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PERIODO DEL INFORME: 01 AL 30 DE JUNIO DEL 2019 FECHA PRESENTACIÓN INFORME: 02 DE JULIO DE 2019
C.C.
NOMBRES APELLIDOS COMPLETOS PAOLA CAROLINA GONZALEZ ORTIZ 1.120.216.44
NIT
Objeto del PRESTAR SERVICIOS PERSONALES COMO PROFESIONAL DE APOYO A SECRETARIA DE GERENCIA
Contrato:
DURACION
E-MAIL paocaro87@hotmail.com CELULAR 312466419 1 MES
CONTRATO
DD MM AA DD MM AA DD MM AA
FECHA DE SUSCRIPCION FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACIÓN
DEL CONTRATO DEL CONTRATO DEL CONTRATO
1 6 2019 1 6 2019 30 6 2019
ADICIÓN
TOTAL HONORARIO DEL MES NO APLICA 0
DISMINUCIÓN
CUENTA
CUENTA AHORRO X NÚMERO CUENTA 479010110241
CORRIENTE
Cumplió, No
Medio de
OBLIGACIONES DEL CONTRATO ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA Cumplio
Verificación
No Aplica
Poner a favor de la empresa toda su capacidad de trabajo Elaboracion de resoluciones, cdp, ordenes de comision, CUMPLE
para la efectividad del servicio encomendado, únicamente ordenes de desplazamiento, oficios y demas funciones que le
1 en la sección que le sea asignado, realizar actividades sean asignadas
administrativas de apoyo a la labor de la dependencia
dirección, administración y funcionarios en general o
proceso dedocumentos
Organizar la cual formapropios
parte, del
de acuerdo
área teniendo
con en cuenta se organiza diariamente los documentos del area teniendo CUMPLE
procedimientos
normas técnicasy normas establecidas, con el fin de en cuenta normas tecnicas
2 garantizar el intercambio interno y externo de la información
de su dependencia.
Producir documentos de apoyo administrativo en los tiempos se producen documentos de apoyo adminsitrativo CUMPLE
establecidos diariamente
3
Llevar a diario numero consecutivo de resoluciones emitidas Llevar control del Libro de resoluciones diariamente CUMPLE
por el señor gerente de la E.S.E
4
Radicar los documentos con los soportes respectivos y Se radican los documentos y respectivos soportes según los CUMPLE
según procedimientos procedimientos establecidos diariamente
5
Atender al público y llamadas telefónicas siguiendo normas Se atiende al publico de forma amable, brindando CUMPLE
de protocolo y procedimientos establecidos informacion clara y precisa de lo que necesita. Diariamente
6
Apoyar a la planificación de actividades de la oficina según Planificacion de actividades según necesidades del area de CUMPLE
procedimientos y necesidades establecidas. gerencia.
7
Recibir documentos siguiendo procedimientos y normas se reciben documentos siguiendo procedimientos y normas CUMPLE
establecidas establecidas diariamente
8
Despachar documentos a las diferentes dependencias Envio de documentos a las distintas dependencias según CUMPLE
según procedimientos y normas establecidas, previo normas establecidas previa radicacion, escaneo y
9 conocimiento del gerente de la E.S.E conocimiento de la gerente de forma diaria
Custodiar y mantener actualizado el archivo de documentos Se custodia y se mantiene actualizado el archivo según CUMPLE
de interés institucional de acuerdo con normas internas y interes institucional de acuerdo a las normas internas y
10 externad vigentes. externad vigentes. De forma diaria
Redactar documentos de acuerdo con normas técnicas Elaboracion y readaccion de documentos tanto internos como CUMPLE
vigentes. externos con las normas tecnicas vigentes
11
Digitar o trascribir documentos de acuerdo con parámetros Se digita y trascribe documentos de acuerdo a las CUMPLE
establecidos y directrices del Gerente. necesidades del area de Gerencia, esta actividad se realiza
12 de forma diaria.
Elaborar certificaciones para la firma de la gerente Se realizan dependiendo de la necesidad del area de CUMPLE
gerencia
13
Recibir solicitudes de información de los usuarios internos y Recepcion de solicitudes de informacion de usuarios internos CUMPLE
externos siguiendo procedimientos establecidos. y externos según las normas establecidas esta actividad se
14 hace de forma diaria.
