CREACION DE UNA EMPRESA DE DISEÑO Y PUBLICIDAD EN PITALITO

NOMBRES:
Bella Rocio Caro
Leyda Yaned Castro Bermeo
Milena Quintero Mensa
Ruby Yicela Cuevas
Sandra Parra Cañon

EVALUACIÓN DE PROYECTOS
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA
COLOMBIA 2019
IDAD EN PITALITO
 INTRODUCCIÓN

Actualmente la publicidad se ha convertido en una herramienta estratégica dentro de cualquier empresa sin
de publicidad puede marcar la diferencia entre una empresa y otra a la hora de lograr el objetivo que es ven
la publicidad ha crecido y evolucionado constantemente y hoy en día, las empresas utilizan distintos método
que desea atraer, por lo que publicitan sus productos en los sitios que mayor atención reciba. Nuestra empre
servicios innovadores, los cuales buscan marcar la diferencia, donde la publicidad empieza a jugar un pape
mediante las campañas y pautas publicitarias e informativas que se logra posesionar una empresa en el mer
atrayendo clientes o cultura ciudadana.

La publicidad construye una imagen y establece la diferencia de la empresa de sus competidores, ayudando
usuarios. Si una empresa no usa publicidad, será muy difícil que tenga reconocimiento y recordación, mientr
publicidad y logran fidelizar sus clientes mediante estrategias creativas, crecen más rápido y logran tener el r
generando además los ingresos y ganancias esperados y deseados al producir la estimulación de las ventas.

Es por ello que hemos venido trabajando en estudios de mercado en las diferentes ciudades en las cuales se
se ha realizado un estudio financiero para saber la viabilidad sobre la creación de una empresa de diseño y p
ODUCCIÓN

ca dentro de cualquier empresa sin importar el tamaño y una campaña efectiva

ora de lograr el objetivo que es vender el producto o servicio. A través de los años,
empresas utilizan distintos métodos publicitarios dependiendo del tipo de cliente
yor atención reciba. Nuestra empresa presentara un portafolio de productos y
publicidad empieza a jugar un papel importante, ya que es en gran parte
posesionar una empresa en el mercado, despertando la curiosidad de la gente y

sa de sus competidores, ayudando a crear preferencia por parte de los clientes o

onocimiento y recordación, mientras que aquellas empresas que invierten en
ecen más rápido y logran tener el reconocimiento de su producto o servicio,
ducir la estimulación de las ventas.

diferentes ciudades en las cuales se proyectan sucursales a futuro, entre los socios
ación de una empresa de diseño y publicidad la cual llamaremos CREA.
 OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS
O
* Facilitar el trabajo de fue
B O Determinar la viabilidad para la creación de una
empresa dedicada a la prestación del servicio
* Facilitar las relaciones c
* Informar a los consumid
J B
publicitario. * Expandir el uso de un pr
* Fidelizar los clientes actu
* Diagnosticar la situacion
E J * Realizar una investigacio
* Elaborar un analisis finan
T E
* Desarrollar un plan orga

I T
V I
O V
S O
S
BJETIVOS ESPECÍFICOS

Facilitar el trabajo de fuerza de venta dando a conocer a los clientes potenciales, la empresa y los productos que esta ofrece.
Facilitar las relaciones con los distribuidores.
Informar a los consumidores acerca de los nuevos productos o de las extensiones de línea.
Expandir el uso de un producto.
Fidelizar los clientes actuales y captar nuevos clientes.
Diagnosticar la situacion actual del mercado publicitario
Realizar una investigacion de mercados para determinar que servicios va a prestar la empresa
Elaborar un analisis financiero sobre la viabilidad de la empresa
Desarrollar un plan organizacional adecuado para la creación de la empresa
que esta ofrece.
 PLANTEAMIENTO D

