Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1.4.2. Confirmación
Consiste en obtener información de un tercero y la obtenemos emitiéndole una
comunicación escrita para que nos confirme los datos en que ella se indican,
generalmente se utilizan para confirmar saldos de bancos, de clientes, de proveedores
u otros activos o pasivos. Esta técnica también debe aplicarse inmediatamente de
indicada la ejecución del trabajo, para poder obtener las respuestas del tercero dentro
del periodo del trabajo de campo y puede aplicarse de las siguientes formas:
Positiva: se envíos una base de datos para que nos confirmen si son conformes y nos
respondan por correo digital o por escrito físico.
Negativa: se envía una base de datos, pero solicitándole que nos contesten por correo
digital o escrito físico si los datos son correctos.
1.4.3. Investigación
Se aplica para obtener información, datos y comentarios de los ejecutivos y empleados
de la propia empresa o de personal externo. Por ejemplo, el auditor puede internamente
cuestionar el desmedro de un stock de almacén o externamente comentar sobre el
resultado de una contingencia tributaria en manos del asesor legal del cliente. Esta
técnica genera evidencia oral orientada a una forma de protesta.
1.4.4. Análisis
Consiste en clasificar y agrupar los distintos elementos individuales que forman una
cuenta o una partida determinada, o un rubro, de tal manera que estos constituyan
unidades homogéneas y significativas. El análisis generalmente se aplica a cuentas o
rubros de los estados financieros para conocer cómo se encuentran integrados y son los
siguientes:
Análisis de saldos: se aplican a los saldos de cuentas de situación financiera que en
muchos casos provienen de abonos por pagos, descuentos, compensaciones,
devoluciones, bonificaciones que incurren en un movimiento de cuenta como las ventas
que neteadas entre sí, quedan mostradas en el estado de situación financiera como
saldo neto.
Análisis de movimientos: este se aplica a las cuentas del estado de resultados y en este
caso el monto de la cuenta no se forma por compensación de partidas, sino por
acumulación de ellas, por ejemplo, el costo de venta.
1.4.5. Inspección
Consiste en el examen físico de los recursos tangibles o del archivo permanente del
cliente u otros documentos, con el objeto de cerciorarse de la existencia de un activo o
de una operación registrada o presentada en los estados financieros. En igual forma,
algunas de las operaciones de la empresa u condiciones de trabajo, pueden estar
amparadas por títulos, documentos o libros especiales, en los cuales, de una manera
fehaciente quede la constancia de la operación realizada, pero el auditor debe tener en
cuenta que en ciertas circunstancias pueden existir limitaciones como por ejemplo la
legibilidad de la firma de endoso de un cheque o la especificación altamente técnica de
un stock en almacén, lo cual debe ser trasladado a la inspección de un experto.
1.4.6. Observación
Consiste en obtener conocimiento personal de la actividad del cliente en una postura de
presencia física aplicando una actitud de percepción ocular del o los detalles que quiere
captar el auditor como videncia, por ejemplo, observa como es el proceso de las planillas
de remuneraciones del personal, su forma de elaborarla, provisionarla, pagarla y
registrarla.
1.4.7. Declaración
Consiste en obtener una manifestación por escrito del resultado de las investigaciones
realizadas con los ejecutivos y empleados de la empresa por la ocurrencia de un evento.
Por ejemplo, la pérdida de un activo fijo que repercutió en la información que muestran
los estados financieros que se están examinando.
1.4.8. Cálculo
Verificación matemática de alguna partida en forma horizontal, vertical o acumulada.
Por ejemplo, verificar la exactitud de los estados financieros de una tarjeta de kardex de
almacén sea físico o en hoja de cálculo electrónica.
1.4.9. Conteos
Permite obtener evidencia física cuantificable uy se utiliza en pruebas de saldos como el
conteo del dinero en efectivo en un arqueo de caja, a este tipo de conteo se le denomina
conteo físico y se conoce como conteo de documentos pre numerados al que el auditor
utiliza para obtener evidencia documental de la integridad de los registros contables.
