LA GESTIÓN DE CUENTAS POR

COBRAR EN LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS PRIVADAS
DIRECTORES - B

Recopilado por:

Alfredo León Sánchez

1
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 PROTOCOLO PARA PAGO DE PENSIONES Y MATRÍCULA

I. OBJETIVO

1. Lograr el cobro efectivo de las pensiones de enseñanza, único ingreso que sustenta
la financiación de las actividades pedagógicas de nuestra institución educativa, la cual
es una entidad sin fines de lucro. (si fuere el caso)1
2. Reducir los índices de morosidad de las responsabilidades económicas que afrontan
los padres de familia con el Colegio

II. COLABORADORES2

1. Promotoría
2. Dirección
3. La administración
4. Tesorería

III. MARCO LEGAL

1. Constitución Política del Estado Peruano.

2. Ley Nª 28044 Ley General del Educación, y su reglamento Decreto Supremo N° 011-
2012-ED.
3. Ley de Centros Educativos Privados Nº 26549. Y su Reglamento Decreto Supremo
N° 009-2006-ED.
4. Ley de Promoción de la Inversión en la Educación, Decreto Legislativo Nº 882 y sus
Reglamento D.S. N° 046-1997 y el D.S. N° 047-1997
5. Ley de Promoción de la Inversión en la Educación, Decreto Legislativo Nº 882 y sus
Reglamentos.
6. Ley 27665, Ley de Protección a la Economía Familiar respecto al Pago de Pensiones
en Centros y Programas Educativos y su Reglamento
7. Decreto Supremo Nº 009-2006-ED Reglamento de Instituciones Educativas Privadas
de Educación Básica y Educación Técnico Productiva
8. Código de Protección y Defensa del Consumidor Ley Nº 29571.
2

1
Si es que está regido en el marco legal de la creación del colegio; pues no todos los colegios se crean como
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asociaciones sin fines de lucro; otros lo hacen como sociedades anónimas o empresas de responsabilidad limitada
2
Dependerá del organigrama nominal, funcional y estructural que mantenga la IIEE
IV. DE LAS FUNCIONES

4.1 DEL DIRECTOR

a. Celebrar convenios con las instituciones bancarias, financieras y otras, para la
cobranza de las pensiones de enseñanza y demás obligaciones que deben pagar
al colegio los usuarios del servicio educativo; estos son, padres de familia o
tutores.
b. Solicitar información a la Administración a fin de tener conocimiento del estado
de cobro de pensiones y los índices de morosidad de las mismas.
c. Brindar becas a los alumnos que lo requieran o soliciten.

4.2 DE LA ADMINISTACION
a. Supervisar y administrar el cumplimiento de los dispositivos específicos sobre
matrícula, pago de pensiones y concesión de becas a los educandos.
b. Entrevistar y efectuar comunicación telefónica permanente con los padres de
familia que incurran en morosidad y establecer los acuerdos necesarios del pago
de las pensiones escolares.
c. Cumplir con la elaboración de diversas cartas y comunicados en relación a la
morosidad de los padres de familia en general en el pago de las pensiones
escolares e informar periódicamente sobre el tema.

4.3 DE TESORERÍA
a. Recibir y registrar en el correspondiente Libro de Ingresos o Boucher todos los
ingresos económicos que percibe el Colegio por concepto de pensiones de
enseñanza y otros.
b. Realizar diariamente la entrega de cuentas bancarias del Colegio y todo el dinero
recibido, formulando una boleta de depósito por cada concepto de ingresos a su
jefe inmediato y a Promotoría.

V. DESARROLLO DEL COBRO DE PENSIONES

1. LOS INGRESOS Y PROCESO DE MATRICULA

1.1 Son ingresos del COLEGIO, institución sin fines de lucro, matrículas, pensiones
de enseñanza, donaciones, subvenciones, etc. y cualquier otro concepto cobrado
o ingresado por el servicio educativo.
3

1.2 A través del estamento más inmediato del Colegio (Tesorería-Secretaría) hasta su
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representante legal, durante el proceso de matrícula el Colegio está obligado a

 brindar en forma escrita, veraz, suficiente y apropiada la información sobre las
condiciones económicas a que se ajustará la prestación del servicio educativo.
Dicha información constará en un documento que será suscrito por el padre de
familia y por la Dirección del Colegio antes de iniciar el año académico electivo.
Para tal fin, se debe. poner en conocimiento de los padres de familia o apoderados
y a la Unidad de Gestión Educativa local , lo relacionado con el costo del servicio
educativo para cada año lectivo y la necesidad que el Director y el padre de familia
o apoderado, suscriban, en el acto de la matrícula o su ratificación, una
“DECLARACIÓN DE LAS CONDICIONES ECONÓMICAS” DE CONFORMIDAD
A LO ESTABLECIDO EN LA LEY 27665, denominada “Ley de Protección a la
Economía Familiar, Respecto del Pago de Pensiones en Centros y Programas
Educativos Privados”. Como es habitual desde hace algunos años, el presente
documento es tratado con la Secretaría Técnica de la Comisión de la Protección
al Consumidor del INDECOPI. (Ver ANEXO 1)
1.3 Los Padres de Familia podrán acreditar mediante la ficha de matrícula en el caso
de que estén casados o sean convivientes su responsabilidad frente al colegio. En
el caso que los padres estén separados o divorciados o en proceso del mismo
deben demostrar la responsabilidad económica y otras que demande el colegio a
través de poder por escritura pública e inscrita en registros públicos de Lima o
carta poder con firma legalizada suscrita por ambos padres, o mandato judicial y/o
acuerdo extrajudicial, a la persona o personas que lo representaran ante la
Institución Educativa y están obligadas al pago de la cuota de matrícula, pensiones
de enseñanza y otros.
1.4 La pensión de enseñanza es anual y se divide en diez cuotas mensuales. La fecha
de vencimiento es el último día del mes, a excepción del mes de diciembre, el cual
será determinado después de la clausura escolar, determinando así el fin del
servicio prestado. Por cada día de atraso se aplica un interés moratorio
establecido por el Banco Central de Resera del Perú para las operaciones entre
personas ajenas al Sistema Financiero3.
1.5 El COLEGIO tiene la facultad de no ratificar la matrícula de los alumnos que no
han pagado la pensión de enseñanza del año anterior, decisión que se tomará de
manera consulta entre Promotoría, Dirección y la Administración de la institución
educativa.
1.6 Las pensiones de enseñanza, las cuotas de ingreso y los otros ingresos, son
fijados en Directorio.
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3
CIRCULAR N° 021-2007-BCRP
 1.7 No es procedente la devolución de pagos por concepto de matrícula, pensiones
de enseñanza, cuotas de ingreso, donaciones u otros efectuados al Colegio en el
acto de matrícula o su ratificación en los casos que el alumno sea separado del
Colegio o trasladado a otro Colegio. Esto debe figurar en el compromiso firmado
por el padre al momento de la matrícula para que sea efectivo ante cualquier
reclamo a la institución o a través de cualquier organismo competente.
1.8 En caso de eventualidades derivadas de ajustes por inflación o disposiciones de
ley que afecten los gastos de operación del Colegio o en situaciones de
emergencia, el directorio propondrá, el reajuste pertinente de las pensiones, para
su trámite ante la Autoridad Educativa como cuota extraordinaria, de acuerdo a lo
establecido en el Artículo 16° la Ley 26549 de los Centros Educativos Privados.
1.9 La Promotoría aprobará el presupuesto anual de operación e inversión antes del
inicio del año escolar siguiente.
1.10 Cronograma de pagos para el 2019 (VER ANEXO N°1)

2. DEL INCUMPLIMIENTO DE PAGO4

En caso de incumplimiento de pago de las pensiones escolares y de acuerdo a las

disposiciones legales vigentes, el Colegio tiene la facultad de:

2.1 No incluir los certificados de estudios del alumno (a) en los períodos no cancelados.
Lo cual debe estar notificado previamente a los padres de familia antes de iniciar el
año escolar.
2.2 Retener los certificados de estudios correspondientes a períodos no cancelados
2.3 No ratificar la matrícula del alumno(a) para el año siguiente (es decir, no convenir
en la prestación del servicio educativo para el año siguiente), en el caso que
habiendo sido citado el padre o apoderado del alumno a reunión para tratar el
incumplimiento en el pago del costo del servicio educativo de dos o más meses, no
se logre ningún entendimiento de pago de lo adeudado, o no se cumpla con el
cronograma de pago establecido en el convenio o acuerdo de pago

4
Ley de Protección a la Economía Familiar respecto al pago de pensiones en Centros y Programas Educativos
privados LEY Nº 27665 (Publicada el 09 de febrero de 2002). Señala el Artículo 4º.- Prohibición de fórmulas
intimidatorias Para el cobro de las pensiones, los Centros y Programas Educativos Privados de todos los niveles, así
como los de Educación Superior no universitaria están impedidos del uso de fórmulas intimidatorias que afecten el
5

normal desenvolvimiento del desarrollo educativo y de la personalidad de los alumnos.

