Está en la página 1de 38

DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

ESTUDIOS PREVIOS

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SA-SCP-002-2019

OBRAS DE MANTENIMIENTO EN LA IGLESIA SAGRADO CORAZON DE BARRIO ABAJO


DE BARRANQUILLA - ATLANTICO.

“ATLANTICO TERRITORIO DE PAZ, COMPETITIVO Y LÍDER A NIVEL NACIONAL”


www.atllantico.gov.co

Conforme a la ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015

BARRANQUILLA, JUNIO DE 2019.


DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

Este estudio previo se hace en cumplimiento de lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del


artículo 25 de la ley 80 de 1993, en concordancia con lo estipulado en el artículo 2.2.1.1.2.1.1.
del decreto 1082 de 2015.

1. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD

La Iglesia del Sagrado Corazón, ubicada en Barranquilla - Atlántico, más específicamente en el


sector de barrio abajo, según estudios realizados en visitas previas encontramos que en estos
momentos se hace necesario realizar obras de mantenimiento preventivo y reparación a: la
estructura en general de cubierta, impermeabilización de la cubierta, cambio de cubiertas
deterioradas, pañetes, pintura externa e interna, carpintería, inmunización y pintura de
elementos de madera.

El inmueble requiere de arreglar y reparar la carbonatación que presenta en su estructura; ya


que se encuentra deteriorado por que no ha recibido el mantenimiento preventivo, tiene
filtraciones de agua en un 70% de los techos, grietas en todo las plantillas y en la estructura, el
osario se encuentra en total abandono con presencia de animales que se convierten en focos
de plagas e infecciones; por otro lado es necesario retirar el antiguo manto asfáltico existente
para su posterior cambio, las columnas externas se encuentran agrietadas se realizarán todas
las reparaciones estructurales de la , reparaciones en molduras y acabados en mal estado,
instalación de acometidas y luminaria en lugares específicos.

Es importante señalar que el inmueble se encuentra en una lista de preselección para


declaración de Bien de Interés Cultural del Distrito de Barranquilla, por su edad y arquitectura,
se constituye en un icono cultural para el Distrito de Barranquilla y el Departamento del
Atlántico.

Por su parte el PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL contempla en su ARTÍCULO 24°


el PROGRAMA ATLÁNTICO LÍDER EN CULTURA PARA EL DESARROLLO CON ENFOQUE
ETNICO DIFERENCIAL que establece claramente a la cultura como motor para el desarrollo, es
uno de los principios en los que se fundamenta la acción del departamento, fomentando el
acceso a bienes y servicios culturales, apoyando la producción artística y cultural y preservando
el patrimonio material e inmaterial.

En particular, frente al inmueble su necesidad se presenta hacían el año 1903, Barranquilla


seguía creciendo, no sólo en lo referente a territorio, si no también en habitantes. En ese
entonces, el crecimiento de la fe católica era enorme; varias comunidades religiosas realizaban
su trabajo fundando escuelas, parroquias y colegios. Los Padres Capuchinos realizaron una
misión en lo que es hoy el Barrio abajo, y fue tanto el fervor religioso que despertaron las
predicas de los capuchinos, que una prestante dama, llamada Rafaela Rodríguez de Pérez,
entregó un solar en el sector, donde muy pronto, con limosnas recogidas entre los fieles, los
capuchinos empezaron a levantar los muros para la Iglesia del Sagrado Corazón de Jesús. El
29 de enero de 1918, se firma el contrato para levantar la Iglesia del Sagrado Corazón de Jesús
por Don Antonio Staute, arquitecto holandés. Este señor fue quien terminó en el mismo año la
nave central, que no tenía sino las columnas con los arcos y la parte de los muros de la fachada
y presbiterio. Se construyeron las paredes que descansan en los arcos, se pusieron las vigas y
se cubrió el edificio con el tejado.

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

El día 31 de diciembre del año 1918, los habitantes del Barrio abajo, en imponente
manifestación, acompañaron el trasladado -desde la parroquia del Rosario al nuevo templo- la
imagen del Sagrado Corazón de Jesús. El 1 de enero de 1919 muy temprano, a las cinco de la
mañana una banda de música alegraba el sector con sus interpretaciones anunciando a toda
Barranquilla el acontecimiento de la bendición del templo.

Para preservar esta hermosa arquitectura y mantener la fe de los fieles que se reúnen en este
recinto y con el fin de conservar una joya que expresa a su vez manifestaciones artísticas,
culturales y tradicionales de la ciudad, se hace necesaria la intervención en obras de
mantenimiento con el fin de preservar el legado patrimonial conforme la misión de la Secretaría
de Cultura y Patrimonio.

En estos momentos se hace necesario realizar obras de mantenimiento preventivo a la


estructura de cubierta, impermeabilización de la cubierta, cambio de cubiertas deterioradas,
pañetes, pintura externa e interna, carpintería, inmunización y pintura de elementos de madera.

Finalmente, la Secretaría de Cultura y Patrimonio del Departamento del Atlántico tiene como
misión: Planear, ejecutar y hacer seguimiento a las políticas culturales formuladas en el Plan de
Desarrollo Departamental y Nacional, a fin de acompañar administrativa y pedagógicamente a
los distintos procesos culturales que se desarrollan en los Municipios del Departamento del
Atlántico, promoviendo la investigación, la ciencia, la tecnología, el desarrollo integral de los
ciudadanos y la conservación del patrimonio cultural de las comunidades a través de la
ejecución de distintos programas y proyectos.

En virtud de lo anterior, la Secretaría de Cultura y Patrimonio del Departamento del Atlántico en


cumplimiento de su función de vigilar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos de
carácter cultural, requiere contratar LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO EN LA IGLESIA
SAGRADO CORAZON DE BARRIO ABAJO DE BARRANQUILLA - ATLANTICO.

2. DESCRIPCIÓN DE LA FORMA COMO SE PUEDE SATISFACER LA NECESIDAD

El Departamento requiere adelantar un proceso de selección que permita, seleccionar a un


oferente que cuente con las capacidades jurídicas, técnicas, financieras y organizacionales
mínimas requeridas para que ejecute las tareas definidas en las especificaciones técnicas, de
tal suerte que se pueda lograr la satisfacción de la necesidad.

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES


ESENCIALES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.

3.1. OBJETO

El objeto a contratar es: OBRAS DE MANTENIMIENTO EN LA IGLESIA SAGRADO CORAZON


DE BARRIO ABAJO DE BARRANQUILLA - ATLANTICO.

