Manual de Publicacion

Manual de publicación de
BusinessObjects Enterprise XI Release 2
Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2

Patentes Business Objects posee las siguientes patentes de EE.UU., que pueden abarcar productos
que ofrece y vende Business Objects: 5,555,403, 6,247,008 B1, 6,578,027 B2, 6,490,593 y
6,289,352.
Marcas Business Objects, el logotipo de Business Objects, Crystal Reports y Crystal Enterprise son
comerciales marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects S.A. o sus filiales en los
Estados Unidos y otros países. Todos los demás nombres mencionados en este manual
pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
Copyright Copyright © 2005 Business Objects. Reservados todos los derechos.
Colaboradores Los productos de Business Objects de esta versión pueden contener redistribuciones de
de otras software autorizadas por colaboradores de otras empresas. Algunos de estos componentes
empresas individuales pueden estar disponibles también con licencias opcionales. En el sitio Web
siguiente se puede acceder a una lista parcial de colaboradores de otras empresas que
tienen reconocimientos solicitados o permitidos, así como avisos requeridos:
http://www.businessobjects.com/thirdparty
Índice general
Capítulo 1 Introducción al Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise 7
Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
¿Quién debe utilizar este manual? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Recursos de información de Business Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Capítulo 2 Introducción a la función de publicación 9

Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Descripción de la función de publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Descripción de una publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Utilidad de las publicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Nuevas funciones de publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Un flujo de trabajo de publicación para todos los tipos
de publicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Destinos múltiples para una publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Formatos múltiples para una publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Difusión simultánea y personalizada de informes que se actualiza
una sola vez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Personalización de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Programación de publicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Grupos de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Compatibilidad con plataformas Windows y Unix . . . . . . . . . . . . . 12
Debates (anteriormente denominado Comentarios) . . . . . . . . . . . 12
Instancias (anteriormente denominado Historial) . . . . . . . . . . . . . 12
Encyclopedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Usuarios de publicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Publicadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Administradores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Destinatarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Creación de publicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 3

Índice general
Definición de una publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Modificación de una publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Programación de una publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Prueba de una publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Capítulo 3 Creación de publicaciones 19

Antes de empezar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Creación de un documento de Desktop Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Exportación de un documento de Desktop Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . 21
Definición de una publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Modificación de una publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Programación de una publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Prueba de una publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Capítulo 4 Referencia de la función de publicación 29

Definición de una publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Modificación de una publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Perfiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Destinos de perfil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Resolución de perfil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Patrones de periodicidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Opciones de ejecución y parámetros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
4 Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2

Índice general
Apéndice A Recursos de información de Business Objects 37

Servicios de documentación e información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Contenido de la documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Ubicación de la documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Documentación mediante los productos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Documentación en la Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Documentación en el CD del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Envíenos sus comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Soporte al cliente, consultoría y formación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
¿Cómo podemos ayudarle? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Soporte al cliente en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
¿Está buscando la solución de desplieque más adecuada para su
empresa? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
¿Busca opciones de formación? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Direcciones útiles de un vistazo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Índice temático 43

Índice general

Introducción al Manual de
publicación de
BusinessObjects Enterprise
capítulo
1 Introducción al Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise
Acerca de este manual
Acerca de este manual

Este manual proporciona información y procedimientos para utilizar y
acceder a la función de publicación de BusinessObjects Enterprise XI
Release 2.El aspecto de BusinessObjects Enterprise puede personalizarse
para adaptarlo a las necesidades de su empresa. Aunque su escritorio puede
parecer distinto del que se muestra en este manual, podrá seguir muchos de
los procedimientos descritos.InfoView es su interfaz principal para trabajar
con informes en BusinessObjects Enterprise. InfoView se ejecuta en su
explorador web y le permite visualizar, exportar, imprimir y planificar informes.
Los usuarios avanzados de BusinessObjects Enterprise pueden configurar
una versión personalizada de InfoView.
¿Quién debe utilizar este manual?

Este manualestá dirigido a los usuarios que trabajan con informes en la Web
utilizando BusinessObjects Enterprise. La interfaz de InfoView está diseñada
para facilitar una exploración intuitiva, y permite programar y ver informes de
forma sencilla. Normalmente, el administrador de BusinessObjects Enterprise
es el responsable de configurar, administrar y mantener una instalación de
BusinessObjects Enterprise, que incluye InfoView.Para obtener más
información acerca del producto, consulte el Manual del administrador de
BusinessObjects Enterprise, Manual de introducción de BusinessObjects
Enterprise y el Manual de instalación de BusinessObjects Enterprise. Las
versiones en línea de estos manuales se incluyen en el directorio doc de su
copia del producto. Una vez que haya instalado BusinessObjects Enterprise,
también podrá consultarlas desde la Plataforma de lanzamiento de
BusinessObjects Enterprise.
Recursos de información de Business Objects

Para obtener más información y asistencia, consulte "Recursos de
información de Business Objects" en la página 37. Este apéndice describe la
documentación de Business Objects y los servicios de soporte al cliente,
formación y asesoría, con vínculos a recursos en línea.