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A la siguiente medida es recomendable no enviar las cartas a los padres de familia a través de la agenda
de control de los alumnos, sino a través del Apps que tenga el colegio para comunicarse con el padre de
familia, correo electrónico telefonía a fin que se mal argumente que se está intimidando a los alumnos.
 2.4 De informar las deudas a las centrales de riesgo en caso de incumplimiento de pago
de las pensiones. (Esto debe figurar en la carta de compromiso que firma el padre
de familia al momento de la matrícula. Caso contrario no se podrá hacer efectivo)
2.5 Informar de los gastos de operación del Colegio se cubren con los ingresos de las
pensiones de enseñanza.
2.6 Informar que los gastos derivados por los daños o pérdidas, causados por usuarios
del servicio educativo, serán cubiertos por quien los origine.
2.7 La primera medida a tomar es remitir una carta de cobranza con su estado de
cuenta corriente informando la deuda pendiente de pago; a la consecución de la
presente, una vez notificado el padre de familia, se comprometerá a través de un
nuevo cronograma en una carta de compromiso el pago de lo adeudado,
respetando las fechas de pago propuestas en la misma.
2.8 Si fuese el caso que dicha carta de compromiso no fue respetada de parte del padre
de familia en su propuesta de pago o hay la omisión de contestar las cartas de
exhortación por parte del padre de familia; se notificará al padre de familia o al
responsable de pago a las centrales de riesgo.

3. DE LA RATIFICACION DE MATRICULA

La ratificación de matrícula es un proceso que realiza el colegio y será denegada en los

siguientes casos:

3.1 Adeuda pensiones de enseñanza del año anterior

3.2 Familias que tienen un mal hábito de pago de pensiones de enseñanza, es decir si
durante el año anterior, pagó las pensiones de enseñanza luego de haberse vencido
siendo éstas dos o más pensiones consecutivas o alternas.
3.3 El proceso de ratificación de matrícula se consolida cuando los padres o apoderados
concurren al colegio en las fechas señaladas para suscribir LA DECLARACIÓN DEL
PADRE DE FAMILIA O APODERADO. (Ver ANEXO 2)
3.4 Para la ratificación de la matrícula, se tendrá en cuenta el comportamiento o
cumplimiento del pago de las pensiones de enseñanza, correspondiente al año
lectivo anterior.
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 4. DE LOS AUMENTOS DE PENSIONES5

4.1 La Ley de Centros Educativos Privados 26549, modificado por la mencionada Ley
27665, establece que los Centros Educativos están OBLIGADOS a brindar en
forma veraz, suficiente, apropiada y muy fácilmente accesible a los Padres de
Familia o Apoderados, antes de cada matrícula, la siguiente información:

a. Documentación del registro que autoriza su funcionamiento.

b. El monto, número y oportunidad de pago de las pensiones, así como
los posibles aumentos que se darán en el próximo año académico.
c. Las pensiones, serán una por cada mes de estudios del respectivo año
lectivo, pudiendo establecerse por concepto de matrícula un monto
que no podrá exceder al importe de una pensión mensual de estudios.
d. El monto y oportunidad de pago de las cuotas de ingreso.
e. Requisitos para el ingreso de nuevos alumnos.
f. El plan curricular de cada año de estudios, duración, contenido,
metodología y sistema Pedagógico. (no detallado)
g. Los sistemas de evaluación y control de los estudiantes.
h. El número de alumnos por aula.
i. El horario de clases.
j. Los servicios de apoyo al estudiante, que pudiesen existir.
k. El Reglamento Interno; y
l. Cualquier otra información que resultare pertinente y que pudiera
interesar a los alumnos.

4.2 Con respecto al momento de informar cualquier aumento de pensiones. El tiempo

de informar cualquier tipo de aumento es antes de iniciar cada período educativo
anual y, finalizando el precedente; durante el proceso de matrícula estamos
obligados a brindar en forma veraz, suficiente, apropiada y por escrito al
consumidor (padre de familia o apoderado) información sobre el monto, número y
oportunidad de pago de las cuotas o pensiones del siguiente período educativo,
así como la posibilidad de que se incremente el monto de las mismas.”
7
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5
Es necesario que la información brindada sea firmada en un cargo de parte del padre de familia a fin de que más
adelante haya comentarios de que no fueron notificados en su momento.
 4.3 Para efectos del control pertinente el COLEGIO informará a los padres de familia
e interesados, en forma veraz, suficiente y apropiada antes de la matrícula lo
siguiente:
a. Resolución que autoriza su funcionamiento.
b. Reglamento Interno.
c. Monto, número y oportunidad de pago de las pensiones, así como de
los posibles aumentos. Las pensiones serán una por cada mes de
estudios del respectivo año lectivo, pudiendo establecerse por
concepto de matrícula un monto que no podrá exceder al importe de
la pensión mensual de estudios.
d. Requisitos para el ingreso de nuevos alumnos.
e. Propuesta pedagógica.
f. Sistema de evaluación y control de estudiantes.
g. Número de alumnos por aula y horario de clases.
h. Servicios de apoyo al estudiante que pudiera existir
i. Otra información relacionada con el servicio educativo que se brinda
al alumno.

5. OFERTA, PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD

La actividad de puertas abiertas, así como otra que se pueda dar por el medio de
comunicación escrito o virtual (web y redes sociales) de nuestra propuesta pedagógica y
económica debe ser veraz y ajustarse a la naturaleza, características, condiciones y
finalidad del servicio que ofrece; las cuales se rigen y sustentan en el Decreto Legislativo
Nº 691 que regula las normas de la publicidad en defensa del consumidor.

VI. SEGUROS DE SALUD Y ACCIDENTES

1. Los seguros son adquiridos en forma voluntaria. Son los siguientes:

a. De accidentes escolares

b. De accidentes para los colaboradores del colegio.

El seguro de accidentes se utiliza en los momentos de emergencia, que pueden

comprometer la salud, o incluso la vida del alumno accidentado o colaborador de
8

nuestro colegio
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 2. Con respecto a los seguros contra accidentes para los alumnos, se tiene las
siguientes condiciones:

a. El contrato o cobertura de los mismos es por un periodo de un año calendario

b. Se puede hacer uso del mismo por cualquier accidente acecido en cualquier
lugar y será atendido en las clínicas propuestas en la póliza
c. La solicitud o renovación de la misma se realiza en la segunda semana de
febrero de cada año, debido que la misma vence cada de febrero de cada año.
d. El costo por dicho servicio varía de acuerdo a la variación de las mensualidades
de la pensión escolar.
e. Brindar el importe de la cobertura de dicha póliza.
f. Esta no es de carácter obligatorio

VII. CAPÍTULO III - LAS BECAS

1. Corresponde al Directorio del Colegio a través de la administración el otorgamiento de

becas de estudio
2. El Colegio otorga becas al alumnado, por falta de recursos económicos del padre o
apoderado. El otorgamiento de estas becas, de acuerdo a Ley, es potestativo y no
obligatorio.
3. Para el otorgamiento de Becas, la promotoría se rige en base a su Reglamento, el mismo
que indica lo siguiente:

a. Todos los alumnos que se matriculen en el COLEGIO, deben pagar el total de la

pensión establecida para dicho período escolar.
b. Tiene derecho a solicitar becas los alumnos que tienen a sus padres laborando en
la entidad educativa.

4. El colegio no otorga becas a familias, ni a alumnos nuevos

5. El Colegio otorga de preferencia Becas Parciales y no totales, pues:

a. El costo de las mismas encarece indirectamente las pensiones pagadas por los
demás padres, siendo mayor el número de alumnos que pueden beneficiarse.
b. El colegio como servicio educativo tiene que ser mantenido por la totalidad de sus
alumnos y beneficiarios.
9
Página
 c. Las Becas Parciales podrán ser de: media, un tercio, un cuarto o un quinto, de la
pensión de enseñanza, a lo largo de todo un año de estudio, debiendo el padre
cancelar la parte restante en las fechas que rigen para todos los alumnos.

