Concepto y definición de Contabilidad

¿Qué es la contabilidad? Concepto y definición de contabilidad general, es la ciencia y

técnica que sirve para clasificar y registrar todas las transacciones y operaciones
mercantiles como financieras de una empresa, compañía, negocio o personal, para
proporcionar reportes e informes que demuestren la situación económica a una fecha
determinada para tomar las decisiones adecuadas.

También podemos tener como concepto y definición de contabilidad general, que es un

resumen codificado y clasificado de todas las operaciones administrativas y operativas de
una persona natural o jurídica, que se han generado durante un periodo determinado,
permitiendo analizar y evaluar la situación, para luego tomar una decisión.

Los reportes e informes que podemos obtener de la contabilidad general son:

- Estado de Situación (Balance General)

- Estado de Resultados (Estado de Ganancias y Pérdidas)
- Inventarios
- Flujo de Caja
- Cuentas por Pagar y Cobrar
- Reporte de libro de Compra - Venta (IVA)
- Movimientos del Libro Diario y Libro Mayor
- Movimiento de las Cuentas de Patrimonio.

Concepto de Contabilidad
Conozca cuál es el Concepto de Contabilidad; la Ciencia y/o Técnica que enseña a
clasificar y registrar transacciones financieras de un negocio o empresa.

Por: Lic. Adm. Janneth Mónica Thompson Baldiviezo | Comentarios: 15

Muchos autores del área económica financiera han prestado muy poca atención al concepto
de contabilidad, en ésta ocasión emplearemos conceptos que coadyuvaran en la adquisición
de conocimiento del área contable.
Es conveniente conocer el Concepto de Contabilidad para entender la importancia de llevar
los registros, libros y análisis de las transacciones de una Empresa u Organización.

CONCEPTO DE CONTABILIDAD.-

 Según el libro CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES por Ayaviri García

Daniel, describe el Concepto de Contabilidad como: “La Ciencia y/o técnica que enseña a
clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para
proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad”
[1].
 De igual manera, el mismo autor plantea: La “Definición de Contabilidad”, como: “Ciencia
y rama de las matemáticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razón del movimiento de
las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados" [2].
 Por otro lado según McGraw-Hill en su colección “La BIBLIOTECA MCGRAW-HILL DE
CONTABILIDAD” conceptualiza: “La contabilidad como un sistema de información, cuya
finalidad es ofrecer a los interesados información económica sobre una entidad. En el
proceso de comunicación participan los que preparan la información y los que la utilizan”
[3].
 Según el libro “TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA” del Autor Terán
Gandarillas Gonzalo J., precisa al Concepto de Contabilidad, de la siguiente manera: “La
contabilidad es un instrumento de comunicación de hechos económicos, financieros y
sociales suscitados en una empresa, sujeto a medición, registración e interpretación para
la toma de decisiones empresariales” [4].
 Según el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA), establecen la
Definición de Contabilidad, de la siguiente manera: "La Contabilidad es el arte de registrar,
clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, transacciones y
eventos que son en parte, por lo menos, de carácter financiero e interpretar los resultados
de estos" [5].

Es indudable que el concepto de contabilidad como técnica de información ha logrado

predominio absoluto y se ha eliminado el prejuicio de considerarla sólo un registro de
hechos históricos, en la actualidad es una herramienta intrínsecamente informativa, que es
utilizada para facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones internas (dentro de
la misma organización, este tipo de decisión implica variación en el desarrollo habitual del
negocio u empresa) y externas (genera una conducta sobre el entorno de la empresa
vinculada con proveedores, bancos y accionistas, etc.).

CONCLUSION DEL ARTICULO “CONCEPTO DE CONTABILIDAD”.-

Por lo tanto, de acuerdo a los conceptos y definiciones de Contabilidad plasmados

anteriormente propongo el siguiente concepto de contabilidad.

“La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos económicos,

financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para registrar,
clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, “transacciones y
eventos”, de forma continua, ordenada y sistemática, de tal manera que se obtenga
información oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u
organización con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el
movimiento de las riquezas y sus resultados"

La Contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en día para la toma de
decisiones en materia de inversión, en todo tiempo y lugar la humanidad ha tenido y tiene
la necesidad del orden en materia económica.

Por lo tanto se reconoce que toda Organización con o sin fines de lucro necesita encaminar
su actividad con un orden de transacciones o eventos, debemos enfatizar que toda
organización fija metas y fines para alcanzarlos en el corto, mediano y/o largo plazo, en
este preciso momento la contabilidad se hace imprescindible en proporcionar información;
para obtener la misma nos vemos en la necesidad de practicar registros (anotaciones) de las
operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario,
semanal o anual, de dinero, mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que
sean estas.

Notas:

1. Ayaviri Garcia Daniel . CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES. Edición 1º;

Editorial “N-DAG”; Argentina. Pág 10.
2. Ayaviri Garcia Daniel . CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES. Edición 1º;
Editorial “N-DAG”; Argentina. Pág 11.
3. Sydney, Davidson & Roman, L. Weil. BIBLIOTECA MCGRAW-HILL DE CONTABILIDAD. Tomo
I; Edición 3º; Editorial MCGRAW-HILL; Pág. 1-3.
4. TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA; Terán Gandarillas Gonzalo J.; 4ta
Edición; Editorial Educación y Cultura; Pág 4.
5. Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA).

Fecha de Publicación del Artículo: "Concepto de Contabilidad"

Enero 2008.
1. Introducción

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y

resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la
contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la
estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que
se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Se dice también que
la contabilidad es el lenguaje de los negocios pero no existe una definición
universalmente aceptada.
El origen de la contabilidad es de hace muchos años, desde que el hombre se
dio cuenta que con su memoria no era suficiente para guardar la información
necesaria. Según estudios realizados hacia 6000 años a.c ya existían los
elementos necesarios para la actividad contable. En Grecia, Egipto y en los
Valles de Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras de las
empresas privadas y publicas en tablillas de barro.
El objetivo de la contabilidad es proporcionar información a los dueños y
socios de un negocio sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en
objetivo administrativo y financiero. El objetivo administrativo es
proporcionar información a los administradores para que ellos planifiquen,
tomen las decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es
proporcionar información de las operaciones realizadas por un ente,
fundamentalmente en el pasado.

