber un recurso humano de afuera?
 Administrativamente Sostenible: Habrá capacidad local de manejo cuando no haya un
recurso humano de afuera?
 Culturalmente Sostenible: Sera visto como un Proyecto de un recurso humano de afuera
que al este irse no se le dé continuidad?
 Environmentally Sustainable/Ambientalmente sostenible: al crecer el Proyecto será capaz
el medio ambiente de mantener/ proveer suficiente recurso.

4
El Nicho del Cuerpo de Paz- Punto de Convergencia

5
 PROYECTOS EFICASES - LA PARED DEL TRIUNFO

Haciendo un esfuerzo para identificar éxitos en una comunidad sirve para celebrar una historia de
éxito personal o grupal. No importa el tamaño o cantidad del éxito, o el tiempo que dura para realizar
la actividad. Reconociendo y celebrando los éxitos ayuda a crear confianza y a levantar el ánimo y
auto-estima. Esto tiene el efecto cumulativo de crear capacidad individual y comunitaria, lo cual
permite realizar proyectos más complejos cada vez.

Los proyectos comunitarios son más efectivos cuando son productos de la percepción, deseos y
necesidades de la comunidad y cuando los miembros de la comunidad toman parte en el proceso de
planificación, implementación y evaluación. Este proceso de desarrollo ayuda a la comunidad a
mejorar su propia situación, fortalecer sus recursos y trabajar hacia la solución de sus propios
problemas en forma independiente en el futuro. Los trabajadores externos de desarrollo, incluyendo
a los Voluntarios de Cuerpo de Paz, juegan un rol importante como facilitadores y no como líderes.
Como facilitador el Voluntario ayuda y ofrece una guía de estructura pero no ejecuta el proyecto
“para mi comunidad”. Siendo esencia del taller de Diseño y Manejo de Proyectos, el proceso de
planificación participativa debe ser introducido como primera actividad y adaptado a través de todo el
proceso de entrenamiento. Esta sesión establece un clima y tono apropiado. Los participantes
empiezan formando sus propios talleres comunitarios, compartiendo y apreciando la colaboración
efectiva de sus participantes comunitarios en sus sitios y aprendiendo sobre los recursos en los
grupos de capacitación.

CONCEPTO DE PROYECTO

Un proyecto (del latín proiectus) es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que
se encuentran interrelacionadas y coordinadas.1 La razón de un proyecto es alcanzar las metas
específicas dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y
un lapso de tiempo previamente definido.1 La gestión de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer
los requisitos del mismo.2 Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un
emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único.
Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede
desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se
puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos
disponibles. La definición más tradicional «es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado
para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o cause un cambio retroactivo. Esto en
definición con la forma más tradicional de trabajar, sobre la base de procesos, en la cual se opera en
forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez».

Los proyectos pueden ser social, orientado para satisfacer o solucionar problemas, generando
bienestar y mejoramiento de la calidad de vida; proyecto de programa, apoya el desarrollo de otros
proyectos (programas de alfabetización, vacunación, campañas educativas, etc.); proyecto de
estudios, relacionado con la elaboración de diagnósticos o investigaciones; y proyecto de

6
inversión, orientado a la producción de bienes y servicios con fines de rentabilidad financiera,
suelen llamarse proyectos privados, ya que poseen un dueño que aporta el capital inicial.

Por otro lado, también se habla de proyecto personal o proyecto de vida; el ser humano tiene una
idea clara, precisa y firme de lo que desea conseguir o llegar a ser en su vida. Se propone
sueños, metas y objetivos a alcanzar para lograr lo establecido.

PASOS DE UN PROYECTO

Los pasos para la planificación de proyectos son presentados frecuentemente como un diagrama
lineal o circular, en donde un paso nítidamente le sigue al otro. Pero en la realidad rara vez el
proceso de desarrollo de proyecto, permite seguir una secuencia. Varios pasos pueden ser
simultáneos produciendo así la necesidad de regresar y mejorar algunas cosas. Todos los
participantes han tenido alguna experiencia en planificar y desarrollar proyectos, dentro de las
actividades familiares, clubes o asociaciones. Durante la sesión de las historias de éxito, el grupo
identificó las características de proyectos exitosos.
Esta sesión fortalece más esta experiencia, dando a los participantes tiempo para compartir
experiencias y conocimientos en pequeños grupos, mientras desarrollan sus propios organigramas
de pasos en la planificación de proyectos. Una intervención al final de la sesión, para introducir
algunos pasos posteriores y laterales que normalmente ocurren y un resumen, ayudaría a colocar
todos los pasos en una fase larga del proceso de diseño y manejo de proyectos.

7
Nuestro proyecto Exitoso

proyecto

roles

leccion
aprendida

8
 CICLO DE DESARROLLO COMUNITARIO – PASOS DEL PROYECTO

¿A donde queremos llegar?

Prioridades / visión del futuro
preferido, una idea para un
proyecto

Cómo podemos llegar allí?

Diseño del proyecto (Metas y
¿Dónde estamos ahora? Objetivos)
Análisis situacional Plan de Acción (Tareas, Roles y
Inventario de recursos. Cronograma)
Presupuesto, Monitoreo y plan
de evaluación y presupuesto.

¡Siga adelante con el

¿Cómo lo hicimos y
plan!
Qué aprendimos?
Implementación/Acción
Evaluación
Monitoreo
Celebración
Reporte

9
 Herramientas de Análisis Participativo para Acción Comunitaria (APAC)
(Participatory Analysis for Community Action – PACA)

Las herramientas de análisis de género (los PACA Tools) son métodos que usan l@s Voluntari@s de Cuerpo
de Paz en conjunto con miembros de su comunidad para hacer un análisis de la comunidad. L@s
Voluntari@s realizan las herramientas con la ayuda de los miembros de la comunidad. Por lo general, las
hacen en grupos separados de hombres y mujeres, y después los dos grupos se reúnen para discutir los
resultados y conclusiones y examinar las diferencias.