Introducción a la función de
publicación
capítulo
2 Introducción a la función de publicación
Presentación general
Este capítulo proporciona una introducción de alto nivel de las nuevas
funciones de publicación que se agregan a esta versión para difundir de
manera simultánea y personalizada documentos de Desktop Intelligence.
Anteriormente, esta funcionalidad la proporcionaba el producto Publisher,
pero con esta versión, se han integrado funcionalidades clave dentro de la
plataforma. Este capítulo también proporciona una presentación general del
nuevo flujo de trabajo de publicación.
Descripción de la función de publicación

Tradicionalmente, el proceso de exportación de un informe de Crystal o un
documento de Desktop Intelligence a la plataforma se conocía como
"publicar". Las herramientas utilizadas para hacerlo incluían el Asistente de
publicación y la Consola de administración central (CMC).
Con esta versión, el concepto de publicar incluye el proceso de hacer
informes y documentos públicamente disponibles para el consumo masivo.
El contenido de estos informes se puede distribuir automáticamente
mediante correo electrónico o FTP, guardarse en el disco o administrarse a
través de la plataforma BusinessObjects Enterprise para archivar, recuperar y
visualizar en la Web y, automatizarse utilizando la programación.
Además, dentro de la plataforma se han agregado funciones de difusión de
manera simultánea y personalizada de un solo pase. En InfoView, puede
tomar un solo documento de Desktop Intelligence y adaptarlo para diferentes
usuarios o destinatarios; programar una publicación para que se ejecute en
intervalos determinados y enviarla a varios destinos, incluidas:
• Carpetas en InfoView
• Bandejas de entrada de InfoView de los destinatarios
• Direcciones de correo electrónico de los destinatarios
Nota: La función de publicación es diferente de Asistente de publicación y,
Broadcast Agent de Broadcast Agent Publisher.
• El Asistente de publicación es un producto que se basa en Windows
diseñado para agregar documentos al Servidor de administración
central (CMS).
• Broadcast Agent y Broadcast Agent Publisher son productos que se
utilizan en BusinessObjects 6.x. para publicar documentos.

Introducción a la función de publicación
Descripción de una publicación 2
Descripción de una publicación
Una publicación es un conjunto de metadatos utilizados para distribuir un
documento a un público masivo. Los metadatos incluyen el origen de la
publicación, sus destinatarios y la personalización que se aplicó. Para esta
versión, una publicación se basa en un solo documento de Desktop
Intelligence.
Utilidad de las publicaciones

Las publicaciones pueden ayudarlo a enviar información a través de la
empresa de manera más eficaz.
• Le permiten distribuir información fácilmente a personas o grupos de
usuarios y personalizar la información que recibe cada uno de ellos.
• Proporcionan la entrega de información de negocios determinada a
grupos o usuarios mediante un portal protegido con contraseña, una
intranet, extranet o Internet.
• Minimizan el acceso a la base de datos eliminando la necesidad de que
los usuarios en sí envíen peticiones de procesos.
Nuevas funciones de publicación

Un flujo de trabajo de publicación para todos los tipos de publicaciones
Para simplificar el trabajo a un publicador de documentos, los pasos para
crear una publicación siempre son los mismos, independientemente de las
variaciones entre las programaciones, los destinos o formatos de las
publicaciones.
Destinos múltiples para una publicación

Una publicación se puede publicar en varios destinos, de modo que puede
distribuir publicaciones a destinatarios mediante correo electrónico, bandejas
de entrada o carpetas de InfoView, archivos y servidores FTP.
Formatos múltiples para una publicación

Cuando hace una publicación, tiene la opción de elegir entre varios formatos
incluidos Adobe PDF, HTML y Microsoft Excel.

Utilidad de las publicaciones
Difusión simultánea y personalizada de informes que se actualiza

una sola vez
Ésta función reduce el trabajo en la base de datos recopilando toda la
información necesaria para un informe de un solo pase. El documento de
origen se actualiza una vez con respecto a la base de datos y, a
continuación, se personaliza para cada destinatario de acuerdo con las
especificaciones.
Personalización de informes
A partir de un solo documento de origen, puede adaptar publicaciones de
modo que cada uno de los destinatarios reciba una publicación que contenga
únicamente los datos que son importantes para ellos.
Programación de publicaciones
La función de publicación le hace ahorrar tiempo permitiéndole especificar
cuándo desea que se envíen las publicaciones. En lugar de crear varias
publicaciones, puede elegir ejecutar una sola publicación en tantos lapsos de
tiempo como desee.
Grupos de usuarios
La programación de publicaciones es más fácil de seguir, administrar y
organizar cuando agrupa los destinatarios.
Compatibilidad con plataformas Windows y Unix

Ahora la función de publicación puede hacerse en plataformas Windows y
Unix.
Debates (anteriormente denominado Comentarios)

La función Debates permite crear notas en publicaciones y otros objetos de
una carpeta. Los usuarios de BusinessObjects Enterprise que tienen los
derecho de acceso necesarios pueden ver las notas y agregar sus propios
comentarios al hilo de debate.
Instancias (anteriormente denominado Historial)

Los destinatarios pueden acceder a instancias anteriores de publicaciones en
la página Historial de una publicación. Al recorrer las versiones actuales y
anteriores del mismo informe, los usuarios pueden comparar los cambios
hechos a las instancias del documento.

Usuarios de publicaciones 2
Encyclopedia
Encyclopedia facilita a los usuarios de Business Intelligence información
esencial relativa a sus informes. Identifica el propósito del informe y las
preguntas de negocios que contesta. Encyclopedia también lista y define los
términos utilizados en el informe. El resultado es de uso fácil y muy sencillo
para el usuario; Encyclopedia también reduce las llamadas de asistencia
técnica porque toda la información que los usuarios necesitan está
incorporada en el informe.
Usuarios de publicaciones
Existen tres categorías de usuarios para las publicaciones: Publicadores,
administradores y destinatarios.
Publicadores
Los publicadores utilizan la función de publicación para:
• Crear publicaciones para distribuirlas.
• Seleccionar destinatarios de publicaciones.
• Aplicar perfiles a publicaciones para adaptar el tipo de información que
cada grupo de usuarios visualizará.
• Programar instancias de publicaciones.
Administradores
Los administradores tienen la autoridad para:
• Crear nombres de perfil y destinos de perfil.
• Asignar perfiles a usuarios o grupos determinados.
• Administrar la configuración del servidor de correo.
• Importar información sobre usuarios y perfiles en el sistema.
Destinatarios
Los destinatarios utilizan la función de publicación para:
• Recibir publicaciones.
• Suscribirse a publicaciones y anular su suscripción.