La contabilidad de una empresa o un negocio se puede llevar de

manera manual y computarizada.
La contabilidad manual se desarrolla manualmente, al menos en un alto
porcentaje. Aunque se utilizan algunas maquinas sumadoras o calculadoras; la
mayoría de los trabajos son realizados de forma manual; En estos sistemas el
factor hombre es la base. La mayor debilidad de los sistemas manuales es que
se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volumen de
información, en cuyo caso seria necesario el uso de gran cantidad de personas.
Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para
llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta
producir las informaciones finales. . En los sistemas de contabilidad
computarizados la labor del contador es prácticamente intelectual. Este deberá
asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción sean
conectadas, el sistema hará el resto.
Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona información
con mayor rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se
reduce mucho el número de errores por que la computadora realiza en forma
instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que baya hacer utilizado. Es decir
que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.
La contabilidad privada es aquella que se clasifica, registra y analiza todas las operaciones
económicas, de empresas de
socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo
administrativo, financiero y económico.
La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en: Contabilidad comercial,
Contabilidad de costos, Contabilidad bancaria, Contabilidad de cooperativas, Contabilidad
hotelera, Contabilidad de servicios
La contabilidad pública se encarga de registrar, clasificar, controlar, analizar e interpretar
todas las operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar
decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

2. Conceptos de la contabilidad
La palabra contabilidad proviene del verbo latino "coputare", el cual significa contar, tanto
en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea "sacar cuentas", como
en el sentido de "relatar", o "hacer historia".
"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en
términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter
financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores
Públicos Certificados)
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de
tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)
"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica" (Meigs,
Robert., 1992)
"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar
los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas,
los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando,
1998)
Se puede decir que la contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos
permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos,
las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda
conocer la capacidad financiera de la empresa.
Se dice también que "la contabilidad es el lenguaje de los negocios". No existe una
definición universalmente aceptada.

4.Importancia que tiene la contabilidad como sistema de

información y control
La contabilidad es una técnica importante para la elaboración y prestación de la
información financiera de las transacciones comerciales, financieras y económicas
realizadas por las entidades comerciales, industriales de servicio, de servicios públicos y
privados y se utilizan en la toma de decisiones.
Los sistemas contables comunican información económica; es una forma de saber en que
estado se encuentra la empresa.

5. Objetivos de la contabilidad
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza
del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por los negocios. Sin
embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros
técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público.

Para ello deberá realizar:

*Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de
operaciones que pueda realizar un determinado ente.
*Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
*Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y
uno financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello,
comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la
organización de la empresa.
Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un
ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.
6. Función de la contabilidad
Controlar:
Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario que
sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose establecer antes el proceso contable
y cumplir con sus fases de: sistemización, valuación y registro.

Informar:
El informar a través de los estados financieros los afectos de las operaciones practicadas,
independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para sus
directivos y propietarios:
1) Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos
2) Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
3) Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y otras entidades.
4) Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
5) Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que se desenvuelve.

La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los propietarios y directivos
de las entidades, además de otros usuarios, lo que determina que la información sea de uso
general.
La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea
requerida o en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las
operaciones realizadas por un ente público o privado" (Redondo, A., 2001)

Documentos Mercantiles: Definición, Tipos y Características: No Negociables. Facturas

Rectificativas.

En la actualidad, prácticamente cualquier tipo de negocio de tipo mercantil exige la existencia

de un sustento a través de documentos que se encuentren firmados por parte de sujetos
cualificados de la Compañía, los cuales servirán como respaldo para otros de diversa índole
emitidos o recibidos en el marco de transacciones económicas y financieras.

A continuación, vamos a proceder a la definición de qué es un Documento Mercantil.

DEFINICIÓN.

Se considera Documento Mercantil aquél título, efecto, recibo, factura, nota de débito y crédito,
albaranes, etc., el cual sirva para legitimar el ejercicio de las transacciones, así como poder
documentar las operaciones de tipo mercantil en los justificantes de la contabilidad.
USOS Y TIPOS.

Podemos destacar que la pretensión del Documento Mercantil no es otra que la de dejar
constancia escrita de una determinada transacción comercial, en aras de certificar los Registros
realizados en la Contabilidad, así como probar un hecho desde el punto de vista jurídico, por lo
que podemos manifestar que los Libros Contables no son más que un mero medio de prueba.

Tomaremos como criterio para clasificar los Documentos Mercantiles según su importancia, esto
es, según si son Documentos de tipo Negociable o No Negociable:

Documentos Negociables: tendrán dicha consideración todos aquellos documentos que se pueden
negociar a través de endoso o de descuento en una entidad financiera antes de su vencimiento.

Documentos No Negociables: son todos aquellos documentos que sirven como base para los
registros en los Libros de Contabilidad y, a la vez, pueden formar pruebas desde un punto de vista
jurídico.

Ejemplos de Documentos Mercantiles Negociables son la Letra de Cambio, los Pagarés y los
Cheques mientras que supuestos de No Negociables son los Recibos, Facturas, Vales, Notas de
Débito y Crédito, así como los Albaranes.

A continuación, empezaremos a analizar las No Negociables:

FACTURAS RECTIFICATIVAS.

Anteriormente denominadas Notas de Abono. Las Facturas Rectificativas son un tipo de

documentos que se emiten cuando se pretende corregir una factura original. Será
obligatoria su emisión en los supuestos en que la factura originaria no cumpla con los
requisitos establecidos en la normativa existente al efecto, así como cuando se haya
producido un error al consignar cantidades en la misma.

También debe tenerse en cuenta que únicamente se podrán utilizar si la factura errónea
pertenezca a otro trimestre, es decir, en el caso de que ya se hubiera liquidado el Impuesto
sobre el Valor Añadido. A través de la emisión de esta factura, la Agencia Tributaria
efectuará la devolución del IVA que se haya pagado o cobrado por la factura. En el
supuesto de que no se hubiera liquidado el Impuesto, no se podría emitir este tipo de
documento, sino que se puede efectuar una Nota de Crédito.