1.4.10. Rastreo
Consiste en efectuar un monitoreo de una transacción para determinar su correcta
registración y aceptable efecto en los estados financieros. Por ejemplo, la liquidación de
los intereses de un contrato financiero (lising) y su registración contable y trato
tributario.
1.4.11. Conciliación
Consiste en inducir que dos datos de información relacionadas en forma separada e
independiente concuerden contablemente. Por ejemplo, la conciliación de los datos de
control de saldo físico valorizado de existencia de almacén que se lleva en el área de
contabilidad con los saldos de las tarjetas o kardex que se procesan en el área de
almacén.
1.5. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Los procedimientos de auditoria son el conjunto de técnicas de investigación que el
auditor se vale para examinar un rubro, una parida o un evento relacionado a la
expresión de los estados financieros con la finalidad de obtener respuestas o hechos
importantes que fundamenten su opinión. El procedimiento de auditoria se origina de
la combinación de dos o más técnicas del auditoria y la combinación de los o más
procedimientos de auditoria origina el programa de auditoria. Los procedimientos de
auditoria se aplican en función de la naturaleza y característica del trabajo de auditoria
y se clasifican en:
1.5.1. Procedimiento sustantivo
Estos procedimientos se aplican para obtener evidencia objetiva de los saldos de
cuentas o de las transacciones anotadas contablemente en los registros, para ello se
vale de la documentación sustentaría de dicha información.
En la Norma Internacional de Auditoria 330 se expresa: Que, los procedimientos
sustantivos se desarrollan con la finalidad de detectar imprecisiones significativas en
nivel de aseveración e incluyen pruebas de los detalles de los tipos de transacciones,
saldos de cuentas y revelaciones de información y procedimientos analíticos
sustantivos. El auditor planea y desarrolla los procedimientos sustantivos en respuesta
a las evaluaciones relacionadas del riesgo de impresión significativo. También indica que
los estados financieros coincidan con los registros contables correspondientes y el
examen de las partidas significativas del diario y otros ajustes que fueron detectados
durante el curso de la preparación de los estados financieros.
Un ejemplo de este tipo de procedimiento es la circulación de saldos de rubros de
clientes previa selección de estos con la finalidad de confirmar su saldo deudor, saldo
acreedor o saldo cero.
1.5.2. Procedimientos analíticos
Estos procedimientos se aplican a la información que muestran los estados financieros
y están orientados a comparar el periodo examinado con los periodos anteriores para
lo cual utiliza ratios financieros o de rentabilidad para comprender el comportamiento
de sus actividades a nivel de rubros del estado de situación financiera o del estado de
resultados y también se extienden a nivel de sector donde se ubica el giro de negocio
comparándola con el resultado de otras empresas compatibles o similares buscando si
existen diferencias importantes o razonables.
En la Norma Internacional de Auditoria 330 se expresa: Que, los procedimientos
analíticos incluyen la consideración de comparaciones de la información financiera de la
organización.
Un ejemplo es comparar el efecto financiero, contable y tributario que ha generado un
contrato de arrendamiento financiero (lising) registrado en los estados financieros de la
organización.
1.5.3. Procedimiento de cumplimiento
Estos procedimientos se aplican para obtener evidencia de que la entidad mantiene
controles claves eficientes y consistentes que le permiten comprender y confiar en su
sistema de control interno implantado por la administración del examinado.
En la Norma Internacional de Auditoria 330 se expresa: Que, se requiere que el auditor
ejecute pruebas de control cuando la evaluación del resigo incluye una expectativa de
la efectividad operativa de los controles o cuando los procedimientos sustantivos
independientes no brindan suficiente evidencia apropiada en el nivel de la aseveración.
En esta fase el auditor para aplicar sus controles claves debe haber observado que la
administración no tiene un departamento de auditoria interna o casi o existe supervisión
a los controles claves; cuando el auditor quiere poner a prueba la eficacia y efectividad
del sistema de control interno del cliente; cuando el auditor está evaluando el riesgo de
control de la auditoria o cuando el sistema de control interno del cliente muestra serias
desviaciones.
Un ejemplo tenemos en la validación de las compras, el auditor observa el
procedimiento de adquisición de los bienes. Su internamiento, su documentación
sustentatoria y su registración.