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ÍNDICE
Introducción
Recomendaciones académicas
Referencias
Referencias bibliográficas
2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
INTRODUCCIÓN
Entre
las
funciones
más
importantes
de
los
administradores
de
una
empresa
está
poder
determinar
el
costo
de
producir
o
prestar
un
servicio
y
de
acuerdo
con
este
análisis
y
a
la
demanda
de
los
consumidores
poder
determinar
el
volumen
a
producir.
Según
un
estudio
del
sector
económico
donde
se
desenvuelve
y
la
competencia
que
tenga,
pueda
cuantificar
la
utilidad
esperada
sin
que
esto
origine
problemas
económicos
para
la
empresa,
competencia
desleal
y
pueda
ofrecer
los
mejores
precios
a
sus
clientes
siendo
competitivo.
RECOMENDACIONES ACADÉMICAS
Con
el
fin
que
el
estudiante
adquiera
las
competencias
que
se
proponen
en
la
presente
unidad,
es
necesario
que
realice
nuevamente
cada
uno
de
los
ejercicios
desarrollados.
De
esta
forma,
podrá
identificar
y
practicar
a
través
de
las
herramientas
propuestas
para
el
análisis
de
los
costos
y
podrá
determinar
el
método
a
aplicar
para
la
toma
de
decisiones.
Es
necesario
que
realice
todas
las
actividades
de
repaso
y
de
profundización
planteadas,
así
como
realizar
los
ejercicios
planteados
y
ver
las
teleconferencias,
estos
le
permitirán
aclarar
inquietudes
presentadas
y
ampliar
los
conocimientos
adquiridos;
adicionalmente,
el
compartir
experiencias
con
sus
compañeros
y
tutor,
participando
activamente
en
los
chat
y
en
el
foro,
le
facilitará
su
proceso
de
aprendizaje;
recuerde
que
este
último
es
una
actividad
evaluable
y
es
un
espacio
de
interacción
y
discusión
donde
se
pueden
ampliar
las
consultas
del
material
con
el
análisis
de
material
complementario
que
debe
consultar
para
poder
argumentar
sus
aportes
o
debatir
los
de
sus
compañeros,
estas
consultas
deben
ser
debidamente
referenciadas
en
normas
APA.
No
deje
para
último
momento
realizar
las
actividades
propuestas
como
evaluaciones
y
taller
práctico
esto
le
permitirá
aclarar
inquietudes
con
su
tutor.
El
análisis
del
costo-‐volumen-‐utilidad
(CVU),
es
necesario
en
la
toma
de
decisiones
gerenciales,
la
administración
debe
realizar
una
adecuada
planeación
de
cada
uno
de
estos
factores
partiendo
del
costo
de
producir
un
producto
o
prestar
un
servicio;
para
esto
es
necesario
que
se
cuente
con
información
oportuna
y
confiable
así
como
las
interrelación
entre
el
precio
de
venta,
el
volumen
de
las
ventas
y
los
costos
que
intervienen;
de
esta
forma,
puede
determinar
con
precisión
los
efectos
en
cualquier
cambio
en
cualquiera
de
estos
elementos;
adicionalmente,
esto
le
permitirá
aceptar
o
rechazar
órdenes
de
venta
y
realizar
promociones
de
productos
rentables
o
de
baja
rotación,
sin
afectar
la
utilidad
esperada;
para
esto
es
necesario
que
tenga
claro
el
punto
de
equilibrio
por
línea
de
producción
y
teniendo
en
cuenta
la
totalidad
de
los
productos.
El
análisis
de
los
costos
incurridos
en
un
periodo
determinado,
teniendo
plenamente
identificados
los
costos
fijos
y
variables
permite
una
adecuada
utilización
de
los
recursos
que
maneja
la
empresa;
al
analizar
el
volumen
de
producción
le
permite
optimizar
los
costos
fijos,
esto
debido
a
que
a
mayor
volumen
de
producción
los
costos
fijos
unitarios
asignados
a
una
unidad
producida
se
reducen
considerablemente
y
permite
obtener
una
mayor
utilidad
por
unidad
vendida
u
ofrecer
un
mejor
precio
a
los
clientes.