5. En caso de que los padres de familia se encuentren atravesando una severa problemática
socio económica, podrán presentar su solicitud, para ser evaluada por la nuestra
institución, cumpliendo con los siguientes requisitos:

a. Situación económica desfavorable debidamente comprobada por la institución

educativa del contrato temporal del Servicio de Asistencia Social y respaldado con
la documentación sustentadora solicitada.
b. Carga familiar por número de hijos en edad escolar. (Al respecto mencionamos que
no es causal para solicitar la beca, el tener hijos cursando estudios superiores en
institutos y universidades particulares).
c. Mantener por parte del alumno(a) un óptimo aprovechamiento y conducta (promedio
mínimo de quince= 15), espíritu de colaboración y participación en las diversas
actividades extracurriculares a que fuera convocado por la institución (deportes,
arte, etc.).
d. Identificación de la familia con el colegio y la pedagogía, así como la participación
en la vida del mismo.
e. No tener deudas con el colegio al momento de la solicitud
f. En el caso de haberse asignado anteriormente un tipo de beca, No debe tener
deudas pendientes con el colegio y mantenerse al día en el pago de la pensión
asignada; caso contrario se invalida la beca otorgada
g. Aceptar la evaluación socio-económica mensual, realizada por la Comisión que
señale el COLEGIO, el mismo que determinará si procede mantener el beneficio y
exigirá el cumplimiento mensual de los compromisos de pago establecidos.

6. El expediente para solicitar Beca, consta de una solicitud dirigida a la Dirección y seguirá
el siguiente proceso:
a. Solicitud dirigida a la Promotoría o Dirección
b. Ficha de Evaluación Socio Económica recabada en la oficina de Secretaría,
debidamente llenada
c. Documentación sustentadora solicitada.
d. El expediente debe ser presentado dentro de los primeros 20 días de enero (de
10

lunes a viernes), en la misma oficina.

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e. Por ningún motivo se recibirán expedientes después de la fecha indicada.

7. La documentación que la familia (Padres o Apoderados) deberá presentar en fotocopia,
comprende:
a. Informe anual del Alumno(a) que solicita el Beneficio.
b. Dos últimas Boletas de Pago y Certificados de Retenciones de 5ta. Categoría; en
el caso de trabajador dependiente y/boletas de haberes como pensionista de la
ONP o AFP.
c. En el caso de trabajador independiente, debe presentar recibos emitidos por
Honorarios Profesionales en los últimos (6) seis meses y/o Declaración Jurada de
Persona Natural y/o Empresarial de los (2) dos últimos años.
d. En el caso de Negocios Unipersonales o Sociedades se debe presentar,
Declaración Jurada de 3ra. Categoría de los (2) dos últimos años y los Formularios
de los últimos (6) seis meses por el pago del I.G.V. Adjuntar copia del P.D.T y
RUC.
e. En el caso de Actividad Comercial inscrita en el Régimen Único Simplificado
(RUS); los (6) seis últimos recibos de pago del impuesto mensual.
f. Certificado de Propiedad(es) Inmueble emitido por los Registros Públicos (positivo
o negativo) del padre y de la madre.
g. Contrato de Alquiler y recibos en caso de no tener vivienda propia.
h. Si la familia percibe otros ingresos; especificar y documentar (alquiler de predios,
giros procedentes del exterior, alquiler de vehículos, etc.).
i. Autoavalúo; PU (Predio Urbano) y HR (Hoja Resumen) de las propiedades
inmobiliarias que posea.
j. Recibos de agua, luz y teléfono correspondientes al último mes.
k. Fotocopia de Tarjeta de Propiedad en caso de poseer vehículos motorizaos (auto,
Camioneta, Microbús, Camión y otros).

11
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 INTERÉS MORATORIO DE LAS PENSIONES ESCOLARES

I. ARGUMENTOS LEGALES

1. CÓDIGO CIVIL:

Artículo 1242°. - Interés compensatorio y moratorio El interés es compensatorio cuando constituye

la contraprestación por el uso del dinero o de cualquier otro bien. Es moratorio cuando tiene por
finalidad indemnizar la mora en el pago.

Artículo 1243°. - Tasa máxima de interés convencional La tasa máxima de interés convencional
compensatorio o moratorio, es fijada por el Banco Central de Reserva del Perú. Cualquier exceso
sobre la tasa máxima da lugar a la devolución o a la imputación al capital, a voluntad del deudor.

Artículo 1246°. - Pago del interés por mora Si no se ha convenido el interés moratorio, el deudor
solo está obligado a pagar por causa de mora el interés compensatorio pactado y, en su defecto, el
interés legal.

2. DECRETO LEY 26123. LEY ORGÁNICA DEL BANCO CENTRAL DE RESERVA DEL PERÚ: Artículo 51°. - El
Banco establece de conformidad con el Código Civil, las tasas máximas de interés compensatorio,
moratorio, y legal, para las operaciones ajenas al Sistema Financiero. Las mencionadas tasas, así
como el índice de Reajuste de Deuda y las tasas de interés para las obligaciones sujetas a este
sistema, deben guardar relación con las tasas prevalecientes en las entidades del Sistema
Financiero.
3. CIRCULAR N° 021-2007-BCRP (de fecha 28-09-2007): TASA DE INTERÉS MORATORIO Operaciones
entre personas ajenas al sistema financiero La tasa máxima de interés convencional moratorio es
equivalente al 15 % de la tasa promedio del sistema financiero para créditos a la microempresa y
se aplica de forma adicional a la tasa de interés convencional compensatorio, de ser el caso, a la
tasa de interés legal. La mencionada circular en sus disposiciones finales señala que para el cálculo
de los intereses aplicables a la tasa promedio del sistema financiero para créditos a la
microempresa, se aplica los factores acumulados correspondientes al período computable,
publicados por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP en el diario oficial El Peruano.
12

4. LEY Nª 29571 CÓDIGO DE PROTECCIÓN Y DEFENSA DEL CONSUMIDOR TÍTULO I DERECHOS DE

Página

LOS CONSUMIDORES Y RELACIÓN CONSUMIDOR -PROVEEDOR Capítulo I Derechos de los

Consumidores
 Artículo 1.- Derechos de los consumidores
1.1 En los términos establecidos por el presente Código, los consumidores tienen los siguientes
derechos (…):
c. Derecho a la protección de sus intereses económicos y en particular contra las cláusulas
abusivas, métodos comerciales coercitivos, cualquier otra práctica análoga e información
interesadamente equívoca sobre los productos o servicios.

II. ARGUMENTOS FÁCTICOS

La institución educativa una vez que haya establecido el cronograma de pagos y expuesto a
los padres de familia6 y a las autoridades respectivas7 de manera oportuna y veraz,
previamente antes de iniciar el año escolar, el padre de familia honra los pagos del
compromiso pactado pagando todos los “30”8 de cada mes; éste marco normativo genera que,
cuando no hay el pago oportuno y puntual de dichas obligaciones se genera un interés
moratorio9 que establece la institución, de acuerdo a ley10, a través del compromiso de
matrícula firmado por padre de familia. La IIEE no utiliza ningún mecanismo intimidatorio o de
naturaleza semejante para el cobro de pensiones11; así también que, dicho interés moratorio

6
REGLAMENTO DE LAS INSTITUCIONES PRIVADAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y EDUCACIÓN TÉCNICO;
TÍTULO II FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIVADA PRODUCTIVA; CAPÍTULO XI
DEL RÉGIMEN ECONÓMICO;
Artículo 49°. - Las Instituciones Educativas, para efectos del control pertinente, informarán a los padres de familia
e interesados, en forma veraz, suficiente y apropiada antes de la matrícula lo siguiente: (…) “c. Monto, número y
oportunidad de pago de las pensiones, así como de los posibles aumentos. Las pensiones serán una por cada mes de
estudios del respectivo año lectivo, pudiendo establecerse por concepto de matrícula un monto que no podrá exceder
al importe de la pensión mensual de estudios.”
7
Ídem, Artículo 47º.-La Institución Educativa informará a la Unidad de Gestión Educativa Local, antes del inicio de
la matrícula escolar, sobre el monto y número de las pensiones de enseñanza, cuota de ingreso si lo hubiera y las
facilidades que haya establecido para los educandos que lo necesiten, como becas, rebaja de pensiones u otras
ayudas.
8
Según el cronograma establecido antes de iniciarse el año escolar y que es aceptado y firmado por los padres de
familia; es necesario aclarar que el último mes el pago e realiza el 15 de diciembre.
9
LEY 26123. LEY ORGÁNICA DEL BANCO CENTRAL DE RESERVA DEL PERÚ.
Artículo 51. El Banco establece de conformidad con el Código Civil, las tasas máximas de interés compensatorio,
moratorio, y legal, para las operaciones ajenas al Sistema Financiero. Las mencionadas tasas, así como el índice
de Reajuste de Deuda y las tasas de interés para las obligaciones sujetas a este sistema, deben guardar relación con
las tasas de interés prevalecientes en las entidades del Sistema Financiero. El interés moratorio es un interés
adicional al compensatorio, no sustituto;
10
Ley de Protección a la Economía Familiar respecto al pago de pensiones en Centros y Programas Educativos
privados, LEY Nº 27665 (Publicada el 09 de febrero de 2002) “Artículo 14º.- Antes de cada matrícula, los Centros y
Programas Educativos están obligados a brindar en forma escrita, veraz, suficiente y apropiada a los interesados, la
siguiente información:
b) El monto, número y oportunidad de pago de las pensiones, así como los posibles aumentos. Las pensiones serán
una por cada mes de estudios del respectivo año lectivo, pudiendo establecerse por concepto de matrícula un monto
13

que no podrá exceder al importe de una pensión mensual de estudios.”