Creación de publicaciones
Para crear una publicación para BusinessObjects Enterprise, los
publicadores siguen un flujo de trabajo estándar:
• Crean un documento de Desktop Intelligence en el que se basará la
publicación.
• Exportan el documento de Desktop Intelligence al Servidor de
administración central.
• Proporcionan información para definir la publicación.
• Modifican la publicación para personalizarla para los destinatarios.
• Programan la ejecución de la publicación.
Para obtener información sobre cómo crear documentos de Desktop
Intelligence y exportarlos al Servidor de administración central, consulte el
Manual del usuario de Desktop Intelligence.
Definición de una publicación

Definir una publicación es el primer paso que un publicador sigue para crear
una publicación en InfoView.

Creación de publicaciones 2
Como mínimo, todas las publicaciones necesitan tener un título. El publicador
también puede incluir una descripción, palabras clave, una ubicación y
categorías para definir la publicación. En esta parte del flujo de trabajo, el
objetivo es facilitar la búsqueda de la publicación.
Después de que la publicación está definida, los usuarios pueden verla en
InfoView. El ejemplo siguiente muestra dos publicaciones creadas en la
carpeta Favoritos del publicador.
Para obtener más información sobre cómo definir una publicación, consulte
"Definición de una publicación" en la página 30.
Modificación de una publicación

Después de que una publicación se define, se puede modificar desde la
página Modificar de la publicación en InfoView.

Las publicaciones se deben modificar por lo menos una vez. En esta parte
del flujo de trabajo, especificará un documento de origen para la publicación,
definirá grupos o usuarios como sus destinatarios y aplicará perfiles para
personalizar los datos que se envían a cada destinatario.
Para obtener más información sobre cómo definir elementos en la página
Modificar, consulte "Modificación de una publicación" en la página 30.
Programación de una publicación

Después de que una publicación se define y modifica, puede programar su
ejecución desde la página Programar de la publicación en InfoView.
En la fase de programación, el publicador dará un nombre a la instancia de la
publicación y especificará la frecuencia de ejecución de la publicación a partir
de patrones de periodicidad disponibles.
Nota: Las opciones y los parámetros de ejecución disponibles dependen del
patrón de periodicidad que seleccione. En muchos casos aparecen los
mismos parámetros, como las fechas de inicio y finalización. Los nombres de
los patrones de periodicidad, opciones y campos suelen ser descriptivos,
pero si desea obtener una explicación completa, consulte "Patrones de
periodicidad" en la página 32.

Creación de publicaciones 2
En la parte de programación del flujo de trabajo, un publicador también
elegirá un formato en el que se enviará la publicación, el servidor en el que
se programará y el destino o los destinos de la publicación. El valor
predeterminado es publicar en la carpeta en la que se creó la publicación,
pero también puede elegir enviar la publicación al correo electrónico de un
destinatario, la bandeja de entrada de InfoView, a una ubicación de archivo o
un servidor FTP.
Para obtener más información sobre las ubicaciones donde enviar las
instancias de publicación, consulte "Destinos" en la página 34.
Prueba de una publicación

La función de publicación proporciona un modo de prueba que le permite
enviar una publicación a un pequeño grupo de destinatarios o a usted mismo
para validar la información y verla exactamente de la misma manera en que
la verá un grupo de destinatarios más grande. La prueba de la publicación se
realiza en la página Modo de prueba.


capítulo
3 Creación de publicaciones
Este capítulo explica cómo utilizar la página Crear una nueva publicación en
InfoView para realizar lo siguiente:
• Dar un título a una nueva publicación.
• Agregar texto descriptivo sobre la publicación.
• Elegir la ubicación para almacenar detalles de la publicación.
• Seleccionar una categoría para la publicación.
Antes de empezar
Antes de crear una publicación, necesitará hacer lo siguiente:
• Crear o tener acceso al documento de Desktop Intelligence en el que se
basará la publicación.
• Asegurarse de que tiene derechos en el sistema para modificar, editar,
definir destinos y programar publicaciones. Estos derechos los otorga el
administrador de BusinessObjects Enterprise.
• Asegurarse de que se pueden asignar perfiles a publicaciones. Estos
perfiles los define el administrador de BusinessObjects Enterprise.
Si desea aplicar perfiles a un documento de Desktop Intelligence de
modo que cada destinatario reciba únicamente la información que es
importante para él, puede crear de antemano los filtros en el informe.
Éste es un paso opcional que le permite comprobar los resultados antes
de aplicarlos a la publicación.
Para obtener más información sobre derechos y perfiles, póngase en
contacto con el administrador o consulte el Manual del administrador de

Creación de un documento de Desktop Intelligence 3
Creación de un documento de Desktop
Intelligence
La función de publicación utiliza documentos estándar de Desktop
Intelligence. Estos documentos, que tienen la extensión .rep, antes se
denominaban documentos de BusinessObjects. Para obtener información
sobre cómo crear documentos de Desktop Intelligence, consulte el Manual
del usuario de Desktop Intelligence.
Nota: Una publicación ya no requiere una consulta del universo y, el
documento no se tiene que seccionar.
Sugerencia: Para ganar beneficios máximos de la difusión simultánea y
personalizada del informe que se actualiza una sola vez, divida el documento
en secciones representadas por fichas, donde cada sección representa una
parte del documento que se puede exponer u ocultar a diferentes grupos de
usuarios.
Exportación de un documento de Desktop

Intelligence
Antes de que un documento de Desktop Intelligence se pueda publicar
mediante Publisher, debe estar almacenado en el Servidor de administración
central (CMS). Para obtener información sobre cómo exportar documentos
de Desktop Intelligence al CMS, consulte el Manual del usuario de Desktop
Intelligence.