Los propósitos de las herramientas son:

 Entender las diferencias de los roles y relaciones de género, la división de labores entre los géneros,
las necesidades de diferentes personas en las comunidades y el acceso a lugares y recursos
 Identificar posibles proyectos de trabajo para el/la Voluntari@ y su comunidad, y realizar proyectos que
contribuyen al desarrollo sostenible de la comunidad.
 L@s voluntari@s pueden usar las herramientas para presentarse a la comunidad y conocer mejor su
comunidad en los primeros meses de servicio.
Hay cuatro herramientas que usamos: Mapa Comunitario, Actividades Diarias, Calendario Temporal, Matriz de
Evaluación.

Herramienta 1 · Mapa Comunitario ·

¿Que es?

El Mapa Comunitario es un mapa que miembros de la comunidad hace de su propia comunidad.

¿Por qué hacer un mapa?

El mapa provee información sobre roles de género, división de labor, acceso y las necesidades de hombres y
mujeres. Puede identificar:

 Los recursos y ventajas de la comunidad según grupos diferentes (mujeres, hombres, adolescentes,
niños) como: pozos, canchas, auditorios, bancos, etc.
 A dónde va la gente en la comunidad: Personas dibujan lugares a donde ellos pasan la mayoría de su
tiempo y no incluyen lugares no visitados.
 Que hacen los grupos diferentes en la comunidad – Los mapas tendrán diferentes representaciones
de edificios, calles, iglesias, fuentes de agua, escuelas, etc. Según lo que hace la persona.
 Las diferencias de percepción, necesidades y acceso a recursos y centros de poder entre diferentes
grupos de la comunidad.
Como hacer el mapa

Materiales: Papelografo (más que uno para cada grupo), marcadores de varios colores, masking tape, lápices
de carbón, papel de color (opcional.)

Pasos:

1. Introducción del aspirante, propósito de la actividad, rompehielos con los participantes)

2. Explicar que la actividad es designada a compartir las ideas de todos para revelar cómo parece
la comunidad desde diferentes perspectivas de la comunidad.
3. Dividir los participantes en grupos de género (o otros grupos designados – puede ser por edad,
por barrio, etc.). Cada grupo debe tener un espacio para dibujar.
4. Pedir que cada grupo dibuje una área designada, empezando con un aspecto central – parque,
río, calle principal.
5. Animar a todos a participar.

10
 6. Dejar que los grupos agreguen aspectos de la comunidad al mapa. Si tienen dificultades,
puede sugerir ideas como fuentes de agua, escuelas, lugares de trabajo etc.
7. Cuando cada grupo haya terminado, pueden hacer lo siguiente:
a. Indicar con papelitos de color (o marcadores) la frecuencia con que visita el lugar (azul
para una vez diaria, rojo para una vez a la semana, verde para una vez al mes…etc.)
b. Indicar con papelitos de color lugares que les gusta visitar y lugares que no les gusta
visitar.
c. Indicar lugares “más importante” y “menos importante”
d. Indicar necesidades de la comunidad o deseos para ciertos lugares en el mapa.
8. Pedir que los grupos examinen sus mapas y contesten las preguntas:

¿Por qué han identificado estos lugares?

¿Cómo se puede mejorar la comunidad?

9. Pegar los mapas a la pizarra o una pared. Cada grupo presente su mapa al grupo entero.

10. Los grupos pueden comentar de los otros mapas o hacer preguntas.

11. Preguntas de discusión:

- ¿Cuáles diferencias hay entre los mapas? ¿Por qué hay diferencias?

- ¿Hay lugares que no pueden visitar, o no visitan? ¿Por qué?

- ¿Cuáles son las cosas que necesita la comunidad? ¿Cada grupo tiene la misma respuesta?
¿Por qué?

12. ¿Qué aprendimos del ejercicio? ¿Cómo podemos usar la información?

13. Darles gracias por participar.

Donde/Con quien hacer el mapa – anotar ideas abajo:

Herramienta 2 · Actividades Diarias ·

¿Qué es?

La herramienta Actividades Diarias es una lista de las actividades que realiza una persona o grupo de
personas (mujeres, hombres, adolescentes, niños, niñas, profesores/as, dueños de negocios) de un día
normal.

¿Por qué hacer Actividades Diarias?

La herramienta Actividades Diarias provee información sobre roles de género, división de labor por género y
relaciones de poder, por ejemplo:

 Las responsabilidades de estudiantes varones y mujeres fuera de clase

 El tiempo de mujeres y de hombres – si el trabajo de mujeres les prohíbe asistir a reuniones en
la comunidad, no pueden dar sus opiniones o participar en decisiones – si hombres están
trabajando en el campo durante el día, no van a poder asistir a una capacitación sobre el
mantenimiento de pozos.
 Las responsabilidades de hombres y mujeres mayores y jóvenes son diferentes – atender el
ganado, artesanía, cuido de niños, atender a la venta u otro trabajo. Esto significa que la gente
tiene acceso a diferentes lugares y recursos durante tiempos específicos basado en su edad y
género.
 El cambio de la rutina diaria de un grupo puede afectar las responsabilidades de otro grupo –
por ejemplo, si hombres son encargados de ordeñar las vacas para leche y las mujeres hacen
11
 queso y cuajada para vender -- ¿Qué sucedería si las mujeres se involucran en otra actividad
que les prohíbe de hacer el queso? Voluntarios necesita saber para poder involucrar a la
comunidad en proyectos exitosos.