11
Página

Ley de los Centros Educativos Privados LEY Nº 26549(Publicada el 01 de diciembre de 1995)

Artículo 16º.- Los Centros y Programas Educativos no podrán condicionar la atención de los reclamos formulados
por los usuarios, ni la evaluación de los alumnos, al pago de las pensiones. En este último caso, la institución
 no es un interés compensatorio, la cual tiene una tasa más alta en pizarra del mercado. El
interés moratorio tiene por finalidad indemnizar la demora en el pago de una obligación de
naturaleza dineraria y, en caso de pactarse, no pueden ser fijadas libremente, ya que no
pueden exceder el límite máximo establecido por el Banco Central de Reserva del Perú
(BCRP)

Como es sabido las pensiones vencen fin de mes, según lo indicado en el compromiso de
matrícula firmado por el padre de familia con la institución educativa.12

Cualquier condición para el ejercicio de la cobranza, formas y modo de cobro, retraso en el

pago de pensiones se realizara bajo el marco legal vigente13; en el caso de la aplicación de
moras por omisión de pagos se aplicará la máxima tasa de interés moratorio autorizada por
el Banco Central de Reserva del Perú según Circular N° 021-2007-BCRP acumulable hasta
la fecha de su cancelación. Dicho circular refiere a la letra en el ítem “I. TASAS DE INTERÉS
EN MONEDA NACIONAL. Inciso C. TASA DE INTERÉS MORATORIO, numeral 2. Operaciones entre
personas ajenas al sistema financiero”:

“La tasa máxima de interés convencional moratorio es equivalente al 15% de la tasa promedio
del sistema financiero para créditos a la microempresa y se aplica de forma adicional a la tasa
de interés convencional compensatorio o, de ser el caso, a la tasa de interés legal.”

Si revisamos el link de la superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS) en su link:

https://www.sbs.gob.pe/app/stats/TasaDiaria_3micro.asp

La tasa de Interés Promedio Del Sistema Financiero para créditos a la Microempresa al

28/11/2018 en moneda nacional (soles) es de 44.03% (anual). Y comenzando el año, el

educativa puede retener los certificados correspondientes a períodos no pagados siempre que se haya informado de
esto a los usuarios al momento de la matrícula.
12
REGLAMENTO DE LAS INSTITUCIONES PRIVADAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y EDUCACIÓN TÉCNICO;
TÍTULO II FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIVADA PRODUCTIVA; CAPÍTULO XI
DEL RÉGIMEN ECONÓMICO
Artículo 46º.- Son ingresos de la Institución Educativa, las pensiones de enseñanza, cuotas de ingreso, donaciones,
ingresos financieros, así como las cuotas extraordinarias a que se refiere el Artículo 16º de la Ley Nº 26549, Ley de
los Centros Educativos Privados, modificada por el Artículo 2º de la Ley Nº 27665
13
Ley Nª 27665, Ley de Protección a la Economía Familiar:
“Artículo 14º.- Antes de cada matrícula, los Centros y Programas Educativos están obligados a brindar en forma
14

escrita, veraz, suficiente y apropiada a los interesados, la siguiente información: b) El monto, número y oportunidad
Página

de pago de las pensiones, así como los posibles aumentos. Las pensiones serán una por cada mes de estudios del
respectivo año lectivo, pudiendo establecerse por concepto de matrícula un monto que no podrá exceder al importe
de una pensión mensual de estudios.”
 01/01/2018, era de 43.27% (La media sería 43.65%). Consecuentemente el 15% de la tasa
promedio sería:

Anual: 6.547%

Mensual: 0.545%

Diario: 0.0181%

Por ejemplo, si la pensión escolar es S/.450.00

PENSIÓN TOTAL A PAGAR

TASA DE PENSIÓN
INTERES/TIEMPO ESCOLAR
INTERES % ESCOLAR
S/450.00+MORA PENSION+MORA

ANUAL 6.547% S/. 29.46 S/479.46 POR UN AÑO

MENSUAL 0.545% S/. 2.45 S/452.45 POR UN MES
DIARIO 0.0181% S/.0.081 S/450.08 POR UN DIA

III.- CONCLUSIÓN:

La tasa de interés promedio del sistema financiero para créditos a la microempresa, en el presente año
oscila entre el 42.31 %, al que aplicando el 15% exigido por la circular N° 021-2007-BCRP, da como
resultado 6.547% de interés moratorio anual, que dividido en 12 meses es 0.545%, consecuentemente
éeste genera un interés diario de 0.0181% sobre la base de la pensión mensual y el cual se extendería
de acuerdo a los días de morosidad del compromiso de pago de la pensión.

IV. RECOMENDACIONES:

 Las pensiones vencen fin de mes de cada mes que se haya generado el compromiso de enseñanza
aprendizaje.
 No se puede exigir el pago adelantado.
 Al momento de la matrícula en el documento “Declaración del padre de familia o apoderado” se
pactará la tasa de interés moratorio, teniendo en cuenta de no exceder la tasa fijada por el BCRP
para operaciones entre personas ajenas al sistema financiero. De no pactarse por escrito, se
cobrará la tasa de interés legal que se publica diariamente en el diario oficial El Peruano: (A la
15

fecha es de 2.43% anual; y 0.00007% diario), lo cual verán ustedes es inferior a la tasa propuesta
Página

en el circular N° 021-2007-BCRP
 http://www.sbs.gob.pe/app/pp/EstadisticasSAEEPortal/Paginas/TILegalEfectiva.aspx
 Si el colegio habilita una cuenta bancaria para realizar los pagos respectivos es necesario coordinar
con su sectorista la tasa arriba mencionada a fin que se aplique según instrucción del
representante legal del colegio.
 Tal vez la explicación sea un poco engorrosa, no se preocupe puede ir al adjunto del presente o al
simulador para calcular moras de INDECOPI donde podrá conocer de acuerdo al monto de
pensión, cuál es el interés moratorio:
https://www.indecopi.gob.pe/en/proteccion-al-consumidor

16
Página
ANEXOS

OTROS

17
Página
 ANEXO 1

FECHA DE INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2019

INICIO: 16 DE MARZO.

CULMINACIÓN: 16 DE DICIEMBRE

COSTOS DE MATRICULA Y PENSIONES 2019

“DECLARACIÓN DE LAS CONDICIONES ECONÓMICAS” DE CONFORMIDAD A LO

ESTABLECIDO EN LA LEY 27665, denominada “LEY DE PROTECCIÓN A LA ECONOMÍA
FAMILIAR, RESPECTO DEL PAGO DE PENSIONES EN CENTROS Y PROGRAMAS
EDUCATIVOS PRIVADOS”.

CRONOGRAMA DE PAGOS 2019

Del 03 de enero al 19
MATRÍCULA COSTO
de febrero
CUOTA 01 MARZO S/. 01 de abril

CUOTA 02 ABRIL S/. 02 de mayo

CUOTA 03 MAYO S/. 01 de junio

CUOTA 04 JUNIO S/. 01 de Julio

CUOTA 05 JULIO S/. 01 de agosto

CUOTA 06 AGOSTO S/. 02 de setiembre

CUOTA 07 SETIEMBRE S/. 01 de octubre

CUOTA 08 OCTUBRE S/. 01 de noviembre

CUOTA 09 NOVIEMBRE S/. 02 de diciembre

18

CUOTA 10 DICIEMBRE S/. 16 de diciembre

Página
 ANEXO 2

DECLARACIÓN DEL PADRE DE FAMILIA O APODERADO

El Padre de Familia o Apoderado, que suscribe el presente documento, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 3º
de la Ley de Centros Educativos Privados 26549, concordante con el Artículo 5º de la Ley de Promoción de la Inversión
en la Educación, Decreto Legislativo 882, con los Artículos 5º, inc. d) y, 6º, inciso e) del Decreto Supremo Nº 011-98-
ED:

DECLARA: Conocer la información relacionada con el costo del servicio educativo, así como el marco doctrinal del
COLEGIO, la cual es una institución sin fines de lucro14; por tanto, es conocedor de sus fines y objetivos establecidos
en el Reglamento Interno de la Institución, expresando su compromiso de observar y respetar dicho marco doctrinal y
Reglamento mencionado.