La obra pública objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador
de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), como se indica en la siguiente tabla:

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

(10)
(72) (29)
Servicios de
Servicios de Edificación, Servicios de
(F) mantenimiento y
Construcción de mantenimiento y
Servicios reparaciones de
Instalaciones y reparación de
construcciones e
Mantenimiento instalaciones
instalaciones

(10)
(72)
Servicios de
Servicios de Edificación, (15)
(F) mantenimiento y
Construcción de Servicios de apoyo
Servicios reparaciones de
Instalaciones y para la construcción
construcciones e
Mantenimiento
instalaciones

(15)
(72)
Servicios de
Servicios de edificación, (15)
(F) mantenimiento y
Construcción de Servicios de
Servicios construcción de
Instalaciones y sistemas eléctricos
comercio
Mantenimiento
especializado

(15)
(72)
Servicios de (19)
Servicios de edificación,
mantenimiento y Servicios de
(F) Servicios Construcción de
construcción de albañilería y
Instalaciones y
comercio mampostería
Mantenimiento
especializado

3.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Para el cabal cumplimiento del objetivo trazado con el proceso de contratación, el contratista
que se seleccione, deberá cumplir con las siguientes especificaciones técnicas mínimas, así
como las derivadas de la lista de cantidades que se consigna a continuación, y las propias de la
profesión de la ingeniería civil y demás disciplinas relacionadas con el proyecto.

Alcance
El presente documento indica las condiciones técnicas generales que se deben de tener en
cuenta para la correcta ejecución de las obras correspondientes al alcance del objeto del
presente proceso contractual.

Obligaciones del contratista:

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

● Cumplir de forma estricta con las especificaciones técnicas entregadas por la Secretaría de
Cultura y Patrimonio, en las condiciones de cantidad, calidad y seguridad establecidas.
● Suministrar los materiales, equipos, herramientas y mano de obra necesarios para la
ejecución del contrato de obra, de acuerdo con lo estipulado en las especificaciones
técnicas, no podrá apartarse de ellos sin la autorización escrita de la Secretaría de la
SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO DEL ATLANTICO y el concepto previo del
interventor y/o supervisor , en caso contrario perderá el derecho a reclamar el
reconocimiento y pago de cualquier suma por concepto de obras adicionales y/o mayores
cantidades de obras, que resulten de la modificación de las especificaciones.
● Cumplir con las indicaciones dadas por la interventoría y/o por la supervisión para la
correcta ejecución de los trabajos
● Propender por las condiciones de seguridad de todo su personal dentro y fuera de la obra,
para lo cual deberá elaborar una matriz de riesgos y evaluar la forma más adecuada de
mitigar los riesgos predecibles y cumplir toda la legislación vigente en materia de seguridad
y salud en el trabajo.
● Ejecutar cada ítem del contrato, teniendo en cuenta el cronograma de trabajo presentado en
la propuesta.
● Contar con el personal mínimo establecido en la propuesta presentada el cual en todo caso
debe de ser suficiente para que la obra se lleve a cabo de forma óptima sin que esto genere
sobrecostos para la Secretaría; dicho personal debe ser aprobado por la Secretaría, que
podrá solicitar en cualquier momento el cambio del personal que a su juicio considere no
cumple con las competencias requeridas para la correcta ejecución de las obras o que no
cumpla con el reglamento interno de la obra. De igual forma el contratista debe reemplazar
el personal que por cualquier razón se retire de la obra por personal de igual o mejores
condiciones de los cuales realiza el reemplazo dicho personal debe ser aprobado por la
interventoría y/o supervisión.
● Deberá reparar a su costo todos los daños causados en la obra que le sean imputables, por
lo que deberá ejecutar las obras con todas las precauciones necesarias para evitar daños a
terceros o a las obras.
● Se deberá cumplir con el horario de obra establecido por la Secretaría y se deberá tener el
suficiente cuidado para molestar lo mínimo posible a la comunidad vecina de la obra.
● Velar porque exista un buen clima de trabajo y respeto entre los empleados que se
encuentren en obra y que sean respetuosos entre ellos y los ingenieros de la obra:
interventores, director de obra, supervisores, etc.
● Realizar una adecuada programación de obra la cual incluya entre otros aspectos la
definición de los sitios más óptimos para realizar el almacenamiento y acopio de los
materiales, diseñar en compañía de la interventoría y/o supervisión un plan de transito
dentro de la obra, realizar una adecuada programación del ingreso y retiro de materiales los
cuales deben ser aprobados por la interventoría y/o supervisión de conformidad con las
especificaciones técnicas pactadas. En general contar con una adecuada logística para el
suministro de los materiales en obra.
● Realizar una correcta disposición de los desechos y escombros resultante de la ejecución
de las obras contratadas. De conformidad con la normatividad vigente.
● Pagar de forma oportuna y correcta los salarios al personal de obra con toda la carga
prestacional de ley.

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

● Suministrar todos los elementos de protección personal que sean requeridos para mitigar
los riesgos identificados en la matriz de riesgos y velar porque el personal los use de forma
adecuada.
● Proveer de carnés al todo su personal para que pueda ser identificado dentro de la obra.
● Llevar una bitácora de obra, al inicio de obra revisar la totalidad de los planos de obra y
manifestarle a la interventoría y/o supervisión las dudas o posibles fallas que encuentre.
● Entregar unos planos as built al finalizar las obras.
● Mantener la obra en perfectas condiciones de seguridad, aseo y orden en todo momento.
● Dentro de la propuesta económica presentada el proponente debe de tener en cuenta todos
los costos asociados para la correcta ejecución de las obras, materiales, equipos,
herramientas, etc., al igual que los impuestos y gravámenes de orden nacional y regional
que le sean aplicables. la entidad no reconocerá valor alguno por valores que no hayan sido
tenidos en cuenta por el contratista al elaborar su presupuesto.
● Cumplir con las cláusulas contractuales y la toda la normatividad vigente aplicable en la
ejecución de las obras.
● El contratista deberá considerar los costos indirectos de los ensayos de control de calidad
que le solicitará la Interventoría y/o el supervisor para garantizar los trabajos por ejecutar o
ejecutados.
● Es responsabilidad del Contratista mantener en todo momento informada a la Comunidad
del alcance del proyecto y de las consecuencias que este tenga para ellos. El Contratista
junto con la Interventoría, mantendrán cuando sea necesario o conveniente reuniones con
los representantes de la Comunidad.
● El Contratista deberá obtener, por su parte, todos los permisos o licencias necesarios para
la ejecución de las obras.
● Mantener en el lugar de los trabajos un residente ingeniero civil o arquitecto titulado y
matriculado que lo represente en todo lo relacionado con el desarrollo del contrato, con
amplios poderes para actuar en la obra.
● Actuar de tal manera que primen la eficiencia, la economía, la celeridad y la calidad en la
ejecución.
● Desarrollar el contrato en los términos y condiciones establecidas y formuladas en la
propuesta.
● Constituir las pólizas pactadas en el contrato.
● Garantizar la calidad de los servicios y obras contratadas y responder por ellos de
conformidad con lo estipulado en el artículo 5o. numeral 4 de la Ley 80 de 1993.
● Elaborar y presentar cada 15 días informes de avances de obras. El informe debe incluir: las
actividades realizadas con memorias de cálculo, resultado de las pruebas de laboratorio
realizadas a los materiales utilizados, registro fotográfico, bitácora y planos

Organización de los trabajos

El contratista debe presentar a la interventoría y/o supervisión, un plan de trabajo el cual debe
incluir un cronograma detallado en el cual se precise cómo será la distribución de recursos,
materiales, equipos, herramientas, vehículos, personal, dinero, etc., con el fin de verificar el
cumplimiento de las expectativas sobre la obra a ejecutar, el cual debe estar concordante con lo
presentado en la oferta.

