GUÍA DE ESTUDIO DE ADMINISTRACIÓN DE COSTOS.

1. Objetivos de la administración de costos.

* Calcular los costos y beneficios.
* Proporcionar información para ejercer el control administrativo de las operaciones y actividades de una
determinada empresa.
* Aportar información que sirva de base a la gerencia, para la planificación y toma de decisiones.
* Controlar los tres elementos del costo, para producir un artículo.
* Brindar información referente al costo unitario de productos o lote de artículos.
* Manejar información por cuanto a través de ella se recopilan los detalles importantes para analizar los resultados
de todos los costos.
* Brindarle herramientas a los empresarios con la finalidad que lleve una organización adecuada y sepa calcular los
costos generados en su empresa y asa tendrá mayores probabilidades de éxito en su gestión empresarial.
2. Cotización: Es un listado comparativo de los precios ofrecidos por distintos proveedores para
determinados materiales y suministros. Los cuales son obtenidos telefónicamente, por Internet o
publicaciones.
3. Orden de Compra: Es un documento en el cual se formula un pedido Materiales y suministros al
proveedor que mejor satisfaga las expectativas de la entidad.
4. Nota de Remisión (Nota de envío): Es el documento que emite un proveedor a sus clientes para
hacer constar el envío de mercadería o materiales y suministros. Esta nota hace constar solamente
el envío, para su correspondiente revisión y luego formalizarlo en un Comprobante de Crédito
Fiscal o Factura.

La diferencia entre costos y gastos, es que costos es el desembolso que se realiza para producir un
determinado producto. En cambio gasto es el desembolso general que realiza la empresa para el desarrollo
de sus actividades. COSTOS: es un conjunto de gastos (el todo) Y por lo tanto.- GASTOS: es una parte
del costo.
1. Costo y gastos en una empresa:
Costos son: materias primas, mano de obra, mercancía, servicios públicos, depreciación de maquinaria y
equipo.
Gastos son: salarios del personal administrativo, papelería, correo y teléfono, publicidad, vendedores,
capacitaciones, mantenimiento de vehículo.
2. Diferencia entre costos y gastos en CONTABILIDAD:
El costo en contabilidad es el conjunto de gastos, es decir, que la diferencia entre estos dos
conceptos es que costos es el desembolso para producir un determinado producto y gastos es el
desembolso que realiza una empresa para el desarrollo de sus actividades.
3. Presupuesto de Costo y Gasto.
El presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción y una ayuda la coordinación y la
ejecución. ... El presupuesto maestro resume los objetivos de todas las subunidades de una organización:
ventas, producción, distribución y finanzas.
Los costos fijos son aquellos costos que la empresa debe pagar independientemente de su nivel de
operación, es decir, produzca o no produzca debe pagarlos. ... Sucede también con casi todos los pagos
laborales, servicios públicos, seguros, etc.
4. Los gastos administrativos son los gastos en los que incurre una empresa que no están directamente
vinculados a una función elemental como la fabricación, la producción o las ventas.... Los salarios de los
altos ejecutivos y los costos de los servicios generales como la contabilidad son ejemplos de gastos
administrativos.
5. Tipos de gastos financieros: Comisiones bancarias: mantenimiento, transferencias, tarjetas de crédito o de
cancelación de un préstamo. Intereses de un préstamo, crédito u otra deuda. Ajustes negativos derivados por
el cambio monetario (cuando se realizan operaciones con otros países con distinta moneda).
 6. ¿Qué es el costo mensual?
La idea de costo se utiliza para nombrar al desembolso económico que se lleva a cabo para adquirir
o mantener un producto o un servicio. ... Por lo general, los costos fijos se asocian a la estructura de la
empresa. Este tipo de costos implican gastos periódicos (mensuales, anuales, etc.) que pueden preverse.
7. ¿Cómo se calcula el costo de ventas?
1. Fórmula básica: Costo de ventas = Inventario inicial + compras – Inventario final. ...
Elementos necesarios para calcular el costo de ventas: el inventario al final de tu año contable es la
misma cifra que usarás a comienzo de año. Para definir los precios de venta de tus productos y servicios
debes hacer lo siguiente:
1. Definir el costo variable unitario.
2. Definir un margen de contribución que cubra los costos fijos y las ganancias deseadas.
3. Calcular el precio de venta dividiendo el costo variable entre el margen de contribución.
COSTOS – GASTOS – PÉRDIDA.
El término costo representa el dinero o su equivalente que se entrega para adquirir bienes y de los
cuales se espera que generen un beneficio futuro. Se presenta en cuentas de activos que van al balance
general. Los gastos se definen como los desembolsos de dinero que pueden expresarse en términos
monetarios que generan un beneficio y tienen como características que se reflejan en el estado de
resultados. Se entiende por pérdida la suma de erogaciones que se efectuó, pero que no generó los ingresos
o beneficios esperados, por ejemplo cuando se incendia un equipo de reparto que no estaba asegurado. En
determinadas circunstancias, los bienes o servicios comprados se convierten en algo sin valor, sin haber
prestado ningún beneficio, éstos se reflejan en el estado de resultados como una deducción de los ingresos,
en el periodo que ocurrió la disminución del valor. Tanto los gastos como las pérdidas tienen el mismo
impacto sobre el ingreso neto; ambos son reducciones. Sin embargo, las pérdidas se presentan por
separado en el estado de resultados, después del ingreso operacional, a fin de reflejar en forma adecuada
los valores asociados con cada uno.
1. ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN
El costo de un producto se encuentra integrado por tres elementos: material directo, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación.
2. MATERIALES
Los materiales constituyen el primer elemento de los costos. Este elemento se encuentra
conformado por el costo de todos los materiales adquiridos por la empresa y utilizados en la elaboración
de un producto; se clasifican en:
1. Material directo: Son los materiales que pueden ser identificados y cuantificados en cada unidad
de producción. Integran físicamente el producto. Los costos de material directo son cargados
directamente al costo del producto, como por ejemplo la madera utilizada en una fábrica de sillas
de madera.
2. Material indirecto: Conformado por los materiales que pueden integrar físicamente el producto,
pero que por su naturaleza no pueden identificarse o cuantificarse fácilmente en cada unidad de
producción, como por ejemplo la pega utilizada en la elaboración de sillas de madera.
3. También se incluyen dentro de esta clasificación los materiales (generalmente conocidos
como suministros) necesarios para la producción y que no forman parte del producto final como
por ejemplo los aceites y lubricantes utilizados en las máquinas que cortan la madera en una fábrica

