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MN-SGSST.511. - Manual SG-SST
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MN-SGSST.511
MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN
Versión: 2
EL TRABAJO
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN
2. MARCO LEGAL Y CONCEPTUAL
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
4. ALCANCE
5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
6. RESEÑA HISTORICA
7. POLITICA
7.1 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
7.2 POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS
8. ORGANIZACIÓN
8.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA
8.2 DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS/PRODUCTOS
8.3 PROCESO DE SELECCIÓN, CONTRATACIÓN E INDUCCIÓN
8.4 HORARIOS DE TRABAJO
8.5 ORGANIGRAMA
8.6 PERFIL SOCIO DEMOGRÁFICO
8.7 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
8.8 C OMUNICACIÓN
8.9 DEFINICION DE RECURSOS
9. PLANIFICACION
9.1 REQUISITOS LEGALES
9.2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS
9.3.PROGRAMAS DE GESTION
9.3.1 MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
9.3.2 SEGURIDAD INDUSTRIAL
9.3.3 RIESGOS ESPECIFICOS
10. APLICACIÓN
10.1 GESTION DE DEL CAMBIO
10.2 PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA
10.3 SANEAMIENTO BÁSICO INDUSTRIAL Y PROTECCIÓN AL MEDIO AMBIENTE
10.4 SEGURIDAD PARA PRODUCTOS QUÍMICOS
10.5 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
10.6 INSPECCIONES DE SEGURIDAD
11. VERIFICACION
11.1SUPERVISION Y MEDICION DE RESULTADOS
11.2 INDICADORES DE CUMPLIMIENTO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
11.3 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES LABORALES
11.4 NO CONFORMIDAD, ACCIÓN CORRECTIVA Y ACCIÓN PREVENTIVA
12. MEJORAMIENTO
12.1 MEJORA CONTINUA
12.2 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
12.3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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1. INTRODUCCION
Nombre Tema
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Resolución Estatuto de Seguridad Industrial.
2400/1979 De las obligaciones de los patronos, Art. 2.
Ministerio de De las obligaciones de los trabajadores Art. 3
Servicios de Higiene Art. 17 al 24.
Trabajo y
Servicios permanentes Art. 25 al 28
Seguridad Social Ruidos y vibraciones. Art. 88 al 96
Electricidad alterna, continua y estática, Art. 121 al 152.
Sustancias inflamables y explosivas, Art. 166 al 169
De la ropa de trabajo, Art. 170 al 175.
Equipos y Elementos de Protección Personal, Art. 176 al
201
Resoluci 24 d Reglamento de Higiene y seguridad para la industria de la
ón 1 e construcción
1979 3
Resolución Comité Paritario Salud Ocupacional
2013/1986
Ministerio de
Trabajo y
Seguridad Social
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3. OBJETIVOS
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4. ALCANCE
5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión deltrabajo y
produce en el colaborador una lesión orgánica, una perturbación funcional opsiquiátrica, una
invalidez o la muerte. Ley 1562/2012
Análisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (ISO 31000:2009)
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Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo resultante del productodel nivel de probabilidad por el
nivel de consecuencia.
Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectado
por el desempeño de seguridad y seguridad y salud en el trabajo (NTC-OHSAS 18001:2007) de
una organización (NTC-OHSAS 18001:2007).
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las
personas, o una combinación de estos. (NTC-OHSAS 18001:2007).
Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede tolerar con
respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y seguridad y salud en el
trabajo (NTC-OHSAS 18001:2007).
Matriz de riesgo: Es una herramienta que se utiliza para recoger en forma sistemática la
siguiente información: el factor de riesgo, la fuente generadora, el personal expuesto, el
tiempo de exposición, las consecuencias y el grado de control de riesgo del factor de
riesgo identificado.
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SST: Seguridad y salud en el trabajo que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como
la salud en el trabajo, que conlleva a la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y
social de los trabajadores en todas las ocupaciones. (Ley 1562/2012).
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6. RESEÑA HISTORICA
Con el transcurso de los años hemos incorporado nuevas líneas de productos como hunter
Douglas, Sto, con el objetivo de proveer a nuestros clientes una solución integral a sus
necesidades. Contamos con un excelente grupo humano el cual se capacita en forma permanente a
fin de estar actualizado en los cambios e innovaciones tecnológicas que se presentan en nuestro
ámbito.