Este tipo de documentos siempre deberá llevar una numeración especial, distinta del resto
de facturas.

Os recomendamos que reviséis la entrada publicada tiempo atrás sobre Facturas

Rectificativas y Sustitutivas.
Documentos Mercantiles:
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza, y
su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un
convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a el
cliente que ha hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas páginas
relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso
describe la operación en forma escrita, reduciendo así en gran parte las posibilidades de
discrepancia futuras por parte de los interesados.

Dentro del concepto de documentación mercantil se comprenden no solamente los papeles

revestidos de características formales, sino todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma
como ocurriría en ultimo extremo con la correspondencia.

Estos documentos mercantiles se envían al Departamento de Contabilidad donde los contadores y

auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos necesarios para efectuar los asientos en los
libros. Cuanto más grande sea la empresa mayor será la necesidad del empleo de documentos. Si
se trata de una gran empresa de ventas por departamentos, habrá en ella muchos dependientes
atendiendo a la venta en los distintos lugares en que se divide; al mismo tiempo cierto número de
compradores estará adquiriendo mercancías del mercado local, nacional o internacional. En todos
los departamentos de venta se estará recibiendo dinero en pago de las ventas efectuadas, el cual
se entrega en caja y luego se envía a depositar al banco; a su vez se hacen desembolsos bajo la
responsabilidad del tesorero. Tratándose de una organización de la clase que hemos descrito, sería
imposible que llevase a cabo sus operaciones sin emplear una gran cantidad de documentos de
naturaleza mercantil.

Los documentos intercambiados por las empresas que intervienen en una transacción mercantil
facilitan la conclusión de está, informan al contador o auxiliar de contabilidad respecto a las
secuencias de las operaciones y sirven de autorización para hacer la anotación de los libros de
contabilidad.

En conclusión, podemos decir que entra dentro de la idea de documentación mercantil toda
constancia escrita de una transacción comercial o de un aspecto de ella que pueda utilizarse para:

Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.

Probar un hecho desde el punto de vista legal.

Con respecto a lo dicho en segundo término conviene observar que los libros de contabilidad son
tan sólo un medio de prueba, y aunque en ciertos casos puede convertirse en elemento
fundamental para decidir un fallo, nunca servirán para destruir la evidencia surgida de un
comprobante escrito y revestido de las características legales: puede decirse entonces que aún los
libros de contabilidad pierden valor sino están apoyados en un archivo de documentos bien
organizado.
Nuestro Código de Comercio vigente establece al respecto en su artículo 124, entre otras
cosas que:

" Las obligaciones mercantiles y su liberación se prueban" :

Con documentos públicos.

Con documentos privados.

Con facturas aceptadas.

Con telegramas.

Con cualquier otro medio de prueba admitido por la ley civil.

QUE ES LA ECUACIÓN PATRIMONIAL

EN LA CONTABILIDAD
La Ecuación patrimonial es la resultante de comparar el activo y el pasivo de una empresa, con el
objeto de obtener el valor del Patrimonio y Capital. Desde su inicio, toda empresa o ente
económico puede expresar su ecuación patrimonial, la que se conservará a través de toda la vida
de la empresa, aun cuando los valores que involucra aumenten o disminuyan el Activo o el Pasivo.

Descripción de la Ecuación patrimonial.

Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales de Activo, de Pasivo y de
Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una
fórmula matemática que da a conocer, independientemente, el valor del Activo, del pasivo o del
Patrimonio,

Al cambiar un Activo por otro Activo el Patrimonio permanece igual.

La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino una igualdad puesto
que no existe ninguna incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el método
de la partida doble, los pilares de la contabilidad actual.

La ecuación patrimonial está fundamentada en el método de la partida doble, la cual permite

tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es en la ecuación patrimonial
donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble.

En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando surge
el pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo + patrimonio.

La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican:

Los bienes y derechos de la empresa

Las deudas de la empresa con terceros

Las deudas de la empresa con los socios

Las anteriores variables son dinámicas teniendo en cuenta que como resultado de las operaciones
económicas de la empresa, estas tres variables pueden cambiar.

El pasivo puede cambiar por aplicación directa del activo y el patrimonio puede cambiar por los
resultados del ejercicio económico de la empresa, que viene dado de restar a los ingresos los
costos y los gastos.

El activo puede también cambiar por acción del pasivo y del patrimonio. Más adelante se tratara
con más detalle las disminuciones y aumentos de cada una de las variables de la ecuación
patrimonial.

Una empresa para poder operar requiere de unos activos y de un capital de trabajo que permita
operar dichos activos. Así que para poder adquirir esos activos, debe la empresa necesariamente
recurrir a una financiación, puesto que según los principios de la partida doble, los recursos no se
pueden crear por si mismos sino que debe provenir de otra fuente, que en este caso es la otra
parte. Una parte es la empresa y la otra parte es quien financia la empresa, puesto que sola no
puede operar sino con los recursos que le provea la otra parte, la contrapartida.

Siendo así las cosas, la empresa puede recurrir a dos tipos de financiación para obtener los
recursos para sus activos y su capital de trabajo necesarios para operar. En primer lugar, la
financiación proviene de los socios, accionistas o dueños de la empresa. Aquí entonces la ecuación
patrimonial más primitiva: Activo = Patrimonio. Activos son los bienes y el capital de trabajo de la
empresa y patrimonio son los recursos pertenecientes a los socios, accionistas o dueños que le
suministraron a la empresa para la adquisición de esos activos y del capital de trabajo.
Pero, ¿qué sucede cuando los socios, accionistas o dueños de la empresa no cuentan con los
recursos necesarios para financiar todos los activos y el capital de trabajo que requiere la empresa
para operar?

Es aquí donde hace aparición la otra variable de la ecuación patrimonial que es el pasivo.

Cuando los socios no disponen de los recursos que su empresa requiere, se hace necesario recurrir
a terceros para su financiación, y son estas obligaciones adquiridas con esos terceros lo que se
denomina pasivo, con lo cual se completa la ecuación patrimonial:

Los activos son financiados en un 100%; una parte por los dueños (Patrimonio) y la parte restante
por terceros (Pasivo).

