GUÍA DE USUARIO DEL

SISTEMA DE REGISTRO Y
CAPTURA DE ACTAS
DE COMITÉ (SIREC)
Generación de Expedientes
Ciclo escolar
Ciclo escolar
2017-2018 II
2017-2018

“Este
“Esteprograma
programaes público, ajenoajeno
es público, a cualquier partido partido
a cualquier político. Queda prohibido
político. Quedaelprohibido
uso para fines distintos
el uso paraafines
los establecidos
distintos aenlos
el establecidos
programa.” en el programa.”
 TEMARIO

MARCO NORMATIVO

INTRODUCCIÓN

MEJORAS

OBJETIVO

PROCESO DE POSTULACIÓN

CONTACTO

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 MARCO NORMATIVO

De conformidad con lo dispuesto en las Reglas de Operación 2018 del Programa Nacional de Becas, en el
numeral 3.7.1. Instancia(s) ejecutora(s), Instancia tipo medio superior, las Funciones del Comité de Becas
de Plantel de las IEMS son:

I. Identificar a los/as alumnos/as que consideren potenciales beneficiarios/as.

II. Verificar la información proporcionada por los/as solicitantes preseleccionados/as, a fin de

confirmar que cada alumno/a cumple con los requisitos establecidos en la convocatoria.

III. Integrar un expediente por cada uno/a de ellos/as, el cual deberá contener copia fotostática
legible de los siguientes documentos: 1) CURP; 2) comprobante de domicilio; 3) documento(s) que
acredite(n) el semestre actual y promedio inmediato anterior; 4) carta de exposición de motivos, y 5)
los demás que se establezcan en las convocatorias que se emitan para tal efecto.

IV. Sesionar para revisar los expedientes de los alumnos/as susceptibles a la beca a fin de determinar
quiénes serán postulados.

V. Resguardar el Acta de postulación con copia fotostática legible de la identificación oficial de los/as
integrantes del Comité anexando los expedientes de los/as alumnos/as postulados/as en la misma,
dichos documentos deberán quedar a disposición de cualquier autoridad de la SEP o de los órganos
fiscalizadores, para los efectos de revisiones, auditorías o transparencia aplicables cuando éstos así lo
requieran.

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 MARCO NORMATIVO

VI. Realizar la postulación en línea a través del llenado del Acta de Comité, disponible en el Sistema
de Registro y Captura de Actas de Comité (SIREC).

VII. Descargar el formato de acta del sistema e imprimir por duplicado, las cuales se deberán
firmar al margen en todas sus hojas y al calce del acta, así como plasmar el sello del plantel.

VIII. Adjuntar el acta de comité en el SIREC y resguardar en el plantel escolar en original el

duplicado de las mismas.

IX. Difundir en espacios públicos del plantel los resultados oficiales de la selección de
beneficiarios/as emitidos por la CBSEMS.

Para las becas por postulación, el Comité de Becas del Plantel estará integrado conforme lo
establecido en el apartado Procedimiento para la asignación de las becas establecido en cada uno de
los anexos en los que participa la SEMS.

Dicho Comité no podrá postular a aquellos/as alumnos/as que tengan a una relación de parentesco
de consanguinidad en línea recta o colateral con algunos de sus miembros.

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 Taller de Capacitación
INTRODUCCIÓN

La Coordinación de Becas de la Subsecretaría de Educación Media

Superior (CBSEMS) se renueva constantemente para fortalecer el acceso
a becas para los/as alumnos/as susceptibles de recibir un apoyo.

Por tal motivo, de ser necesario, se implementan nuevas acciones que

contribuyan al correcto manejo de las diferentes plataformas que la
CBSEMS pone a disposición de las autoridades educativas, quienes son
responsables de llevar a cabo, entre otros procesos, la postulación de
los/as alumnos/as que requieren un apoyo para empezar o continuar sus
estudios de Nivel Medio Superior.