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

La interventoría y/o la supervisión le indicará al contratista en el evento que se requiera, el sitio


donde puede construir las oficinas y bodegas provisionales para la correcta ejecución de las
obras, aclarándose, que las construcciones de estas instalaciones serán por cuenta y riesgo del
contratista, al igual que la seguridad de los materiales, equipos y herramientas que allí se
encuentren. Igualmente definirá los puntos donde el contratista puede tener acceso a los
servicios de acueducto y energía los cuales serán por cuenta del contratista al igual que los
trámites ante las entidades correspondientes para poder realizar dichas conexiones.

Normatividad

El contratista debe de cumplir con toda la normatividad aplicable en Colombia en cuanto a la


ejecución de este tipo de obras teniendo especial cuidado con las leyes en materia de
legislación laboral y responsabilidad ante terceros.

En cuanto a la aplicación de normas técnicas primarán las nacionales sobre las extranjeras. Y
las particulares sobre las generales.

Manejo ambiental

Antes de empezar la obra el contratista debe de presentar a la interventoría y/o la supervisión


para aprobación, un plan de manejo ambiental, de conformidad con la normatividad nacional
vigente, el cual busca identificar y mitigar los efectos adversos que sobre el medio ambiente
pueda causar la ejecución de la obra, entre los cuales tenemos la contaminación auditiva,
manejo de escombros, manejo de material peligroso, manejo de residuos aceitosos, etc.

Frente a la disposición de residuos, es necesario tener en cuenta lo dispuesto en los artículos 1,


15 y 25 de la Ley 142 de 1994 y en el Decreto 1713 de 2002, entre otros. En relación con el
manejo y disposición de escombros, el contratista deberá tramitar ante la oficina de planeación
municipal los respectivos permisos, dando estricto cumplimiento a los términos establecidos por
la ley para este aspecto, Así mismo, se dará estricto cumplimiento a la Resolución No. 541 de
1.994 expedida por los Ministerios del Medio Ambiente y de Transporte, que regula el cargue,
descargue, transporte y almacenamiento y disposición final de escombros, de construcción,
demolición y capa orgánica, suelo y subsuelo. Frente a la disposición de residuos especiales y
peligrosos, el contratista deberá dar un manejo adecuado de este residuo, entregándolos a un
administrador autorizado en el territorio nacional, en concordancia con lo estipulado el artículo
81 de la Constitución Política y el Decreto 4741 de 2005. De acuerdo con lo requerido, el
contratista deberá a llegar entregar el final de la obra, todos los certificados de entrega y
disposición final de este tipo de residuos.

Seguridad Industrial

El contratista debe de cumplir con toda la normatividad nacional vigente en materia de


seguridad industrial en particular la resolución 02413 del 22 de mayo de 1979 del Ministerio del
trabajo y seguridad social, la cual trata en específico de la seguridad industrial en la industria de
la construcción. En obra debe permanecer como mínimo un supervisor de seguridad y salud en
el trabajo por parte del contratista para velar por el cumplimiento de la normatividad.

Materiales y productos

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

Todos los materiales y productos a usar en la obra deben de contar como mínimo con las
características técnicas pactadas en el contrato, para lo cual el contratista debe de presentar
ante la interventoría y/o supervisión para su aprobación, muestras de los materiales y productos
a utilizar con sus correspondientes fichas técnicas. Dentro del plan de trabajo, se debe
establecer con claridad el procedimiento que aplicará el futuro contratista para la adquisición de
materiales.

Medida cuantificación y pago

La interventoría y/o supervisión coordinará con el contratista el día y la hora en la cual se


realizará la medida y/o conteo de las cantidades recibidas a satisfacción con el fin de realizar la
respectiva acta de avance de obra. Con dicha acta firmada por las partes el contratista podrá
proceder a realizar la respectiva cuenta de cobro; la medida y pago se realizará de acuerdo con
lo pactado contractualmente.

Planos récord manuales, Bitácora de obra

Al finalizar la obra el contratista debe entregar original y dos copias de los planos récord,
manuales y de la bitácora de obra, de los planos correspondientes a las obras intervenidas por
él mismo, aclarándose que el valor de estos documentos debe de ser asumido por el
contratista.

Modificaciones

Cualquier modificación por parte del contratista a realizar en las obras señaladas en los planos
entregados por la interventoría y/o supervisión debe ser aprobada previamente por ésta. Dichos
cambios deben de ser registrados en las actas de obra respectivas y quedar registrados en los
planos correspondientes.

Comunicación con la interventoría y la Secretaría de Cultura y Patrimonio

El contratista está obligado a mantener una comunicación permanente con la interventoría y/o
supervisión.

Esta comunicación se debe realizar por los distintos medios que se encuentran en el mercado
(telefonía, internet, chat…) para garantizar el pleno desarrollo de la obra en relación con
variables como la ubicación del personal, materiales, inconvenientes que requieran solución
inmediata, entre otros.

El contratista dentro de su plan de trabajo, deberá estipular un plan de reuniones y/o de


entregas de bitácoras, con el fin de evidenciar los avances de obra y que la misma se ejecute
dentro de los términos establecidos en el contrato.

Mano de obra

El contratista es el responsable por cuidar de la idoneidad y experticia del personal que


realizara las obras; de existir obras mal ejecutadas, es decir que no correspondan con la calidad

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

establecida en las especificaciones técnicas particulares del contrato, éstas serán rechazadas
por la interventoría y/o supervisión, y deberán ser demolidas y construidas nuevamente a
cuenta y riesgo del contratista. El contratista es libre de establecer la mano de obra que
considere para ejecutar la obra, no sin antes precisar que debe cumplir con la mínima solicitada
por la entidad para el desarrollo de la obra. En el evento que se requiera personal adicional,
este debe ser aprobado por la interventoría y/o supervisión.

Materiales a cargo del contratista

El contratista debe presentar, para aprobación por parte de la interventoría y/o supervisión,
muestra de los materiales que serán utilizados en la obra, los cuales deben cumplir con las
especificaciones técnicas solicitadas en el contrato; de igual forma el contratista debe contar
con una adecuada programación que permita un flujo adecuado de los materiales necesarios
para el cumplimiento de la programación aprobada por la interventoría.

Almacenamiento

El equipo o material de construcción debe ser almacenado en un lugar fresco y carente de


humedad con el fin de evitar su deterioro de los mismos. Así mismo, se establece que el
contratista es el directo responsable por la vigilancia de los materiales. El contratista debe
cumplir con el plan de manejo de materiales, dentro del cual se evidenciará como es el manejo
del almacenamiento, el suministro de materiales a la obra y el control de entradas y salidas de
dichos materiales.