Responder solicitudes de información de los usuarios Se da respuesta a solicitudes de informacion y peticiones CUMPLE
internos y externos según procedimientos y medios tanto de usuarios internos y externos según procedimientos y
15 establecidos. medios establecidos
Responder solicitudes de información de los funcionarios o se da respuesta a solicitudes de funcionarios o contratistias CUMPLE
contratistas de la E.S.E HOSPITAL PIO XII DE COLON, de la E.S.E dependiendo de las necesidades. De forma diaria
16 según procedimientos y medios establecidos
Organizar agenda de la gerente de acuerdo con Se lleva control de todas las reuniones, citaciones, CUMPLE
requerimientos y recordar compromisos de la gerente conciliaciones dependiendo de los requerimientos y recordar
17 compromisos y medios establecidos
Organizar reuniones y eventos de la gerencia de acuerdo diariamente atendiento las necesidades de Gerencia CUMPLE
con los procedimientos establecidos
18
Orientar e informar al usuario yi su familia sobre las Diariamente se reciben personas las cuales se las guia para CUMPLE
condiciones del servicio, sus necesidades de acuerdo con que tengas un servicio de calidad.
19 las políticas institucionales y normas de salud vigentes.
20
Nombre, apellidos y
EL (LA) CONTRATISTA CERTIFICA EL CUMPLIMIENTO Y LA VERACIDAD DEL Firma
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES REGISTRADAS EN EL PRESENTE PAOLA CAROLINA GONZALEZ ORTIZ
INFORME N° Cedula 1.120.216.44
Cargo Profesional de apoyo Secretaria de Gerencia
Nombre, apellidos y
EL (LA) LIDER DE AREA CERTIFICA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL Firma
CONTRATO Y LAS OBLIGACIONES PACTADAS SEGÚN LAS ACTIVIDADES CLAUDIA ROCIO MOLINA CAMPIÑO
REALIZADAS EN EL PERIODO DEL INFORME LAS CUALES SE VERIFICARON
SE DA EL VISTO BUENO AL PRESENTE INFORME.
EL (LA) LIDER DE AREA CERTIFICA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL
CONTRATO Y LAS OBLIGACIONES PACTADAS SEGÚN LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS EN EL PERIODO DEL INFORME LAS CUALES SE VERIFICARON
SE DA EL VISTO BUENO AL PRESENTE INFORME. N° Cedula 25.101.565 SALAMINA CALDAS
Cargo GERENTE
Nombre, apellidos y
EL (LA) INTERVENTOR O SUPERVISOR HACE CONSTAR QUE LAS Firma
ACTIVIDADES SE CUMPLIERON CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL JUAN CAMILO CAMPO COLLAZOS
OBJETO, CON LAS OBLIGACIONES PACTADAS Y DEMÁS CONDICIONES DEL
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS. N° Cedula 10495157 Santander Quilichao
Cargo Profesional universitario Talento Humano
E.S.E. HOSPITAL PIO XII DE COLON
PERIODO DEL INFORME: 01 AL 30 DE JUNIO DEL 2019 FECHA PRESENTACIÓN INFORME: 02 DE JULIO DE 2019
C.C.
NOMBRES APELLIDOS COMPLETOS PAOLA CAROLINA GONZALEZ ORTIZ 1.120.216.44
NIT
Objeto del PRESTAR SERVICIOS PERSONALES COMO PROFESIONAL DE APOYO A SECRETARIA DE GERENCIA
Contrato:
DURACION
E-MAIL paocaro87@hotmail.com CELULAR 312466419 1 MES
CONTRATO
DD MM AA DD MM AA DD MM AA
FECHA DE SUSCRIPCION FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACIÓN
DEL CONTRATO DEL CONTRATO DEL CONTRATO
1 6 2019 2 7 2019 31 7 2019
ADICIÓN
TOTAL HONORARIO DEL MES NO APLICA 0
DISMINUCIÓN
CUENTA
CUENTA AHORRO X NÚMERO CUENTA 479010110241
CORRIENTE
Cumplió, No
Medio de
OBLIGACIONES DEL CONTRATO ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA Cumplio
Verificación
No Aplica
Poner a favor de la empresa toda su capacidad de trabajo Elaboracion de resoluciones, cdp, ordenes de comision, CUMPLE
para la efectividad del servicio encomendado, únicamente ordenes de desplazamiento, oficios y demas funciones que le
1 en la sección que le sea asignado, realizar actividades sean asignadas
administrativas de apoyo a la labor de la dependencia
dirección, administración y funcionarios en general o
proceso dedocumentos
Organizar la cual formapropios
parte, del
de acuerdo
área teniendo
con en cuenta se organiza diariamente los documentos del area teniendo CUMPLE
procedimientos
normas técnicasy normas establecidas, con el fin de en cuenta normas tecnicas
2 garantizar el intercambio interno y externo de la información
de su dependencia.