En esta guía actualizada, se identificarán las mejoras con el indicador:

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 Taller de Capacitación
MEJORAS

Con la finalidad de optimizar la comunicación entre los encargados de

realizar la postulación en el plantel y el Validador de la CBSEMS, se ofrece
dentro del SIREC la herramienta: Buzón de Mensajes, donde se podrán
enviar solicitudes de información referentes a la postulación.

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 Se implementó la barra de progreso en la parte superior de la pantalla,
la cual indica el porcentaje de avance dentro de las etapas que
comprenden la postulación.

Captura de integrantes del Comité

Registro de alumnos/as

Resumen

Descargar acta

Adjuntar acta

Acta enviada exitosamente

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 Taller de Capacitación

Con la finalidad de identificar a cada una de las personas que firman el Acta,
es requisito que anexe el escaneo claro, amplio y legible de las
identificaciones oficiales vigentes de cada uno de los miembros del Comité de
Becas del Plantel, éstas se colocan después de la última hoja del acta en el
mismo archivo PDF; únicamente se aceptará:

❖ CREDENCIAL DE ELECTOR (INE/IFE)

❖ PASAPORTE o

❖ CÉDULA PROFESIONAL

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 OBJETIVO
Brindar una guía actualizada que instruya a las autoridades de los
planteles a realizar la postulación de alumnos/as susceptibles de
recibir una beca en las modalidades de postulación, de manera
exitosa y oportuna a través del SIREC; la guía indica de forma
clara y sencilla paso a paso cómo se lleva a cabo dicho proceso
para el ciclo escolar 2017-2018 II.

Beca Contra el Beca de Formación

Abandono Dual
Becas por
postulación
Beca para Beca de
Emprendedores Capacitación

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 PROCESO DE POSTULACIÓNTaller de Capacitación

Proceso: Validación 1.
deIngresar
datos al portal a través de la página
www.becasmediasuperior.sep.gob.mx

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 2. Colocar CURP y contraseña para ingresar.
Taller de Capacitación

Proceso: Validación de datos

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 INICIO
Taller de Capacitación
3. Al momento de ingresar al SIREC, será necesario descargar,
leer y guardar la información antes de empezar con la postulación.
Proceso: Validación de datos

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 4. El sistema mostrará las modalidades de beca en las que de
Taller participa el plantel;
Capacitación
tendrá que seleccionar una modalidad para iniciar la postulación.

Proceso: Validación de datos

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 Taller de Capacitación
5. Para generar el acta, dar clic en el botón

Proceso: Validación de datos

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 Taller de Capacitación
6. Para agregar a los integrantes del Comité de Becas del plantel, dé clic
en
Proceso: Validación de datos

NOTA: Es importante que, antes de llevar a cabo este proceso,

verifique bien la convocatoria de la modalidad en la que va a
postular.

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 Taller de Capacitación
7. Al colocar la CURP y presionar el botón , el sistema consulta
la base de datos del Registro Nacional de Población (RENAPO) y desplegará la
Proceso: Validación de datos
información ligada a la CURP; sólo quedará asignar el rol que ocupará en el Comité
y después dar clic en

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 Taller de Capacitación

8. Para agregar a otro integrante, dar clic en

Proceso: Validación de datos

XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX

XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX

8.1 Repetir los pasos 6 y 7 hasta finalizar la captura de todos los

integrantes del Comité.

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 9. El siguiente paso es proporcionar un correo electrónico institucional,
Taller de Capacitación
mismo al que llegará el resultado de la validación del acta, es importante
confirmarlo de manera manual; posteriormente dar clic en el botón
Proceso: Validación de datos

XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX

XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX

XXXXXXX
XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX

XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
10. Una vez que ha confirmado su correo electrónico y haya dado clic
en Aceptar, deberá leer la ventana que se muestra y dar clic en
 Taller de Capacitación
11. Para comenzar la postulación de los/as alumnos/as, dar clic en

Proceso: Validación de datos

NOTA: Como requisito citado en la convocatoria, los alumnos

previamente deberán haber realizado, en el Sistema de Registro,
Consulta y Actualización de Datos (SIRCAD) a través de la liga:
www.sircad.sep.gob.mx para obtener su Carta de solicitud de
Beca (Formato de Pre-registro).