Una
adecuada
administración
busca
la
recuperación
de
los
costos
fijos
en
el
menor
tiempo
posible
y
lograr
una
mayor
rentabilidad
para
la
empresa;
de
otra
parte,
el
volumen
se
ve
afectado
por
el
precio;
por
lo
general,
a
menor
precio
en
el
mercado
hay
mayor
demanda
y
a
mayor
precio
se
corre
el
riesgo
que
la
demanda
disminuya;
por
esta
razón,
es
necesario
llegar
a
un
nivel
óptimo
que
no
afecte
el
mercado:
este
nivel
es
el
equilibrio
perfecto
entre
costo,
volumen,
utilidad
y
precio.
Al
hablar
de
volumen
se
deben
tener
en
cuenta
los
factores
relacionados
con
la
producción
como
unidades
fabricadas
y
su
relación
directa
con
las
unidades
vendidas;
no
se
puede
fabricar
más
de
lo
que
el
mercado
está
en
posibilidad
de
consumir
y
si
se
fabrica
más
es
necesario
implementar
un
plan
de
mercadeo
que
permita
que
estas
unidades
adicionales
de
la
producción
tengan
una
salida
en
tiempo
prudencial
que
no
generen
sobre
costos
por
almacenaje
y
control.
El
factor
costo
es
cualquier
cambio
que
puede
afectar
positiva
o
negativamente
el
costo
de
producción
o
prestación
de
un
servicio;
en
este
punto
se
pueden
contemplar
los
precios
que
ofrece
el
proveedor,
los
costos
adicionales
por
efecto
de
desplazamiento
de
la
materia
prima
hasta
el
lugar
de
producción
y
el
factor
ingreso,
que
es
cualquier
evento
que
puede
afectar
positiva
o
negativamente
los
ingresos
de
la
empresa;
en
este
factor
se
pueden
considerar
los
cambios
en
precio
de
venta,
calidad
de
producción
y
efectos
de
la
publicidad
o
mercadeo
del
producto.
4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Es
necesario
que
se
analice
la
relación
de
los
ingresos
y
costos
totales,
teniendo
en
cuenta
factores
internos
de
la
empresa
y
externos
del
mercado
local,
nacional
e
internacional,
que
puedan
afectar
tanto
los
ingresos
como
los
costos,
los
gastos
operacionales
y
adicionalmente,
la
manera
como
estas
combinaciones
afectan
la
producción
o
la
prestación
del
servicio.
Con
el
fin
de
tener
claridad
en
algunos
términos
utilizados
en
costos,
es
necesario
que
se
homologuen
términos
como
ingresos
y
entradas
que
es
lo
que
se
origina
cuando
se
generan
las
ventas
y
los
términos
salidas,
y
egresos
que
son
los
costos
de
producción
fijos
y
variables
y
gastos
operacionales;
el
punto
de
equilibrio
es
cuando
el
total
de
ingresos
es
igual
al
total
de
los
egresos;
donde
no
se
obtiene
ni
utilidad
ni
pérdida,
sólo
se
recuperan
los
recursos
incurridos
para
la
producción
o
la
prestación
de
un
servicio.
Según
lo
mencionado
en
el
numeral
anterior,
el
punto
de
equilibrio
es
cuando
el
total
de
ingresos
es
igual
al
total
de
los
egresos;
donde
no
se
obtiene
ni
utilidad
ni
pérdida,
sólo
se
recuperan
los
recursos
incurridos
para
la
producción
o
la
prestación
de
un
servicio;
por
esta
razón
se
reconoce
también
como
punto
muerto;
el
punto
de
equilibrio
se
calcula:
Cuando
los
ingresos
son
mayores
que
los
egresos,
la
empresa
empieza
a
obtener
utilidad;
pero
cuando
los
egresos
son
mayores
que
los
ingresos
la
empresa
obtiene
pérdidas,
porque
no
ha
logrado
recuperar
la
inversión;
en
una
eficiente
administración
se
debe
calcular
el
“margen
de
seguridad”;
este
margen
le
permite
a
la
empresa
aguantar
cualquier
riesgo
en
su
situación
de
ventas
y
no
obtener
pérdidas
y
es
el
número
de
unidades
vendidas
después
de
sobrepasar
el
punto
de
equilibrio;
adicionalmente,
la
administración
debe
propender
por
incrementar
el
volumen
de
ventas
o
reducir
sus
costos
fijos
o
aumentar
el
margen
de
contribución
optimizando
los
costos
variables;
esto
le
permitirá
obtener
un
mejor
margen
de
seguridad;
este
margen
de
seguridad
se
obtiene:
Ejemplo
1.