ASUME: El compromiso de honrar con el pago de las pensiones de enseñanza, a más tardar a los dos días
siguientes útiles del mes correspondiente al servicio educativo, reconociendo que el Presupuesto de Operación
e Inversión del COLEGIO se financia, fundamentalmente, con las pensiones de enseñanza, que a su vez solventan el
pago de remuneraciones del personal docente, administrativo, de servicio, así como la adquisición de material
pedagógico, compra de bienes y pago de servicios (luz, agua, teléfono, etc.); y que el pago oportuno y puntual de
dichas pensiones evita intereses y recargos que se establecen en la Institución, de acuerdo a Ley.

DECLARA: Conocer, que el monto de las pensiones de enseñanza durante el año 2019, podrán ser
incrementadas de acuerdo a las necesidades institucionales, la inflación y/o aumento de precios de los bienes
y servicios necesarios para la continuidad de la prestación del servicio educativo.

DECLARA: Conocer que el costo del Seguro de Vida y/o contra Accidentes, podrá ser abonado en forma voluntaria
por el padre de familia o apoderado”.

ACEPTA: Que, en caso que el hijo(a) o pupilo del declarante, sea retirado (a) o trasladado(a) del Colegio por cualquier
motivo y en cualquier época del año, se compromete expresamente a no efectuar peticiones o reclamaciones ante el
COLEGIO, respecto a devoluciones de los pagos de matrícula, inscripción, pensiones de enseñanza, cuota de ingreso,
u otro concepto del servicio previsto en el marco legal vigente.

DECLARA: Conocer que, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes, el COLEGIO tiene la facultad de retener
los certificados de estudios correspondientes a periodos no pagados y/o a no convenir en la prestación del servicio
educativo para el periodo académico siguiente, por falta de puntualidad en el pago de las pensiones de enseñanza
correspondientes al servicio educativo proporcionado en el año lectivo precedentes u otros anteriores.
19
Página

14
Si es que está regido en el marco legal de la creación del colegio; pues no todos los colegios se crean como
asociaciones sin fines de lucro; otros lo hacen como sociedades anónimas o empresas de responsabilidad limitada
ACEPTA: Que el incumplimiento del pago de las pensiones de enseñanza dará lugar a un interés moratorio
establecido por el Banco Central de Reserva del Perú para las operaciones entre personas ajenas al Sistema
Financiero (equivalente al 15% de la Tasa Promedio del Sistema Financiero para Créditos a la Microempresa).

PRECISA: Que la persona o personas obligadas al pago de la cuota de matrícula, pensiones de enseñanza y otras
responsabilidades económicas contraídas, señaladas anteriormente, son única y exclusivamente los Padres de familia
o apoderado (debidamente acreditado con poder otorgado por escritura pública, carta poder con firma notarialmente
legalizada, mandato judicial o acuerdo extrajudicial).

DECLARA: Conocer que los informes académicos sólo serán entregados a los padres de familia o apoderados sin
restricción alguna.

CONOCE: Que, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes, dentro del marco de la diversificación curricular y la
libre disponibilidad del tercio curricular de horas, a que está facultada la Institución Educativa, durante el año lectivo
puede variarse el cuadro de distribución de horas, en procura de optimizar el servicio educativo, asegurando que se
cumplan con las horas mínimas establecidas para cada nivel educativo.

SE OBLIGA: A no involucrar a la Institución Educativa, en los procesos judiciales o extrajudiciales, sobre asunto de
tenencia y régimen de visitas, de su hijo o hijos

SE OBLIGA: A presentar el poder de representación de su menor hijo (a), contenido en escritura pública, documento
judicial o extrajudicial, o carta poder con firmas notarialmente legalizadas, otorgado por ambos padres, según
corresponda

Lima, ________________________

___________________

Directora

Padres o Apoderado (firma) _______________

Nombres y Apellidos _______________

Documento de Identidad _______________

Domicilio ________________________________________

Teléfono _______________
20
Página
 ANEXO 3

(ESTA COMUNICACIÓN DEBE SER REMITIDA A LA UGEL, ANTES DEL COMIENZO DEL
AÑO LECTIVO 2019)

Lima, diciembre de 2018

Señor
Director de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº__
Presente. -

ASUNTO: Cumplimiento de información sobre

monto, número de pensiones de
enseñanza y otros.
De mi especial consideración:
En cumplimiento a lo establecido en el Artículo 47° del Reglamento de Instituciones Educativas
Privadas de Educación Básica y Educación Técnico Productiva, aprobado por Decreto Supremo
Nº 009-2006-ED, tengo el agrado de dirigirme a usted, para hacer de conocimiento de su
Despacho que el Centro Educativo de mi Dirección, para el año 2019, ha establecido lo siguiente:
COSTO DEL SERVICIO EDUCATIVO
a. Cuota de ingreso S/.
b. Matrícula o Ratificación S/.
Kinder S/.
Primaria S/.
Secundaria S/.
c. e) Pensiones Marzo a diciembre
Inicial S/.
Primaria S/.
Secundaria S/.
BECAS Y OTRAS AYUDAS:
De otro lado, se ha otorgado becas de acuerdo al siguiente detalle:
...................... becas completas
...................... medias becas
...................... etc., etc.
Finalmente, se han establecido los siguientes tipos de ayuda a los educandos:
.....................................................................
Sin otro particular aprovecho la ocasión para expresarle mi deferente aprecio y estima personal
.
Atentamente,

Director
21
Página
 ANEXO 4

FORMULARIO DE AUTORIZACIÓN PARA PADRES USO DE IMAGEN Y PRODUCCIÓN

ESCOLAR

Nombre del alumno: ___________________________________________________________

Nivel: INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA

El COLEGIO ______________, con RUC 201111111 está comprometido con el desarrollo y la

promoción del proceso de enseñanza aprendizaje en la Enseñanza Básica Regular en los niveles
de inicial, primaria y secundaria. Nuestra institución pública material impreso con imágenes y
muestras de trabajo de nuestros alumnos, docentes y padres de familia; así también, realiza
publicaciones por medios virtuales en las redes sociales (Facebook, YouTube, Instagram y otros)
del colegio y de nuestra página web, entre otros. En los medios arriba citados se publican
materiales para uso de educandos, información de los padres de familia y el público en general.

Por tanto, yo ________________________________, identificado con DNI ___________padre

de familia del alumno _______________________________ del ____ año de _____________,
en concordancia con el marco legal vigente autorizo a que el CEGNE HUMANISMO Y
TECNOLOGIA HUMTEC haga un posible uso de muestras de trabajo de mi hijo/a, o de su imagen
participando en trabajos escolares en clase o en actividades extracurriculares, si es que el colegio
lo estima conveniente y lo escoge. Por ello, firmo la presente autorización para la publicación o
empleo de estos materiales, imágenes y videos para los fines publicitarios, didácticos,
académicos, institucionales y, en general, para su difusión en actividades, intereses o funciones
de nuestra institución educativa, en todo medio, sin limitaciones en el número de su uso, durante
cinco (5) años a partir de su primera exposición en medios masivos

_____________________________________

Firma de padre/madre o apoderado/

Fecha: ____/____/_____
22
Página

Nota: Se deberá llenar una ficha para cada alumno.

 ANEXO 5

FLUJOGRAMA ESTRUCTURAL DE GESTIÓN DE PAGO DE

PENSIONES DEL PADRE DE FAMILIA

Se genera la deuda de más

de 2 meses

Tesorerìa comunica

ADMINISTRACIÓN Contexto

¿Se justifica?
familiar SI

NO
ADMINISTRACION
TESORERIA
CORDINA COBRO

PROCESO DE COBRO
23
Página
 ANEXO 6

FLUJOGRAMA DEL SISTEMA DE PAGO DEL PADRE DE FAMILIA

DEUDA de MAS 2 meses

CONVOCA AL PPFF

SI CUMPLE
PADRE FIRMA CARTA DE
COMPROMISO CRONOGRAMA DE
CRONOGRAMA DE PAGO
PAGO

NO
CUMPLE
PADRE FIRMA CARTA DE
COMPROMISO CRONOGRAMA SI CRONOGRAMA DE
DE PAGO
PAGO

NO

CUMPLE
SE NOTIIFICA A LA CENTRAL SI
DE RIESGO CRONOGRAMA DE
PAGO

NO
CULMINA AÑO ESCOLAR CUMPLE
NO TIENE DERECHO A SI CRONOGRAMA DE
SOLICITAR MATRICULA DEL
AÑO SIGUIENTE POR FALTA PAGO
DE PAGO
Comunica a Centrales de
riesgo

CUMPLE
24

CRONOGRAMA DE
Página

PAGO
 ANEXO 7

LINEA DE TIEMPO DEL PROCESO DE GESTION

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE GESTION PAGO PENSIONES

MES EVENTO
PRSENTACION AL DIRECTORIO DE PROPUESTA
JULIO AGOSTO
ECONOMICA 2019

AGOSTO APROBACION DE LAS NUEVAS MENSUALIDADES

COMUNICADO A PP FF DE LAS NUEVAS
AGOSTO
MENSUALIDADES
COMUNICASO A PPFF DE LAS MODALIDADES DE
SETIEMBRE
COBRO

SETIEMBRE ENTREGA DE REGLAMENTO INTERNO

COMUNICAR A LA UGEL E INDECOPI DEL REAJUSTE
SETIMBRE –DICIEMBRE
DE PAGOS DE PENSIONES
COMUNICADO CON EL CRONOGRAMA DE MATRICULA