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 12. Capturar la CURP del/de la primer alumno/a y dar clic en
Taller
El SIREC consultará en la base de datos del RENAPO de Capacitación
y desplegará la
información correspondiente en los campos grises, se deberá llenar el
resto de forma manual.
Proceso: Validación de datos

XXXXXXX

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 Las preguntas serán distintas entre modalidades de becas, a
continuación le presentamos parte de las variantes:Taller de Capacitación
12.1 Beca Contra el Abandono Escolar.

Proceso: Validación de datos

IMPORTANTE

Es necesario que los/as alumnos/as,

al momento de la postulación,
cumplan con los requisitos
Generales y específicos que
estipula la convocatoria de Beca
Contra el Abandono Escolar,
ciclo escolar 2017-2018.

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 12.2 Beca para Emprendedores.
Taller de Capacitación

Proceso: Validación de datos

IMPORTANTE
Es necesario que los/as alumnos/as,
al momento de la postulación,
cumplan con los requisitos
Generales y específicos que
estipula la convocatoria de Beca para
Emprendedores,
ciclo escolar 2017-2018.

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 12.2.1 Beca para Emprendedores.
Taller de Capacitación

Proceso: Validación de datos

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 Taller
12.2.2 Para el caso de la postulación de Emprendedores, una de
vezCapacitación
registrados/as
todos/as los/as alumnos/as que conforman el proyecto, se deberá elegir cuál de
ellos/as será el/la líder.
Proceso: Validación de datos

XXXXXXXXX XXXXXXXXX

XXXXXXXXX XXXXXXXXX

XXXXXXXXX XXXXXXXXX

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 12.3 Beca de Formación Dual.
Taller de Capacitación

Proceso: Validación de datos

IMPORTANTE
Es necesario que los/as alumnos/as,
al momento de la postulación,
cumplan con los requisitos
Generales y específicos que
estipula la convocatoria de Beca de
Formación Dual,
ciclo escolar 2017-2018.

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 12.4 Beca de Capacitación. Taller de Capacitación

Proceso: Validación de datos

IMPORTANTE
Es necesario que los/as alumnos/as,
al momento de la postulación,
cumplan con los requisitos
Generales y específicos que
estipula la convocatoria de Beca de
Capacitación,
ciclo escolar 2017-2018.

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 13. En caso de omitir alguna información, el SIREC no le permitirá
continuar, por lo que las omisiones serán marcadas en rojo para su atención.
Taller de Capacitación
Para finalizar la postulación de cada alumno/a, deberá estar de acuerdo y
aceptar los términos y condiciones y dar clic en el botón
Proceso: Validación de datos
XX XXXXXXX

XX

XX

XX

XX

XXXXXXX

XXXXXXX

XX

XX

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 Taller de Capacitación
14. Para añadir otro/a alumno/a, dar clic en
y repetir los pasos 12 y 13.
Proceso: Validación de datos

XXXXXXXXX XXXXXXXXX

XXXXXXXXX XXXXXXXXX

XXXXXXXXX XXXXXXXXX

XXXXXXXXX XXXXXXXXX

XXXXXXXXX XXXXXXXXX

Para el caso de la postulación a Beca Contra el Abandono Escolar, el sistema

acomodará a los/as alumnos/as postulados/as según el Nivel de Riesgo de
Abandono que ustedXXXXXXXXX
asigne en el SIREC, enlistando en el acta primeramente
XXXXXXXXX
a aquellos/as que tengan un Nivel de Riesgo 5 hasta el 1 respectivamente.

