SOLICITUD AUTORIZACIÓN DE VIAJE - SECURITY CLEARANCE

Programa Interno

Tramitado Por: KEVINSSON ARBEY RUGELES REY Agencia PNUD

Fecha Solicitud 20/09/2019 Fecha Modificado 22/09/2019

1. TITULAR

Apellidos: RUGELES REY Nombres: KEVINSSON ARBEY Categoria: Service Contract

Nacionalidad: COLOMBIANO Teléfono: 3104776471 Email: kevinsson.rugeles@undp.org

2. OTROS PARTICIPANTES

Nombre Apellido NumDoc NumCel Agencia Email

3. ITINERARIO

Desde Hasta Modo Pernocta

GUAVIARE SAN JOSÉ DEL META VILLAVICENCIO Terrestre FOTON BLANCO FSG HOTEL GG MI LLANO CALLE 2
GUAVIARE calle 18 #22-88 barrio 24/09/2019 17:45 961 SUR # 52 - 67 BARRIO LLANO
Bello horizonte 24/09/2019 12:30 LINDO, VILLAVICENCIO
3103182623
META VILLAVICENCIO BOGOTÁ D.C. BOGOTÁ D.C. Aéreo EASYFLY VE6901H N/A N/A N/A
25/09/2019 06:15 25/09/2019 07:15
BOGOTÁ D.C. BOGOTÁ D.C. TOLIMA IBAGUÉ 25/09/2019 10:45 Aéreo AVIANCA AV4845Z ECO STAR HOTEL Calle 60 # 7 96
25/09/2019 09:45 (8) 2741212
TOLIMA IBAGUÉ 26/09/2019 06:00 BOGOTÁ D.C. BOGOTÁ D.C. Terrestre TOYOTA HILUX HOTEL SEBASTIAN INN Cra
26/09/2019 10:30 BLANCO WDS 048 33No. 25A - 4, Bogotá 110010
Colombia (8) 2741212
BOGOTÁ D.C. BOGOTÁ D.C. CUNDINAMARCA VERGARA Terrestre TOYOTA HILUX HOTEL BOUTIQUE VILLA MARIA
27/09/2019 06:00 27/09/2019 08:30 BLANCO WDS048 CHONTE GRANDE SECTOR LA
PRIMAVERA 317 3674441
CUNDINAMARCA VERGARA BOGOTÁ D.C. BOGOTÁ D.C. Terrestre TOYOTA HILUX HOTEL SEBASTIAN INN Cra 33
28/09/2019 16:00 28/09/2019 17:45 BLANCO WDS048 No. 25A - 4, Bogotá 110010
Colombia (8) 2741212
BOGOTÁ D.C. BOGOTÁ D.C. GUAVIARE SAN JOSÉ DEL Aéreo SATENA 9R8736H N/A N/A N/A
29/09/2019 06:30 GUAVIARE 29/09/2019 08:00

Propósito del Viaje : Gira técnica para intercambiar experiencias con productores, proveedores de los diferentes insumos necesarios para el
proceso y realizar acercamientos con personas con experiencia en construcción y adecuación de la infraestructura
4. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Comunicaciones: Celular: 3104776471 Satelital: 870776424109

VHF Indicativo de llamada:

HF Indicativo de llamada:

Comentarios Adicionales Agencia

El desplazamiento terrestre de San José del Guaviare hacia la ciudad de Villavicencio se realizará en camioneta contratada y conducida por el señor Carlos Cuesta,
número de celular 3123860846.

El desplazamiento terrestre que se realizará en los departamentos de Tolima y Cundinamarca, se realizará en camioneta contratada y conducida por el señor Jhon
Alexander Rueda, número de celular 3155131336.