El primer paso para crear una publicación es definirla.
Para definir una publicación, haga lo siguiente:
1. Conéctese a InfoView.
2. Haga clic en Nuevo, y, a continuación, seleccione Publicación.
Aparecerá la página Crear una nueva publicación
3. Escriba el nombre de la publicación en el campo Título.
Nota: Éste es el único campo que se debe llenar; los demás campos
son opcionales.

4. Escriba un resumen de la publicación en el campo Descripción.

5. Escriba los términos en el campo Palabras clave; ayudan a los usuarios
a encontrar la publicación.
6. Seleccione dónde se almacenarán los detalles y parámetros de la
publicación en el campo Ubicación.
Nota: Si no especifica una ubicación, los detalles se almacenarán en la
carpeta Favoritos.
Sugerencia: Si desea distribuir la publicación en la ubicación
predeterminada, necesitará cambiar la información del campo Ubicación
para que sea una carpeta a la que todos los destinatarios pueden
acceder.
7. Despliegue Categorías y seleccione la que describa la publicación.
Para obtener más información sobre los campos de la página Crear una
nueva publicación, consulte "Definición de una publicación" en la página 30.

Después de que se haya definido una publicación en InfoView, ésta se podrá
modificar.
Para modificar una publicación
1. Busque la publicación en InfoView.
2. Haga clic en Modificar en la línea que está debajo del título de la
publicación.
Aparecerá la página Modificar informe:
Si

Modificación de una publicación 3
3. Seleccione un documento de origen.
• Haga clic en No se ha especificado ningún documento de
origen. Seleccione uno... si es la primera vez que modifica un
documento.
• Haga clic en Seleccione un documento de origen diferente si lo
desea... para cambiar un origen que se había definido
anteriormente.
4. Busque el documento que desea y haga clic en éste. Haga clic en
Aceptar.
5. Seleccione los destinatarios de la publicación.
• Para agregar grupos:
a. Haga clic en Seleccionar grupos.
b. Haga clic en un nombre de la lista Grupos disponibles.
c. Haga clic en el botón de flecha derecha.
El nombre del grupo seleccionado aparecerá en el cuadro
Grupos suscritos.
Nota: Puede cambiar los grupos en la lista de suscripciones en
cualquier momento haciendo clic en Agregue o quite grupos, si lo
desea... en la página Modificar.
• Para agregar usuarios:
a. Haga clic en Seleccionar usuarios.
b. Haga clic en un nombre de la lista Usuarios disponibles.
c. Haga clic en el botón de flecha derecha que está junto al cuadro
Usuarios incluidos.
Nota: Puede cambiar los usuarios en la lista de suscripciones en
cualquier momento haciendo clic en Agregue o quite usuarios, si
lo desea... en la página Modificar.
• Para excluir usuarios:
a. Haga clic en Seleccionar usuarios.
b. Haga clic en un nombre de la lista Usuarios disponibles.
c. Haga clic en el botón de flecha derecha que está junto al cuadro
Usuarios excluidos.
Nota: La función de exclusión de usuarios no es una función de
seguridad. Al excluir usuarios, es más cómodo para ellos pues la
publicación no será importante. Los usuarios excluidos pueden
visualizar la publicación si deciden suscribirse a ella y tiene
derechos para hacerlo.

6. Aplique perfiles a la publicación.

a. Haga clic en No se ha aplicado ningún perfil. Seleccione uno...
para elegir los perfiles para la publicación.
b. Seleccione el perfil o los perfiles que se van a utilizar.
c. Haga clic en el botón de flecha derecha que está junto al campo
Perfiles aplicados.
Nota: Puede cambiar los perfiles que ha aplicado a la publicación
en cualquier momento haciendo clic en Agregue o quite perfiles, si
lo desea... en la página Modificar.
Para obtener más información sobre perfiles, consulte "Perfiles" en la
página 31.
7. Elija el destino local para aplicar el perfil o los perfiles aplicados al
documento.
a. Haga clic en Asigne destinos locales, si lo desea....
b. Seleccione un perfil.
c. Escriba el nombre del destino local en el campo Objeto y, a
continuación, haga clic en Agregar.
Nota: El valor del campo Objeto tiene en cuenta las mayúsculas y
minúsculas. Debe corresponder exactamente al nombre de la
columna del informe Desktop Intelligence.
Nota: Puede cambiar los destinos locales que ha aplicado a los
perfiles en cualquier momento haciendo clic en Modifique destinos
locales, si lo desea... en la página Modificar.
Para obtener más información sobre destinos, consulte "Destinos de
perfil" en la página 31.
8. Despliegue Avanzado para elegir un método de resolución de perfil y
compruebe qué usuarios recibirán la publicación completa.
Para obtener más información sobre resolución de perfiles, consulte
"Resolución de perfil" en la página 32.

Programación de una publicación 3
Para programar una publicación
1. Busque la publicación en InfoView.
2. Haga clic en Programar en la línea que está debajo del título de la
publicación.
Aparece la página Programar.
3. Escriba un nombre para la instancia de la publicación en el campo Título

de instancia.
4. Seleccione la frecuencia con la que se ejecutará la publicación de la lista
Ejecutar objeto bajo Cuándo. Para obtener más información, consulte
"Patrones de periodicidad" en la página 32 y "Opciones de ejecución y
parámetros" en la página 33.
5. Seleccione dónde desea enviar la publicación.
a. Expanda Destino.
b. Seleccione un destino de la lista Destino y, a continuación, haga clic
en Agregar.
c. Llene los campos adicionales necesarios que aparecen en base a su
elección de destino.
Para obtener una explicación de los diferentes campos, consulte
"Destinos" en la página 34.