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 Taller de Capacitación

15. Ya que ha finalizado la captura de alumnos/as solicitantes y no hay

más alumnos/as por agregar, dé clic en
Proceso: Validación de datos

XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 16. Una vez finalizada la captura de datos de los/as alumnos/as, el SIREC
identificará si los datos están completos; de no ser así, se resaltarán en
color rojo para su atención, deberá completarlos para poder avanzar;
después dar clic en

XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 17. Antes de descargar el acta, será necesario leer detenidamente la
información contenida en la INFOGRAFÍA, ya que menciona
especificaciones a considerar para enviar el acta sin errores u omisiones.

INFOGRAFÍA

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 17.1 ACTA EJEMPLO
Después de la infografía, aparecerá un acta ejemplo, la cual básicamente
le muestra la forma correcta en la que debe presentar el acta y las
identificaciones. El acta se encuentra en formato descargable en la sección
de Log In del SIREC.

Deslice la barra
hacia abajo para
ver el acta
completa, las
identificaciones,
firmas y sello.

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
18. Después del Acta Ejemplo, verá el botón:

Al pulsarlo, se descargará el acta que usted realizó; es muy importante que la

guarde en su equipo.

19. Una vez que haya descargado el acta donde postuló a sus alumnos/as,
se le habilitará el botón continuar:

ASÍ SE VE EN PANTALLA:
 20. Una vez que el acta esté sellada, firmada y tenga las identificaciones
oficiales vigentes de los miembros del Comité, deberá escanear todo de
manera clara y legible.
El acta y las identificaciones debe estar en un solo archivo PDF (peso máximo
20 Mb).

Dé clic en para elegir el archivo desde los documentos de su

computadora:

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 21. Después de adjuntar el acta y antes de enviarla a la CBSEMS para su
validación, deberá responder 5 preguntas con el fin de que usted verifique que
el documento adjunto cumple con todos los requisitos establecidos en la
convocatoria.
a)Primero dé clic en ; de lo contrario, no podrá ver el
cuestionario.
b)Responda las 5 preguntas con base en su archivo.
c)De ser necesario, dé clic en y repita el paso 20

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 21.1 Una vez que haya revisado el documento y contestado las preguntas,
podrá continuar con el envío.
Mientras el documento no cumpla con los requisitos establecidos en la
convocatoria correspondiente, no se habilitará el botón

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 22. Después de haber enviado el acta, aparecerá la siguiente pantalla de
confirmación; deberá esperar la respuesta del Área de Validación por
parte de la CBSEMS, misma que se enviará al correo institucional que el
plantel registró en el SIREC; además se le notificará de la posición en
espera que ocupa su acta para ser validada al momento de su envío.

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”
 23. Para consultar la relación de actas creadas y enviadas por el plantel,
dar clic en la modalidad que desea visualizar en la parte izquierda de la
pantalla.

Seleccionar la
modalidad de beca

Y aparecerá la siguiente pantalla donde se muestra la información referente a

cada una de las actas, teniendo además la posibilidad de descargarlas.

XXXXX

XXXXX
24. Una vez que se envió el acta al Área de Validación, deberá esperar
la respuesta.

El resultado (Aceptada o Rechazada) se enviará al correo electrónico

registrado en el SIREC o también se podrá consultar a través del SIPOP
(Sistema Integral de Procesos Operativos del Plantel) en la pestaña ACTAS
(solo se podrán visualizar aquéllas que fueron aceptadas).
 CONTACTO
COORDINACIÓN DE BECAS DE LA SUBSECRETARÍA 1
Imprime tu DE
acuse presionando el
EDUCACIÓN botón Descargar
MEDIA SUPERIOR acuse
(CBSEMS)
2
Para mayor información
respecto al SIREC, postulación
y/o resultado de actas, favor de
contactarse al:
1
Teléfono:
2
Verifica que los datos sean correctos: 01 (55) 3601 1000
Ext: 60702

Buzón:
Buzón de mensajes del SIREC.

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”