Gráfica o esquema de la ecuación patrimonial.

Gráficamente la ecuación patrimonial la podemos representar de la siguiente forma:

Aquí se puede apreciar el equilibrio y la igualdad que hay entre el lado de los activos y el lado del
pasivo y el patrimonio. Se puede ver con claridad que la suma de los pasivos con el patrimonio es
igual a la suma de los activos.

Como ya se dijo, la ecuación patrimonial opera mediante la partida doble que se basa en el
movimiento de ciertas cuentas que representan las disminuciones y/o aumentos en cada una de
las variables o elementos de la ecuación patrimonial.

Lo anterior se puede sintetizar de la siguiente forma:

Débitos Créditos

· Aumento de Activos · Disminuciones del Activo

· Disminuciones del Pasivo · Aumento de Pasivos

· Disminuciones del Patrimonio · Aumento de Patrimonio

Lo que representa la ecuación patrimonial.

La ecuación patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se tiene (Activos) y lo
que se debe (Pasivo, Patrimonio), ecuación que es dinamizada por los resultados económicos de la
empresa durante un periodo determinado.

Es así como se observa que el activo se puede afectar de diferentes formas. Este se aumenta
cuando los pasivos o el patrimonio se incrementan; esto se debe a que como ya se ha explicado, la
única forma de adquirir activos es mediante la financiación que ofrecen los pasivos y el
patrimonio. Ejemplo cuando un socio aporta bienes, estos se convierten en activos de la empresa,
o cuando un banco hace un crédito a la empresa, este crédito se convierte en dinero en efectivo,
dinero que es un activo.

Caso contrario; el activo se disminuye mediante la disminución de los pasivos o el patrimonio. Un

caso puede ser cuando la empresa cancela un crédito que tenía con un banco, para esto debe
destinar de su activo, un dinero para pagar esa obligación, por lo que la cuenta de efectivo se verá
disminuida. Igual sucede con la disminución del patrimonio, esto pude suceder por ejemplo
cuando se distribuyen utilidades, las que se deben pagar en cheque disminuyendo una cuenta de
activo como lo es la de bancos.

Se puede dar el caso también, que el patrimonio se aumente por medio de una disminución de
pasivos, como cuando se decide capitalizar un pasivo, es decir, se paga el pasivo con acciones.
Igualmente, el patrimonio se puede disminuir con el aumento de un pasivo, como sería pagar
utilidades con un sobregiro de bancos.

Otra de las formas de afectar el patrimonio es vía resultado del ejercicio, y que quizás es la más
importante, puesto que esta representa la utilidad o la perdida en la empresa, y de este resultado
depende la viabilidad futura de cualquier ente económico.

Los resultados del ejercicio están dados de la diferencia entre ingresos, costos y gastos. Si el
primero es mayor que los otros se presenta utilidad, de lo contrario se configura una perdida.

La utilidad es un crédito a la cuenta del patrimonio y la perdida es un debito a la cuenta del

patrimonio, que como se sabe, las cuentas del patrimonio son de carácter crédito, de modo tal
que los débitos vienen a disminuir el valor del patrimonio.

La disminución del patrimonio por causa de una perdida, significa al tiempo una disminución de los
activos; esto porque para generar ingresos se debió realizar activos, activos que fueron mayores a
los ingresos recibidos por la enajenación de dichos activos.

Gráficamente podríamos expresar:

Pasivo 400
Activo 1.000
Patrimonio 600
Activo 1.000 Patrimonio1.000

Pasivo 600
Activo 1.000
Patrimonio 400

Las variables de la ecuación pueden variar creando infinitas combinaciones, pero siempre
se mantendrá la igualdad.

El juego de la ecuación seria:

Si tenemos por ejemplo, un pasivo de 4.000 y unos activos de 10.000, partiendo de la

ecuación se puede determinar que el patrimonio es igual 10.000 – 4.000 = 6.000.
(A-P) = PT.

O si tenemos un patrimonio de 15.000 y unos activos de 20.000, el pasivo se determina

restando el patrimonio a los activos (20.000 – 15.000) = 5.000.
P = (A - PT)

Si se tiene un pasivo de 20.000 y un patrimonio de 30.000, los activos son el resultado de

sumar pasivos y patrimonio, lo que da 20.000 + 40.000 = 50.000
A = (P + PT).
Contabilidad Basica

 INICIO
 INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
 DOCUMENTOS MERCANTILES

La complejidad de las actividades económicas han hecho que los simples acuerdos verbales
queden obsoletos, por la constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados.

El mundo moderno de los negocios exige que cualquier paso que se dé en el campo mercantil se
sustente a través de documentos con firmas de funcionarios calificados de la empresa. Donde toda
emisión y recepción de documentos de diversas indoles podrán respaldar las transacciones
económicas y financieras.

DEFINICION DE DOCUMENTOS MERCANTILES

Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y crédito,
planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las
transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.

Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad, donde el

profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los asientos
contables en los comprobantes de contabilidad.

Cuanto más grande sea la empresa mucho mayor será la necesidad de usar estos documentos.

CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES

Dentro la idea de documentación mercantil, toda constancia escrita de una transacción comercial
se puede utilizar para:

 Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.

 Probar un hecho desde el punto de vista legal.

Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad son tan sólo un
medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para decidir un
fallo.
Por tal importancia estos documentos son clasificados en:

1. Documentos Negociables. Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a

través de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento.
2. Documentos no Negociables. Son todos aquellos documentos que sirven de base para los
registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el punto de
vista legal.
3.17 ECUACIÓN PATRIMONIAL
La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de
la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo). Según el principio
de dualidad económica la empresa como persona es una ficción contable pues aunque esta sea
una persona jurídica en realidad no posee ningún recurso neto, pues todo lo que es de propiedad
de la misma lo adeuda bien a terceros (Pasivo) o bien a sus propietarios (Patrimonio).