Nuestro objetivo principal es lograr una permanente mejora en nuestras actividades a fin de dar un
servicio que asegure una entrega en tiempo y forma con su correspondiente asesoramiento, soporte
técnico y su posterior servicio post-venta. Procedimientos a fin de lograr como meta final una
satisfacción plena de nuestros clientes.
7. POLITICA
La alta dirección con la participación del COPASO de salud ha definido una política de SG-SST es
comunicada y divulgada a través de procesos de inducción, re inducción, actividades y ciclos de
formación, capacitación y por medio de material publicitario, adicionalmente se encuentra publicada
en las instalaciones administrativas de trabajo. La política es revisada periódicamente en reuniones
de revisión por la dirección; en caso que se requiera y de acuerdo con los cambios empresariales y
en materia de SST será actualizada.
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Por este motivo se adoptan directrices como la prohibición a los trabajadores al consumo de
bebidas alcohólicas, tabaco y sustancias psicoactivas durante la ejecución de sus labores; así
mismo resaltar la responsabilidad de cada uno de los empleados de ejercer un mutuo control con
los compañeros e informar a su jefe inmediato a la mayor brevedad en la medida en que puede
ponerse en riesgo la vida y seguridad de sus compañeros, realizar campañas de prevención a
través de actividades de promoción de estilos de vida saludables propendiendo por la activa
participación en todos los niveles de la organización.
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8. ORGANIZACIÓN
Teléfono 4437490
No. Trabajadores 9
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ACTIVIDAD MÁQUINA
INSTALACIONES DE ESTRUCTURA Tronzadora
MUROS, CIELOS, FACHADAS, taladro
MAMPARAS pistola impacto
laser
Sierra circular
ACABADOS Lijadora
eléctrica
Cintadora
Tijeras Escuadras
Martillos Plomadas
Hombre solo Bisturí
Alicates cepillos de lamina
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Una vez realizada la inducción se debe dejar como evidencia en un Acta de Compromiso.
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8.5 ORGANIGRAMA
GERENTE
SUB-GERENTE
Gerencia:
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Coordinador SG-SST:
Establecer análisis de las causas de los accidentes / incidentes del personal, para
determinar plan de acción e intervenir las causas inmediatas y básicas para la toma de
decisiones.
Realizar inducciones para todo el personal directo y operativo de obra que garantice la
intervención de los riesgos prioritarios, objetivos definidos en el plan de trabajo y
planes de acción de condiciones encontradas y comportamientos en inspecciones de
seguridad e investigaciones de accidente de trabajo. (Charlas de Seguridad).
Realizar el plan de motivación y capacitación para los trabajadores de acuerdo con los
problemas prioritarios de la obra, el diagnóstico de factores de riesgo y caracterización
de la accidentalidad y plan de trabajo definido. (Capacitaciones).
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Grupo de Apoyo:
COPASST:
Equipo de Emergencia:
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Trabajadores:
Son todo el personal que realiza las labores directas de ejecución del proyecto tales
como (Supervisores SG-SST ayudantes, oficiales, operadores de maquinaria,
técnicos de construcción, personal administrativo) que pueden ser directos e indirectos.
8.8 COMUNICACIÓN
RECURSOS FINANCIEROS
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RECURSO TÉCNICO
La empresa cuenta con una persona capacitada y prerarada para llevar a cabo las
actividades contempladas en el Sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
9 PLANIFICACION
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No obstante, las medidas de control anteriormente expuestas hacen parte tanto del subprograma de
medicina preventiva y del trabajo como del subprograma de higiene y seguridad industrial y son
evaluadas anualmente con el objeto de verificar su efectividad en el proceso.
Este programa tiene como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del
colaborador, protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolo en un sitio de
trabajo acorde con sus condiciones psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de
trabajo.
Objetivos
- Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales, accidentes de trabajo y
educación en salud
- Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer las medidas
preventivas y correctivas necesarias.
- Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las medidas
aconsejadas para la prevención de las enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.
