Organización y

constitución de
una empresa
ADMINISTRACIÒN DE EMPRESAS

PRESENTA:

 CHAMORRO SANTAMARIA, AYDE LIZ.

DOCENTE:

 LIC. IRMA CHINCHAY ROMERO

2019
ORGANIZACIÓN Y CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

INTRODUCCIÓN:

La situación actual hace que muchas personas busquen nuevas fuentes de

ingreso, dentro de este ámbito empresarial existen muchas formas de tener una
empresa, bien en forma individual y/o asociada.

Por lo que viendo esta necesidad de información que requiere los actuales y
potenciales empresariales de las Micro y Pequeñas empresas mostraremos
orientaciones de cómo gerenciarlas, utilizando modernas técnicas de organización
y administración de empresas, todo ello permitirá potenciar sus ventajas
competitivas y salir airosas en ese gran reto que es hacer empresas lógicamente
evaluando y encarando los factores externos como son las oportunidades y
dificultades.

INICIAR UNA EMPRESA:

Iniciar y constituir una pequeña empresa no está reservado solo a un grupo

privilegiado de personas. Usted puede hacerlo, solamente es decisión, confianza
en sí mismo y una renovada fe, y sobre tiene deseos de triunfar, en este momento
nace la empresa.

Este concepto institucional abarca tanto a la empresa individual como a la

colectiva, es decir, a la grande y pequeña empresa. Dentro del ámbito empresarial
existen muchas formas de constituir y manejar una empresa, bien en forma
individual y/o asociada. Para ello existe un conjunto de leyes. Debemos reconocer,
que iniciar un negocio en el momento actual, representa una alta competencia y
decisión, esto se manifiesta por la amenaza de nuevos competidores en el mismo
giro del negocio, cambio en la práctica de los clientes, o proveedores, nuevos
sustitutos, etc.

UBICACIÓN DE LA EMPRESA

Esta referido al lugar donde debe localizarse o funcionar su empresa,

generalmente existen factores que hay que tener en cuenta como por ejemplo, la
demanda, la rentabilidad, mano de obra especializada, servicios básicos de
energía y agua, etc. Todos estos factores se analizaran en el estudio de mercado.
Pero finalmente el potencial empresarial, con un buen criterio técnico, decidirá
donde ubicar su negocio.
NEGOCIO EN CASA

Varias son las personas que optan por ubicar su empresa en su domicilio,
ahorrando ciertos gastos administrativos, pero lógicamente dependerá del tamaño
o giro de sus actividades, sin embargo, es bueno recomendarle que debe ubicar
negocios que no ponga en peligro su vivienda, como, por ejemplo, elaborar
costuras, zapatos, carpintería, tipeos y demás servicio, siempre que sea a
pequeña escala. Finalmente se le sugiere evaluar las ventajas y desventajas de
establecerse en su vivienda

CENTROS COMERCIALES

Son lugares en donde existen todas las facilidades para emprender un negocio, ya
que a estos locales concurren masivamente los clientes y usted tiene contacto con
otros empresarios que aprenderá mucho de ellos e incluso puede llegar a realizar
algunas operaciones comerciales y financieras.

COMPRAR O ALQUILAR UN LOCAL

Comprar su propio local requiere disponer de suficiente dinero, para este tipo de
inversión no corriente, pero lógicamente le traerá muchas ventajas, como por
ejemplo usarse como garantía para obtener un préstamo de alguna entidad
financiera.

CONSTITUCIÓN Y ORGANIZACIÓN

Hay dos formas de constituir y organizar un micro o pequeña empresa: individual o

asociada. Es decir, dos formas que usted puede tener su empresa, solo y/o con la
unión de una, dos o más personas. Si usted ¡solo! quiere tener su empresa deberá
escoger entre la empresa unipersonal y la empresa individual de responsabilidad
limitada; veamos sus características principales:

LA EMPRESA UNIPERSONAL

La Empresa Unipersonal es una unidad económica organizada por una persona

física a título particular, cuya función principal es la obtención de recursos
económicos (Fin Lucrativo) a cambio de la producción de bienes y servicios. Es el
negocio individual propiamente dicho, en el cual el dueño desarrolla toda la
actividad empresarial, aportando su capital, trabajo, esfuerzo gerencial,
comprometiendo su patrimonio personal en forma limitada. Su forma legal de
constituciones la más simple, pudiendo usar su nombre o utilizar un nombre
comercial; La principal desventaja es que usted es el único responsable de sus
deudas.
REQUISITOS DE CONSTITUCIÓN

 Registro único de contribuyentes(RUC): Que será proporcionado por la SUNAT,

debiendo asimismo obtener la autorización para mandar a imprimir sus propios
comprobantes de pago.