Calcule
el
margen
de
seguridad
si
el
número
de
unidades
presupuestadas
a
vender
es
de
18.500
y
el
punto
de
equilibrio
es
de
15.450.
Otro
concepto
utilizado
en
costos
es
que
hay
equilibrio
cuando
el
volumen
de
ventas
cubre
la
inversión
involucrada
en
la
producción
o
prestación
del
servicio;
existen
tres
métodos
para
calcular
el
punto
de
equilibrio
que
se
analizarán
a
continuación:
Este
método
consiste
en
hallar
el
punto
de
equilibrio
despejando
las
ecuaciones
que
se
presentan
en
la
estructura
del
estado
de
resultados
así:
Ingresos (I) – Costos variables (CV) – Costos fijos (CF) = Utilidad operacional (UO)
Ingresos (I) = precio de venta (PV) x cantidad de unidades de producción vendidas (C)
Costos
variables
(CV)
=
Costos
variables
por
unidad
(CVU)
x
cantidad
de
unidades
de
producción
vendidas
(C)
Donde:
Ejemplo
2.
Calcule
el
punto
de
equilibrio
en
unidades,
cuando
el
precio
de
venta
(PV)
de
un
producto
es
50.000
u.m.,
los
costos
fijos
son
2.000.000
u.m.,
los
gastos
operacionales
1.000.000
u.m.,
y
los
costos
variables
unitarios
son
(CVU)
43.000
u.m.
C = 3.000.000 / 7.000
C = 428.57
6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Comprobación:
Costos (20.447.000)
Para
comprobar
la
respuesta
el
valor
de
la
utilidad
neta
debe
ser
en
valor
absoluto
menor
al
precio
de
venta:
PV < UN donde 50.000 < 3.000 Si la condición es correcta, el ejercicio está bien resuelto.
El
margen
de
contribución
es
la
diferencia
entre
el
precio
de
venta
unitario
y
los
costos
variables
unitarios;
este
se
puede
expresar
como
un
valor
o
un
porcentaje;
se
puede
partir
de
las
ecuaciones
anteriormente
contempladas,
pero
de
estas
se
enfatiza
en
la
contribución
marginal,
de
esta
forma
se
obvian
los
pasos
previos
para
despejar
la
ecuación
así:
MCU = 7.000
Ejemplo
3.
Calcule
el
punto
de
equilibrio
en
unidades
y
en
unidades
monetarias
por
el
método
de
margen
de
contribución
o
contribución
marginal,
cuando
el
precio
de
venta
(PV)
de
un
producto
es
50.000
u.m.,
los
costos
fijos
son
2.000.000
u.m.,
los
gastos
operacionales
1.000.000
u.m.,
y
los
costos
variables
unitarios
son
(CVU)
43.000
u.m.