Pruebas y ensayos

El contratista debe de realizar a su costo los ensayos de los materiales cuando lo exija la
interventoría y/o la supervisión. Si dichos ensayos no son satisfactorios, la Secretaría de Cultura
y Patrimonio podrá solicitar que sean nuevamente realizados o reemplazados los materiales o
demolidas y construidas nuevamente las obras, todo a costa del contratista.

Maquinaria, equipos y herramientas

El contratista debe de mantener en obra, en perfectas condiciones de funcionamiento y


operabilidad todo la maquinaria, equipos y herramientas que se requiera para cumplir de forma
correcta y oportuna con las obras contratada;, en caso de que el equipo y/o maquinaria
presente fallas debe de ser reemplazada por el contratista de forma oportuna en un término no
mayor a 48 horas, por equipo y/o maquinaria de características técnicas iguales o superiores al
cual reemplaza, todo lo anterior de acuerdo con la metodología y el plan de aseguramiento de
la calidad de la obra presentado con la oferta, y previa aprobación de la interventoría y/o la
supervisión. El contratista es el directo responsable por la vigilancia de la maquinaria, equipos y
herramientas que se almacenen en el sitio de la obra.

Avisos

El contratista debe instalar vallas informativas totalmente visibles, las cuales deben contener
como mínimo la siguiente información:

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

● Identificación con la imagen institucional que disponga la Secretaría de Cultura y


Patrimonio.
● Objeto del contrato
● Valor del contrato
● Fecha de inicio
● Duración de la obra

La Valla debe ser retirada por el Contratista al finalizar la obra, verificando que no se
presenten daños sobre la zona en la cual fue instalada, so pena que dicho daño será asumido
directamente por el contratista.

Obras mal ejecutadas

Todas las obras que a juicio de la interventoría y/o la supervisión hayan sido mal ejecutadas,
deberán ser demolidas y construidas nuevamente por el contratista a su costo sin que esto sea
justificación alguna para ampliar los plazos establecidos contractualmente.

El contratista deberá cumplir con todas las especificaciones establecidas en el presente


documento sin limitarse al contenido aquí relacionado.

Las cantidades estimadas para la adecuación y mantenimiento del inmueble, son las siguientes:

ITEM DESCRIPCION UN CANT


1 PRELIMINARES
1.1 OBRAS PRELIMINARES
1.1.1 Campamento y baños u 1,00
1.1.2 Suministro e instalación de valla informativa u 1,00
2mx3m incluye estructura de soporte
1.1.3 Desmonte de cubierta en mal estado, No incluye m 30,00
Andamios requeridos para su desmonte
1.1.4 Valla informativa Curaduria u 1,00
1.1.5 Replanteo para edificación existente m²
1.548,0
0
1.1.6 2 Docenas Andamios Multidireccionales mes 3,00
estructurales de carga durante la ejecucion de
Obras
2 PREFABRICADOS Y OTROS ELEMENTOS EN
CONCRETO
2,1 ELEMENTOS PREFABRICADOS EN CONCRETO
2.1.1 Refaccion Molduras en INTERIOR, incluye m 280,00
demoliciones si fuesen necesarias, reparacion con
aditivos especializados y acabados. E= variable,
No incluye andamios

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

2.1.2 Refaccion Molduras en fachada EXTERIOR, m 165,00


incluye demoliciones si fuesen necesarias,
reparacion con aditivos especializados y
acabados. E= variable hata 1.00 desplegada, No
incluye andamios
2.1.3 Refaccion Molduras tipo Alfiz en pilastras en m 290,00
fachada INTERIOR de cimborrio exterior, incluye
demoliciones si fuesen necesarias, reparacion con
aditivos especializados y acabados. E= variable,
No incluye andamios
2.1.4 Refaccion Molduras tipo Alfiz en pilastras en m 290,00
fachada EXTERIOR de cimborrio exterior, incluye
demoliciones si fuesen necesarias, reparacion con
aditivos especializados y acabados. E= variable,
No incluye andamios
2.1.5 Refaccion Molduras en CUPULAS en fachada m 25,00
EXTERIOR de cimborrio exterior, incluye
demoliciones si fuesen necesarias, reparacion con
aditivos especializados y acabados. E= variable,
No incluye andamios
2.1.6 Refaccion Molduras en CUPULAS en fachada m 30,00
INTERIOR de cimborrio exterior, incluye
demoliciones si fuesen necesarias, reparacion con
aditivos especializados y acabados. E= variable,
No incluye andamios
3 INSTALACION ELECTRICA Y AFINES
3,1 ACOMETIDA
3.1.1 Tubería conduit IMC desde 1/2 hasta 1-1/2" m 210,00
3.1.2 Acometida 2F4H Cu THHN/THWN en cable m 75,00
2X10AWG + 10AWG (N) + desnudo 10 AWG.
3.1.3 Cable Instalacion electrica Cu THHN/THWN en m 850,00
cable 1X12AWG + 12AWG (N) + T14 AWG.
3,2 CAJAS DE INSPECCION Y CANALIZACION
3.2.1 Caja de inspeccion 0,30x0,30x0,30 m (incluye u 2,00
excavacion, base en recebo comun, placa
concreto, ladrillo)
3,3 SALIDAS
3.3.1 Salida iluminacion en tuberia conduit EMT 3/4", u 86,00
alambre N° 12 awg
3.3.2 Salida interruptor doble en tuberia conduit PVC u 20,00
3/4", alambre N° 12 awg. incluye aparato
3.3.3 Salida iluminación de emergencia en tubería u 0
conduit EMT 3/4", alambre Nº12 AWG
3.3.4 Salida para tomacorriente doble conprotección u 3,00
contra humedad

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

3.3.5 Salida tomacorriente normal doble pt en tuberia u 9,00


conduit PVC 3/4", alambre N° 12 awg
3.3.6 Salida para bala fluorescente compacta de piso u 9,00
3.3.7 Salida para ventilador (Ve), en muro. Incluye caja u 21,00
10x10 con tapa y perforación central
3.3.8 Salida para regulador de velocidad de ventilador u 21,00
(Rv). Incluye caja 10x10 con tapa
3,4 SISTEMA DE PUESTA A TIERRA
3.4.1 Sistema puesta a tierra para medidor u 1,00
3,5 TABLEROS E INTERRUPTORES
3.5.1 Caja de paso metalica 10 x 10 cm u 6,00
3.5.2 Interruptor enchufable 1 x 20A, calidad Legrand, u 24,00
Siemens, SqareD o superior de marca reconocida