 Licencia de funcionamiento: Es una tasa que debe pagar todo contribuyente para
operar un establecimiento industrial, comercial o de servicios y que será otorgado
por la municipalidad respectiva.

 Ministerio de Trabajo: Entidad pública que otorga la autorización del uso de

planilla de remuneraciones y aprueba el horario de trabajo.

RESPONSABILIDAD

Legalmente un propietario individual tiene una “responsabilidad ilimitada” por todas

las deudas contraídas por la empresa. Si no se satisfacen esas deudas; se
pueden embargar todas sus propiedades.

LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Es una persona jurídica, de derecho privado, constituido por voluntad unipersonal,

con patrimonio propio distinto al de su titular, que se constituye para el desarrollo
exclusivo de actividades económicas como la producción y/o comercialización de
bienes y servicios de pequeña empresa. Como podemos deducir su
responsabilidad es limitada al capital social de la organización. La empresa en
este caso, se constituirá por escritura pública, otorgada en forma personal y
deberá ser escrita en los Registros Públicos.

REQUISITOS DE CONSTITUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO

A diferencia de la empresa unipersonal, esta primeramente tiene que inscribirse

en:

• OFICINA REGISTRAL. El registro será libro de Empresas Individuales, a través

de la presentación de la escritura de constitución, otorgado por un notario público.

• SUNAT. En esta dependencia, tramitara y obtendrá su registro único de

contribuyente. Y autorización para imprimir sus comprobantes de pago.

• MUNICIPALIDAD. Los gobiernos locales están facultados para otorgarles la

licencia Municipal de Funcionamiento.

• MINISTERIO DE TRABAJO: Entidad pública que otorga la autorización del uso

de planilla de remuneraciones y aprueba el horario de trabajo
EMPRESA EN SOCIEDAD

La sociedad se constituye necesariamente por escritura pública ante notario; y

para su validez legal requiere obligatoriamente ser inscrita en los Registros
Públicos de su sede de la sociedad; es decir, en el lugar donde va a realizar sus
negocios. La sociedad nace como un consenso de voluntades de las personas
que la van a integrar, pero una vez constituida se institucionaliza, con vida propia y
diferenciada del socio que expresan la voluntad de crearla.
 Organización y Constitución de una empresa

micro y pequeñas empresas

Iniciar una empresa

como nace

Decisión, confianza y deseos de triunfar

Ubicación de la empresa

Negocio en casa Centros Comerciales Comprar o alquilar un local

facilidades requiere
ahorran

gastos administrativos, pero ponen en peligro para emprender un negocio dinero y se usa como garantía de prestamos
su vivienda

Requisitos de constitución

Formas: individual o asociada

RUC, licencia de funcionamiento, ministerio de trabajo y

oficina registral (solo para EIRL)

Empresa Unipersonal Empresa en Sociedad

EIRL
INSCRIPCIÓN DE EMPRESAS ANTE SUNARP

1. Búsqueda y reserva de nombre. La reserva de nombre es el paso previo

a la constitución de una empresa o sociedad. No es un trámite obligatorio,
pero sí recomendable para facilitar la inscripción de la empresa o sociedad
en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp. Durante la calificación
de la Reserva de Nombre, el registrador público tiene que verificar si existe
alguna igualdad o coincidencia con otro nombre, denominación, completa o
abreviada, o razón social de una empresa o sociedad preexistente o que
esté gozando de la preferencia registral.
2. Elaboración de la Minuta de Constitución de la Empresa o Sociedad. A
través de este documento el titular de la empresa o los miembros de la
sociedad manifiestan su voluntad de constituir la persona jurídica. El acto
constitutivo consta del pacto social y los estatutos. Asimismo, se nombra a
los primeros administradores, de acuerdo a las características de la
persona jurídica.
3. Aporte de capital. Podrá aportarse dinero, el cual se acreditará con el
documento expedido por una entidad del sistema financiero nacional; o
bienes (inmuebles o muebles, en estos últimos se entienden los derechos
de crédito) los que se acreditarán con la inscripción de la transferencia a
favor de la empresa o sociedad, con la indicación de la transferencia en la
escritura pública o con el informe de valorización detallado y el criterio
empleado para su valuación, según sea el caso.
4. Elaboración de Escritura Pública ante el notario. Una vez redactado el
acto constitutivo, es necesario llevarlo a una notaría para que un notario
público lo revise y lo eleve a Escritura Pública. De esta manera se generará
la Escritura Pública de constitución. Este documento debe estar firmado y
sellado por el notario y tener la firma del titular o los socios, incluidos los
cónyuges de ser el caso. El costo y el tiempo del trámite dependerán de la
notaría que elijas.
5. Inscripción de la empresa o sociedad en el Registro de Personas
Jurídicas de la Sunarp. Ya sea en el Registro de Sociedades, para las
sociedades anónimas cerradas, abiertas, sociedad comercial de
responsabilidad limitada; o en el Registro de Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada. En la Sunarp obtendrá un asiento registral de
inscripción de la empresa o sociedad como persona jurídica. Este
procedimiento normalmente es realizado por el notario. El plazo de
calificación es de 24 horas desde la presentación del título. Recuerda que la
Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.
6. Inscripción al RUC para Persona Jurídica. El Registro Único de
Contribuyentes (RUC) es el número que identifica como contribuyente a
una Persona Jurídica o Persona Natural. El RUC contiene los datos de
identificación de las actividades económicas y es emitido por la Sunat.
INSCRIPCIÓN DE EMPRESAS ANTE SUNAT