2
 de sillas de madera. Los costos de material indirecto se incluyen como parte de los costos indirectos de
fabricación.
1. MANO DE OBRA
La mano de obra se refiere al esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformación del material
directo en productos terminados. Se clasifica en: Mano de obra directa: Es aquella representada por los trabajadores
que directamente intervienen en el proceso de transformación de los materiales, accionando las máquinas o mediante
labores manuales, es decir que puede identificarse, cuantificarse o asociarse fácilmente con un determinado producto
y puede ser controlada de una manera efectiva, está representada por el personal que labora directamente en la
fabricación del producto. Mano de obra indirecta. Se encuentra conformada por los trabajadores que desempeñan
labores indirectas en la producción, no intervienen directamente en forma manual o mecánica en la transformación
de los materiales, es decir, que por sus características no se consideran mano de obra directa. Entre ésta, se pueden
mencionar los capataces, inspectores, supervisores de fábrica, empleados del almacén, entre otras. Los costos de
mano de obra indirecta se incluyen dentro de los costos indirectos de fabricación.

2. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

También llamados carga fabril o cargos indirectos. Representan aquellos desembolsos incurridos en el
proceso productivo, distintos al material directo y a la mano de obra directa, que no pueden ser asignados
directamente y atribuidos a cada unidad de producción, proceso productivo o centro de costos, o cuya identificación
resulta inconveniente, no obstante, son indispensables para lograr el proceso de manufactura y para mantener la
fábrica en condiciones de operar normalmente. Los costos indirectos de fabricación se encuentran conformados por
los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y otros costos indirectos de fabricación; otros costos indirectos o
de carga fabril son los costos incurridos por mantenimiento (maquinarias, herramientas, vehículos, etc.); cargos fijos
(depreciación, seguros, impuestos, alquileres); fuerza - calefacción y alumbrado; costos de departamento de servicios
especiales (departamento de compra, recepción, almacén, contabilidad de costos, cafetería); costos varios de carga
fabril (costos adicionales por productos defectuosos, desechos de producción, entre otros.

Para que los administradores decidan cuánto cobrar por un producto o servicio, o cómo hacerle frente a la
competencia de otras empresas nacionales o extranjeras, tienen que hacer una estimación razonable de los
recursos que se requieren y se consumen para elaborar un producto o servicio en particular. Cuando había poca o
nula competencia era suficiente tener un sistema de costeo más o menos exacto para un producto o un grupo de
productos. Actualmente se ha demostrado que los competidores extranjeros están adelante de los productores
nacionales, ya que tienen sistemas de costos más exactos y confiables para tomar decisiones y diseñar estrategias.
Ante tal situación, es indispensable contar con un sistema de información administrativo que integre todas las
herramientas para aumentar la eficiencia de las empresas, de tal manera que proporcione a los administradores
información oportuna y confiable en la cual puedan apoyar sus decisiones y estrategias. Este modelo se conoce
con el nombre de administración de costos.

El SAC (sistema de administración de costos) puede visualizarse como un sistema de información integrado
por una estructura y un proceso. El propósito de un sistema de administración de costos es ayudar a la
administración a maximizar sus utilidades en la actualidad y en el futuro. La siguiente figura permite entender de
una manera global esta nueva filosofía, así como el papel que juega cada uno de los elementos que integran este
modelo.
@GilmaQuintero