Solución:
Como
se
desea
encontrar
el
punto
de
equilibrio
en
unidades
partiendo
del
margen
de
contribución
entonces:
C = CF /(MCU)
C = 3.000.000 / 7.000
C = 428.57
Aproximando,
el
punto
de
equilibrio
es
429
unidades
(La
comprobación
es
la
misma
del
ejercicio
2)Ahora
se
calcula
el
punto
de
equilibrio
en
unidades
monetarias:
u.m. 21.428.571
Comprobación:
Para
poder
realizar
la
comprobación
es
necesario
determinar
qué
porcentaje
es
la
contribución
marginal
comparada
con
el
precio
de
venta
unitario
para
determinar
los
costos
variables,
así:
% = 86
Ventas
21.428.571
Costos
(20.428.571)
Costos
fijos
2.000.000
Costos
variables
(21.428.851
*
86%)
18.428.571
Utilidad
bruta
1.000.000
Gastos
operacionales
(1.000.000)
Utilidad
neta
0
8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
1.2.3. Método
gráfico
En
el
método
gráfico
se
utiliza
un
plano
cartesiano
donde
se
representan
los
costos
totales
y
los
ingresos
totales,
cada
uno
es
una
línea
de
la
gráfica;
la
ventaja
de
este
método
es
la
facilidad
de
interpretación;
en
el
gráfico
Costo
–
volumen
–
utilidad,
las
unidades
monetarias
(u.m.)
de
las
ventas
y
de
los
costos
se
expresan
sobre
el
eje
vertical
y
en
el
eje
horizontal
se
señala
el
volumen
de
ventas
o
cualquier
otro
volumen
que
se
quiera
utilizar.
Fuente: (s.d.).
La
línea
de
gastos
totales
representa
los
costos
fijos
más
los
costos
variables,
más
los
gastos
operacionales,
en
todos
los
niveles:
esta
línea
tiene
como
punto
de
partida
la
intercesión
de
volumen
cero
con
el
valor
donde
están
los
costos
fijos
de
producción,
mientras
la
línea
de
ingresos
inicial
en
el
punto
cero
(cero
unidades,
cero
ingresos);
para
determinar
la
ganancia
o
pérdida
en
cualquier
nivel
de
ventas
se
observa
la
gráfica
y
cualquier
valor
hacia
la
derecha
del
punto
de
intercesión
es
utilidad
y
cualquier
nivel
de
ventas
que
va
hacia
el
nivel
izquierdo
del
punto
de
intersección
es
pérdida;
revisando
la
gráfica
de
la
figura
1,
se
puede
observar
que
el
punto
de
equilibrio
es
en
500
unidades.
Para
la
determinación
de
los
costos
fijos
y
los
costos
variables
es
necesario
revisar
qué
tiempo
se
está
midiendo,
en
este
horizonte
de
tiempo
planeado;
mientras
más
corto
sea,
mayores
costos
se
considerarán
fijos;
dependiendo
de
esta
línea
de
tiempo
se
puede
analizar
el
grado
de
incertidumbre
o
análisis
de
sensibilidad,
que
consiste
en
determinar
cómo
cambian
los
cálculos
si
alguno
de
los
factores
analizados
tiene
alguna
variación;
por
esta
razón
es
necesario
elaborar
un
modelo
para
la
toma
de
decisiones,
a
través
de
cinco
(5)
pasos:
identificar
la
selección
de
los
administradores,
identificar
las
decisiones
tomadas,
elaborar
lista
de
los
eventos
que
pueden
ocurrir
y
que
pueden
afectar
positiva
o
negativamente,
determinar
las
probabilidades
de
ocurrencia
y
tratar
de
visualizar
los
resultados
para
cada
uno
de
los
factores
analizados.
Antes
de
tomar
cualquier
determinación
o
elegir
estrategias
y
planes
para
ponerlas
en
práctica,
los
administradores
realizan
pruebas
a
través
de
suposiciones.
El
análisis
de
sensibilidad
es
una
técnica
de
supuestos;
para
evaluar
los
resultados
en
cada
una
de
las
decisiones
a
tomar
si
cambia
alguno
de
los
factores
que
se
evaluaron
en
el
punto
anterior.
Para realizar este análisis se deben responder las siguientes preguntas:
• ¿Cuál
será
la
utilidad
operativa
si
la
cantidad
de
unidades
vendidas
disminuye
en
un
XX%
de
la
estimación
inicial?
• ¿Cuál
será
la
utilidad
operativa
si
los
costos
variables
aumentan
en
un
XX%
de
la
estimación
inicial?
• ¿Cuál
será
el
margen
de
seguridad
óptimo
para
enfrentar
riesgos?