Esta ecuación patrimonial posee dos términos: el de la izquierda representa todos los recursos de
propiedad de la empresa (Activo), el de la derecha representa a su vez todas las obligaciones de
la misma (Pasivo y Patrimonio) así:

Al igual que cualquier ecuación los términos iniciales pueden ser intercambiados de la siguiente
manera:

La ecuación patrimonial nos representa también la ya descrita cuenta T en donde en el brazo

izquierdo se encuentran los recursos de la empresa y en el derecho las obligaciones u origen de
estos recursos internas o externas así:
Activos
A: P + B o Activo: Pasivo + capital

 Activos: Son todos los bienes y necesidades que posee una empresa o persona. Por
lo tanto, siempre comenzarán con un débito o cargo y sus saldos deben ser
deudores.
 Activos circulantes: son los de poca permanencia en la empresa.
 Caja (Dinero). Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual está
representado por monedas y billetes de banco, así como cheques, pagares (buches)
de tarjetas de crédito, giros postales, bancarios y telegráficos recibidos de otras
entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo,
disminuye cuando paga con dinero en efectivo; es cuenta del activo porque
representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad.
 Caja Chica: por medio de caja chica se realizan los gastos menores que no
ameritan la elaboración de un cheque; la cantidad del fondo fijo, y el monto máximo
de pago por caja chica dependen de la naturaleza del negocio, de su volumen de
operaciones y de la frecuencia con que se use caja chica; el dinero de caja chica
puede ser guardado en un pequeña caja fuerte; se entiende por fondo fijo de caja
chica la cantidad con la cual se crea esta cuenta y la cantidad a la cual debemos
llevar después de reembolso.
 Bancos. Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a
favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o
valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta
del activo porque representa el valor del dinero depositado en instituciones
bancarias que es propiedad de entidad.
 Cuentas por cobrar. Para controlar los créditos a favor de la empresa, no
reconocidos por medio de la aceptación de letras de cambio o pagarés sino por
medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.
 Efectos por cobrar. La emplearemos para controlar determinados documentos
debidamente formalizados que representen créditos a favor de la empresa. Los
documentos negociables más importantes que se controlan por intermedio de esta
cuenta son las denominadas letras de cambio o giros y los pagarés. Para que sean
registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto
significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la
vista.
 Inventarios de mercancías. Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de
Mercancías o simplemente Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las
mercancías propiedad de la empresa adquirida o producida con la intención de
venderlas.
 Inversiones temporales. Son las que están representadas por acciones y otros
valores de inmediata realización, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en
otros organismos del sector financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o
ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un
beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos,
obligaciones, cédulas hipotecarias, bonos de prenda, etcétera, disminuye cuando los
 vende; es cuenta del activo porque representa el importe de las acciones y otros
valores de inmediata realización que son propiedad de la entidad.
 Mercancías, inventarios o almacén. Mercancías son todos aquellos valores que se
hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o
le devuelven mercancías, disminuye cuando los vende o devuelve mercancías; es
cuenta del activo porque representa el valor de las mercancías que son propiedad de
la entidad, aunque lo es únicamente al principal y al terminar el ejercicio; más
adelante se explicará que, durante el ejercicio es cuenta mixta.
 Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido
mercancías a crédito, sin exigirle especial garantía documental; esta cuenta aumenta
cada vez que la empresa vende mercancías a crédito, disminuye cuanto los clientes
pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancías o se les concede algún
descuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las venta
efectuadas a crédito que la empresa tiene el derecho a cobrar.
 Documentos por cobrar. Son los títulos de crédito a favor de entidad, tales como
letras de cambio y pagarés; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe
letras de cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra,
endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el
valor nominal de las letras de cambio y pagarés que la empresa tiene el derecho de
cobrar.
 Deudores diversos. Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto
distinto al de venta de mercancías; esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le
quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancías, por ejemplo al
prestar dinero en efectivo, al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía,
etcétera, disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o
devuelven los valores que estaban a su cargo; es cuenta del activo porque representa
el importe de los adeudos que no sean por venta de mercancías a crédito que la
empresa tiene el derecho de cobrar.
 Cargos diferidos a corto plazo. Los cargos diferidos a corto plazo representan
erogaciones que deben ser aplicadas a gastos o costos de periodos futuros, por lo
que tienen que mostrarse en el balance a su costo no devengado. Es decir, se
acostumbra mostrar únicamente la cifra neta y no la cantidad original deducida de la
parte ya devengada.

Este grupo lo forman principalmente los pagos anticipados, como primas de seguros, rentas
anticipadas, etc., que van a ser usados dentro del término de un año o en el ciclo financiero
a corto plazo.

 Anticipo a proveedores. Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la

empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de
mercancías o servicios que requiere; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa
efectúe anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o
servicios; disminuye por el importe de la amortización o cancelación del anticipo
cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen
facturado el pedido; también disminuye por la devolución del importe del anticipo
cuando se cancela algún pedido debido al incumplimiento del proveedor; es cuenta
del activo porque representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de
 pedidos de mercancías o servicios que la entidad tiene el derecho de exigir le sean
devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente con la entrega de lo
convenido en el contrato celebrado.
 Activo fijo tangible: Está constituido por cuentas que representan activos de
carácter permanente destinados a la producción de bienes y servicios. Sus
componentes más importantes deben separarse por rubros, tales como:
 TERRENOS. La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la
tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las
edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).

-La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los
terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines
de especulación a corto o a largo plazo.

 Edificios. Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de

construcción de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean
empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios.

-Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios

adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o
largo plazo.