Producir documentos de apoyo administrativo en los tiempos se producen documentos de apoyo adminsitrativo CUMPLE
establecidos diariamente
3
Llevar a diario numero consecutivo de resoluciones emitidas Llevar control del Libro de resoluciones diariamente CUMPLE
por el señor gerente de la E.S.E
4
Radicar los documentos con los soportes respectivos y Se radican los documentos y respectivos soportes según los CUMPLE
según procedimientos procedimientos establecidos diariamente
5
Atender al público y llamadas telefónicas siguiendo normas Se atiende al publico de forma amable, brindando CUMPLE
de protocolo y procedimientos establecidos informacion clara y precisa de lo que necesita. Diariamente
6
Apoyar a la planificación de actividades de la oficina según Planificacion de actividades según necesidades del area de CUMPLE
procedimientos y necesidades establecidas. gerencia.
7
Recibir documentos siguiendo procedimientos y normas se reciben documentos siguiendo procedimientos y normas CUMPLE
establecidas establecidas diariamente
8
Despachar documentos a las diferentes dependencias Envio de documentos a las distintas dependencias según CUMPLE
según procedimientos y normas establecidas, previo normas establecidas previa radicacion, escaneo y
9 conocimiento del gerente de la E.S.E conocimiento de la gerente de forma diaria
Custodiar y mantener actualizado el archivo de documentos Se custodia y se mantiene actualizado el archivo según CUMPLE
de interés institucional de acuerdo con normas internas y interes institucional de acuerdo a las normas internas y
10 externad vigentes. externad vigentes. De forma diaria
Redactar documentos de acuerdo con normas técnicas Elaboracion y readaccion de documentos tanto internos como CUMPLE
vigentes. externos con las normas tecnicas vigentes
11
Digitar o trascribir documentos de acuerdo con parámetros Se digita y trascribe documentos de acuerdo a las CUMPLE
establecidos y directrices del Gerente. necesidades del area de Gerencia, esta actividad se realiza
12 de forma diaria.
Elaborar certificaciones para la firma de la gerente Se realizan dependiendo de la necesidad del area de CUMPLE
gerencia
13
Recibir solicitudes de información de los usuarios internos y Recepcion de solicitudes de informacion de usuarios internos CUMPLE
externos siguiendo procedimientos establecidos. y externos según las normas establecidas esta actividad se
14 hace de forma diaria.
Responder solicitudes de información de los usuarios Se da respuesta a solicitudes de informacion y peticiones CUMPLE
internos y externos según procedimientos y medios tanto de usuarios internos y externos según procedimientos y
15 establecidos. medios establecidos
Responder solicitudes de información de los funcionarios o se da respuesta a solicitudes de funcionarios o contratistias CUMPLE
contratistas de la E.S.E HOSPITAL PIO XII DE COLON, de la E.S.E dependiendo de las necesidades. De forma diaria
16 según procedimientos y medios establecidos
Organizar agenda de la gerente de acuerdo con Se lleva control de todas las reuniones, citaciones, CUMPLE
requerimientos y recordar compromisos de la gerente conciliaciones dependiendo de los requerimientos y recordar
17 compromisos y medios establecidos
Organizar reuniones y eventos de la gerencia de acuerdo diariamente atendiento las necesidades de Gerencia CUMPLE
con los procedimientos establecidos
18
Orientar e informar al usuario yi su familia sobre las Diariamente se reciben personas las cuales se las guia para CUMPLE
condiciones del servicio, sus necesidades de acuerdo con que tengas un servicio de calidad.
19 las políticas institucionales y normas de salud vigentes.