SETIMBRE –DICIEMBRE PARA EL 2019

ENTREGA CRONOGRAMA DE MATRICULA

DICIEMBRE PREMATRICULA

ENERO FEBRERO PROCESO DE MATRICULA

FINALES FEBRERO 2019 CULMINACION PROCESO DE MATRICULA

16/03/2019 INICIO DE CLASES

PAGO PENSIONES

MATRÍCULA Del 03 de enero al 19 de febrero

CUOTA 01 MARZO 01 de abril

CUOTA 02 ABRIL 02 de mayo

CUOTA 03 MAYO 01 de junio

CUOTA 04 JUNIO 01 de Julio

CUOTA 05 JULIO 01 de agosto

CUOTA 06 AGOSTO 02 de setiembre

CUOTA 07 SETIEMBRE 01 de octubre

CUOTA 08 OCTUBRE 01 de noviembre

25

CUOTA 09 NOVIEMBRE 16 de diciembre

Página
 ANEXO 8

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS AÑO 2019

Conste por el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS AÑO

2019 que suscriben de una parte, el “Colegio ____” con RUC Nº 20XXXXXXX autorizada
mediante la Resolución RM NNNNNNN y Licencia de Funcionamiento Nº XXXX, debidamente
representada por su Director Sr. NNNNNNNNNNNN, con DNI No. XXXXXXXX señalando ambos
con domicilio en Av. NNNNNNNN y a quien en adelante denominaremos EL COLEGIO y de otra
parte Sr (a) _____________________________________________ con DNI ______________,
señalando como domicilio en ________________________________________ distrito de
________________, correo electrónico personal _____________________________________
correo electrónico del trabajo
_____________________________________________________________ con teléfono móvil
____________________ y teléfono fijo ______________________. (En caso de representación)
debidamente representado por don (…………………………………………………..) con DNI
N°………………. …. según poder por escritura pública que corre inscrita en la partida electrónica
N°………..….… de la SUNARP o documento judicial o extrajudicial, o carta poder con firmas
notarialmente legalizadas otorgado por ambos padres, a quien en adelante se denominará EL
PADRE DE FAMILIA, TUTOR LEGAL O APODERADO quienes firman el presente en las
siguientes condiciones y cláusulas:

I.- DE LOS SUJETOS DEL COMPROMISO.

1.1.- EL COLEGIO es una Institución Educativa de carácter privado, que imparte educación
escolarizada en los niveles inicial, primaria y secundaria, de conformidad a lo establecido en
la Ley General de Educación (Ley Nº 28044) y sus Reglamentos, la Ley de Centros Educativos
Privados (Ley Nº 26549), el Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educación
Básica y Educación Técnico Productiva, aprobado por Decreto Supremo Nº 009-2006-ED, la
Ley de Promoción de la Inversión en la Educación, Decreto Legislativo 882, sus Reglamentos
y el Reglamento Interno de EL COLEGIO.

1.2.- EL PADRE DE FAMILIA, TUTOR LEGAL O APODERADO del menor cuyos datos se
consignan en el presente CONTRATO ha solicitado matricular al estudiante para el presente
26

año escolar 2019.

Página
II.- DEL OBJETO MATERIA DEL COMPROMISO: Por el presente EL PADRE DE FAMILIA,
TUTOR LEGAL O APODERADO, contrata los SERVICIOS EDUCATIVOS que brinda EL
COLEGIO, en consecuencia, procede a matricular como estudiante del Colegio a:

Nº APELLIDOS Y NOMBRES NIVEL GRADO

III.- EL MONTO, NÚMERO Y OPORTUNIDAD DE PAGO DE LA MATRÍCULA Y DE LAS

PENSIONES, ASÍ COMO DE LOS POSIBLES INCREMENTOS.

3.1.- EL COLEGIO en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y con el propósito

que los Padres de Familia dispongan de toda la información respecto al costo del servicio
educativo, características del servicio, puso en conocimiento de EL PADRE DE FAMILIA,
TUTOR LEGAL O APODERADO, antes de finalizar el año lectivo 2018, antes y durante el
proceso matrícula 2019 (mediante comunicado de diciembre de 2018, Plan Educativo 2019,
a través de la página web de la Institución), así como el marco doctrinal, axiología y la fe
católica que sustenta la educación del Colegio y por lo tanto, sus fines y objetivos
establecidos en el Reglamento Interno de la Institución, el mismo que se encuentra a
disposición del padre de familia en la página web del COLEGIO, expresando su compromiso
de observar y respetar dicho marco doctrinal, axiología, ideario, estilo educativo, y
Reglamento.

Costo del Servicio Educativo: Como contraprestación por los servicios materia del presente
y bajo la denominación de MATRÍCULA y DIEZ MENSUALIDADES POR PENSIÓN DE
ESTUDIOS, EL PADRE DE FAMILIA, TUTOR LEGAL O APODERADO abonará por cada
uno de sus menores hijos a la Institución Educativa los siguientes conceptos

MATRICULA/NIVEL COSTO /NIVEL

INICIAL S/.500.00
27

PRIMARIA S/.550.00
Página

SECUNDARIA: S/.550.00
 PENSION MENSUIAL/NIVEL COSTO /NIVEL
INICIAL S/.500.00
PRIMARIA S/.550.00
SECUNDARIA: S/.550.00

3.2.- Forma y oportunidad del pago: Todos los pagos por estos conceptos se efectuarán por
medio del sistema financiero y en tesorería del Colegio. El concepto de MATRÍCULA se
abonará conforme al rol o cronograma de matrículas que se publicó en el portal, en la Guía
Educativa y en la hoja informativa del COLEGIO o se puso en conocimiento en el
comunicado de fin de año 2017 al EL PADRE DE FAMILIA, TUTOR O APODERADO.

Del 03 de enero al 19
MATRÍCULA COSTO
de febrero
CUOTA 01 MARZO S/. 01 de abril

CUOTA 02 ABRIL S/. 02 de mayo

CUOTA 03 MAYO S/. 01 de junio

CUOTA 04 JUNIO S/. 01 de Julio

CUOTA 05 JULIO S/. 01 de agosto

CUOTA 06 AGOSTO S/. 02 de setiembre

CUOTA 07 SETIEMBRE S/. 01 de octubre

CUOTA 08 OCTUBRE S/. 01 de noviembre

CUOTA 09 NOVIEMBRE S/. 02 de diciembre

CUOTA 10 DICIEMBRE S/. 16 de diciembre

IV.- LA PROPUESTA PEDAGÓGICA, EL PLAN DE ESTUDIOS, Y LOS SISTEMAS DE

EVALUACIÓN Y CONTROL DE LOS ESTUDIANTES.

4.1.La propuesta pedagógica: Trabajamos con un Plan Curricular 2019 que tiene como
28

base el Diseño Curricular Nacional del Ministerio de Educación

Página

4.2.El Plan de Estudios: Está desarrollado en el Plan Educativo 2019 que se entregó en
el mes de noviembre del 2018.
 4.3.Sistema de evaluación: El presente sistema es permanente, porque la meta es el
logro de capacidades y habilidades para llegar a las competencias. Durante el
presente año académico, regirán las normas para la promoción, recuperación o
repitencia de grado15. Estas disposiciones han sido dadas por el Ministerio de
Educación. Está desarrollado en el reglamento interno del colegio, el mismo que se
encuentra colgado en la web de EL COLEGIO

El COLEGIO exige a sus alumnos que observen un NIVEL ACADÉMICO ÓPTIMO,

para tal efecto informará por escrito al padre de familia, tutor legal o apoderado, la
deficiencia académica o conductual y dispondrá las indicaciones y sugerencias
destinadas a superar el bajo nivel del estudiante.