3.5.3 Interruptor enchufable 2x30A calidad Legrand, u 24,00


siemens, SqareD o superior de marca reconocida

3.5.4 Tablero de 24 circuitos 3f5h, con puerta y u 2,00


espacio para totalizador, barraje para 200a barra
neutro
4 PAÑETES
4,1 SOBRE MUROS
4.1.1 Pañetes lisos INTERIOR - EXTERIOR m² 330,00
impermeabilizados. Proporción 1:4. (incluye filos
y dilataciones)
5 CUBIERTAS E IMPERMEABILIZACIONES
5,1 IMPERMEABILIZACIONES Y AISLAMIENTOS
5.1.1 Media caña en mortero de pendiente m 150,00
5.1.2 Afinado vigas canales en mortero m² 80,00
5.1.3 Remates Roof Flashing en foil de Aluminio, para m 80,00
Cupulas y Bovedas de Cañon
5.1.4 Remates en concreto reforzado, Viga Canal en m 80,00
Concreto para Cupulas y Bovedas de Cañon
5,2 CUBIERTAS
5.2.1 Retiro de manto asfaltico deteriorado existente, m² 800,00
hasta lugar de acopio dentro de la edificacion
5.2.2 Impermeabilizacion con Revestimiento elástico, m² 530,00
a base de copolímeros estireno- acrílicos,
película flexible, impermeable y duradera con
capacidades termicas BOVEDAS DE CAÑON Y
CUPULAS
5.2.3 Impermeabilizacion con Revestimiento elástico, m² 280,00
a base de copolímeros estireno- acrílicos,
película flexible, impermeable y duradera con
capacidades termicas CUBIERTAS PLANAS

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

5.2.4 Impermeabilizacion con Revestimiento elástico, m² 55,00


a base de copolímeros estireno- acrílicos,
película flexible, impermeable y duradera con
capacidades termicas CUPULAS FACHADA
5.2.5 Cubierta alero Guardapolvos para ventanas m² 75,00
protectoras en Nivel 3, en timpanos o muros
laterales de Boveda de Cañon de Nave Principal
5,3 ACCESORIOS Y OTROS
5.3.1 Cúpulas tragantes tipo granada 4´´ en Aluminio u 8,00
6 CARPINTERIA METALICA
6,1 CARPINTERIA EN LAMINA
6.1.1 Ventanas en Aluminio 7020, vidrio fijo para m² 25,00
ventanas en timpanos o muros
laterales boveda cañon}
7 CARPINTERIA EN MADERA
7,1 MARCOS, PUERTAS Y VENTANAS Y OTROS
MADERA
7.1.1 Mantenimiento madera elabroada y/o tallada en m2 65,00
Puertas
7.1.2 Mantenimiento madera elabroada y/o tallada en m2 6,00
Ventanas
8 ILUMINACION
8,1 LAMPARA Y LUMINARIAS
8.1.1 Reflector pared Calida u 29,00
8.1.2 Reflector pared Blanca u 19,00
8.1.3 Iluminacion Interior Ventana Calida u 31,00
9 PINTURA
9,1 SOBRE MAMPOSTERIA
9.1.1 Pintura muros interiores con estuco y vinilo tipo m²
I (3 manos/inc. filos y dilataciones) 1.800,0
0
9.1.2 Pintura muros interiores CIELOS con estuco y m²
vinilo tipo I (3 manos/inc. filos y dilataciones) 1.925,8
3
9.1.3 Pintura tipo Koraza o similar para muros m² 700,00
exteriores, 2 manos (Inc. filos y dilataciones)
9.1.4 Pintura tipo Koraza o similar para muros m² 630,00
exteriores CUPULAS Y BOVEDAS CAÑON, 2
manos (Inc. filos y dilataciones)
9.1.5 Pintura tipo Koraza o similar para muros m² 90,00
exteriores CUPULAS FACHADA, 2 manos (Inc.
filos y dilataciones)
9,2 ESMALTE SOBRE METAL
9.2.1 Esmalte sobre hojas puertas (por cara) m² 100,00
9,3 VARIOS

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

9.3.1 Resane sobre muros exteriores. Incluye pintura m² 180,00


tipo Koraza o similar, filos y dilataciones.
10 CERRADURAS Y VIDRIOS
10,1 VIDRIOS
10.1.1 Vidrios templados en Arcos Ventanas u 2,00
10.1.2 Vidrios tempados en Arcos Puertas u 2,00
10.1.3 Vidrios templados en Ventanas u 1,00
11 ASEO GENERAL Y LIMPIEZA
11,1 Brillada de piso axistente m2 500,00
11,2 Aseo general m² 500,00
11,3 Retiro de escombros Vje 8,00
11,4 Sika Mortero 101, Base Impermeable losa M2 580,00
cubierta CUPULAS Y BOVEDA CAÑON
SUB - TOTAL COSTOS DIRECTOS
(Sumatoria valor total de los items)
Administración ( ) 25%
Imprevistos ( ) 1%
Utilidad ( ) 4%
3,00
PGIO mes $6.000.00
0

3.3. ALCANCE DEL OBJETO

El objeto del contrato a celebrar, esto es, las obras de LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO EN
LA IGLESIA SAGRADO CORAZON DE BARRIO DEBAJO DE BARRANQUILLA -
ATLANTICO, deben ejecutarse de conformidad con los tiempos y las cantidades requeridas en
estos estudios previos y los pliegos de condiciones. Así mismo, incluye el suministro de todos
los elementos descritos en las especificaciones, nuevos y con las calidades técnicas mínimas
requeridos, garantizando su pleno funcionamiento y operatividad, y el cumplimiento de las
normas técnicas aplicables.

Deberá consignarse en el pliego de condiciones que es responsabilidad del oferente cerciorarse


de las características del lugar donde se desarrollarán los trabajos, así como las condiciones
actuales del inmueble, de tal suerte que se presuma que cuenta con toda la información técnica
del proyecto, razón por la cual no podrá alegar su desconocimiento con posterioridad a la
presentación de ésta.

Las especificaciones aquí señaladas, tienen por objeto determinar los parámetros constructivos,
sistemas de Cuantificación y de pago a los que se debe sujetar el Supervisor y/o interventor, el
Contratista, y en general todas aquellas personas que tengan injerencia directa en la
construcción y el control de los diferentes proyectos de construcción, indicar los requisitos
generales aplicables a materias primas, materiales, mano de obra, y el proceso constructivo, de
fabricación y construcción del proceso de la obra, pruebas y ensayos de los materiales de
construcción de cada uno de los ítems cubiertos por estos documentos.

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

El Contratista deberá suministrar, e instalar todos los materiales, con las especificaciones
requeridas en el pliego, y que cumplan con la calidad, el rendimiento, y el acabado, de cada uno
de los ítems analizados para esta obra, debe cumplir con todas las especificaciones indicadas,
o los cambios avalados por la Supervisión.

Todos los materiales empleados, para la ejecución del contrato que suministrará el Contratista
deben ser nuevos, y de primera calidad, libre de defectos e imperfecciones, y cumplir con la
clasificación y grado, cuando éstas, se especifiquen.