Como hacer Actividades Diarias

Materiales: Papelografo, marcadores

Pasos:

Esta actividad se puede realizar en varias maneras. Durante entrenamiento, es común que l@s
aspirantes hacen la actividad con un grupo de niños o adolescentes (dividido por género) y después con una
mujer y un hombre en estilo entrevista. Durante su servicio, voluntarios pueden expandir la actividad con
grupos de mujeres y hombres, dueños de negocios, etc.

1. Introducción del aspirante. Explicar que el propósito de la actividad es explorar y compartir las
actividades diarias de todos y conocer mejor quien realiza los varios trabajos de la comunidad.
2. Dividir los grupos entre mujeres y varones. Darles espacio separado para trabajar.
3. Pedir a los grupos considerar un día rutina durante el año (elige día de semana fin de semana, etc.
Puede repetir la actividad.)
4. Empezar con la hora de despertarse –hasta la noche. Pedir que cada grupo escriba un día normal,
marcando el tiempo necesario para la actividad. (Puede ser actividades generales: “cocinar” o más
específicas: “lavar frijoles, palmear tortillas” según la información que quiere el/la aspirante.)
5. Repetir la actividad para otro tiempo del año – vacación/fin de semana.
6. Si hay tiempo, cada grupo debe hacer las actividades diarias del otro grupo (ej. los hombres escriban
lo que piensan es un día normal de las mujeres.)
7. Cada grupo debe reportar sus actividades al grupo entero.
8. Preguntas de discusión:
a. ¿Cuáles son algunas similitudes y diferencias en la cantidad de trabajo de cada grupo?
b. ¿Cómo se puede reducir la cantidad de trabajo? (ej. Un fuente de agua más cercana, un
mercado con verduras en el pueblo)
c. ¿Cuál es el mejor tiempo para reuniones o capacitaciones? ¿Es igual para mujeres y hombres?
d. ¿Qué aprendimos del ejercicio? ¿Cómo podemos usar la información?
9. Agradecer a las participantes.

Donde/Con quien hacer Actividades Diarias

Example Daily Schedules for Male and Female
Day: Woman Day: Man
AM 4:00
AM 5:00
 Get up
 Sweep kitchen and rooms  Get up and dress
 Start fire  Collect tools/fishing equipment
 Wash and dress 5:30 Eat breakfast
4:30
6:00
 Collect water for day
 Put water on for coffee  Check nets, prepare/repair boats
5:00 Prepare breakfast and lunch  Check/mend sails
5:30  Take lunch
 Serve breakfast
 Start drying fish
 Go fishing
6:00 PM 3:00
 Get children up  Return from fishing
 Wash, dress, and feed children  Sell excess fish
 (Children collect eggs)
12
Noon 12:00  Clean-up boats, nets
 Return home
 Put away equipment
 Have lunch and nap
PM 2:00 5:00
 Collect firewood  Shower and dress
3:00  Meet with other men
 Meet fishing boats
 Carry fish home
6:00
4:00  Return home for dinner
 Start preparing dinner  Clean-up dinner
 Clean fish  Listen to or watch news
 Salt or start drying fish
6:00 9:30 Go to bed
 Serve dinner
 Clean-up dinner
 Do handwork, mend clothes, while listening to
news
9:00 Shower
9:30 Go to bed

Herramienta 3 · Calendario de Estaciones ·

¿Qué es?

La herramienta Calendario de Estaciones es un calendario que incluye las actividades o eventos de una
comunidad durante las temporadas de un año.

¿Por qué hacer un Calendario Temporal?

Los Calendarios Temporales muestran variaciones temporales en actividades de trabajo, ingresos y egresos
de dinero, diferencias en clima, cosechas y siembras, plagas, disponibilidad de recursos, enfermedades,
eventos sociales.

 Variaciones en recursos, eventos, trabajos, etc. tienen impactos diferentes en la gente según
su sexo, edad, trabajo, etc.
¿Cómo hacer el Calendario Temporal?

Materiales: Papelografo, marcadores de varios colores, lápices, tijeras, pega, Masking tape, papelitos (2” x 3”)

Pasos:

Introducción del aspirante, propósito de la actividad: Identificar las variaciones entre las temporadas y
examinar como los cambios afectan las vidas de los miembros de la comunidad.

1. Preguntar “cuando empieza el año” (El Calendario temporal puede empezar según el año escolar, el
calendario, o según la cosecha, siembra, etc.)
2. Demostrar cómo escribir los meses en el papelografo.
3. Dividir los participantes en grupos (según género, edad, clase económico, etc.)
4. Pedir que los participantes anoten actividades diarias y temporales que contribuyen a los ingresos y
mantenimiento de la familia.
5. Anotar las actividades en el palelógrafo por grupo: Ej. todos las actividades que tiene que ver con la
siembra y cosecha; cuido de niños, compras para el negocio, etc. (El/la aspirante puede hacer
preguntas para solicitar más información )
6. Marcar cuando las actividades se hagan por mes:

13
Ej.

Actividades Enero Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dec
Matriculación X
en escuela
Comprar X X
Uniformes
Vacaciones X X X X X
Etc. Etc.

7. Se puede marcar quien de la casa hace cada trabajo o actividad.

8. Identificar (con papelitos de color u otro señal) cuales actividades contribuyen a

los ingresos de la casa. (No importa la cantidad de dinero, sino cuando la familia

tiene dinero.)

9. Identificar los periodos de gastos de la familia. (fiestas, inicio de clases, etc.)

10. Identificar padrones de bien o malestar, por ejemplo – enfermedades, hambre.

También identifica tiempos de lluvia y sequía.