CREA es una empresa que contara con personal altamente calificado, para el
desarrollo de cada una de las estrategias publicitarias según el requerimiento
del cliente, se proyecta como pequeña empresa brindando Servicio de diseño
y publicidad.
La Carencia de empresas que brinden el servicio de publicidad en el sector
comercial y la falta de asesoramiento a las empresas del sector productivo.
Nos lleva a la creación de la empresa CREA, la cual busca ajustarse a las
necesidades y al presupuesto del cliente sin desmejorar la calidad del producto
y/o servicio.
El asesoramiento continúo en los servicios como: diseño gráfico, páginas web,
impresión, rotulación, viniles, stand, exhibidores, un desarrollo completo de
campañas publicitarias y/o informativas.
Con ello la empresa busca promover el desarrollo, permanencia y éxito a largo
plazo de Comercios, Pymes, Emprendimientos y/o Profesionales
Independientes suministrando herramientas que los ayude a darse a conocer,
presentar sus productos o servicios y posicionarse en el mercado.
La empresa se ubicara en el segundo piso del centro comercial Uniplaza en la
ciudad de Pitalito.

A continuación, se relaciona el organigrama y la planometria de la empresa.

Relaciono organigrama de la empresa:

ORGANIGRAMA
Definicion del problema: ¿Cómo debe ser la constituciòn de una agencia publicitaria en la ciudad de Pitalito, basado en un
La agencia ofrecera diversos servicios, se especializara en impresión ploter, imprtesion de revista y libros, lanzamientos de
sociales y portales Web.

La tecnología a usar son: impresoras industriales, corte e impreciones full color de BANNER, computadores y software con
Computadores (Imac ME086) 2,700,000 2 5,400,000
Computadores (Dell Inspiron 15") 920,000 5 4,600,000
Impresora Epson Multifuncional
L3150 Wifi (1) 529,000 1 529,000
escritorios (6) 270,000 6 1,620,000
sillas para la oficina 130,000 7 910,000
televisor 900,000 1 900,000
Mesa de Juntas
Sillas para sala de juntas
Software de diseño ( AdobeCS6) 1,229,000 1 1,229,000
Tampografica electrica 1,800,000 1 1,800,000
make adversitibg button 1,500,000 1 1,500,000
Elemetos de papeleria 2,000,000 1 2,000,000
Plotter De Corte Profesional Con
Cámara Contornos (1) 3,500,000 1 3,500,000
Mesa de corte 1,000,000 1 1,000,000
Equipo de impresión en gran
formato Spectra Polaris(1) 12,000,000 1 12,000,000
Herramientas de corte 2,000,000 1 2,000,000
Herramientas de instalacion 1,000,000 1 1,000,000
otros, Insumos tintas, papeles 5,124,000 6 30,744,000
70,732,000
TEAMIENTO DEL PROBLEMA

ANIGRAMA
de Pitalito, basado en un estudio de factibilidad?
y libros, lanzamientos de producto y manejo de redes

putadores y software con caracteristicas especificas para una eficiente labor

c C
 VARGAS LEGUIZAMON
1 TOTAL INVERSIÓN EN EL PROYECTO 30,000,000 YOLANDA ROCIO:
Digite aquí el monto total
que planea invertir en el
a. Inversión en Propiedad, planta y equipo 70,732,000
proyecto
b. Inversión en Capital de trabajo 50,732,000
c. Inversión en Activos intangilbles y diferidos 30,000,000
VARGAS LEGUIZAM
TOTAL 151,464,000 YOLANDA ROCIO:
Esta valor debe ser =
valort total de la inve

FINANCIACIÓN DEL PROYECTO 121,464,000

a. Financiación Propia ( socios) VARGAS LEGUIZA
YOLANDA ROCIO:
b. Financiación de Terceros (Pasivos) Suma de a+b financ
propia + financiació
terceros