Las omisiones o las ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones del
proyecto, no exoneran al contratista, de la responsabilidad de efectuar el suministro e
instalación de los bienes con materiales de primera calidad, que será objeto de sanción por
parte del contratante.

Si el Contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, deberá


solicitar la corrección o aclaración por escrito a la Secretaría de Cultura y Patrimonio dirigido al
supervisor y/o interventor, antes de iniciar cualquier etapa de trabajo a realizar.

Cuando existan discrepancias entre los planos técnicos y los planos arquitectónicos, por norma
prevalecerán los planos técnicos, cuando las diferencias sean de carácter técnico.

Cuando no se ha especificado la clase y el grado de un material, este debe ser el más


apropiado para su finalidad, de acuerdo con las normas aprobadas o con norma técnica que
aplique, para cada uno de los materiales suministrados, el contratista entregara al Supervisor,
informes certificados de las pruebas de laboratorios en fabrica que demuestren que cumplen
con lo establecido en estas especificaciones.

No se permitirá por ningún concepto, ninguna sustitución en las normas o en la calidad de los
materiales, sin la autorización previa y por escrito del Supervisor y/o interventor del contrato de
obra.

3.4. TIPO DE CONTRATACION

El contrato que resulte del proceso de Selección abreviada de menor cuantía será de obra
pública en los términos establecidos en el numeral 1° del artículo 32 de la Ley 80 de 1993.

3.5. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE


SOPORTAN SU SELECCIÓN.

De conformidad con la Ley 80 de 1993 Estatuto General de Contratación de la Administración


Pública, la Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios y demás normas
complementarias, la selección del contratista para la realización de las obras de LAS OBRAS
DE MANTENIMIENTO EN LA IGLESIA SAGRADO CORAZON DE BARRIO DEBAJO DE
BARRANQUILLA - ATLANTICO, se hará a través de un proceso de Selección Abreviada de
Menor Cuantía, debido a la cuantía del proceso.

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

La Selección Abreviada de Menor Cuantía y el Contrato que llegare a suscribirse como


resultado del mismo, estarán sometidos a la legislación y jurisdicción colombiana y se rigen por
las normas del Estatuto General de contratación y sus Decretos Reglamentarios y demás
disposiciones legales que las complementen, modifiquen o reglamenten. Para aquellos
aspectos no regulados en las normas anteriores, se aplicarán las normas comerciales y civiles
pertinentes, así como las reglas previstas en el Pliego de Condiciones, o en las adendas que se
expidan durante el desarrollo del proceso.

La selección de la oferta más favorable es la que cumpla los requisitos habilitantes, y la


calificación de los factores definidos en el pliego de condiciones y en los presentes estudios
siendo preponderante los factores técnicos y económicos.

No obstante, lo anterior, se solicitarán documentos de carácter jurídico para verificar que los
proponentes no se hallen incursos en inhabilidades e incompatibilidades, adicionalmente para
verificar la capacidad para contratar. Así mismo, se solicitarán documentos técnicos para
verificar la experiencia de los proponentes.

Por lo tanto, estos documentos no tendrán puntaje, pero otorga el derecho al proponente de
continuar en el proceso de selección.

3.6. PLAZO DE EJECUCION

El plazo previsto para la ejecución de las obras que se deriven del presente contrato es de
TRES (03) meses calendario, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución y suscripción del acta de inicio.

3.7. PLAZO DE VIGENCIA:

El contrato tendrá un plazo de vigencia igual al plazo de ejecución y hasta el momento de su


liquidación. El término adicional al de ejecución, será solo con fines de liquidación del contrato y
de imposición de sanciones al contratista en el evento que esto sea procedente.

3.8. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO

El proyecto está localizado en La Carrera 53 No. 48 -04, Barranquilla – Atlántico,


PARROQUIA SAGRADO CORAZON DE JESUS en barrio abajo.

3.9. FORMA DE PAGO

El Departamento cancelará al Contratista el valor del Contrato, Primero, le entregará el treinta


por ciento (30%) del valor del contrato a título de anticipo, luego de: a) la firma del acta de inicio
de este, b) La autorización escrita del supervisor y/o interventor para el desembolso del anticipo,
c) La presentación del Plan de Inversión del Anticipo aprobado por el supervisor d) aprobación
de pólizas al inicio

El restante mediante actas parciales en las cuales se reflejará la relación de los costos directos
e indirectos que conllevan la realización de las obras y que hayan sido efectivamente

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

empleados en la ejecución de los trabajos y amortización del anticipo. Lo anterior, previa


aprobación del informe parcial de avance de la supervisión.

Para el pago correspondiente a la última acta de la obra se deberá hacer la presentación del
Acta de Recibo Final, la cual deberá estar debidamente aprobada por el funcionario que ejerza
la supervisión. De la misma manera, se deberá acompañar el Informe final del Supervisor donde
conste el recibo a satisfacción de la obra.

4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

PRESUPUESTO OFICIAL

El Departamento del Atlántico, estima que el valor de la obra objeto de este proceso de
selección, asciende aproximadamente a la suma de QUINIENTOS MILLONES DE PESOS M.L.
($ 500.000.000,00).

El proyecto se encuentra radicado y viabilizado en el Banco de Proyectos de la Secretaría de


Planeación Departamental conforme al Código del Proyecto No. 190045

Se anexa presupuesto.

Certificado de disponibilidad presupuestal No. 20192161


Capitulo 2.01.03.01.07.01
Articulo 25810
Fecha 03 de mayo de 2019
Presupuesto Total $ 500.000.000
Vigencias Futuras NA
Variables Consideradas Para El Para el cálculo del presupuesto oficial se
Presupuesto Oficial tuvieron en cuenta loa APU de la Secretaría
de Infraestructura del Departamento que
forman parte integral de estos estudios
previos.

ASPECTOS ECONOMICOS PARA DETERMINAR EL PRESUPUESTO DE LA


CONTRATACION

La contratación se realizará por el sistema de precios unitarios fijos. Los precios unitarios fueron
elaborados por la Secretaría de Cultura y Patrimonio teniendo en cuenta los precios del
mercado de la construcción para el sector, así como los precios históricos de contratación que
maneja la Secretaría de Infraestructura del Departamento del Atlántico.

Las obras serán financiadas con recursos del Departamento del Atlántico, recursos que se
encuentran incorporados en el presupuesto de inversión.

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

Para la definición del valor aproximado de las obras a contratar, la Secretaría de Cultura y
Patrimonio del Departamento del Atlántico, realizó los Análisis de Precios Unitarios (A.P.U.)
teniendo en cuenta los precios del mercado de las actividades a desarrollar, y tomando como
referencia la base de datos de la Secretaría de Infraestructura de la misma entidad territorial.