Las
personas
que
toman
decisiones
pueden
elegir
los
costos
fijos
que
están
dispuestos
a
asumir
y
los
variables
que
intervienen
en
el
proceso
productivo
y
su
estructura;
en
esta
opción
ellos
deben
realizar
el
análisis
de
sensibilidad
y
los
riesgos
que
asumen
cuando
sustituyen
costos
fijos
por
costos
variables
en
la
estructura
de
costos
de
la
empresa;
como
por
ejemplo,
cambiar
el
tipo
de
contratación
de
las
personas
que
están
involucradas
en
la
producción
directa
pasándolas
de
contratación
por
nómina
a
contratarlas
por
prestación
de
servicios
y
pagarles
sólo
por
unidades
producidas;
pasar
de
producción
directa
en
las
instalaciones
de
la
empresa
a
producción
por
satélite;
en
cada
opción
se
deben
evaluar
los
beneficios
potenciales
y
los
riesgos
asumidos.
10 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
1.5. Mezcla
de
ventas
En
la
mayoría
de
las
empresas,
se
ofrecen
varios
productos
o
varios
servicios;
por
esta
razón
es
necesario
realizar
un
análisis
multiproducto
de
costos
–
volumen
–
utilidad;
para
poder
realizarlo
de
forma
confiable
es
necesario
que
la
mezcla
de
ventas
permanezca
constante
o
sea
viable
proyectar
las
ventas
por
producto
o
servicio.
Ejemplo
4.
Calcule
el
punto
de
equilibrio
en
unidades
por
mes
para
una
empresa
que
maneja
la
siguiente
información
(sombreado
en
la
tabla)
y
costos
fijos
de
50.000.000
u.m.:
12.000.000
A
60.000
36.000
24.000
50%
12.000
476
500
650
15.600.000
32.000.000
B
160.000
80.000
80.000
35%
28.000
333
400
500
40.000.000
21.000.000
C
140.000
56.000
84.000
15%
12.600
143
250
350
29.400.000
Solución:
Como
se
desea
encontrar
el
punto
de
equilibrio
en
unidades
partiendo
del
margen
de
contribución,
entonces
se
calcula
el
“Margen
de
contribución
total”
tomando
el
margen
de
contribución
unitario
“Margen
de
contribución
por
unidad”
de
cada
producto
y
luego
se
multiplica
por
su
participación
en
las
ventas
de
la
sociedad
“%
del
total
de
unidades
vendidas”
y
luego
se
suman
estos
resultados
donde
se
obtiene
52.600
u.m.
;
luego
se
calcula
en
punto
de
equilibrio
total
así:
Punto de equilibrio total = Costos fijos / Margen de Contribución total
De
acuerdo
al
análisis
realizado
y
utilizando
la
tabla
del
ejercicio,
la
empresa
puede
realizar
la
simulación
de
diferentes
combinaciones
e
implementar
estrategias
de
mercado
que
implique
aumentar
las
ventas
de
los
productos
que
más
margen
de
contribución
individual
generen,
de
esta
forma
utilizando
menos
recursos
pueden
aumentar
sus
utilidades.
Es
necesario
que
en
el
análisis
que
se
realice
se
evalúen
los
diferentes
factores
que
intervienen
para
la
fijación
de
precios,
los
costos
incurridos
y
el
volumen
de
ventas;
en
la
simulación
se
debe
analizar
si
en
algún
momento
una
línea
de
producción
no
es
rentable
y
en
este
caso
sería
necesario
evaluar
si
se
mantiene
para
dar
peso
o
salida
significativa
a
otra
línea
de
producción
que
sí
genera
utilidades,
o
por
el
contrario
si
se
suprime
esta
línea
que
no
está
generando
utilidades
no
afecta
a
las
otras
líneas
negativamente
o
por
producción
sustituta
esta
línea
que
se
suprime
sería
reemplazada
por
una
línea
que
genere
mayor
margen
de
contribución.
12 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
1.7. Clasificación
de
los
costos
en
la
toma
de
decisiones
Los costos por el alcance se clasifican en costos totales y unitarios.