6. Seleccione el formato de la publicación.

Nota: Para una mayor seguridad, elija el formato Adobe Acrobat. Si
elige el formato Desktop Intelligence y hace la programación a un destino
no administrado, un destinatario podrá eliminar cualquier filtro que se
haya aplicado y visualizar datos de los demás destinatarios.
7. Si desea modificar el servidor utilizado para procesar la publicación,
expanda Grupo de servidores. Si no es así, vaya al paso 8.
• Para dar preferencia a un grupo de servidores:
a. Haga clic en Dar preferencia a los servidores que
pertenecen al grupo seleccionado.
b. Seleccione el grupo de servidores de la lista.
• Para utilizar únicamente un grupo de servidores determinado:
a. Seleccione Usar sólo servidores pertenecientes al grupo
seleccionado.
b. Seleccione el grupo de servidores de la lista.
8. Si desea programar con eventos, expanda Eventos. Si no es así, vaya al
paso 9.
a. Elija un evento de Eventos que hay que esperar de la lista
Eventos disponibles y haga clic en la flecha derecha.
b. Elija un evento de Eventos que desencadenar al finalizar de la
lista Eventos de programación disponibles y haga clic en la flecha
derecha.
Para obtener más información acerca de eventos, consulte
"Eventos" en la página 33.
9. Haga clic en Programar.

Prueba de una publicación 3
Publisher le permite probar que la publicación está funcionando
correctamente enviándola a su correo electrónico en lugar de enviarla a los
destinatarios que haya especificado.
Para probar la publicación
1. Busque la publicación que desea probar en InfoView.
2. Haga clic en Modo de prueba en la línea que está debajo del título de la
publicación.
Aparecerá la página Modo de prueba.
3. Expanda Destinatarios.

4. Haga clic en Agregue o quite grupos, si lo desea... o Agregue o quite

usuarios, si lo desea...
• Para agregar un grupo o usuario:
a. Seleccione un nombre de la lista Grupos disponibles o
Usuarios disponibles.
b. Haga clic en la flecha derecha para desplazar el grupo o usuario
seleccionado a la lista Grupos suscritos o Usuarios
suscritos.
• Para quitar un grupo o usuario:
a. Seleccione un nombre de la lista Grupos suscritos o Usuarios
suscritos.
b. Haga clic en la flecha izquierda para quitar el grupo o usuario de
la lista de suscripciones.
5. Expanda Destino para seleccionar el destino de la publicación de
prueba. Consulte "Destinos" en la página 34 para obtener una
explicación de las opciones.
6. Haga clic en Probar.

Referencia de la función de
publicación
capítulo
5 Referencia de la función de publicación
Este capítulo proporciona información más detallada de algunos de los
conceptos introducidos en los capítulos tres y cuatro.

Como mínimo, las publicaciones necesitan tener un título. Un publicador
también puede incluir lo siguiente al definir la publicación:
Descripción: la descripción del documento está visible en InfoView y puede
facilitar la búsqueda del documento si los nombres de varias publicaciones
son similares.
Palabras clave: cuando un publicador asigna palabras clave bien elegidas,
será más fácil que el usuario encuentre la publicación.
Ubicación: el publicador puede especificar una ubicación donde se
almacenen los detalles de la publicación. Si no se especifica ninguna
ubicación, los detalles de la publicación se almacenarán en la carpeta
Favoritos del publicador.
Categorías: el publicador puede asignar una o varias categorías a la
publicación para que los usuarios puedan buscarla más fácilmente. Si no
está definida ninguna categoría cuando se crea la publicación, no se le
asigna ninguna categoría.

Al modificar una publicación está realizando dos acciones:
Especificando un documento de origen para la publicación: el origen de
la publicación puede ser cualquier documento de Desktop Intelligence del
CMS al que tenga acceso el publicador.
Definiendo los destinatarios de la publicación: el publicador puede
seleccionar destinatarios que sean grupos o usuarios. El publicador también
puede excluir determinados usuarios que forman parte de un grupo.

Referencia de la función de publicación
Presentación general 5
Perfiles
Un publicador puede elegir personalizar los datos que se envían a cada
destinatario asignando perfiles a una publicación.
Los perfiles son creados por el administrador de BusinessObjects Enterprise,
que también agrega usuarios o grupos al perfil y agrega valores al perfil del
usuario o grupo.
Además, un publicador tiene la opción de elegir el método de resolución de
perfil utilizado para la publicación y ver qué destinatarios recibirán la
publicación completa.
Destinos de perfil
Los destinos de perfil vinculan un perfil con un objeto del universo o una
variable del documento que puedan tener una restricción aplicada dentro de
un informe. Existen dos tipos de destino de perfil: global y local.
Los destinos locales son definidos por un publicador con respecto a una
variable en un documento. Permiten a un publicador definir la asignación del
documento de origen de publicación y proporcionar mayor flexibilidad en la
publicación de informes para universos que no tienen definidos destinos
globales o informes que no se basan en un universo.
Los destinos globales son definidos por el administrador con respecto a un
objeto de un universo. Por ejemplo, se puede haber asignado a un usuario un
perfil de Región y un valor de perfil definido como "=North". Los perfiles
globales permiten al administrador definir asignaciones entre el objeto de
perfil genérico (en este caso Región) y un objeto dentro de un universo.
Cuando se procese la publicación, este objeto de perfil permitirá al destino de
perfil que se filtre en base al valor de perfil asignado al usuario. El
administrador debe haber asignado perfiles y valores de perfil a usuarios y
grupos si la publicación se va a personalizar. Al definir filtros globales, un
administrador permite que la asignación de perfiles se utilice para todos los
informes basados en el universo para el que se ha definido un destino de
perfil.
Para obtener más información sobre los destinos global y local, consulte el
Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise.