 Maquinaria. En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en

determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: producción de energía
eléctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de
máquinas empleadas en la producción de bienes y servicios.
 Muebles y enseres. La cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario,
la emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas
oficinas de la empresa.
 Equipos de oficina. Debido, primero a la mecanización y actualmente a la
computarización de los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado
costos de estos equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de
computación, tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rápidos
en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que
controlará la inversión en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras,
máquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.
 Activos intangibles: Son Aquellos bienes de naturaleza inmaterial, susceptibles de
ser gestionados, que aportan valor a la empresa. Por ejemplo la marca, la imagen, la
reputación, el conocimiento o know how, las capacidades y la motivación de los
empleados, etc.
 Patentes. Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o
jurídica, a nivel nacional o internacional, con carácter de exclusividad, para su
explotación o venta, por un determinado número de años. (En nuestro país 15 años).
 Marcas de fábrica. Estas se emplean para procurar mantener los aspectos
distintivos de los productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios
derechos de exclusividad para el uso, explotación o venta de la marca.
 Plusvalía o fondo de crédito. El término plusvalía se aplica para indicar el
excedente o diferencia entre el valor pagado en la compra de una empresa y el valor
independiente de sus activos tangibles e intangibles.
 Derecho de autor. Son activos intangibles como aquellos identificables, sin
substancia física, utilizados para la producción o abastecimiento de bienes,
prestación de servicios o para propósitos administrativos que generaran beneficios
económicos futuros controlados por la entidad.
 Cargos diferidos:
 Gastos de constitución diferidos. En la constitución y legalización de una empresa
se suelen incurrir en una serie de desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia
con relación a los ingresos de esa empresa, no deberán cargarse al primer período,
sino diferirlos para ser repartidos en varios períodos futuros. Los gastos de
constitución se realizan con la intención de que la causa que los motivó la creación
de la empresa, generara ingresos.
 Depósitos de garantía: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades
que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a
disfrutar.
 Gastos de instalación: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local
a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y
presentación.
 Papelería y útiles: Son los materiales útiles que se emplean en labores de la
empresa, siendo los principales el papel tamaño carta u oficio, papel carbón,
bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas,
lápices, borradores, tintas, secantes, etc.
 Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al
público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona,
produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volante,
anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.
 Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compañías
aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos
y accidentes.
 Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no
estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se
hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses
del comerciante.
 Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha
de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en los prestamos en el que los
intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.
 Gastos de desarrollo. Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que
generen ingresos, necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en el cual se
incurrirá en una serie de gastos. En esta etapa, parecería ilógico mostrar unas
pérdidas, cuando la empresa aún no ha comenzado su etapa operacional. En
consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obtener en el futuro se
podrían asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. Por lo
tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse.
  Mejoras de inmuebles arrendados. Cuando una empresa alquila un terreno,
edificio, locales comerciales, etc., es normal que trate de acondicionarlos de acuerdo
a sus necesidades, lo cual le ocasionará una serie de desembolsos que beneficiarán a
períodos futuros. Por otra parte, en algunas ocasiones, para obtener el contrato de
arrendamiento, bien sea por la situación de la propiedad que se desea alquilar o por
cualquier otra circunstancia, se cancela una determinada cantidad por anticipado.
Estos gastos no deben cargarse al período en que se realizan, será necesario
diferirlos, salvo que su monto sea tan insignificante que no lo ameriten.
 Cuentas de orden: Las cuentas de orden son cuentas que controlan operaciones que
no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Entre las
más comunes se encuentran:
 Deudoras
 Bancos cuentas giros al cobro. Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o
giros que se encuentran al cobro en los bancos.
 Mercancías en consignación. Son mercancías que podemos obtener sin ningún
costo, luego al venderlas incurrimos en obligaciones con dicho proveedor.
 Acreedoras
 Giros al cobro en bancos. Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al
banco para que efectúe su cobro, pero que aún no han sido cobrados.
 Otros activos:
 Inversiones a largo plazo: Estas inversiones están formadas por elementos que
permanecen en la empresa a lo largo de varios períodos productivos, por lo que
también se les denomina activo fijo o inmovilizado. Algunas se van incorporando a
los costes a través del proceso de amortización.

Pasivos (P: A-B)

 Pasivos: son todas las deudas y obligaciones que posee una empresa o persona. Por
lo tanto, siempre comenzarán por un crédito o abono, y sus saldos deben ser
acreedores.
 Pasivo circulante: Conjunto de cuentas dentro de los pasivos de una empresa que
deben cancelarse en un período menor a un año.
 Impuestos por pagar. Representa la ascendencia de las obligaciones a pagar a
terceros por las cuales se han extendido o están respaldadas por letras de cambio u
otros documentos crediticios.
 Sobregiros: Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realización del
balance.
 Cuentas por paga: Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de
bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición
de activos fijos o contratación de inversiones en proceso.
 Los Sueldos y Salarios: se consideran como el segundo elemento del Costo de
Producción, y se refiere al esfuerzo humano necesario para transformar el material
en productos. Este esfuerzo debe ser remunerado en dinero en efectivo del cuño
corriente, según lo establece nuestra Constitución, valor que interviene como una
parte importante en la formación del Costo de Producción.
 Impuestos por pagar. Se utiliza cuando se ha devengado un impuesto que recae
directamente sobre la persona que lleva la contabilidad.
 Impuestos retenidos se utiliza cuando se es agente retenedor, por lo tanto la
obligación impositiva recae sobre un tercero distinto al que lleva la contabilidad,
siendo la obligación de este último la de depositar la plata al fisco solamente
 Documentos por pagar a Bancos. es algún préstamo o pago pendiente que tengas
que hacer a un banco, desde un punto de vista contable.
 Cuentas por pagar a proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes
debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía
documental.
 Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto
de la compra de mercancía.
 Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aún no estando vencidos,
se hayan cobrando anticipadamente.
 Efectos y cuentas por pagar. Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas
por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los créditos a favor de la
empresa, estas cuentas controlarán deudas de la empresa.
 Gastos acumulados. Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa
no canceladas por razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas
eventualidades.