• Los
costos
totales:
son
la
suma
acumulada
de
todas
las
erogaciones
realizadas
de
cada
uno
de
los
elementos
del
costo
(mano
de
obra
directa,
materia
prima
directa,
costos
indirectos
de
fabricación)
para
una
producción
masiva,
en
lote,
en
cantidad.
• Los
costos
unitarios:
son
las
erogaciones
necesarias
para
producir
una
unidad
y
se
obtiene
de
dividir
los
costos
totales
en
el
total
de
unidades
que
se
produjeron
en
esa
producción
masiva.
Los
costos
por
identidad
permiten
identificar
los
elementos
del
costo
según
el
grado
de
participación
o
vinculación
en
el
producto
final
o
el
servicio
prestado
y
se
clasifican
en:
Costos
directos
e
indirectos.
• Costos
directos:
son
los
que
pueden
ser
fácilmente
asignados
sin
equivocaciones,
son
rastreables,
su
precio
es
importante
en
una
unidad
producida.
• Costos
indirectos:
son
los
que
no
pueden
ser
fácilmente
asignados
puede
haber
equivocaciones,
no
son
rastreables,
su
precio
no
es
fácilmente
identificar
en
una
unidad
producida.
Esta
clasificación
permite
identificar
cómo
se
comportan
los
costos,
en
la
medida
que
cambia
el
nivel
de
producción;
en
esta
clasificación
están
los
costos
fijos,
variables
y
mixtos.
• Costos
fijos:
son
los
que
se
mantienen
sin
importar
el
nivel
de
producción,
(produzca
o
no
produzca)
son
iguales
en
un
periodo
de
tiempo.
Ejemplo:
arriendo,
los
seguros,
la
depreciación
si
es
por
línea
recta.
• Costos
variables:
son
los
que
aumentan
o
disminuyen
en
el
proceso
productivo
y
se
impactan
en
la
medida
que
se
presente
variación
en
los
volúmenes.
Ejemplo:
materia
prima
directa
e
indirecta
• Costos
mixtos:
son
los
costos
que
tienen
una
parte
fija
y
una
parte
variable.
Ejemplo:
los
servicios
públicos
que
tienen
un
cargo
fijo
que
se
debe
pagar
así
no
se
produzcan
unidades,
pero
si
se
presenta
alguna
unidad
se
incrementa
de
acuerdo
al
consumo.
• Costos
históricos
o
reales:
estos
costos
se
registran
en
el
momento
que
llega
la
factura
y
con
base
en
los
precios
presentes
en
ella.
• Costos
predeterminados:
estos
costos
se
calculan
por
anticipado
a
la
producción.
Esta
clasificación
tiene
relación
con
la
forma
como
se
realiza
la
producción
y
de
acumular
los
costos,
y
son
por
órdenes
de
producción
y
por
procesos.
• Costos
por
órdenes:
es
el
sistema
utilizado
cuando
la
producción
es
por
pedido.
• Costos
por
procesos:
cuando
la
producción
es
en
serie
y
no
requiere
un
pedido
previo
para
iniciarla.
Esta
clasificación
se
realiza
identificando
el
método
por
el
cual
se
realiza
la
asignación
de
otros
costos
a
la
producción
y
son
por
absorción
y
variable.
• Método
por
absorción:
se
determina
el
costo
cargando
erogaciones
fijas
y
variables.
• Método
variable:
se
determina
el
costo
cargando
exclusivamente
los
costos
variables
y
los
fijos
no
se
tienen
en
cuenta.
Esta clasificación se realiza con el fin de identificar los costos controlables de los no controlables.
• Costos
controlables:
dependen
de
las
personas
que
realizan
el
costo
y
pueden
ser
mejorados
en
la
medida
que
se
optimiza
el
proceso
corrigiéndolos
o
direccionándolos.
• Costos
incontrolables:
no
dependen
de
las
personas
que
ejecutan
el
costo,
el
uso
ya
está
definido,
su
incidencia
no
se
puede
predecir.
14 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
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