VARGAS LEGUIZAMON
PPRODUCTOS O SERVICIOS PARA EL PROYECTO YOLANDA ROCIO: COSTOS VARIABLES POR
VARGAS LEGUIZAMON
Para nuestro ejercicio YOLANDA ROCIO:
académico, vamos
Mano a de Obra En este espacio diligencia
considerar un máximo de 5
Directa Materiales
el costo porDirectos
unidad de
productos. hacer un solo producto, es
Impresión plotter hasta de 1 M
decir el salario de los
Impresión en plotter supoerior a 1 M operarios incluida la carga
VARGAS LEGUIZAMON
Impresión Revista de hasta 100 pag. 1800000 prestacional.
YOLANDA ROCIO:
Lanzamiento de producto Aquí debe indicar cada uno
Redes Sociales de los costos. Si es
necesario agrega mas filas.
En el caso de la
Mensualdepreciación indique
Anualque
tipo de activo está
COSTOS Y GASTOS FIJOS 0 depreciando. -
VARGAS LE
COSTOS FIJOS - Describir cad
Depreciación de los activos relacionados con producción - ellos: salario
servicios, pa
Mantenimiento maquinaria y otros - activos de ad
GASTOS FIJOS DE ADMINISTRACIÓN - filas agregar
Depreciación activos de administración -
Salarios de Administración -
Arriendo -
Servicios (agua, luz, internet, celular, telefono) VARGAS LEGUIZAMON YOLANDA -
GASTOS FIJOS DE VENTAS ROCIO: -
Salarios de Ventas Describa los gastos relacionados con -
ventas: salarios de ventas+carga
Publicidad prestacional, publicidad, promociones, -
Gasto 3 Depreciación de los activos de ventas. -
Gasto n -

DESCRIBA LA INVERSIÓN QUE SE REALIZARÁ EN PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 70,732,000

 Valor Años de depreciación

Terrenos 0
Construcciones y edificaciones 0
Maquinaria y Equipo
Vehículos y equipo de transporte
Muebles y Enseres
Equipo de computo y tecnología
Otros 1
Otros 2
Otros 3
VARGAS LEGUIZAMON
Otros 4 YOLANDA ROCIO:
TOTAL - Suma igual a total inversión
en propiedad, planta y
VARGAS LEGUIZAMON YOLANDA equipo ROCIO:
Determine la capacidad de producción o de prestación
CAPACIDAD DE PROUDUCCIÓN INSTALADA de servicios, teniendo en cuenta EL 100% De la
capacidad utilizada, según los parámetros solicitados.
De acuerdo a la propiedad planta y equipo en la que se invertirá en el proyecto y en concordancia y coherencia con la cantid

Parámetros capacidad instalada

No. De horas laborables en el día
No. De Días laborables en el año

Númeo de unidades que produce en un día ó núm

Camisa Hombre Camisa Mujer
Cortadora
Maquina Plana
Cuellos y puños
Ojal y Botones VARGAS LEGUIZAMON YOLANDA ROCIO:
TOTA A PRODUCIR PRODUCTO 1 EN UN AÑO Indicar cada uno0de los proceso que se realizan
0 a diario y la
máxima en cada máquina. El total de producción diaria de ca
corresponde al proceso que menor capacidad genere, dato qu
UTILIZACIÓN DE LA CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN EN CADA AÑO límite, para dar como resultado productos terminados.
PORCENTAJE DE PRODUCCIÓN ALC
Producto 1 Producto 2
AÑO 1

FIJACIÓN DEL PRECIO AÑO 1 Camisa Hombre Camisa Mujer

Costos Variables por Unidad 0 0
% participación en las ventas de c/u #DIV/0! #DIV/0!
Costos Fijos totales -
Costos fijos totales por línea de productos #DIV/0! #DIV/0!
No. De unidades de cada producto estimadas para el año 1 - -
Costos fijos por unidad #DIV/0! #DIV/0!
COSTO TOTAL POR UNIDAD (Cfu + Cvu) #DIV/0! #DIV/0!
% De utilidad Operacional Esperada por línea
PRECIO #DIV/0! #DIV/0!

Número unidades
Incremento de unidades
vendidas para los años /Año 2
proyectados %
Camisas Hombre -
Camisas Mujer -
Producto 3
Producto 4
Producto 5

Proyección IPC AÑO 2

IPC 3.90%
GAS LEGUIZAMON
ANDA ROCIO:
e aquí el monto total
planea invertir enEncontamos
el VARGAS LEGUIZAMON
la suma de inversion, YOLANDA ROCIO:
ecto
menos cunetas por pagar. Explique aquí el monto del
capital de trabajo.
VARGAS LEGUIZAMON
YOLANDA ROCIO:
Esta valor debe ser = al
valort total de la inversión

VARGAS LEGUIZAMON
YOLANDA ROCIO:
Suma de a+b financiación
propia + financiación de
terceros