De igual manera, la determinación del presupuesto consideró los gastos tributarios del orden
municipal, departamental y nacional, de contratación y administrativos, así como el personal
profesional, auxiliar y técnico, incluyendo el personal adicional al grupo mínimo de apoyo, que
se considera necesario para el desarrollo del objeto del contrato. Igualmente, considera los
costos de transporte de materiales, equipos y herramientas necesarios para la correcta y óptima
ejecución de las obras, así como todas las garantías exigidas, la distribución de riesgos y una
utilidad para el contratista.

El presupuesto igualmente parte de la premisa de que los precios unitarios son fijos y sin
fórmula de ajuste, y que dichos precios contemplan todos los costos en que se incurrirá para la
ejecución de los trabajos objeto del contrato.

5. FACTORES DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

Entre los criterios de verificación, habilitación y evaluación de las propuestas se tiene:

• Capacidad jurídica: Habilitado / No habilitado.


• Condiciones de experiencia: Habilitado / No habilitado.
• Capacidad financiera: Habilitado / No habilitado.
• Capacidad organizacional: Habilitado / No habilitado.
• Capacidad residual de contratación: Habilitado / No habilitado.

Los factores de escogencia, para determinar la oferta más favorable para EL DEPARTAMENTO
DEL ATLÁNTICO, que serán objeto de calificación y se evaluarán por parte de la entidad, son
los elementos calidad y precio, soportados en puntajes establecidos en el pliego de condiciones
para el efecto.

Para la determinación del puntaje de la evaluación económica solo se tendrán en cuenta las
ofertas hábiles, es decir, aquellas que cumplan todos los aspectos técnicos, jurídicos y
financieros.

● CAPACIDAD JURÍDICA

En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas,


nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo
objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta
asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y tres años más.

El Departamento del Atlántico también revisará que los Proponentes no se encuentren en


causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el
contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya


sanciones inscritas.

Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a
tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia,
fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona
que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando
expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre
de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que
lo faculta.

● CONDICIONES DE EXPERIENCIA

El proponente deberá acreditar experiencia en máximo dos (2) contratos cuyo objeto,
obligaciones, alcance o condiciones sean iguales al objeto de la presente selección abreviada o
comprendan dentro de sus actividades, las que forman parte del contrato a celebrar, esto es, la
adecuación y/o mantenimiento y/o reconstrucción de edificaciones; quedan excluidas bodegas y
edificaciones de uso residencial.

Cada Uno de los Contratos mediante el cual se acredite la experiencia deberá estar inscrito y
clasificado en el Registro Único de Proponentes en por lo menos dos de los siguientes códigos
UNSPSC que a continuación se describen:

(10)
(72) (29)
Servicios de
Servicios de Edificación, Servicios de
(F) mantenimiento y
Construcción de mantenimiento y
Servicios reparaciones de
Instalaciones y reparación de
construcciones e
Mantenimiento instalaciones
instalaciones

(10)
(72)
Servicios de
Servicios de Edificación, (15)
(F) mantenimiento y
Construcción de Servicios de apoyo
Servicios reparaciones de
Instalaciones y para la construcción
construcciones e
Mantenimiento
instalaciones

(15)
(72)
Servicios de
Servicios de edificación, (15)
(F) mantenimiento y
Construcción de Servicios de
Servicios construcción de
Instalaciones y sistemas eléctricos
comercio
Mantenimiento
especializado

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

(15)
(72)
Servicios de (19)
Servicios de edificación,
(F) mantenimiento y Servicios de
Construcción de
Servicios construcción de albañilería y
Instalaciones y
comercio mampostería
Mantenimiento
especializado

EL VALOR FINAL Y/O EJECUTADO DE LA SUMA DE CADA UNO DE LOS CONTRATOS,


SIEMPRE Y CUANDO ÉSTOS CORRESPONDEN A LAS ACTIVIDADES EXIGIDAS
(CUANDO LOS CONTRATOS COMPRENDAN MÁS ACTIVIDADES), DEBE SER IGUAL O
SUPERIOR AL PRESUPUESTO OFICIAL, EXPRESADO EN SALARIOS MÍNIMOS LEGALES
MENSUALES VIGENTES, ESTO ES 603,78 SMLMV.

Con el fin de poder determinar la experiencia del proponente de manera específica además de
la información contenida en el RUP, este deberá allegar certificación expedida por el
cliente/contratante con el cual se acredita la experiencia, a fin de que a entidad verifique si se
han ejecutado las actividades exigidas.

Los contratos con los que se acredite la experiencia deben estar inscritos en el RUP.

Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal o consorcio,
se le acreditará como experiencia el valor que corresponda a su porcentaje de participación.

● PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

El Proponente deberá contar como mínimo con el siguiente personal requerido para la ejecución
del objeto contractual, el cual deberá cumplir con los siguientes perfiles y experiencia:

Experiencia Experiencia Específica


Cargo a Formación Profesional
Cantidad
desempeñar Académica general Como/ En: Cantidad mínima
(tiempo)
Director de Como máximo Dos
Ingeniero obra en (2) proyectos cuyo
civil o adecuación objeto contractual
arquitecto mantenimient tenga relación con
con o y/o adecuación
Director de especializa Mínimo 15 reconstrucció mantenimiento y/o
1
obra ción en años n de reconstrucción de
gerencia de edificaciones edificaciones cuyo
proyectos con un valor sumado sea
y/u obra y/o dedicación igual o superior a
afines mínima de 603,78 SMLMV.
50% en el

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

contrato
Como máximo Dos
(2) proyecto cuyo
objeto contractual
Residente de tenga relación con
obra en adecuación
adecuación, mantenimiento y/o
Ingeniero
Residente de Mínimo 5 mantenimient reconstrucción de
1 civil o
obra Años o y/o edificaciones cuyo
arquitecto
reconstrucció valor sumado sea
n de igual o superior a
edificaciones 603,78 SMLMV.

El Director de Obra deberá tener un 50% de dedicación al proyecto.


El Residente de Obra deberá tener un 100% de dedicación al proyecto.
El departamento del Atlántico tendrá en cuenta la información de experiencia que se encuentre
registrada en el RUP, no obstante, se requerirá la siguiente información a fin de completar los
datos que no aparezcan en el RUP.

En el caso de Uniones Temporales o Consorcios, la experiencia puede ser acreditada por uno
solo de los integrantes y se tendrá como válida.

El SMLMV (Salario Mínimo Legal Mensual Vigente) que se tomará para el cálculo del valor de
cada contrato, será el SMLMV del año en que finalizaron los servicios ejecutados, de acuerdo a
la certificación del contrato que se relacione en la propuesta.

Las certificaciones para acreditar la experiencia del Director de Obra y del Residente de Obra,
deben ser expedidas por la Entidad Contratante del Proyecto de Obra.