 Impuestos pendientes de pago

 Sueldos devengados por pagar
 Gastos diversos por pagar

 Pasivos a largo plazo: Los pasivos a largo plazo está representado por los adeudos
cuyo vencimiento sea posterior a un año (1), o al ciclo normal de las operaciones de
éste es mayor. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea,
para la adquisición de activos fijos, cancelación de bonos, redención de acciones
preferentes, etc.
 Deuda a medio plazo: cumple la misión de conseguir fondos para la financiación
de gastos ordinarios, en España cumple este papel Los bonos del Estado.
 Deuda a largo plazo: tiene la misión de financiar gastos extraordinarios y de
dilatada rentabilidad, dentro del largo plazo pueden tener una duración muy variada
e incluso puede ser de duración ilimitada, dando lugar a la deuda perpetua. en
España están representados por las obligaciones del Estado.
 Hipotecas por pagar. Una hipoteca representa un derecho real que se constituye
sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda,
permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarán
por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian
hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de más decirlo, no se presentará en el
pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porción
circulante), esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo
circulante.
 Pasivo exigible a largo plazo: Comprende las deudas contraídas por la empresa
con vencimiento superior a un período.
  Pasivo exigible a corto plazo: Es la financiación obtenida gracias a entidades
ajenas que tiene un vencimiento menor o igual a un período.
 pasivo contingente es una obligación posible surgida a raíz de sucesos pasados,
cuya existencia puede ser consecuencia, con cierto grado de incertidumbre, de un
suceso futuro o que no está recogida en los libros por no obligar a la empresa a
desprenderse de recursos o no ser susceptible de cuantificación en ese momento.
 Apartados. Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos por
cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de
uno o más ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carácter
eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales,
garantías otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.
 Créditos diferidos. Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como
lo son los Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado
y las utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y
cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
 Patrimonio: Se considera patrimonio el conjunto de los bienes y derechos
pertenecientes a una persona, física o jurídica. Históricamente la idea de patrimonio
estaba ligada a la de Herencia. Así, por ejemplo, la RAE da como primera acepción
del término «Hacienda que alguien ha heredado de sus ascendientes».
 Capital social. Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se
puede formar de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general
se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo.
 Superávit. El término superávit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la
parte sobrante después de satisfacer un uso o necesidad.

-El superávit es el término más apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por
supuesto están sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales - superávit
operacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos del capital - ganancias en la
emisión de acciones - superávit de capital-; c) por donaciones - superávit por donación-; d)
por revalorizaciones de activos - superávit por revalorización de activos.

 Reservas. Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento

económico de la empresa o bien para un fin determinado como podría ser:
 Reservas Legales. Las leyes de una nación pueden establecer que determinados
entes, si obtienen utilidades, deberán apartar una determinada cantidad de esas
ganancias para la creación de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas
utilidades.

-En Venezuela, el Código de Comercio, exige que de las ganancias netas que obtengan las
Sociedades Anónimas deberán apartar el 5% para la formación de una cuenta de reservas,
hasta que esta cuenta alcance el 10% de su Capital Social.

 Reservas Estatutarias. Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los
accionistas y que regulan la vida de la sociedad.
 Reservas Voluntarias. Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad
propia apartar una parte de las ganancias para reservas con distintos fines.
  Cuentas que conforman el Estado de Ganancias y Pérdidas. En este rubro
existen muchas cuentas que a nuestro parecer están de más describir dado que su
nombre encierra casi por completo su concepto, tales como: Ventas, Compras,
Devoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc.,- trataremos de explicar de
forma resumida las cuentas que pensamos contienen una mayor complejidad.
 Gastos de ventas. Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los
bienes o servicios realizados por la empresa.

-Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos
controlar. Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viáticos. La propaganda a su
vez se desglosa en Televisión, Radio, Cine y Prensa.

 Gastos de administración. Los gastos de administración son de la misma

naturaleza que la cuenta anterior, pero en este caso controlará los costos
ocasionados por concepto de administración. También se puede y debemos dividirla
en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos
de sueldos de administración, de alquileres, de limpieza, de depreciación, etc.

Capital (C: P-A)

 Cuentas de Capital: Las cuentas de capital representan el patrimonio de los dueños
o accionistas y están representadas principalmente por sus aportaciones y por las
utilidades retenidas o pérdidas que se hayan producido en años anteriores, así como
por el resultado de las operaciones del ejercicio en curso.
 Una cuenta personal. Es aquella que es de una sola persona, no comercial o de
negocios. En ella puedes ahorrar, tienes una tarjeta débito/crédito, cheques y en
muchas te pagan intereses, la utilizas para pagar y ahorrar. No tiene tantas
restricciones.
 Clasificación del capital contable. El capital contable se divide en dos categorías:
capital contribuido y capital ganado.
 Capital contribuido. El capital contribuido se constituye por :
 Capital social: está representado por títulos que han sido emitidos a favor de los
accionistas o socios como evidencia de su participación en la entidad. En aquellas
empresas que estén constituidas como sociedades de responsabilidad limitada, el
capital social está representado por partes sociales. En las sociedades anónimas, el
capital social está representado por acciones.

Existen dos tipos de acciones, cada una de las cuales le confiere a sus tenedores diferentes
derechos:

 Acciones comunes: los dueños de las acciones comunes son generalmente los que
controlan la dirección de la empresa; si la empresa sólo tiene un tipo de acciones,
éstas son comunes. Los accionistas comunes participan en el riesgo de pérdida y
reciben los beneficios del éxito, pero no tienen garantía de dividendo ni de recibir
activos específicos en caso de disolución.
  Acciones preferentes: los accionistas preferentes tienen ciertos derechos especiales,
a cambio de los cuales sacrifican parte de los derechos inherentes a las acciones,
como el derecho al voto o a participar en la administración de la empresa. Algunos
derechos de los que gozan los accionistas preferentes son:

 Tienen preferencia en cuanto a dividendos en relación con los accionistas comunes.

 El dividendo para los accionistas preferentes se estipula de antemano en el cuerpo
de la acción y es acumulable, de manera que si un año no se reparten dividendos,
éstos se acumulan para el siguiente periodo.
 Tienen preferencia en cuanto a activos si hay una liquidación, en cuyo caso tienen
derecho a ellos después de los acreedores externos y antes de los accionistas
comunes.
 Sus acciones pueden convertirse a comunes cuando así se haya estipulado en la
acción.