11. Marcar fiestas y vacaciones.

12. Cada grupo debe analizar sus patrones de trabajo y egresos, etc. Después, los

varios grupos se reúnen para discutir:

a.) Una persona de cada grupo explica su Calendario.

b.) Los grupos deben identificar oportunidades y debilidades – ej. tiempo libre, tiempos de muchos
gastos, enfermedades,

c.) Hablar de cualquier otro tema de interés al facilitador.

d.)¿Qué aprendimos del ejercicio? ¿Cómo podemos usar la información?

A dónde/Con quien hacer Calendario Temporal

Herramienta 4 · Evaluación de las Necesidades/ Matriz de Evaluación ·

¿Qué es la Matriz de Evaluación?

Es un proceso que ayuda a determinar los deseos y necesidades de un grupo de la comunidad y evaluar las
prioridades de la comunidad.

¿Por qué hacer una Matriz?

Es una actividad que les ayuda a miembros de la comunidad alistar, discutir, y priorizar deseos, necesidades,
problemas o proyectos para mejorar las vidas de los miembros de la comunidad. Es mejor hacer la matriz
después de hacer las otras herramientas PACA. Si han completado las otras herramientas con el grupo van a
saber:

- lo que la comunidad tiene y falta (mapa)

- las variaciones temporales – disponibilidad de trabajadores, recursos, dinero, y clima (calendario
temporal)
14
 Cuando la gente tiene tiempo a asistir a reuniones, capacitaciones o trabajar en un proyecto
-
(actividades diarias)
¿Cómo hacer la Matriz?

Materiales: papelografo, papel, marcadores, masking tape

Pasos:

1. Introducción del aspirante, propósito de la actividad. Para esta actividad, puede dividir el grupo entre
subgrupos, pero durante entrenamiento, los aspirantes generalmente la hace con solo un grupo (el
grupo de jóvenes).
2. Empezar con una pregunta para generar una lista de ideas: (la pregunta depende del objetivo de la
actividad: ej. ¿Qué puede mejorar nuestra comunidad?; ¿Qué actividad quiere hacer con el grupo de
jóvenes?)
3. Anotar las ideas en un papelografo.
4. Con la lista, el grupo debe discutir cada idea para que todos estén claros – algunos ideas pueden ser
combinados o eliminados.
5. Priorizar las ideas. Se puede priorizar usando varios criterios, por ejemplo: “¿Cuál es más
importante?”, “¿Cuál podemos hacer en tres meses?”, “¿Cuál tendrá el mayor impacto?”
6. Después de elegir el criterio, cada idea debe ser ubicado en una tabla:
¿Cuál proyecto del grupo de adolescentes podemos hacer en tres meses?

Equipo de Folleto de Sociodrama Repostería

Fútbol información
sobre
jóvenes
Equipo de
fútbol
Folleto
sobre
jóvenes
Sociodrama
Repostería

7. Usando la tabla, comparar cada idea con las otras ideas del grupo, por ejemplo: “¿Cuál proyecto del grupo
de adolescentes podemos hacer en tres meses – un folleto sobre jóvenes o un equipo de jóvenes?” Si el
grupo decide “equipo”, marca “equipo” en el cuadro. Después de comparar cada idea, cuenta cada idea para
ver cual recibió más votos. La idea que gana es la idea más popular con el grupo.

8. Se puede hacer la votación en cualquier manera – levantando la mano, escribiendo en un papelito para
hacer un voto secreto, etc.

9. Si se hace la actividad con dos grupos, deben reunirse para reportar los resultados.

10. Si al fin el grupo está de acuerdo con los resultados, deben planificar los próximos pasos para realizar la
meta.

15
Elaborando nuestro MAPA COMUNITARIO

16
 Definiendo la Visión
La Visión Una declaración o afirmación de una condición deseado en el futuro que nuestra
comunidad quiere crear para sí mismo. Es una imagen ideal del futuro, un sueño, una imagen de
dónde queremos ir.

La Comunidad de Kupia Kumi, es una comunidad ubicada en el Caribe Norte con más de 5,000
habitantes, con 4 idiomas, regida por un Gobernador Regional, un alcaldito y Consejo de Ancianos.

Visión: La Comunidad de Kupia Kumi sueña con tener una comunidad limpia y saludable y
que todos coloquen la basura en su lugar.

17
 Expresando nuestra visión o sueño o imagen del futuro

Imagínese el futuro que quiere para usted y su comunidad. Como se vería ese Futuro?
Haga un dibujo y escriba su visión !

18
 METAS Y OBJETIVOS
¿Cuáles son los resultados a corto y largo plazo que quiere?
Vamos a empezar con los resultados a largo plazo. Mire el trabajo que ha hecho hasta el momento
en este diseño–su visión, la lista de los recursos de la comunidad, la mejor estrategia para el
proyecto. Ahora piense sobre los resultados que usted desearía obtener de este proyecto. (Imagine
por un momento que usted acaba de terminar el proyecto e invitó al personal de Cuerpo de Paz y a
los representantes ministeriales para que vean los resultados. ¿Cómo le parece esto?) Los
principales resultados obtenidos corresponden a las metas que se había trazado en su proyecto.
El número de metas dependerá del tamaño de su proyecto. Los proyectos más pequeños sólo tienen
uno o dos metas.

Metas del proyecto

Es una declaración de la visión de la comunidad y su estrategia para alcanzarla.

Define la población y el resultado final esperado en un período de tiempo.