Antes de iniciar operaciones debes sacar tu RUC (Registro Único de

Contribuyentes) en la SUNAT. El trámite es gratuito y es necesario tanto si vas a
crear una empresa como persona natural o como persona jurídica. En esta etapa
debes acogerte a uno de los tres regímenes tributaros de la SUNAT para pagar
impuestos. Tú como nuevo empresario puedes elegir entre estos tres regímenes:
Régimen Único Simplificado (Nuevo RUS), Régimen Especial (RE) y Régimen
General (RG).
Registro de Trabajadores en Planilla (MTPE)
1. Si vas a tener menos de 10 trabajadores entonces puedes declararte como
microempresa y acogerte a los beneficios de la nueva Ley MYPE.
2. Debes entrar a la página del MTPE y con tu clave sol inscribirte en el
REMYPE (Registro Nacional de Micro y Pequeñas Empresas).
3. Luego cada vez que contrates a un trabajador debes inscribirlo en el MTPE
bajo el Régimen Especial Laboral en donde aparte de su sueldo le debes
dar 15 días de vacaciones y pagar 4.5% de su sueldo para afiliarlo al SIS
(Sistema Integral de Salud).

INSCRIPCIÓN DE EMPRESAS ANTE INDECOPI

Ley de Derechos de autor

Está contenida en el decreto legislativo 822. El artículo primero de esta norma
establece que las disposiciones de la presente ley tienen por objeto la protección
de los autores de las obras literarias y artísticas, de los titulares de derechos
conexos al derecho de autor reconocidos en ella y de la salvaguarda del acervo
cultural. Esta protección se reconoce cualquiera que sea la nacionalidad, el
domicilio del autor o titular del respectivo derecho o el lugar de la publicación o
divulgación.

El artículo 52 de la misma ley establece que el derecho patrimonial dura toda la

vida del autor y setenta años después de su fallecimiento, cualquiera que sea el
país de origen de la obra, y se transmite por causa de muerte de acuerdo a las
disposiciones del código civil. En las obras de colaboración, el período de
colaboración se contará desde la muerte del último coautor.
Ley de propiedad industrial
La ley de propiedad industrial está contenida en el decreto legislativo 1075, en tal
sentido en este tema debemos consultar esta norma por ser la norma legal
especial en el mismo.

INSCRIPCIÓN DE EMPRESAS A MUNICIPOS

Puedes elegir dos tipos de licencia. La licencia temporal (tiene una duración de un
año) y la licencia definitiva (de duración indefinida). En la mayoría de los casos la
licencia temporal requiere menos trámites y es ligeramente menos costosa que la
licencia definitiva.

Trámites Especiales para diferentes tipos de negocios

De acuerdo a tu tipo de negocio puede que sea necesario sacar una licencia o
hacer un trámite adicional en la respectiva entidad estatal. Entre los principales
negocios que requieren trámites especiales están: Boticas (MTPE), Alimentos
Preparados (DIGESA), Agencia de Viajes (MINCETUR), Centros Educativos
(MINEDU), Empresas Exportadoras e Importadoras (ADUANAS-SUNAT), entre
otros.

Licencia de funcionamiento
La licencia de funcionamiento es el tributo que se paga ante las municipalidades
competentes por funcionar un negocio o establecimiento o sucursal, entre otros.