COSTOS VARIABLES POR UNIDAD

LEGUIZAMON VARGAS LEGUIZAMON VARGAS LEGUIZAMON YOLAND
A ROCIO: YOLANDA ROCIO: % de participación
DILIGENCIA ESTE ITEM, REVISE LA
pacio diligencia Los cif variables, son Total Costo Variable No. unidades a en las ventas deABAJO
or unidad de CIF Variables
aquellos queOtros
cambianvariables
en por unidad producir/año cada productoEl número de unidades a producir,
olo producto, es función del volumen de 0 capacidas intalada de la maquinaria
#DIV/0!
lario de los producción. Por ejemplo empleados para lograr prestar el se
ncluida la carga empaques o etiquetas. 0 #DIV/0!
unidades indicadas.
al. 1800000 #DIV/0!
0
0
-

VARGAS LEGUIZAMON YOLANDA ROCIO:

Describir cada gasto de administración y ventas entre
ellos: salarios + carga prestacional, arriendos,
servicios, papelería, seguros, Depreciación de los
activos de administración. En caso de requerir más
filas agregar nuevas.
 Vr depreciación Vr depreciación Describa aquí el tipo de maquinaria que comprará, para producir sus productos o prestar sus
anual mensual

#DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0!

GAS LEGUIZAMON
ANDA ROCIO:
a igual a total inversión
opiedad, planta y
DA ROCIO:
po
ción o de prestación
L 100% De la
ámetros solicitados.
y coherencia con la cantidad de perosnal contratado, defina la capacidad de producción

VARGAS LEGUIZAMON
e produce en un día ó número de servicios prestados en un día YOLANDA ROCIO: Número de unidades que produce en un
Producto 3 Producto 4 Producto 5 Teniendo en cuenta
Producto 1 el Producto 2
100% de la capacidad de la
maquinaria.

NDA ROCIO:
que se realizan a diario y la capacidad - -
tal de producción diaria de cada producto
nor capacidad genere, dato que es el
productos terminados. VARGAS LEGUIZAMON
ENTAJE DE PRODUCCIÓN ALCANZADA POR AÑO YOLANDA ROCIO: NÚMERO DE UNIDADES PRODUCIDAS Y VENDIDAS
Teniendo en cuenta cuanto
Producto 3 Producto 4 Producto 5 Producto 1
se proyecta producir y
Producto 2
-
vender en cada periodo, -
ingresar en %

Producto 3 Producto 4 Producto 5

1800000 0 0

- - -
- - -
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Número unidades Número unidades Número unidades

/ Año 3 / Año 4 / Año 5

- - -
- - -

AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

3.50% 3.50% 3.50%
VARGAS LEGUIZAMON YOLANDA ROCIO: ANTES DE
DILIGENCIA ESTE ITEM, REVISE LA CAPACIDAD INTALADA,
ABAJO
El número de unidades a producir, debe se coherente con la
capacidas intalada de la maquinaria o de la planta de
empleados para lograr prestar el servicio o producir las
unidades indicadas.
ue comprará, para producir sus productos o prestar sus servicios.

úmero de unidades que produce en un año

Producto 3 Producto 4 Producto 5

RO DE UNIDADES PRODUCIDAS Y VENDIDAS POR AÑO

Producto 3 Producto 4 Producto 5
 NOMINA EMPRESA C
DEVENGADO
AUX.
N. CARGO SUELDO BASICO DIAS LABORADOS BASICO TRANSPORTE
1 Gerente $ 1,800,000 30 $ 1,800,000 $ -
2 Contador $ 1,000,000 30 $ 1,000,000 $ 97,032
3 Auxiliar Administrativo $ 828,816 28 $ 773,562 $ 97,032
4 Jefe de Arte $ 1,200,000 30 $ 1,200,000 $ 97,032
5 Diseñador $ 1,000,000 30 $ 1,000,000 $ 97,032
6 Armador $ 828,816 30 $ 828,816 $ 97,032
7 Instalador $ 828,816 30 $ 828,816 $ 97,032
8 Ejecutivo Comercial $ 1,000,000 30 $ 1,000,000 $ 97,032
9 Vendedor Mostrador $ 828,816 30 $ 828,816 $ 97,032