Resolución de perfil
Cuando está modificando una publicación, puede elegir entre dos métodos
de resolución de perfil: Recorrer árbol y Recorrer y fusionar. El valor
predeterminado es Recorrer árbol.
Como es posible asignar varios perfiles a un usuario, Recorrer árbol
atraviesa la jerarquía del usuario y grupo para determinar los perfiles que se
pueden aplicar. Los perfiles de usuario tienen la prioridad sobre perfiles de
grupo y, los perfiles de grupos internos tienen la prioridad sobre los perfiles
de grupos externos en caso de que existan nombres de perfil duplicados.
Cada rama del árbol generará un informe de difusión simultánea y
personalizada.
Un publicador también puede ver qué destinatarios recibirán la publicación
completa. Esto es importante porque es posible que algunos usuarios o
grupos no tengan un perfil asignado; en ese caso, esos destinatarios pueden
visualizar publicaciones que contienen información que no se haya filtrado
para ellos. Para corregir esta situación, póngase en contacto con el
administrador del sistema.
Patrones de periodicidad
Cuando programa un objeto, selecciona el patrón de periodicidad que desea.
Algunos patrones de periodicidad disponibles en la función de publicación
son los siguientes:
Una vez: el objeto se ejecutará sólo una vez. Se puede ejecutar en el
momento, en el futuro o cuando se produzca un evento especificado.
Cada hora: el objeto se ejecutará cada hora. Se debe especificar a qué hora
comenzará así como las fechas de inicio y fin.
A diario: el objeto se ejecutará cada día. Se puede ejecutar una o varias
veces al día. Puede especificar a qué hora se ejecutará, así como la fecha de
inicio y fin.
Semanalmente: el objeto se ejecutará cada semana. Se puede ejecutar una
o varias veces a la semana. Puede especificar en qué días y a qué hora se
ejecutará, así como las fechas de inicio y fin.
Mensualmente: el objeto se ejecutará cada mes o cada varios meses.
Puede especificar en qué días del mes y a qué hora se ejecutará, así como
las fechas de inicio y fin.
Calendario: el objeto se ejecutará en las fechas indicadas en un calendario
que se haya creado previamente.

Opciones de ejecución y parámetros
Después de programar un objeto, decidirá los parámetros con los que se
ejecutará. No todos los parámetros se aplican en todos los casos, pero
cuando lo hacen, la función es la misma.
Ejecución
Esta lista aparece siempre, pero sus opciones varían en función del patrón de
periodicidad seleccionado.
Por ejemplo, si selecciona A diario, puede elegir ejecutar el objeto "Una vez
al día" o "Cada X día(s)". Si selecciona Mensualmente, puede elegir ejecutar
el objeto "El día N del mes" o "El primer lunes del mes". Para ver todas las
opciones de ejecución de un patrón de periodicidad, consulte el software.
Variables X y N
Sólo se aplican a determinados patrones de periodicidad diarios y
mensuales. Cuando selecciona una opción de ejecución que contiene estas
variables, el sistema muestra sus valores predeterminados. Puede cambiar
estos valores según sea necesario.
Por ejemplo, si selecciona el patrón de periodicidad A diario y la opción de
ejecución "Cada X hora(s), N minuto(s)", puede especificar que el informe se
ejecute cada 4 (X) horas y 30 (N) minutos. Si no modifica el valor de X o N, el
sistema ejecutará el informe cada hora.
Eventos
Al programar una publicación con eventos, el objeto se ejecutará sólo cuando
se produzca la condición adicional (es decir, el evento). Se puede indicar a
un objeto que espere a todos o a cualquiera de los tres tipos de evento
siguientes: basado en archivo, basado en personalización y basado en
programación. Si quiere que un objeto programado active un evento, es
necesario seleccionar un evento basado en programación.
Nota: Los eventos basados en archivo se activan con la existencia de un
archivo especificado. Los eventos basados en personalización se activan
manualmente. Los eventos basados en programación los activa otro objeto
en ejecución.

Programación de objetos basada en un evento

Al programar un objeto que espera un evento especificado, sólo se ejecutará
cuando se active el evento y se cumplan las demás condiciones de
programación. Si se activa el evento antes de la fecha de inicio del objeto, no
se ejecutará éste. Si ha especificado una fecha de finalización para este
objeto y si el evento no se activa antes de que llegue dicha fecha, no se
ejecutará el objeto ya que no se habrán cumplido todas las condiciones.
Además, si elige una programación semanal, mensual o de calendario, el
objeto tendrá un intervalo de tiempo específico en el que puede procesarse.
El evento debe activarse en este tiempo especificado para que se ejecute el
objeto. Por ejemplo, si se programa un objeto de informe semanal que se
ejecuta cada lunes, el evento debe activarse en el período de 24 horas del
lunes; si el evento se activa fuera del período de 24 horas, el informe no se
ejecutará.
Programación de objetos que inician un evento
También puede programarse un objeto que active un evento basado en
programación al completarse el objeto en ejecución. Cuando se ejecute el
objeto, BusinessObjects Enterprise activará el evento especificado. Para un
evento basado en programación, si el evento se basa en que la instancia de
objeto se ejecute correctamente, el evento no se activará si la instancia del
informe no se realiza correctamente. Para obtener más información sobre
eventos y un ejemplo de escenario cuando utilizaría un evento basado en
una programación, consulte el Manual del administrador de BusinessObjects
Enterprise.
Destinos
Cuando programa una publicación, puede elegir enviarla a los destinos
siguientes:
Predeterminado: si elige Predeterminado como destino, la publicación se
accede en la carpeta en la que se haya creado.
Nota: Si distribuye una publicación en la ubicación predeterminada o un
acceso directo a una bandeja de entrada del destinatario, debe seleccionar
una carpeta como ubicación de la publicación a la que puedan acceder todos
los destinatarios.