 Que es lo que se quiere lograr?
 Resultados reales a largo plazo o cambios que el proyecto podría tener en un período
definido.
 No sujetos a cambios (una vez redactadas las metas estas no se pueden cambiar, por eso
es importante que estas queden bien redactadas desde un inicio).
 Es Reformular la visión incorporando la acción a realizar.
 La cantidad de metas dependerá del tamaño del proyecto. Proyectos pequeños deberían
tener una o dos metas (para este taller se recomienda trabajar con una sola meta).
 Por cada meta deberían de haber dos o más objetivos.
 Sea realista e incluya el cronograma total.

Ejemplo de Metas - Detecten las partes de la meta

 En el 2020, las Familias de Jinotega manejan residuos de la casa en forma higiénica,
reduciendo los casos de diarrea.

 Durante el 2018, Chepito terminará la carrera de Ingeniería Industrial, lo cual le ayudará para
conseguir un mejor trabajo y generar más ingresos a su familia.

 Al finalizar el proyecto en un año, el personal del santuario y los maestros locales habrán
logrado una participación más activa a los jóvenes en actividades de educación ambiental.

 Al final de los dos años, los estudiantes y maestros de los tres colegios locales contribuirán a
la protección de la reserva.

 Al finalizar el ciclo de entrenamiento (después de 12 semanas), los aspirantes de NICA 71

estarán preparados para realizar las tareas asignadas durante su servicio.

19
Objetivos del Proyecto
Los objetivos son similares a las metas, pero son mucho más específicos y centrados en los
resultados a corto plazo que pueden ayudar a lograr las metas a largo plazo.
Metas y objetivos forman la siguiente jerarquización. Para cada meta de proyecto, usted debe
tener dos o tres objetivos.

META
Resultados a largo plazo
que le ayudan a alcanzar
su sueño

OBJETIVO 1 OBJETIVO 2

Resultados específicos a corto plazo que podrían ayudarle a alcanzar sus m et as

Objetivos del Proyecto

Son los resultados a corto plazo que usted necesita alcanzar para lograr las metas a largo
plazo del proyecto.
Son EMERT:
Específicos (Quienes?)
Medibles (Que?)
Ejecutables (Cantidad de cambios?)
Realístas (donde?)
Tiempo es un factor importante (Cuando?)
Conteste las siguientes preguntas:
 ¿Quiénes están en el grupo de individuos que serán afectados?
 ¿Qué acción o cambio se espera?
 ¿Cuándo se espera lograrlo?
 Donde ocurrirá la acción o cambio?
 ¿Qué cantidad de cambios se esperan?

Definan si de la lista abajo son objetivos o no, y si No son complételos (trabajo en grupo),
Después de haber participado en el curso de procesamiento de alimentos los aspirantes serán
capaces de transmitir los conocimientos adquiridos en sus sitios con 3 grupos comunitarios.
Nuestro grupo ambiental desarrollará programas educativos en el otoño de 1999 para reducir
la contaminación en la ciudad.
El número de mujeres desempleadas en Matagalpa se reducirá en el año 2000 debido a la
introducción de microproyectos
De las 100 personas que tienen acceso a la información de VIH – SIDA en el centro de
recursos un 50% de ellos incrementarán sus conocimientos en los primeros 3 meses
después de instalar el Internet en el centro.
150 estudiantes participarán en proyectos de conservación que ayudarán a proteger la
reserva.

20
Ejemplo de objetivos:

Visión:
Colocar la Basura en su lugar, haciendo que la comunidad de Kupia Kumi sea un lugar más limpio y
bonito para vivir.

Meta:
Para el año 2018, La comunidad de Kupia Kumi, habrá reducido la cantidad de basura en las calles y
zanjas.

Quién?
Las pulperías y dueños de negocios de Kupia kumi

Qué?
Colocar basureros frente a sus negocios para el publico

Cuando?
A partir del 2016

Dónde?
Centro de la comunidad

Qué Cantidad de Cambio esperado?

El 70% de Las pulperías y dueños de negocios colocara un basurero frente a su negocio

Objetivo:

Para el 2016, el 70% Las pulperías y dueños de negocios del centro de la comunidad de Kupia Kumi
colocaran al menos un basurero grande al frente de sus negocios para uso del público.

21
 Escriba sus metas y objetivos

Vision:

Meta:

Quien?

Que?

Cuando?

Donde?

Que Cantidad de Cambio esperado?

Objetivo 1:

22
Quien?

Que?

Cuando?

Donde?

Cantidad de Cambio esperado?

Objetivo 2:

23
 INDICADORES
Qué son los indicadores o señales de éxito?

Entenderemos por indicadores los hechos, actos, gestos, representaciones, eventos etc. que
definen el desempeño esperado a lograr por parte de un proyecto.

Como su nombre lo señala, indican que medir y observar para comprobar los logros o dar por
cumplido el resultado definido a nivel de objetivos de una propuesta. De este modo, los
indicadores permiten evaluar la situación actual y saber dónde está el proyecto en relación a
los resultados esperados.

Las mediciones pueden ser cualitativas y cuantitativas.

Al dar los tipos de indicadores es bueno dar un ejemplo cualitativo y un cuantitativo de un

mismo proyecto, lleve más de un Ej.

Un ejemplo podría ser El teletón (El evento anual que hacen los pipitos)

Un indicador cuantitativo podría ser la cantidad recaudada por Ej. a las 6, 7 ,8… de la
noche.

Un indicador cualitativo, la variedad de actividades, presentaciones, la participación de

artistas nacionales e internacionales (Este ejemplo lo hablamos a manera general en la
revisión de las actividades, podría ampliarlo o mejorarlo o usar otro si usted desea)

 Los indicadores son como un termómetro.