Si luego del seguimiento respectivo el estudiante no supera la deficiencia advertida,

el padre de familia suscribirá un compromiso (recomendaciones, terapias, etc.) que
garantice y asegure el monitoreo, participación efectiva y control a su hijo,
condicionando a la recuperación de su nivel académico y conductual óptimo; si
mediado el compromiso señalado en el párrafo que antecede el estudiante no supera
la deficiencia por omisión por parte de EL PADRE DE FAMILIA, TUTOR LEGAL O
APODERADO de dicho compromiso; EL COLEGIO informará a la UGEL del sector
dicha omisión de participación asertiva y activa en el proceso educativo de su menor
hijo y además aplicará la medida dispuesta en el numeral 3 del punto 9 del presente
contrato.
4.4.Control de los estudiantes: Está desarrollado en el reglamento interno del Colegio
y en la Guía Educativa 2019, en los ítems sobre los derechos y obligaciones del
estudiante, las faltas, medidas disciplinarias y las normas de convivencia escolar.
Estas serán notificadas a través de la agenda del control del alumno y a través del
Apps que tiene como soporte de comunicación entre el colegio y el tutor.
4.5.El colegio cuenta con cámaras que graban las 24 horas del día y tienen como finalidad
ayudar al control y la seguridad de los alumnos en los diversos momentos de estudio
y permanencia en el colegio.
29

15
Directiva Nº 004 -VMGP– 2005 EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES DE LOS ESTUDIANTES EN LA EDUCACIÓN
Página

BÁSICA REGULAR; R.M. Nº 0712-2006-ED, Num. V, inc.6 R.M. Nº 0494-2007-ED, num.V incs. 10, 21 R.M. Nº 0441-
2008-ED, Nums. V, inc. 5.1.11 y 5.1.19; RESOLUCION MINISTERIAL Nº 0234-2005-ED
V. HORARIO DE CLASES Y NÚMERO MÁXIMO DE ALUMNOS POR AULA16: (Ref. Plan
Educativo 2019)

5.1. El horario de clases durante el año escolar es como señala el Plan Educativo 2019
en el Art. 79)

5.2. El número de alumnado por aula varía dependiendo del nivel académico:

a. Inicial: entre 25 o 28 niños. (2 maestros por aula).

b. Primaria: entre 30 a 38 alumnos. (El primer grado tiene 2 maestros por aula).
c. Secundaria: entre 30 o 36 alumnos por aula.

VI. SERVICIOS DE APOYO AL ESTUDIANTE.

Para el apoyo del estudiante existe:

 Coordinación de Psicología, con 2 psicólogos

 Coordinación de Formación.
 Servicio de Oratorio y Capellanía
 Seguro escolar contra accidentes que rige 24 horas del día
 Biblioteca.
 Talleres artísticos
 Talleres deportivos
 Talleres de idiomas

VII.- VIGENCIA DEL CONTRATO:

7.1.- La vigencia del presente CONTRATO es anual y corresponde al AÑO ESCOLAR 2019,
siendo renovable previo acuerdo de las partes
7.2.- Las partes acuerdan que no habrá renovación automática del CONTRATO DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS, previo la suscripción anual de las partes.
7.3.- NO HABRÁ RENOVACIÓN DEL CONTRATO, si:
30

16
Ley de los Centros Educativos Privados, LEY Nº 26549, Art. 14, inciso “h”: Los Centros educativos están obligados a
brindar en forma veraz, suficiente, apropiada y muy fácilmente accesible a los interesados, antes de cada matrícula, la
Página

siguiente información… entre ellos el número de alumnos por aula. El artículo 4º de dicha ley señala que para la autorización
del funcionamiento es necesario señala: “Además acompañarán el informe de un arquitecto o ingeniero civil colegiado, que acredite
la idoneidad de las instalaciones en que funcionará el centro educativo en relación con el número previsto de alumnos.
 a) El PADRE DE FAMILIA, TUTOR LEGAL O APODERADO ha observado
morosidad en el pago de pensiones durante el año escolar y/o culmine el año
escolar 2018 con deuda, ha refinanciado el pago de las mismas y no ha
cumplido con dicho refinanciamiento.
b) Mantiene deudas del año anterior al momento de la matrícula.
c) No se matriculó en las fechas fijadas en el cronograma de matrícula 2019.
d) Lo establecido en el numeral 2 y 3 del punto 9 del presente contrato.
e) Las demás establecidas en el reglamento interno del Colegio.

VIII.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES

8.1.- Son obligaciones del COLEGIO:

a) Brindar los SERVICIOS EDUCATIVOS, a favor del estudiante cuyos datos se

consignan en el punto II del presente, conforme a lo establecido en el Reglamento
Interno de la Institución; el pago de la Pensión de Estudios no incluye los servicios
o actividades extra curriculares fuera de la jornada escolar (Paseos, Proyección
social, viajes de estudio, viajes de Promoción, etc.).

b) Informar al El PADRE DE FAMILIA, TUTOR LEGAL O APODERADO sobre los

resultados del proceso educativo y formativo de su hijo, dando las indicaciones y
orientaciones destinadas a superar las deficiencias académicas o de
comportamiento.

c) Brindar la información que requiera EL PADRE DE FAMILIA TUTOR LEGAL O

APODERADO respecto del proceso educativo de su menor hijo de conformidad al
reglamento interno del EL COLEGIO.

d) Las demás obligaciones contenidas en el Reglamento Interno que regulan las

condiciones y características del servicio educativo que ofrece EL COLEGIO.

8.2.- Son obligaciones DEL PADRE DE FAMILIA TUTOR LEGAL O APODERADO:

a) Participar activamente en el proceso educativo de su menor hijo como son:
 Actividades académicas (presente en el momento de la matrícula, entrega de
hojas informativas o reportes, asistir a las reuniones convocadas por los
Directivos, Profesores, Tutores, MEG y/o Departamento de psicología, etc.),
31

seguir las recomendaciones dadas por las autoridades del Colegio (Director,
Página

Docente Tutor y Psicólogo)

  Actividades de formación humana (Actividades Pastorales, preparación de
Sacramentos, Escuela de Padres);
 Actividades propuestas por el MEG (matrimonio encargado de grado)
 Actividades recreativas. Asistir a la Escuela de Padres en los días
programados.
b) Cumplir con las obligaciones y recomendaciones asumidas en los casos de
terapias conductuales de su menor hijo, terapia de lenguaje de su menor hijo,
terapia ocupacional de su menor, terapia de habilidades sociales, terapia
familiar, etc., y presentación de los informes de acompañamientos externos de
su menor hijo o hijos en las fechas solicitadas por el Departamento Psicológico
de EL COLEGIO.
c) Autorizar al COLEGIO las evaluaciones psicopedagógicas que estimen
conveniente.
d) Cumplir oportunamente con el pago de las Pensiones escolares conforme al
cronograma de pago de pensiones que se le entregó e informó al finalizar el
año escolar 2018, antes y durante el proceso de matrícula o ratificación del año
lectivo 2019.
e) El incumplimiento del pago de las pensiones de enseñanza dará lugar a un
interés moratorio establecido por el Banco Central de Reserva del Perú para
las operaciones entre personas ajenas al Sistema Financiero.
f) Acatar las medidas disciplinarias y correctivas que disponga EL COLEGIO en
aplicación del Reglamento Interno de la Institución.
g) Asistir al Colegio cada vez que sea citado para la información y/o tratar asuntos
relacionados con la formación de su hijo.
h) Consignar con veracidad la información requerida en la Declaración Jurada de
Datos al momento de la matrícula, debiendo comunicar en su oportunidad
cualquier variación en especial lo referente al domicilio, teléfonos y correos.
i) Asistir a las citaciones que se le cursen por falta de pago de pensiones
escolares.
j) A respetar el marco doctrinal, axiología y la fe católica que sustenta la
educación del colegio.
k) Aceptar que, si uno de los padres tiene a tenencia legal de su menor hijo, NO
LIMITA de modo alguno el ejercicio de la patria potestad del otro padre del
alumno (a), quien goza de todos sus derechos como padre del alumno (a), entre
32

los cuales se encuentra el acceso a la información sobre el estado académico,

Página

conductual, económico y administrativo de su menor hijo (a).

 l) A no involucrar a EL COLEGIO, en los procesos judiciales o extrajudiciales,
sobre asunto de tenencia, alimentos, régimen de visitas, y otros, de su menor
hijo o hijos
m) A presentar el poder de representación de su menor hijo, contenido en escritura
pública, debidamente inscrito en registros públicos, resolución judicial o
documento extrajudicial, o carta poder con firmas notarialmente legalizadas
otorgado por ambos padres, según corresponda, en caso, es representado en
el acto de matrícula 2019 de su menor hijo u otro acto que requieran su
presencia o asistencia.
n) Mantenerse en contacto con el sistema o plataforma virtual que mantenga el
colegio para el tema de notas, evaluación, comunicación, pensiones, etc.
o) Velar que su (s) hijo (s) cumplan con los roles y cronogramas de exámenes
p) Cumplir con el cronograma de matrículas, exámenes de recuperación, etc.
q) Si el alumno no se presenta en las fechas indicadas para la evaluación y
recuperación de notas se le colocará la nota mínima. Salvo que presente
certificado médico que respalde su inasistencia.
r) Cumplir con las disposiciones establecidas en el Reglamento Interno del
colegio.