Es de vital importancia la participación de esta gira técnica, para adquirir conocimientos técnicos por parte del equipo del proyecto y beneficiarios, y así tomar las
mejores decisiones respecto a la cumplimentación del proyecto de caña. Las personas con las que se tendrá el intercambio de experiencias, son productores rurales
de los municipios de Ibagué (Tolima) y Vergara (Cundinamarca) estos productores se encuentran muy cerca de los cascos urbanos de los municipios anteriormente
mencionados
Revisión Bandeja Agencial

Modificacion de SC

5. ESTADOS DE LA SOLICITUD
 SOLICITUD AUTORIZACIÓN DE VIAJE - SECURITY CLEARANCE

Programa Interno

Estado Fecha Realizado por Observación

En Verificación Seguridad 9/22/2019 7:10:58 PM KEVINSSON ARBEY Modificacion de SC

RUGELES REY
Devuelto 9/22/2019 6:19:09 PM ULISES SANCHEZ tramos terrestres quie acompaña con nombre y numero telefono.

Guaviare Villavo OK, falta el resto

En Verificación Seguridad 9/20/2019 10:44:06 PM KEVINSSON ARBEY Creacion de SC
RUGELES REY

COMENTARIOS UNDSS Modificacion de SC

SC315496
Espacio reservado para uso exclusivo de la Oficina de seguridad

RECOMENDACIONES
Esta aprobación Security Clearance es valida exclusivamente para el itinerario detallado en el formato aprobado,
descrito en términos de fechas, horarios, medios de desplazamiento, considerándose la ruta mas directa entre las
localidades indicadas en las etapas. Eventuales modificaciones y ampliaciones deben ser previamente evaluadas y
aprobadas.

I. Las misiones deben realizarse cumpliendo con los requisitos MOSS Colombia (por el DO en consulta con el
PENDIENTE SMT y refrendado por DSS-HQ tras consulta con los PFS de cada Organización) conforme al Nivel de Seguridad y a las
actividades realizadas (según aplica), especialmente contando con medios de comunicación adecuados al itinerario
(Teléfono celular es requisito mínimo para viajes dentro de Colombia; para traslados fluviales, marítimos o en áreas
rurales aledañas, se requiere contar con teléfono satelital o radio HF), y equipo GPS fuera de áreas urbanas.

II. Se recuerda que es responsabilidad del funcionario o Jefe de Misión comunicarse con el COS/UOS para
reportar el inicio de la misión, situación a lo largo de su desplazamiento, termino de todo tramo del itinerario final
establecido en el SC aprobado como mínimo cada dos horas cuando el desplazamiento es terrestre y cada hora en caso de
misiones fluviales, marítimas o en áreas de riesgo elevado/Nivel IV-SUBSTANCIAL de Seguridad. El reporte que deben
efectuar antes de iniciar su desplazamiento debe incluir los nombres de los participantes, las condiciones de seguridad del
itinerario (inclusive etapas siguientes de la misión), medios de comunicación disponible, los datos del(los) medio(s) de
transporte a utilizarse durante la misión y lugar de hospedaje, si aplica (con nombre, dirección, teléfono fijo), para
contacto en caso de emergencia. Si al iniciar un nuevo tramo del itinerario establecido hay alguna variación con
referencia a la información ofrecida antes de comenzar la misión, esto debe ser reportado al COS/UOS. El arribo al
destino final del itinerario aprobado debe ser reportado en cuanto se llegue al lugar establecido.
III. El horario para desplazamientos es de 06.00 a 18.00 (excepto traslados aéreos).

P/P del Oficial Designado
IV. Los desplazamientos en cumplimiento de misiones al terreno a bordo de medios de transporte publico colectivo
no son permitidos, debiéndose utilizar medios de transporte contratados exclusivamente para movilizar a los funcionarios
del SNU. Los medios de transporte terrestres/fluvial/marítimo y los funcionarios deben llevar la visibilidad de la
organización.
V. Para misiones en áreas rurales, la Agencia debe enviar una comunicación/fax a las Autoridades de Fuerza
Publica responsables para la seguridad del itinerario, conforme al procedimiento establecido e utilizando el formato
detallado en la Directiva de Seguridad n. 18.
Centro de Operaciones de Seguridad
Celulares: 311 259 8976 - 313 885 8390 - 320 830 0881 - 320 830 0882
Teléfonos fijos: 3762849 - PBX: 488 9000 ext 494; Telefono Satelital:
+881 651 446 195