 Los indicadores sirven para medir o comprobar si estamos alcanzando los
resultados esperados(cambios deseados)
 Se usan para desarrollar el plan de monitoreo.
 Se formulan en función de los objetivos, ya que estos son necesarios para alcanzar
la meta.

Objetivo 1:

Indicadores:

Objetivo 2:

Indicadores:

24
 PRUEBA DE FACTIBILIDAD

¿Cómo puede usted saber si su proyecto ha sido exitoso?

Esta importante pregunta le ayuda a determinar la forma para medir (evaluar) los
logros esperados de su proyecto. También le ayuda a pensar sobre lo que los logros
significan en relación a este proyecto en particular. Por ejemplo, si su proyecto se
centra en incrementar la conciencia local sobre la necesidad de preservar la
vegetación forestal y la estrategia principal es diseñar y conducir un campo de retiro
juvenil para concientizar sobre la conservación de ambiente, ¿qué sería la
indicación de que ha logrado algo? Una medida de logro a corto plazo es el
incremento de conocimientos sobre las preocupaciones ambientales locales de parte
de los jóvenes que asisten al campo. Usted puede aplicar una pre y post examinación
para medir su aprendizaje más efectivamente. Aunque sea difícil, usted también debe
pensar en los impactos grandes y permanentes que su proyecto podría lograr en la
gente y en el ambiente. En este mismo ejemplo, usted tiene la esperanza de que los
jóvenes hagan trabajos de voluntario en algunas actividades pequeñas de protección
ambiental patrocinadas por su proyecto, o pueden traer sus padres y amigos a las
concentraciones y eventos ambientales.
Mire a los objetivos que definió para su proyecto. ¿Cuáles son algunas de las
formas que usted pueda medir sus logros en cada uno? Saque una lista de por lo
menos un signo de éxito de cada objetivo formulado y colóquelo al lado del objetivo.

¿Qué tan factible es su proyecto?

En varios puntos del proceso de planificación, usted debe detenerse y analizar la
factibilidad de su proyecto. ¿Es esto lógico para el proyecto? ¿Es posible? Use las
siguientes preguntas para que le ayude a probar la factibilidad del diseño básico que
acaba de crear aquí. Los resultados obtenidos de tal análisis le ayudarán a
determinar si necesita ajustar sus metas y objetivos.

-PRUEBA DE FACTIBILIDAD-
1. ¿Qué cosas fuera de su control podrían causar el fracaso de este proyecto?
2. ¿Cómo puede usted (la comunidad) incrementar las posibilidades de que el
proyecto triunfe?
3. Teniendo en cuenta todo, ¿los beneficios justifican los costos?
4. ¿Tiene capacidad la comunidad para manejar y mantener un proyecto de
tal naturaleza? Si no, como podemos reducir el enfoque para hacer el
proyecto más manejable y sostenible

¡Felicidades! Usted ahora tiene el diseño básico del proyecto de su comunidad. Aunque la
construcción de esta clase de marcos de trabajo parece ser aburrida y difícil, es una parte crítica
y necesaria en el proceso de planificación y los miembros de la comunidad (equipo de diseño o el
comité) deben participar en el proceso de desarrollo. Además, es bueno saber que el diseño (junto
con el resto del plan) es un documento flexible que usted puede poner al día cuando empiece a
implementar el proyecto.

25
 CREANDO UN PLAN DE ACCION
Identificando y escribiendo las tareas en secuencia lógica/Asignando Roles y
Responsabilidades/tomando en cuenta el tiempo o cronograma
 Las tareas con actividades concretas y específicas que deben ser completadas
para alcanzar el objetivo del proyecto.
 Cada objetivo tiene su grupo de tareas.
 Una vez definidas, las tareas deben ser organizadas en orden lógico y colocadas en
un tiempo a cumplirse (cronograma de actividades).
 Roles y Responsabilidades: ¿Quién lo hará?
o ¿Quién tiene las habilidades necesarias y están dispuestos a trabajar el el
proyecto?
o ¿Qué piensan es su rol y de los otros miembros de la comunidad?
 Cronograma de las actividades. ¿Cuándo? – Tiempo.

Actividad
 Ubíquese en uno de los objetivos de sus proyectos. Piense en las tareas o pasos
que son necesarios para alcanzar ese objetivo. Escriba cada tarea en los pedazos
de papel. Una vez escritas las tareas, decida el orden en las cuales deben de
realizarse.
 Escríbalas en secuencia en su hoja de trabajo. Tareas o Actividades.
 Ahora, decidan quién va a realizar estas tareas, y escribe el nombre de las
personas bajo roles o quién lo hará?. Roles.
 Luego, decidan cuando los van a cumplir o levar a cabo. (ej. En dos días, en tres
semanas, en un mes, trimestral,, anual, etc.). coloque la fecha bajo el cronograma.

26
 HOJA DE TRABAJO PARA EL PLAN DE ACCION

Projecto:

Meta #:

Objectivo#:

Tareas o actividades:
Roles: Quien lo hará? Cronograma: Cuando Comenzara y finalizara?
Qué hacer?
(Nombres de personas) (en meses o semanas)
(colóquelo en secuencia)

27
 MONITOREO Y EVALUACION
La mayoría de los planificadores e implementadores de proyectos comunitarios
reconocen la necesidad básica de monitorear y evaluar un proyecto.
El monitoreo nos dice si nuestro proyecto si está progresando.
La evaluación nos informa si nuestro proyecto está bien encaminado
y si producimos el impacto que esperábamos tener.