 Prima en venta de acciones: las acciones generalmente tienen un valor nominal,

que es el valor que está estipulado en el título de la acción, por ejemplo $120.
Algunas empresas venden sus acciones en la Bolsa de Valores, las cuales son
compradas por el público inversionista a su valor de mercado, es decir, al precio que
se cotizan en los mercados financieros dependiendo de la oferta y la demanda. Ese
valor de mercado puede llegar a estar por encima de su valor nominal, por ejemplo
$145, por lo que al comprar las acciones los accionistas estarían pagando un
excedente de $25 sobre su valor nominal, al que se le denomina prima en venta de
acciones.
 Donaciones: en ocasiones puede ocurrir que la empresa se vea beneficiada por un
donativo, sobre todo si es de beneficencia; esos donativos se incluyen dentro de
capital contribuido en un rubro llamado capital donado.
 Capital ganado. Corresponde al resultado de las operaciones de la empresa y de
otros eventos o circunstancias que la afectan. Como vimos en el capítulo 5, el
capital contable se ve incrementado por las utilidades de la empresa o disminuido
por las pérdidas.
 Pérdidas acumuladas: representan lo contrario a las utilidades retenidas, es decir,
las pérdidas que ha acumulado la empresa en periodos pasados y que ocasionan un
decremento en el capital ganado de la empresa.
 Pérdidas acumuladas: representan lo contrario a las utilidades retenidas, es decir,
las pérdidas que ha acumulado la empresa en periodos pasados y que ocasionan un
decremento en el capital ganado de la empresa.
 Utilidad o Pérdida: Resultados brutos obtenidos en las operaciones de venta. Se
calculan al deducir de los ingresos operacionales el costo de los bienes o servicios
sentidos.

Ingreso
 Ingreso Principal:
  Ventas: es un contrato en que una de las partes se obliga a transmitir la propiedad
de una cosa, y la otra, a pagarla en dinero, o sea, el precio que el comprador da por
la cosa vendida.

Menos:

 Devoluciones en Ventas: es la cuenta que representa el menor valor de la venta de

bienes causados o recibidos por el ente público, como consecuencia de las
devoluciones, rebajas y descuentos, originados en desarrollo de su cometido estatal.
 Descuentos en Ventas: es la disminución en el precio de venta de un bien; o la
rebaja que se hace al valor de una cuenta, factura, documento, etc. *
 Bonificación o Rebajas en Ventas.
 Ingresos Secundarios:
 Alquileres Ganados
 Comisiones Ganadas
 Intereses Ganados
 Ganancia por Venta de Activo Fijo: Ingresos que reciben los establecimientos
públicos, por concepto de la venta de activos no corrientes de su propiedad,
incluidos los títulos valores de vencimiento mayor a un año.
 Cuentas Malas Recuperadas

Egreso
Egresos. También llamados Gastos, constituyen la expresión monetaria de los valores
causados, pagados o consumidos como resultado de erogaciones aplicadas en
funcionamiento, administración, operación y financiación, en desarrollo de las actividades
financieras, económicas y sociales del ente público, que además, son susceptibles de
disminuir el patrimonio público. Estos se dividen en:

 Costo de adquisición de la Mercancía:

Compra: Contrato mediante el cual el vendedor se obliga a entregar una cosa al comprador,
transferirle su dominio y a la vez éste se obliga a pagarle un determinado precio en dinero.

 Más (+):
 Fletes en Compras: Precio que se paga por el alquiler de una nave para el
transporte de mercancías.

Gastos de Importación: los gastos en los que incurre el ente al introducir en el país bienes
producidos en el exterior para su uso y consumo interno.

 Menos (-): esta cuenta que representa el menor valor de la compra de bienes
recibidos por el ente público, como consecuencia de las devoluciones, rebajas y
descuentos, originados en desarrollo de su cometido estatal.

Descuentos en compras.
Devoluciones en compras.

Rebajas en Compras

 Gastos de Operación: Cuentas representativas de los valores que se causen o

paguen como resultado del desarrollo directo de la operación básica o cometido
estatal del ente público en su actividad de servicio a la comunidad.
 De venta:
 Sueldos de Vendedores
 Comisiones de Vendedores: porcentaje que se le da a los vendedores por venta
que realicen.
 Gastos de viajes
 Gastos de Propaganda
 Fletes en Ventas
 Impuesto Municipal: Tributo obligatorio que exige el Estado a los individuos y
empresas que la ley señala como contribuyentes, con el fin de financiar sus propios
gastos y la provisión de bienes y servicios públicos. Patente Municipal.
 De Administración: son las cuentas representativas de los valores que se causen o
paguen para el ejercicio del funcionamiento y normal desarrollo de la actividad
administrativa del ente público. En este grupo, deben registrarse, además, los
valores correspondientes a la disminución gradual de los activos diferidos, siempre
que se trate de gastos administración, con el propósito de reconocer y causar el
gasto económico.
 Sueldo y Salarios
 Gastos de Artículos de escritorio
 Gastos Generales
 Gastos de Alquileres
 Gastos de Luz
 Depreciación Edificio: es el decremento continuado en valor, cantidad o calidad
del edificio, debido al transcurso del tiempo, al desgaste, a la obsolescencia, a baja
en los precios de mercado o cualquiera otra causa que deteriore el valor del activo
en cuestión.
 Depreciación Vehículo: decremento del valor del vehículo.
 Perdida en Cuentas Malas
 Gastos de Representación
 Prestaciones Sociales
 Seguro Social Obligatorio: cantidad o porcentaje fijo que se debe pagar a esta
entidad pública.

-Para Forzoso

-Ley de Política Habitacional

-Amortización de Campaña Publicitaria

 Otros Egresos:
 Intereses Gastos
  Pérdida en Venta de Vehículo
 Pérdida en Efectos en Litigio

Egresos extraordinarios: casos de pérdidas especiales, o muy poco corrientes. Estás ya

quedan fueran del rango de acción de la empresa, es decir, por causas externas.

Pérdida de Mercancía en Incendio

Pérdida de Vehículo por Robo

Existen otros tipos de cuentas, que no entran en las clasificaciones que antes se ha
expuesto. Estas son:

Cuentas de Valuación o de Valoración.

Provisión de Cuentas Malas

Efectos por Cobrar Descontados

Depreciación Acumulada de Activos

Amortización Acumulada

Cuentas de orden (Deudor)

Efectos Enviados al Cobro

Efectos Enviados al cobro Per-contra

Mercancía Pignorada

Fianza otorgada

Mercancía en Consignación

Cuentas Auxiliares o Transitorias/Puente: es el registro utilizado transitoriamente

cuyo valor se traslada a otro posteriormente.

Costo de Ventas

Ganancias y Pérdidas

Utilidad o Pérdida del Ejercicio.