EXCEL: FUNDAMENTOS Y HERRAMIENTAS.

Modulo 7: Presentación de gráficos

Objetivos

Los objetivos de esta unidad son los siguientes:

 Conocer cómo cambiar la estructura o el tipo de gráfico o sus diferentes parámetros de visualización.

 Conocer cómo cambiar el modo de visualización de los diferentes elementos constitutivos de un gráfico.

7.1 Títulos

Cuando seleccionamos un gráfico, haciendo click sobre el mismo, se nos abre en la Cinta de herramientas el conjunto de pestañas
para la edición del mismo; entre ellas tenemos la de Presentación, que posee diversas utilidades en el grupo Etiquetas. La primera de
ellas es la del Título del gráfico, que nos permite activarlo o no, y hacerlo superpuesto o encima del propio gráfico.
7.2 Rótulos de los ejes.

En el mismo grupo, en la herramienta Rótulos del eje, podemos controlar igualmente la posibilidad de que aparezca o no un texto
indicando las magnitudes que representan los ejes horizontal y vertical.
7.3 Leyenda.

Uno de los elementos que incluyen muchos diseños de gráficos es la leyenda que indica con qué colores representa cada serie de
datos. Si en un primer momento no la hemos incluido, es posible añadirla a posteriori. Si por el contrario ya disponemos de ella y
queremos eliminarla, basta con que hagamos clic en la leyenda del gráfico y la eliminamos con la tecla Supr.

En cualquier caso, tenemos todas las posibilidades agrupadas en el menú desplegable al que accedemos con el botón Leyenda de la
solapa Presentación.
7.4 Etiquetas de datos

Es muy habitual que, al presentar los datos en forma de gráfico para ver su evolución o tendencia, queramos asimismo tener visibles
alguno o todos los datos concretos; en estos casos, es muy interesante añadir el valor (o su nombre, o porcentaje...) como rótulo en
su representación. Controlaremos esta opción mediante la solapa Etiquetas de datos de la solapa Presentación.

7.5 Tabla de datos

En el menú desplegable Tabla de datos de la solapa Presentación, tenemos la opción de incluir en el gráfico la tabla de datos que lo
genera. Es una opción a considerar además de la impresión de la hoja de cálculo con el gráfico incrustado.
7.6 Edición de detalles del gráfico. Ejes.
7.7 Línea de la cuadrícula

En la misma solapa, podemos acceder al menú desplegable Líneas de la cuadrícula, en la que se incluyen igualmente facilidades para
representas líneas guía en cualquiera de los ejes de coordenadas. Tenemos por cada eje una jerarquía de líneas principales y
secundarias, que podemos plasmar alternativa o simultáneamente.
7.8 Area de trazado

Algunos tipos de gráfico, como los de líneas, admiten la asignación de un formato específico al área de trazado, es decir al fondo del
dibujo.
7.9 Cuadro gráfico

En los gráficos con efecto 3D podemos modificar son los planos laterales de la zona de trazado sobre el que se dibuja el gráfico.
7.10 Plano interior de un gráfico
7.11 Giro 3D