Todos nosotros conocemos probablemente al menos un ejemplo de un proyecto de una

comunidad que haya sufrido o fracasado porque la gente no ha planificado el tiempo y
los recursos para monitorear su progreso y resultado. Si la evaluación y el monitoreo se
van a dar en nuestro proyecto, tendrán que ser planeados desde el comienzo y no
aparecer después como una idea de último momento. De hecho al realizar los planes
de monitoreo y evaluación nos vemos obligados a pensar más y estar más claros en
las metas y objetivos de nuestro proyecto, más claros que habríamos estado de no
hacerlo.
El resultado es usualmente un mejor diseño completo. En esta sesión los equipos de
proyectos deberán desarrollar o por lo menos iniciar planes de monitoreo y evaluación
(M & E) para sus proyectos de práctica. Dos hojas de trabajo serán proporcionadas
para ayudar a los participantes a organizar sus planes.

MONITOREO: Ej. Los Dueños de Negocios de La comunidad de Kupia Kumi

hicieron una fiesta para recaudar fondos para compra de más botes de
basura,
¿Qué se debe monitorear?
Invitaciones devueltas, número de invitados que asistieron.
¿Cómo se debe monitorear?
Tenga durante el evento una lista de las personas invitadas, y llame por teléfono
a las personas que no pudieron asistir.
Qué?
Organización de la llegada de la comida y bebidas.
Cómo?
Use una lista de chequeo y asigne una persona para que reciba la comida y bebidas.
Qué?
Receptividad por parte de los invitados a la música y ambiente para bailar.
Cómo?
Observe la pista de baile; ¿se mueve la gente? Si no, use la técnica de preguntas informales
para encontrar lo que podría mejorar la escena.

EVALUACIÓN:
¿Qué evaluar?
La fiesta hecha por los dueños de negocios fue especial y se recaudaron fondos?
¿Cómo evaluar?
Hágalo por medio de una entrevista telefónica detallada unos días después de la fiesta.
Qué?
¿Se divirtieron los invitados?
Cómo?

28
Entreviste a la gente cuando ellos están por salir, cuente y revise
agradecimientos posteriores a la fiesta, notas/llamadas recibidas de los invitados, o rumores
informales de los familiares
Qué?
¿La comida fue buena y apetitiva?
Cómo?
Visualmente examine la comida que queda en relación a la cantidad preparada y el número de
invitados, visualmente examine la cantidad de comida que no se comió, y que fue desechada a
los basureros en la fiesta. Recuerde los comentarios espontáneos de los invitados durante y
después de la fiesta.

HOJA DE TRABAJO DE PLAN DE MONITOREO DE PROYECTOS

COMUNITARIOS

Que Cosas y Quién lo

Objetivos Como? Cuándo?
monitorear lugares hara?
1.1
Meta 1

1.2

29
 HOJA DE TRABAJO DE PLAN DE MONITOREO DE PROYECTOS
COMUNITARIOS
Desarrolle una hoja de trabajo que le ayudará a monitorear el progreso rutinario del proyecto de
su comunidad.
Que monitorear? Cosas y lugares Como? Quién lo hara? Cuándo?

Material and equipo Inventario, Visitas Participantes en Diario

estimaciones, el proyecto
recibos y cuentas, Reuniones Semanal
condición del
equipo, Libros de Mensual
suministro de Cuentas
piezas de Entre otros
recambio, Pruebas puntos.
Observación
Libro de cuentas,
Presupuesto cuentas Registros
financieras del diarios, conteo
banco,
comparación de Análisis de
presupuesto con la Presupuesto
cuenta real.
Estudios
Asistencia a las Estadísticas
Entrenamiento y sesiones,
Educación material aprendido, Repaso de
nuevas labores Empleo
desarrolladas,
calidad, Entre otros
puntos.
Asistencia,
Interés y participación,
Motivación integración de
nuevos
miembros, comité
realiza el trabajo,

Horas de trabajo,
Roles y calidad
Responsabilidades del trabajo, rapidez
del
funcionamiento,
contratos,
repaso de empleo,
Necesidades permisos y
administrativas licencias
adquiridas,
documentos
necesarios
disponibles,

30
 PLAN DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS COMUNITARIOS
Esta hoja de trabajo le ayudará a planear cómo medir los sucesos e impacto de su proyecto. Comience el plan
identificando varias preguntas claves que guiarán y enfocarán su evaluación. Estas preguntas están ya implícitas o
contenidas en los objetivos del proyecto y señales de éxito, pero es de gran ayuda volver a mencionarlas aquí en el
formato de preguntas. Una vez que tenga las preguntas, continúa con el resto de los componentes de la planificación.

Pregunta Clave Información Recursos de Metodos para Quien participa?,

cuantitativa/cualitativa Información recolectar cuando?
información
(¿Qué quiere usted saber? (¿Qué tipo de ( Donde puede usted (¿Como recolectar la (¿Quien recolectaría y
información necesita encontrar la information) analizaría la
usted? información? información y cuando)