20
Nombre, apellidos y
EL (LA) CONTRATISTA CERTIFICA EL CUMPLIMIENTO Y LA VERACIDAD DEL Firma
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES REGISTRADAS EN EL PRESENTE PAOLA CAROLINA GONZALEZ ORTIZ
INFORME N° Cedula 1.120.216.44
Cargo Profesional de apoyo Secretaria de Gerencia
Nombre, apellidos y
EL (LA) LIDER DE AREA CERTIFICA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL Firma
CONTRATO Y LAS OBLIGACIONES PACTADAS SEGÚN LAS ACTIVIDADES CLAUDIA ROCIO MOLINA CAMPIÑO
REALIZADAS EN EL PERIODO DEL INFORME LAS CUALES SE VERIFICARON
SE DA EL VISTO BUENO AL PRESENTE INFORME.
EL (LA) LIDER DE AREA CERTIFICA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL
CONTRATO Y LAS OBLIGACIONES PACTADAS SEGÚN LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS EN EL PERIODO DEL INFORME LAS CUALES SE VERIFICARON
SE DA EL VISTO BUENO AL PRESENTE INFORME. N° Cedula 25.101.565 SALAMINA CALDAS
Cargo GERENTE
Nombre, apellidos y
EL (LA) INTERVENTOR O SUPERVISOR HACE CONSTAR QUE LAS Firma
ACTIVIDADES SE CUMPLIERON CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL JUAN CAMILO CAMPO COLLAZOS
OBJETO, CON LAS OBLIGACIONES PACTADAS Y DEMÁS CONDICIONES DEL
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS. N° Cedula 10495157 Santander Quilichao
Cargo Profesional universitario Talento Humano
E.S.E. HOSPITAL PIO XII DE COLON
PERIODO DEL INFORME: 01 AL 30 DE JUNIO DEL 2019 FECHA PRESENTACIÓN INFORME: 02 DE JULIO DE 2019
C.C.
NOMBRES APELLIDOS COMPLETOS PAOLA CAROLINA GONZALEZ ORTIZ 1.120.216.44
NIT
Objeto del PRESTAR SERVICIOS PERSONALES COMO PROFESIONAL DE APOYO A SECRETARIA DE GERENCIA
Contrato:
DURACION
E-MAIL paocaro87@hotmail.com CELULAR 312466419 1 MES
CONTRATO
DD MM AA DD MM AA DD MM AA
FECHA DE SUSCRIPCION FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACIÓN
DEL CONTRATO DEL CONTRATO DEL CONTRATO
1 6 2019 1 6 2019 30 6 2019
ADICIÓN
TOTAL HONORARIO DEL MES NO APLICA 0
DISMINUCIÓN
CUENTA
CUENTA AHORRO X NÚMERO CUENTA 479010110241
CORRIENTE
Cumplió, No
Medio de
OBLIGACIONES DEL CONTRATO ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA Cumplio
Verificación
No Aplica
Poner a favor de la empresa toda su capacidad de trabajo Elaboracion de resoluciones, cdp, ordenes de comision, CUMPLE
para la efectividad del servicio encomendado, únicamente ordenes de desplazamiento, oficios y demas funciones que le
1 en la sección que le sea asignado, realizar actividades sean asignadas
administrativas de apoyo a la labor de la dependencia
dirección, administración y funcionarios en general o
proceso dedocumentos
Organizar la cual formapropios
parte, del
de acuerdo
área teniendo
con en cuenta se organiza diariamente los documentos del area teniendo CUMPLE
procedimientos
normas técnicasy normas establecidas, con el fin de en cuenta normas tecnicas
2 garantizar el intercambio interno y externo de la información
de su dependencia.
Producir documentos de apoyo administrativo en los tiempos se producen documentos de apoyo adminsitrativo CUMPLE
establecidos diariamente
3
Llevar a diario numero consecutivo de resoluciones emitidas Llevar control del Libro de resoluciones diariamente CUMPLE
por el señor gerente de la E.S.E
4
Radicar los documentos con los soportes respectivos y Se radican los documentos y respectivos soportes según los CUMPLE
según procedimientos procedimientos establecidos diariamente
5
Atender al público y llamadas telefónicas siguiendo normas Se atiende al publico de forma amable, brindando CUMPLE
de protocolo y procedimientos establecidos informacion clara y precisa de lo que necesita. Diariamente
6
Apoyar a la planificación de actividades de la oficina según Planificacion de actividades según necesidades del area de CUMPLE
procedimientos y necesidades establecidas. gerencia.
