Los costos indirectos en los proyectos

de construcción
¿Por qué necesitas entender estos costos, sobre todo los indirectos?
Porque si no lo haces aumenta el riesgo para tu negocio y te expones
a pérdidas financieras. He aquí por qué:

Sin conocer estos costos, no se pueden hacer estimaciones precisas.

Si realizas una oferta con pérdidas, nunca será rentable.
Subestimar, por lo tanto, conduce a la pérdida de beneficios.
La industria de la construcción en México se rige mediante la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas (LOPSRM) y su reglamento, en el que presenta una
regulación en materia de contrataciones de obras públicas. En ésta se
presenta un tipo de contratación denominada precios unitarios, que
se definen como la remuneración total se cubre al contratista por
unidad de concepto de trabajo terminado.

El Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados

con las Mismas (RLOPSRM) dice en el artículo 185 que la estructura
del precio unitario se integra de la siguiente forma: costos directos
correspondientes al concepto de trabajo, costos indirectos, costo por
financiamiento, cargo por utilidad de contratista y cargos adicionales
De acuerdo al RLOPSRM se define como: “el costo indirecto
corresponde a gastos necesarios para la ejecución de los trabajos no
incluidos en los costos directos que realiza el contratista, tanto en sus
oficinas centrales como en el sitio de los trabajos, y comprenderá los
gastos de administración, organización, dirección técnica, vigilancia,
supervisión, construcción de instalaciones generales, transporte de
maquinaria y equipo de construcción, imprevistos, así como las
prestaciones laborales y de seguridad social correspondiente al
personal: directivo, técnico y administrativo, que participen dentro de
este rubro”.
Por lo que debemos hacer su análisis separado para cada rubro que a
continuación se muestra en la figura:

Primero determinaremos el costo correspondiente a las oficinas

centrales de la contratista.

Sugiero que para este rubro, se haga un análisis detallado de los

gastos de administración anual, que conlleve a determinar un monto
de operación para funcionamiento de la empresa, en el cual está
incluido el personal directivo, técnico y administrativo, que son parte
del staff de la empresa constructora y no participan de forma directa
en campo, así como los gastos correspondientes a la oficina para su
óptima operación, que al final al obtener el monto anual y con un
precedente de la capacidad de contratación, nos permitirá prorratear
los montos para la obra en particular de acuerdo al costo de la misma.

Es muy importante el tener bien identificados los rubros que se

agruparán para la estructuración del costo indirecto, en este caso el
RLOPSRM nos muestra una propuesta de agrupación donde
podremos asignarle los costos correspondientes.
Costos Indirectos de oficina central.

DE OPERACIÓN:

Cargos técnicos y/o administrativos. Son aquellos que representan la

estructura ejecutiva, técnica, administrativa del staff de una empresa,
tales como honorarios, sueldos ejecutivos, consultores, contadores,
etc.

Alquiles y/o Depreciaciones. Son aquellos conceptos de bienes,

inmuebles, muebles y de servicios necesarios para el buen
desempeño de las funciones ejecutivas, técnicas y admitivas.

Obligaciones y seguros. Son los gastos obligatorios para la empresa y

convenientes para la dilución de riesgos, por ejemplos: cuotas de
colegios, asociaciones, a si como seguro de vida.
Materia de consumo. Gastos de artículos de consumo como,
combustible y lubricantes, papelería, artículos de oficina, copias,
artículos de limpieza, etc.

Capacitación y promoción. Capacitación de mano de obra y ejecutivos,

gastos de congreso, actividades deportivas, celebraciones de oficina,
regalos anuales, atención a clientes, gastos en concursos y proyectos.

Costos Indirectos de la Oficina de obra.

DE OBRA:

I. Cargos de campo

Técnicos y administrativos. Representan la estructura ejecutiva,

técnica y administrativa del staff de una obra, honorarios, sueldos y
viáticos.

Traslados del personal. Gastos para obras foráneas, pasajes de

transporte, mudanzas, peajes, gasolina, lubricante y servicios.

Comunicaciones y fletes. Vinculo entre oficina central y obra: Gastos

de teléfono, radio, transporte de equipo, combustible, auto, camioneta.

Constricciones provisionales. Cerca perimetral y puertas, costo de

veladores, oficina, bodega, dormitorios, sanitarios, cocina, caminos de
acceso.

Consumos y varios. Consumos eléctricos, de agua, de fotografías,

papelería, copias, cuotas sindicales, letreros.

II. Imprevistos. Naturales: Terremotos, inundaciones, rayos, etc.

Económicos: Salarios oficiales de emergencia, nuevas prestaciones
laborales, devaluaciones, etc.
Humanos: Guerra, motines, golpe de estado, incendios, huelgas, etc.

III. Financiamiento. Es un gasto originado por un programa de obra y

pagos fijados al contratista, por lo tanto, se deben de analizar los
egresos e ingresos de la empresa.

IV. Utilidad. Es el objeto y razón de toda obra ejecutada por el hombre,

obtener de la obra un buen precio de venta.

V. Fianzas. El incumplimiento de las condiciones de un contrato

implica un riego que la parte contratable evita por medio de fianzas.
Fianzas de anticipo de cumplimiento (garantiza la entrega y su
correcta ejecución en el tiempo estipulado.

VI. Impuestos. Federales: Impuesto sobre la renta, seguro social,

Infonavit, etc. Estatales, Municipales, según el estado y municipio
donde se encuentre la obra.

Los gastos generales que podrán tomarse en consideración para

integrar el costo indirecto y que pueden aplicarse indistintamente a la
administración de oficinas centrales o a la administración de oficinas
de campo o ambas, según el caso, son los siguientes:

Honorarios, sueldos y prestaciones de los siguientes conceptos:

1. Personal directivo
2. Personal técnico
3. Personal administrativo
4. Cuota patronal del Seguro Social y del Instituto del Fondo Nacional
de la Vivienda para los Trabajadores
5. Prestaciones a que obliga la Ley Federal del Trabajo para el
personal enunciado en los incisos a., b., y c.
6. Pasajes y viáticos del personal enunciado en los incisos a., b. y c., y
7. Los que deriven de la suscripción de contratos de trabajo, para el
personal enunciado en los incisos a., b. y c.

Depreciación, mantenimiento y rentas de los siguientes

conceptos:

1. Edificios y locales
2. Locales de mantenimiento y guarda
3. Bodegas
4. Instalaciones generales
5. Equipos, muebles y enseres
6. Depreciación o renta, y operación de vehículos, y
7. Campamentos

Servicios de los siguientes conceptos:

1. Consultores, asesores, servicios y laboratorios, y

2. Estudios e investigaciones

Fletes y acarreos de los siguientes conceptos:

1. Campamentos
2. Equipo de construcción
3. Plantas y elementos para instalaciones, y
4. Mobiliario

Gastos de oficina de los siguientes conceptos:

1. Papelería y útiles de escritorio

2. Correos, fax, teléfonos, telégrafos, radio
3. Situación de fondos
4. Copias y duplicados
5. Luz, gas y otros consumos
6. Gastos de la licitación