Bandeja de entrada: si elige Bandeja de entrada como destino, la
publicación se envía a la bandeja de entrada de InfoView del destinatario.
Para el destino Bandeja de entrada, se tienen las opciones siguientes:
• Utilizar los valores predeterminados del Servidor de tareas o
entregar objetos a cada usuario
• Generar automáticamente el nombre de destino, para escribir un
nombre determinado para éste o elegir de una lista de marcadores
de posición
• Enviar una publicación como acceso directo o como copia
• Borrar la instancia después de la programación
Destinatarios de correo electrónico: si elige esta opción como el destino, la
publicación se envía a la dirección de correo electrónico especificada del
usuario en la Consola de administración central. Para los destinatarios de
correo electrónico, necesita llenar el campo De. También dispone de las
opciones siguientes:
• Llenar el campo Cc
• Escribir el asunto o seleccionar un marcador de posición para que se
utilice para este campo
• Escribir texto en el campo Mensaje para que se entregue con la
publicación. También puede elegir de una lista de marcadores de
posición en el campo Mensaje.
• Agregar la publicación como archivo adjunto en lugar de enviarla en
el cuerpo del correo electrónico
• Generar automáticamente el nombre del archivo adjunto, para
escribir un nombre determinado para éste o elegir de una lista de
marcadores de posición
Para que funcione el destino correo electrónico, el administrador de
BusinessObjects Enterprise deberá haber configurado esta opción en el
Servidor de tareas de Desktop Intelligence. Para obtener más información,
consulte el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise.

Ubicación de archivo: si elige esta opción como destino, debe introducir el

directorio de la publicación. También dispone de las opciones siguientes:
• Generar automáticamente el nombre del archivo, para escribir un
de posición. Si selecciona un nombre determinado, también puede
elegir agregar una extensión de archivo.
• Escribir un nombre de usuario y una contraseña para acceder a la
ubicación del archivo
Si se selecciona la opción "Usar los valores predeterminados del Servidor de
tareas, el administrador de BusinessObjects Enterprise debe haber
configurado el destino Disco sin administrar en el Servidor de tareas de
Desktop Intelligence. Para obtener más información, consulte el Manual del
administrador de BusinessObjects Enterprise.
Servidor FTP: para Servidor FTP, llene el campo Host. También dispone de
las opciones siguientes:
• Especificar un número de puerto, nombre de usuario y contraseña y
una cuenta
• Escribir un nombre de directorio o seleccionar un marcador de
posición para este campo
• Generar automáticamente el nombre del archivo, para escribir un
de posición. Si se selecciona Nombre específico, también puede
elegir agregar una extensión de archivo.
Si se selecciona la opción "Usar los valores predeterminados del Servidor de
tareas, el administrador de BusinessObjects Enterprise debe haber
configurado el destino FTP en el Servidor de tareas de Desktop Intelligence.
Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de
Nota: Cada destino (excepto Predeterminado) ofrece la opción de utilizar los
valores predeterminados del Servidor de tareas; asimismo puede optar por
entregar objetos a cada usuario. La entrega de objetos a cada usuario es una
nueva opción para publicaciones; en efecto, le permite decidir quién debe
recibir el contenido, usted o los destinatarios.
Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de

Recursos de información de
Business Objects
apéndice
A Recursos de información de Business Objects
Servicios de documentación e información
Servicios de documentación e información

Business Objects ofrece un conjunto completo de documentación que cubre
sus productos y su despliegue. También hay disponible soporte y servicios
para ayudar a maximizar los beneficios de su inversión en business
intelligence. En las siguientes secciones se indica dónde se puede obtener la
documentación de Business Objects y cómo utilizar los recursos de
Business Objects para satisfacer sus necesidades de soporte técnico,
formación y consultoría.
Documentación
En la documentación puede encontrar respuestas a sus dudas sobre cómo
instalar, configurar, desplegar y utilizar los productos de Business Objects.
Contenido de la documentación
Vea o descargue la guía Business Objects Documentation Roadmap,
disponible en inglés con la documentación del producto en
http://www.businessobjects.com/support/default.asp.
Esta guía básica de documentación hace referencia a todos los manuales de
Business Objects y le permite saber, de un vistazo, qué información está
disponible, dónde y en qué formato.
Ubicación de la documentación
Puede tener acceso a la documentación electrónica en cualquier momento
desde la interfaz del producto, la Web o el CD del producto.
Documentación mediante los productos

La ayuda en línea y los manuales en formato PDF de Adobe están
disponibles en los menús Ayuda de los productos. Donde sólo se ofrezca
ayuda en línea, el archivo de dicha ayuda incluirá todo el contenido de la
versión PDF del manual.
Documentación en la Web
La documentación electrónica completa está disponible para los clientes en
el sitio Web de soporte: http://support.businessobjects.com/documentation.

Soporte al cliente, consultoría y formación A
Documentación en el CD del producto
Examine el directorio docs del CD del producto para ver las versiones de los
manuales en formato PDF de Adobe.
Envíenos sus comentarios

¿Tiene alguna sugerencia de cómo podemos mejorar la documentación?
¿Hay algo en particular que le gusta o que ha encontrado útil? Escríbanos un
comentario y haremos todo lo posible para asegurar que su sugerencia se
incluya en la próxima versión de nuestra documentación:
documentation@businessobjects.com.
Nota: Si su comentario se refiere a un producto de Business Objects y no a
la documentación, póngase en contacto con nuestros expertos en soporte al
cliente. Para obtener información sobre el soporte al cliente, visite el sitio:
http://www.spain.businessobjects.com/Servicios/soporte.htm
Soporte al cliente, consultoría y formación

Una red global de expertos en la tecnología Business Objects proporciona
soporte al cliente, formación y consultoría para garantizar el máximo
beneficio de business intelligence para su empresa.
¿Cómo podemos ayudarle?