- Educar a los trabajadores con el propósito de prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo,
incidentes de trabajo, enfermedad común y enfermedad profesional.
- Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de enfermedades laborales
- Capacitar al trabajador sobre la correcta implementación de medidas de control para disminuir y/o
eliminar la exposición a factores de riesgo.
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Actividades
Las actividades que en general son desarrolladas dentro de este programa:
- Exámenes médicos ocupacionales: Dando cumplimiento a la resolución 2346 de 2007
- Diagnóstico de salud: Requisitos establecidos en el artículo 18 de la resolución 2346 de 2007.
- Prevención y Promoción en salud: Política de no alcohol, no drogas, ni sustancias psicoactivas, y
estilos de vida saludable.
- Seguimiento a recomendaciones, restricciones médicas, reubicación y readaptación laboral:
Seguimiento a casos médicos con recomendación o restricción
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Objetivos
- Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un accidente de trabajo.
- Inspeccionar de forma periódica las instalaciones eléctricas, locativas, la maquinaria y equipo y
demás herramientas que tengan el potencial de causar perjuicio a la salud de los trabajadores.
- investigar, analizar y llevar un registro de accidentes de trabajo, incidentes de trabajo y
enfermedad profesional, así como informar a la Aseguradora de Riesgos Laborales acerca de los
mismo
- Determinar y plantear recomendaciones a nuestros trabajadores y contratistas para la
implementación de medidas de control de riesgos de accidentes y verificar periódicamente su
aplicación.
- Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y sugerir las medidas
correctivas para su prevención.
- Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodología del panorama de riesgos
- Organizar y desarrollar Plan de Emergencia
Actividades
- Elementos de protección personal.
- Inspecciones de instalaciones, Inspecciones de orden y aseo,
- Plan de emergencias: Preparación y respuesta ante emergencias.
10 . APLICACIÓN
Una vez detectados los cambios , el responsable del sistema de gestión en seguridad y salud en
el trabajo, realizara las siguientes actividades
Plan de acción
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11 VERIFICACION
El resultado de este seguimiento sirve para ajustar los planes del SG-SST definir otros que
contengan las acciones correctivas y preventivas con responsables y fechas de ejecución.
Revisado y controlado por el COPASO
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Con el objetivo de realizar una supervisión detallada al desempeño del sistema se realizarán
seguimientos trimestrales al cumplimiento de los indicadores establecidos para la medición de los
programas de gestión. Cada programa de gestión: Programa de medicina preventiva, programas
de vigilancia epidemiológica, programa de seguridad industrial, programa de higiene industrial y
programas de gestión de riesgos específicos contarán con la definición de indicadores de:
- Cumplimiento
- Cobertura
- Eficacia
Adicionalmente se realizará seguimiento a los indicadores de impacto del sistema relacionados con
los indicadores de:
- Accidentalidad
- Enfermedad laboral
- Ausentismo y morbimortalidad
- Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG- SST y servir como base para la
implementación de las acciones preventivas, correctivas o de mejora necesarias
- Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del COPASST y atender sus
observaciones y recomendaciones al respecto
- Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus causas o con sus
controles, para que se tomen las medidas correctivas necesarias
- Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la gestión en SST y que se
consideren también en las acciones de mejora continua.
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La Norma OHSAS 18001 establece que las organizaciones deben establecer, implementar y
mantener procedimientos para tratar las no conformidades con miras a la adopción de acciones
correctivas y preventivas para cada una de ellas.
Con el fin de acatar este requisitos ARMOPTEC PORYECTOS ARQUITECTONICOS SAS maneja
el Procedimiento de no Conformidades, acciones correctivas y preventivas, en éste se especifica
la manera en que la empresa realiza la mejora a las no conformidades que se detectan producto
de actividades como quejas, reclamos y sugerencias, seguimiento de las tareas de control
operacional, comunicaciones internas de los responsables del cumplimiento y de las partes
interesadas externas y resultados de las auditorías externas o internas realizadas.
12. MEJORAMIENTO
Esta revisión debe generar acciones correctivas y preventivas que le ayuden al programa
en su proceso de mejora continua.
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Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a todos los niveles
pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.
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CONTROL DE CAMBIOS
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