PRESTACIONES SOCIALES SEGURIDAD SOCIA

INTERESES DE
PRIMA DE SERVICIOS CESANTIAS VACACIONES SALUD
CESANTIAS
 NOMINA EMPRESA CREA
DEVENGADO DEDUCIDO
HORAS EXTRAS TOTAL FONDO DE TOTAL
VALOR HED SALUD PENSION
DIURNAS DEVENGADO EMPLEADOS DEDUCIDO
0 $ - $ 1,800,000 $ 72,000 $ 72,000 $ 50,000 $ 194,000
0 $ - $ 1,097,032 $ 43,881 $ 43,881 $ 40,000 $ 127,763
3 $ 806 $ 871,402 $ 34,856 $ 34,856 $ 20,000 $ 89,712
8 $ 1,250 $ 1,298,290 $ 51,932 $ 51,932 $ 40,000 $ 143,863
4 $ 1,042 $ 1,098,078 $ 43,923 $ 43,923 $ 40,000 $ 127,846
0 $ - $ 925,848 $ 37,034 $ 37,034 $ 20,000 $ 94,068
0 $ - $ 925,848 $ 37,034 $ 37,034 $ 20,000 $ 94,068
0 $ - $ 1,097,032 $ 43,881 $ 43,881 $ 40,000 $ 127,763
0 $ - $ 925,848 $ 37,034 $ 37,034 $ 20,000 $ 94,068

SEGURIDAD SOCIAL APORTES PARAFISCALES

CAJA DE
PENSION COMPENSACIÓN
 TOTAL A
PAGAR
$1,606,000
$ 969,269
$ 781,690
$1,154,427
$ 970,231
$ 831,780
$ 831,780
$ 969,269
$ 831,780
 ESTADOS FINANCIEROS EMPRESA
ESTADO DE RESULTADOS

IPC 3.90% 3.50%

0 1 2 3
INGRESOS
EL COSTO QU SURGE
(-)COSTOS DEDIRECTAMENTE
VENTAS DE LA
OPERACIÓN
(=) UTILIDAD BRUTA
GASTOS DE VENTAS
GASTOS ADMINISTRACION
(-) DEPRECIACION
(+) AMORTIZACION DIFERIDOS
UTILIDAD QUE GENERA LA
UTILIDAD OPERACIONAL
OPERACIÓN DEL NEGOCIO
Gastos Financieros
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
Provisiòn de Impuestos 34%
UTILIDAD NETA
RESERVA LEGAL
UTILIDAD DEL EJERCICIO

FLUJO DE CAJA POR METODO INDIRECTO

0 1 2 3
UTILIDAD OPERACIONAL
(-) IMPUESTOS OPERACIONALES
(=) NOPAT/UODI
(+) DEPRECIACIONES
(+) AMORTIZACIONES
(+/-) CAPITAL DE TRABAJO
(+/-) INVERSIÓN ACTIVOS FIJOS
FLUJO DE CAJA LIBRE
PAGO INTERESES
PAGO CAPITAL
(+) EFECTO SOBRE LOS IMPUESTOS
FLUJO CAJA ACCIONISTA
DIVIDENDOS
FLUJO DE CAJA DEL PERIODO
FLUJO DE CAJA INICIAL
FLUJO DE CAJA FINAL

ESTADO DE SITUACIÒN FINANCIERA

Periodo 0 1 2 3
ACTIVO
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
ACTIVO FIJO
DEPRECIACION
ACTIVO FIJO NETO
ACTIVOS DIFERIDOS
TOTAL ACTIVO
PASIVO
OBLIGACIONES FINANCIERAS
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
RESERVA LEGAL
UTILIDAD DEL EJERCICIO
UTILIDADES RETENIDAS
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO+PATRIMONIO

CHECK SUMAS - - - -

ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD
TASA DE DESCUENTO

FLUJO DE CAJA LIBRE - - -

VALOR PRESENTE NETO

RBC

TIR

PRI
SA

3.50% 3.50%

4 5

4 5
4 5

- -
- -
RECURSOS PROPIOS
RECURSOS DE TERCEROS: Describir el costos de financiación a través de bancos: tasa de interés, tiempo, valor in

APLICACIÓN DE MODELO CAPM

COSTOS PROMEDIO PONDERADO DE RECURSOS DE TERCEROS

interés, tiempo, valor inicial y realizar la tabla de amortización.

S
Analice aquí los resultados de los indicadores financieros y genere sus recomendaciones y conclusiones