Business Objects ofrece planes de soporte al cliente adaptados al tamaño y a
las necesidades de su desplieque. Disponemos de centros de soporte al
cliente en los siguientes países:
• EE. UU.
• Australia
• Canadá
• Reino Unido
• Japón
Soporte al cliente en línea

El sitio Web de soporte al cliente de Business Objects contiene información
sobre los programas y servicios de soporte al cliente. También contiene
vínculos a una amplia gama de información técnica, incluidos artículos de la
base de conocimientos, descargas y foros de soporte.
http://www.spain.businessobjects.com/Servicios/soporte.htm

Soporte al cliente, consultoría y formación
¿Está buscando la solución de desplieque más adecuada para

su empresa?
Los consultores de Business Objects pueden acompañarle desde la fase de
análisis inicial hasta la entrega de su proyecto de desplieque. Tenemos
experiencia en bases de datos relacionales y multidimensionales,
conectividades, herramientas de diseño de bases de datos, tecnología de
incrustación personalizada, etc.
Para obtener más información, póngase en contacto con su representante de
ventas o con nosotros en el sitio Web:
http://www.spain.businessobjects.com/Servicios/paquetes_servicios.htm
¿Busca opciones de formación?

Desde las clases tradicionales en aula hasta seminarios de e-learning
especializados, podemos ofrecer un paquete de formación que se adapte a
sus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje. Vea más información en
el sitio Web de formación de Business Objects:
http://www.spain.businessobjects.com/Servicios/formacion.htm

Direcciones útiles de un vistazo A
Direcciones útiles de un vistazo
Dirección Contenido
Información sobre productos de Información sobre la gama
Business Objects completa de productos de
http://www.spain.businessobjects.com Business Objects.
Documentación de los productos Documentación de los productos
http://www.businessobjects.com/ de Business Objects, incluida la
support/default.asp guía básica de la documentación
de Business Objects (en inglés).
Buzón de documentación de Envíenos sus comentarios o
Business Objects preguntas sobre la
documentation@businessobjects.com documentación.
Soporte al cliente en línea Información sobre los programas
http://www.spain.businessobjects.com/ de soporte al cliente, así como
Servicios/soporte.htm vínculos a artículos técnicos,
descargas y foros en línea.
Servicios de consultoría de Información sobre cómo
Business Objects Business Objects puede ayudar a
http://www.spain.businessobjects.com/ maximizar su inversión en
Servicios/paquetes_servicios.htm business intelligence.
Servicios de formación de Información sobre opciones y
Business Objects módulos de formación de
http://www.spain.businessobjects.com/ Business Objects.
Servicios/formacion.htm

Direcciones útiles de un vistazo

Índice temático
A formación, en productos Business Objects 40
asistencia técnica 39 función de publicación 11
acerca de 10
flujo de trabajo 14
B funciones 11
Business Objects referencia 30
servicios de consultoría 40, 41 usuarios 13
servicios de formación 40, 41
servicios de soporte técnico 39
M
modificar una publicación
C perfiles 31
comentarios, sobre la documentación 39 presentación general 15
consultores, Business Objects 40 proceso 22
referencia 30
D
definir una publicación P
campo Categorías 30 patrones de periodicidad, referencia 32
campo Descripción 30 perfiles
campo Palabras clave 30 destinos, locales y globales 31
campo Ubicación 30 referencia 31
presentación general 14 resolución 32
proceso 21 personalización 31
referencia 30 probar una publicación
documentación presentación general 17
comentarios sobre 39 proceso 27
en el CD del producto 39 programar una publicación
en el Web 38 patrones de periodicidad, referencia 32
guía de orientación 38 presentación general 16
documentos de Desktop Intelligence proceso 25
crear 21 publicaciones
exportar 21 acerca de 11
definir 21
E flujo de trabajo 14
educación. Vea formación modificar 22
probar 27
programar 25
F referencia 30
flujo de trabajo 14 usos 11

Índice temático
usuarios 13
público objetivo 8
R
recursos de información 37, 38
S
sitios web
formación 40
soporte 39
soporte
cliente 39
sitio Web 39
técnico 39
ubicaciones 39
Soporte al cliente en línea 39
W
Web
direcciones útiles 41
obtener la documentación mediante 38
soporte al cliente 39

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Manual de publicación de

BusinessObjects Enterprise XI Release 2

Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2

Copyright Copyright © 2005 Business Objects. Reservados todos los derechos.

Capítulo 2 Introducción a la función de publicación 9

Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 3

Definición de una publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Capítulo 3 Creación de publicaciones 19

Capítulo 4 Referencia de la función de publicación 29

4 Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2

Apéndice A Recursos de información de Business Objects 37

Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 5

6 Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2

Acerca de este manual

¿Quién debe utilizar este manual?

Recursos de información de Business Objects

8 Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2

Descripción de la función de publicación

10 Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2

Utilidad de las publicaciones

Nuevas funciones de publicación

Destinos múltiples para una publicación

Formatos múltiples para una publicación

Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 11

Difusión simultánea y personalizada de informes que se actualiza

Compatibilidad con plataformas Windows y Unix

Debates (anteriormente denominado Comentarios)

Instancias (anteriormente denominado Historial)

12 Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2

Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 13

Definición de una publicación

14 Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2

Modificación de una publicación

Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 15

Programación de una publicación

16 Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2

Prueba de una publicación

Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 17

18 Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2

20 Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2

Exportación de un documento de Desktop

Definición de una publicación

Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 21

4. Escriba un resumen de la publicación en el campo Descripción.

Modificación de una publicación

22 Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2

Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 23

6. Aplique perfiles a la publicación.

24 Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2

3. Escriba un nombre para la instancia de la publicación en el campo Título

Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 25

6. Seleccione el formato de la publicación.

26 Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2

Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 27

4. Haga clic en Agregue o quite grupos, si lo desea... o Agregue o quite

28 Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2

Definición de una publicación

Modificación de una publicación

30 Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2

Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 31

32 Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2

Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 33

Programación de objetos basada en un evento

34 Manual de publicación de BusinessObjects Enterprise XI Release 2