IX. MEDIDAS QUE ADOPTA EL COLEGIO FRENTE AL INCUMPLIMIENTO DEL PAGO DE

LAS PENSIONES ESCOLARES:

El colegio tiene la facultad de:

1. Retener los certificados de estudios de los periodos no cancelados. La Ley 27665

en su artículo 16ª que establece que “(…) la Institución Educativa puede retener los
certificados correspondientes a periodos no pagados (…)”.
2. No renovar el contrato de prestación de servicio (no convenir en la prestación del
servicio educativo) a favor del alumno para el año siguiente 2019, por falta de
puntualidad en el pago de las pensiones de enseñanza correspondientes al servicio
educativo proporcionado en el año lectivo 2018.
3. Negarse a renovar para el siguiente año lectivo 2019, la matrícula de los estudiantes
cuyos padres o tutores legales o apoderados hayan incumplido con sus
obligaciones pactadas en el presente contrato.
4. Informar a las Centrales de Riesgo las deudas por incumplimiento en el pago del
33

costo de servicio educativo en el caso que se adeude dos (02) o más pensiones
Página

escolares sean consecutivas o alternas.

X. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO EN PLENO PROCESO ESCOLAR

Quedará resuelto el presente contrato, cuando el alumno incurra en alguna falta que conlleva
su separación definitiva del Colegio, conforme lo establece el Reglamento Interno del EL
COLEGIO.

XI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

11.1. De no mediar RENOVACIÓN DEL CONTRATO o de RESOLVERSE el mismo en

aplicación de las condiciones establecidas en el presente contrato o en el reglamento
interno; EL COLEGIO dispondrá de la vacante en forma inmediata.

11.2. De acuerdo a las disposiciones legales vigentes, dentro del marco de la diversificación
curricular y la libre disponibilidad del tercio curricular de horas, a que está facultada la
Institución Educativa, durante el año lectivo puede variarse el cuadro de distribución
de horas, en procura de optimizar el servicio educativo, asegurando que se cumplan
con las horas mínimas establecidas para cada nivel educativo.

11.3. El Colegio se reserva el derecho de modificar la plana docente, por motivos de fuerza
mayor o por disponibilidad del docente (profesor), garantizando que la calidad del
curso no se vea afectado.

11.4 LA CUOTA DE INGRESO: Es el pago único que realiza el Padre de Familia al momento
en el que su hijo ingresa como alumno nuevo a la Institución, este concepto es no
reembolsable y constituye una garantía mutua mediante la cual, EL COLEGIO
garantiza la vacante a favor del estudiante más no su permanencia; por tanto, el
derecho a la vacante y la permanencia se pierde por incumplimiento de las condiciones
establecidas en el presente CONTRATO y Reglamento.

11.5. LA MATRÍCULA: Es el pago que se realiza una vez por cada año académico y previa
suscripción del CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS.

11.6. LAS PENSIONES ESCOLARES: Son diez y una por cada mes lectivo del año escolar.

El monto de las pensiones de enseñanza durante el año 2019, podrán ser

incrementadas de acuerdo a las necesidades institucionales, la inflación y/o aumento
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de precios de los bienes y servicios, previa Resolución emitida por la Autoridad

competente del Ministerio de Educación, con la que, se establezca el cobro de una
Página

cuota extraordinaria.
11.7. RENUNCIA A RECLAMOS POR MONTOS PAGADOS: En caso que el hijo o pupilo
del PADRE DE FAMILIA, TUTOR LEGAL O APODERADO sea retirado o trasladado
del Colegio por cualquier motivo y en cualquier época del año, se compromete
expresamente a no efectuar peticiones o reclamaciones ante el Colegio o Entidad
Promotora del Colegio, respecto a devoluciones de los pagos de matrícula, inscripción,
pensiones de enseñanza, cuota de ingreso, donaciones efectuadas. El padre de
familia, Tutor Legal o Apoderado que suscribe, renuncia a cualquier acción
administrativa o legal que tenga por objeto reclamar la devolución de los montos
señalados.

11.8. En caso de incumplimiento de pago de pensiones escolares, EL COLEGIO cursará

cartas de cobranza de pagos de pensiones, sea por vía courier, correo electrónico,
telefonía móvil o centrales de riesgo, etc., si el contexto y el caso lo amerita.

11.9.- COMUNICACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO o TELEFONIA MOVIL: Sin

perjuicio de lo establecidos en el numeral 8.2 del presente CONTRATO, el padre de
familia, tutor legal o apoderado autoriza al COLEGIO a cursarle todo tipo de
comunicaciones al correo electrónico y teléfono móvil consignado en la introducción
del presente y en la Declaración Jurada de Datos.

11.10. Según el Reglamento Interno el colegio se reserva el derecho de cambiar a todo el

alumnado de aula atendiendo situaciones pedagógicas, disciplinarias, orden interno,
etc.

11.11. La Institución Educativa no promueve los viajes de Promoción.

11.12.- En todo lo no estipulado en el presente contrato será aplicado lo establecido en el

reglamento interno del EL COLEGIO.

XII. PERSONA OBLIGADA AL PAGO DE LA CUOTA DE MATRÍCULA Y PENSIONES

DE ENSEÑANZA

La persona obligada al pago de la cuota de matrícula y pensiones de enseñanza es

....................................................................................................... (Padres de familia o
tutor legal o apoderado, debidamente acreditado con poder otorgado por escritura
pública, mandato judicial o acuerdo extrajudicial), identificado con DNI Nº
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………………………… y con domicilio

Página

en__________________________________________________________________
XIII. DATOS PERSONALES

De conformidad con lo dispuesto por la Ley Nº 29733, El padre de familia, tutor legal o
apoderado autoriza a EL COLEGIO (por sí mismos o por terceros) la utilización y/o
tratamiento de sus datos personales (que podrían contener datos sensibles)
proporcionados para únicamente para recibir información vinculada al COLEGIO tales
como comunicados, invitaciones, materiales e información del Colegio, requerimientos
entre otros.

Asimismo, autoriza a EL COLEGIO a compartir y/o usar y/o almacenar y/o transferir su
información a terceras personas, estrictamente con el objetivo de realizar las
actividades antes mencionadas.

Se hace de su conocimiento que el Colegio cuenta con una Página Web

(www.humtec.edu.pe) y una plataforma educativa, cuyas bases de datos se alojan en
Hostings seguros, con la finalidad de tener seguridad y optimización del servicio

XIV. DECLARACIÓN DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS ANEXO AL CONTRATO:

El PADRE DE FAMILIA, TUTOR LEGAL O APODERADO declara que, al momento de

la suscripción del presente, ha bajado de la página web del COLEGIO o ha recibido de
EL COLEGIO lo siguientes instrumentales:

 Reglamento Interno del Colegio, respecto a las partes pertinentes a los:

i) estudiantes: derechos, deberes y obligaciones del estudiante, faltas,
medidas disciplinarias o correctivas, sistema de evaluación
ii) matrícula, y régimen económico, y
iii) derechos y obligaciones de los padres de familia, etc.
 Plan de Convivencia.
 Guía Educativa.
 La propuesta pedagógica.
 Plan educativo.
 Declaración del padre de familia tutor legal o apoderado 2019.

XVI. DECLARACIÓN DE DOMICILIO:

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Las partes declaran como sus respectivos domicilios los indicados en el presente
Página

documento, lugares que se consideran válidos para la remisión de documentos,

 instrucciones y notificaciones, los mismos que deberán ser entregados por cualquier
medio escrito.

EL PADRE DE FAMILIA, TUTOR LEGAL O APODERADO declara que el domicilio y/o

residencia de su menor hijo (a) es el consignado en la parte introductoria del presente
contrato:……………………………………………………………………………………

XVII. JUECES Y TRIBUNALES

Las partes acuerdan que cualquier litigio o controversia que pudiera surgir entre las
partes derivadas de este contrato, sea relativa a su interpretación y/o cumplimiento,
incluidas a su nulidad o validez, que no pueda ser resuelta en forma directa mediante
negociación de las partes en un plazo máximo de 15 días calendarios, acudirán, para
llegar a una solución, a la competencia de los jueces y tribunales de la ciudad.

XVIII. DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD: EL PADRE, TUTOR O APODERADO

Declara tener pleno conocimiento de las condiciones y características del servicio que
brinda el colegio, las que encuentra a su entera satisfacción.

Las partes declaran que en la suscripción del presente no ha mediado dolo ni presión
que lo invalide, siendo su contenido la espontánea expresión de su voluntad, en ese
sentido, es de cumplimiento obligatorio por parte de EL COLEGIO y EL PADRE DE
FAMIILIA, TUTOR O APODERADO, por lo que leído en todas y cada una de sus
partes, lo ratifican firmándolo en señal de conformidad.

Fecha ___________________________________

_________________________________________

FIRMA DEL PADRE DE FAMILIA O APODERADO HUELLA

DNI _____________________________ DIGITAL

________________________________
37

FIRMA DEL DIRECTOR DEL COLEGIO

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