Actividad Semana 02.

Jeniffer Ramirez
a. De un concepto sobre el Vídeo 01 motivacional (las hormigas, el buen trabajo en equipo), de su
punto de vista frente al mismo (redacta de 1 a 2 líneas.

Tal como lo muestra el video con las hormigas, pasa en la vida real con nuestro diario vivir, trabajo
estudio, hogar; cuando todos nos esforzamos para llegar a la meta, eso lo llamamos trabajo en equipo.

b. Respecto del Texto 01. TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL, material de estudio diga que es
lo más importante que le pareció, sustente su posición.

El texto es muy completo, para mí lo más importante es tener conocimiento de los requisitos para la
elaboración de una Tabla de Retención Documental, conocer la estructura organizacional de la
empresa, sus procedimientos, sus dependencias y toda su historia.

c. Basado en el Texto 02. LEY GENERAL DE ARCHIVOS (Ley 594 de 2000), para usted ¿cuál sería
el artículo más importante de esta Ley y porqué, sustente la respuesta?

ARTICULO 11. OBLIGATORIEDAD DE LA CONFORMACIÓN DE LOS ARCHIVOS

PÚBLICOS. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los
archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los
documentos y la normatividad archivística.

Como auxiliar de archivo que soy este artículo es muy importante porque obliga a la conformación de
los archivos.

d. Texto 03. RESOLUCIÓN 8934 DE 2014 – SIC, analice la importancia de esta normatividad y
sustente su posición diciendo ¿por qué es importante dicha norma?

Teniendo en cuenta que la Resolución 8934 de 2014 va direccionada a todas las empresas privadas que
son vigiladas por la Superintendencia de Industria y Comercio, busca que las empresas den
cumplimiento a la Ley 594 de 2000.

e. Texto 04. GUÍA PRÁCTICA PARA LA ELABORACIÓN DE UNA TRD - Teórica. Aquí
encontrará una guía metodológica como llevar a cabo el proceso técnico de elaboración de una Tabla
de Retención Documental, léala, analícela y formule al tutor las dudas que tiene al respecto

 El tiempo de conservación que se le deben de dar a los documentos

  Cuando la empresa se reestructura y algunas dependencias cambian, ejemplo

La TRD se implementaron en el 2015 y el área de archivo central pertenecía de la Gerencia Financiera

y en el 2018 paso hacer parte de la Gerencia de la Gerencia de Logística; y así con algunas áreas mi
pregunta es la TRD debe cambiar desde el 2018?

f. Desarrollar el Taller No. 02 - SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN, siguiendo las indicaciones dadas

por el instructor (utilice una hoja cuadriculada de cuaderno, escriba los nombres en orden alfabético sin
dejar espacios entre nombre y nombre y entre apellidos para que pueda entrar a determinar quién va de
primero, quien de segundo y así sucesivamente), haga el ejercicio manual.

DOMÍNGUEZ O, Ana Edelmira

DELGADO CASTRO, Diana Ruth

DELGADO ARAQUE, Jaime Luis

DEL VALLE NARANJO, Nicolás

DE LOS RÍOS SOTO, Hernán José

DEL MONTE VÉLEZ, Catalina Lucia

DE LA VEGA RUEDA, Camilo

D´SILVA CONTRERAS, Daniel

CLAVIJO GARCÍA, Julio Roberto

CASTAÑO URIBE, Andrés Fernando

CÁRDENAS S, Beatriz Helena

CÁRDENAS DE SOLER, Soledad

CÁRDENAS DE CÁRDENAS, María Cecilia

CÁRDENAS C, Luis Mateo