31

Pregunta Clave I
(What do you want to know?)
¿Qué quiere usted saber?)
Se lograron las metas y objetivos?
¿Qué puede la gente hacer ahora
mejor que antes? (por ejemplo, si la
meta de un proyecto fue animar una
participación más amplia de los
jóvenes, entonces la pregunta
principal es: ¿Cómo ha cambiado la
juventud ahora en comparación con
antes?
¿Ha tenido el proyecto efectos
positivos en la comunidad? ¿Se han
presentado efectos negativos?
¿Cómo fueron conectadas la gente
y las organizaciones en la
comunidad? ¿Se efectuaron las
nuevas conexiones entre las
asociaciones e instituciones?
¿Qué recursos comunitarios
existentes fueron utilizados?
¿Fueron movilizados los recursos
adicionales?
¿Cuáles fueron las principales
decisiones que se hicieron y cómo
influyó esto en el proyecto? ¿Cuáles
otras alternativas se pudieron haber
considerado
¿Fue el proyecto sostenible?
¿Cómo está la comunidad
trabajando para lograrlo
Muestra Plan de Evaluación
Información Recursos de
cuantitativa/cualitativa Información
(What type of information (Where can you find the
do you need?) information?)
(¿Qué tipo de (¿Dónde puede usted
información necesita?) encontrar la información?
cualitativa-cuantitativa Participantes del proyecto
(jóvenes, sus maestros,
lugares de proyectos,
productos, entre otros
puntos.)
Cualitativa Líderes de la comunidad,
miembros, registros,
fotografías
Cuantitativa Representantes y
miembros de grupos
participantes, miembros
de la comunidad
Cualitativa Participantes de proyectos,
otros miembros de la
comunidad, reportes del
proyectos, el lugar físico
del proyecto
Cualitativa Líderes de proyecto y sus
participantes, líderes de
la comunidad.
Cualitativa y Cuantitativa Líderes de la comunidad
y sus miembros, líderes
de proyecto.
Metodos para recolectar
información
(How will you collect the
information?)
(¿Cómo recolectar la
información?)
Dependiendo del proyecto,
por medio de una
observación de pre-
evaluación y post evaluación,
mediciones físicas (por
ejemplo, pesar bebés en
proyectos de nutrición)
discusiones en grupos,
entrevistas)
Conducir reuniones y
entrevistas con miembros y
líderes de la comunidad,
observación con lista
Mantener y revisar notas de
reuniones, leer los reportes,
entrevistas detalladas o
grupos focales.
Mantener y revisar registros,
fotografías, medición de
cantidades, entre otros
puntos.
Discusión en grupo con los
líderes, entrevistas con
miembros de la comunidad.
Repaso del registro
financiero, enfoque del grupo
con la comunidad.
Quien participa?,
cuando?
(Who will collect the
information? When?)
(¿Quién recolectará y
analizará la información?
¿Cuándo?)
(por ejemplo, maestros
pueden administrar
exámenes con estudiantes al
finalizar el
semestre y de manera
continua hacer
observaciones de los
proyectos de conservación
de los est., las madres
pueden pesar los niños
mensualmente,
líderes de proyecto, líderes
comunitarios-realizado cada
cuatro meses
líderes de proyectos,
documentación en
correspondencia, entrevistas
al comienzo y al final.
Líderes de proyecto,
miembros de la comunidad,
documentación en
correspondencia.
Líderes de proyecto,
participantes de la
comunidad, repaso al
finalizar el proyecto.
Líderes de proyecto y la
comunidad, repaso al
finalizar
el proyecto.
32
 PRESUPUESTO
Otra parte obvia e importante de un plan de proyecto comunitario es El presupuesto. Antes de que la comunidad comience la
implementación del proyecto actual, deberán identificar todos los recursos que van a necesitar para manejar las actividades del
proyecto y luego estimar el costo o el valor de esos recursos. Las categorías generales de los recursos para proyectos pequeños
basados en comunidades incluyen la gente y los recursos humanos, equipo, materiales y transportación. Una vez que los
planificadores comunitarios hayan creado el presupuesto, podrán determinar cómo van a obtener los recursos. Algunos podrán estar
disponibles en la comunidad, otros donados e intercambiados, y otros comprados con fondos efectivos.
El plan del presupuesto podrá dar a tiempo la información sobre los requerimientos para consultores o entrenamiento para la gente
local, préstamos, garantías, u otros fondos para la compra o renta de equipo y materiales. La mayoría de planificadores se sofocan
cuando ven la suma del costo total del proyecto y al darse cuenta de que necesitan también encontrar fondos o hacer algunos recortes
creativos en el alcance del proyecto. Por lo tanto el presupuesto sirve tanto de verificación como de guía de datos.
En esta sesión los participantes identificarán los recursos necesitados en cada actividad de su proyecto de prácticas y comenzarán a
desarrollar un presupuesto para su proyecto.
Recuerde que en algunos casos si el Proyecto es de fondos externos la comunidad deberá de dar un aporte ya sea en recursos humanos
o materiales que reúnan de un 25 a 30 por ciento del monto total del proyecto.

Algunos fondos son dados en especies tales como mano de obra, local, refrigerio, transporte y estos deberán ser cuantificados y
agregados al presupuesto y sumarlos al total ya que estos fondos en especie tienen un costo.

Ejemplo del presupuesto de Kupia Kumi:

 Conservation international donara 70 barriles para basura x 100 equivale a 7,000 (fondos de otros donantes). Negociacion hecha por la
comunidad y el voluntario.
 Local fuel company venderá a un costo más barato, 100 por basurero.
 La comunidad está buscando fondos para 25 basureros y tienen un fondo de 2,500 dólares (contribución comunitaria).
 El voluntario que es parte de la comunidad aporta 500 dólares de los fondos SPA para 5 basureros (monto subsidiado).

Monto
Contribucion Otros Donantes
subsidiado
Line Actividades del Plan Categoria de Costo Costo comunitaria (si aplican)
Cantidad (Grants)
# de accion Presupuesto Unitario total
En En
efectivo efectivo
especie especie
1 Compra de Basureros Material $100 100 $10,000 $500 2,500 $7,000

33
Actividad: Complete su presupuesto

HOJA DE PRESUPUESTO

Monto
Contribucion Otros Donantes (si
Categoria subsidiado
Line Costp Costo comunitaria aplican)
Actividades del Plan de accion de Cantidad (Grants)
# Unitario total
Presupuesto En En
efectivo efectivo
especie especie
1
2
3

4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

15
16
17
18

34