7
Recibir documentos siguiendo procedimientos y normas se reciben documentos siguiendo procedimientos y normas CUMPLE
establecidas establecidas diariamente
8
Despachar documentos a las diferentes dependencias Envio de documentos a las distintas dependencias según CUMPLE
según procedimientos y normas establecidas, previo normas establecidas previa radicacion, escaneo y
9 conocimiento del gerente de la E.S.E conocimiento de la gerente de forma diaria
Custodiar y mantener actualizado el archivo de documentos Se custodia y se mantiene actualizado el archivo según CUMPLE
de interés institucional de acuerdo con normas internas y interes institucional de acuerdo a las normas internas y
10 externad vigentes. externad vigentes. De forma diaria
Redactar documentos de acuerdo con normas técnicas Elaboracion y readaccion de documentos tanto internos como CUMPLE
vigentes. externos con las normas tecnicas vigentes
11
Digitar o trascribir documentos de acuerdo con parámetros Se digita y trascribe documentos de acuerdo a las CUMPLE
establecidos y directrices del Gerente. necesidades del area de Gerencia, esta actividad se realiza
12 de forma diaria.
Elaborar certificaciones para la firma de la gerente Se realizan dependiendo de la necesidad del area de CUMPLE
gerencia
13
Recibir solicitudes de información de los usuarios internos y Recepcion de solicitudes de informacion de usuarios internos CUMPLE
externos siguiendo procedimientos establecidos. y externos según las normas establecidas esta actividad se
14 hace de forma diaria.
Responder solicitudes de información de los usuarios Se da respuesta a solicitudes de informacion y peticiones CUMPLE
internos y externos según procedimientos y medios tanto de usuarios internos y externos según procedimientos y
15 establecidos. medios establecidos
Responder solicitudes de información de los funcionarios o se da respuesta a solicitudes de funcionarios o contratistias CUMPLE
contratistas de la E.S.E HOSPITAL PIO XII DE COLON, de la E.S.E dependiendo de las necesidades. De forma diaria
16 según procedimientos y medios establecidos
Organizar agenda de la gerente de acuerdo con Se lleva control de todas las reuniones, citaciones, CUMPLE
requerimientos y recordar compromisos de la gerente conciliaciones dependiendo de los requerimientos y recordar
17 compromisos y medios establecidos
Organizar reuniones y eventos de la gerencia de acuerdo diariamente atendiento las necesidades de Gerencia CUMPLE
con los procedimientos establecidos
18
Orientar e informar al usuario yi su familia sobre las Diariamente se reciben personas las cuales se las guia para CUMPLE
condiciones del servicio, sus necesidades de acuerdo con que tengas un servicio de calidad.
19 las políticas institucionales y normas de salud vigentes.
20
Nombre, apellidos y
EL (LA) CONTRATISTA CERTIFICA EL CUMPLIMIENTO Y LA VERACIDAD DEL Firma
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES REGISTRADAS EN EL PRESENTE PAOLA CAROLINA GONZALEZ ORTIZ
INFORME N° Cedula 1.120.216.44
Cargo Profesional de apoyo Secretaria de Gerencia
Nombre, apellidos y
EL (LA) LIDER DE AREA CERTIFICA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL Firma
CONTRATO Y LAS OBLIGACIONES PACTADAS SEGÚN LAS ACTIVIDADES CLAUDIA ROCIO MOLINA CAMPIÑO
REALIZADAS EN EL PERIODO DEL INFORME LAS CUALES SE VERIFICARON
SE DA EL VISTO BUENO AL PRESENTE INFORME.
EL (LA) LIDER DE AREA CERTIFICA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL
CONTRATO Y LAS OBLIGACIONES PACTADAS SEGÚN LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS EN EL PERIODO DEL INFORME LAS CUALES SE VERIFICARON
SE DA EL VISTO BUENO AL PRESENTE INFORME. N° Cedula 25.101.565 SALAMINA CALDAS
Cargo GERENTE
Nombre, apellidos y
EL (LA) INTERVENTOR O SUPERVISOR HACE CONSTAR QUE LAS Firma
ACTIVIDADES SE CUMPLIERON CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL JUAN CAMILO CAMPO COLLAZOS
OBJETO, CON LAS OBLIGACIONES PACTADAS Y DEMÁS CONDICIONES DEL
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS. N° Cedula 10495157 Santander Quilichao
Cargo Profesional universitario Talento Humano