● CAPACIDAD FINANCIERA

Con el fin de garantizar que quien resulte adjudicatario, cuente con una condición financiera
estable que le permita asumir con suficiencia el compromiso contractual, se establecen los
siguientes indicadores financieros cuyo cumplimento deberá acreditar el proponente:

INDICADOR FINANCIERO DEL PROPONENTE VALOR MÍNIMO REQUERIDO


Liquidez del PROPONENTE (LP) LP >= 1
Endeudamiento del PROPONENTE (EP) EP <= 0,50
Capital de trabajo (CT) CT >= 20% del presupuesto
oficial total
Razón de cobertura de intereses (RI) Mayor de 2,00

INDICADOR DE LIQUIDEZ:

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

Se medirá como la relación entre activo corriente y pasivo corriente, de acuerdo con la siguiente
expresión:

IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el indicador de liquidez del Proponente se


obtiene sumando los resultados de multiplicar los indicadores de Liquidez de cada uno de los
integrantes del Consorcio o Unión Temporal por su respectivo porcentaje de participación en el
Consorcio o Unión Temporal.

INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO:

Se medirá como la relación entre el pasivo total y el activo total, de acuerdo con la siguiente
expresión:

IE = Pasivo Total / Activo Total

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el indicador de endeudamiento del


Proponente se obtiene sumando los resultados de multiplicar el indicador de endeudamiento de
cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal por su respectivo porcentaje de
participación en el Consorcio o Unión Temporal.

INDICADOR DE CAPITAL DE TRABAJO:

Se medirá como la diferencia entre activo corriente y pasivo corriente, de acuerdo con la
siguiente expresión:

CTN = Activos corrientes – Pasivos corrientes

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el capital de trabajo del Proponente se


obtiene con la suma de los capitales de trabajo de cada uno de los integrantes del Consorcio o
Unión Temporal.

RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES:

Se medirá como la relación entre la utilidad operacional y los gastos de intereses, de acuerdo
con la siguiente expresión:

RI = utilidad operacional / gastos de intereses

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la razón de cobertura de intereses se obtiene


sumando los resultados de multiplicar la razón de cobertura de intereses de cada uno de los
integrantes del Consorcio o Unión Temporal por su respectivo porcentaje de participación en el
Consorcio o Unión Temporal.

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

En caso que los gastos de intereses sean cero (0), y no se pueda calcular el indicador de
cobertura de intereses, se entenderá que el proponente cumple con el indicador, salvo que su
utilidad operacional sea negativa, caso en el cual se tendrá por no habilitada.

● CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

El proponente que resulte adjudicatario deberá acreditar los siguientes requisitos de capacidad
organizacional, que demuestran su capacidad y eficiencia en la actividad comercial que
desarrolla:

Utilidad operacional sobre patrimonio: Mínimo 0,1

Utilidad operacional sobre activo total: Mínimo 0,1

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la capacidad organizacional se obtiene


sumando los resultados de multiplicar la utilidad operacional sobre patrimonio y sobre activo
total de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal por su respectivo
porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal.

● CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN

El Proponente debe acreditar una capacidad residual o K de Contratación igual o superior a


TRESCIENTOS NOVENTA Y TRES MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL
TRESCIENTOS CATORCE PESOS M.L. ($393.864.314) conforme lo establece el artículo 18
del Decreto 791 de 2014.

OTROS REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES:

a) Garantía de seriedad de la propuesta en los términos exigidos en el pliego de condiciones.


b) Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita por el proponente o su
representante legal.
c) Certificado de existencia y representación legal del proponente o cédula de ciudadanía
cuando se trate de persona natural.
d) Documento de constitución de consorcio o unión temporal, cuando sea el caso.
e) Documentos que acrediten la experiencia requerida.
f) Registro único tributario.
g) Certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la
Nación.
h) Acreditar afiliación al sistema general y estar a paz y salvo por concepto de parafiscales a la
fecha
i) Fotocopia de cedula de ciudadanía
j) Registro único de proponentes.
k) Certificado de paz y salvo de la Contraloría General de la República.
l) Abono de la propuesta.
m) Las demás señaladas en los pliegos de condiciones, requeridas por el Departamento.

VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

Se verificará que la documentación presentada por el oferente se ajuste a lo exigido en los


pliegos de condiciones, su forma de evaluar es CUMPLE/NO CUMPLE.

La evaluación de las propuestas se realizará conforme a las condiciones señaladas en los


pliegos de condiciones, teniendo en cuenta lo establecido en el Estatuto General de
Contratación y sus decretos reglamentarios.

La propuesta técnica se evaluará a partir del ofrecimiento de personal y actividades señaladas


en éste pliego.

6. PONDERACIÓN DE CALIFICACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA

Para la selección de la propuesta más favorable, la Secretaría de Cultura y Patrimonio ha


dispuesto la siguiente ponderación de los elementos económicos y de calidad de la propuesta:

La suma de los puntajes obtenidos en cada criterio de calificación dará como resultado un valor
máximo de mil (1000) puntos, calculados de acuerdo con la siguiente fórmula:

PT = PEE+ PIR+ PPI+PAT


Donde,

PT = PUNTAJE TOTAL OBTENIDO POR EL PROPONENTE (MÁXIMO 1000 PUNTOS)

N calificar las propuestas presentadas asign ndoles puntaje teniendo en


cuenta los siguientes factores de e aluación, sobre una asignación xi a total de ( . )
puntos, así:

PEE = PUNTAJE OBTENIDO POR EL PRECIO DE LA OFERTA (MÁXIMO 600 PUNTOS)

Se otorgarán seiscientos (600) puntos al factor valor de la propuesta, de acuerdo con el


siguiente procedimiento:

Todas las propuestas presentadas y recibidas oportunamente, serán revisadas en sus


operaciones aritméticas.

l alor corregido arit tica ente dentro de la propuesta, ser el resultado de ultiplicar las
cantidades por los precios unitarios ofrecidos. icho alor ser el ue se tendr en cuenta para
la asignación de puntaje en este criterio.

e asignar el puntaje, de acuerdo con el siguiente procedimiento:

e calcular la edia geo trica (G1) del valor total de las propuestas habilitadas, incluido el
presupuesto oficial N veces, de conformidad con el número de propuestas hábiles recibidas,
donde N es el número entero igual o mayor a la mitad del número de propuestas hábiles.

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

1/(n + N
G1= (P1 X P2 x P3. . . Pn x Po1 X Po2 x Po3 . . . PoN) )

Donde,
G1= media geométrica.
P1 = significa precio total de la propuesta corregida del proponente.
Po = significa valor total del presupuesto oficial.
n= significa número de propuestas hábiles.
N= significa el numero entero igual o mayor a la mitad del número de propuestas hábiles.

as de s propuestas se calificar n así:

Se les asignaran 600 puntos a aquellas propuestas cuyo valor sea igual a la media geométrica
G1.
las propuestas cu o alor se encuentren por debajo de la edia geo trica , se les
asignar puntaje de acuerdo con la siguiente for ula:

Ppr = (Pi/G1) x 600

las propuestas cu o alor se encuentren por enci a de la edia geo trica , se les
asignar puntaje de acuerdo con la siguiente for ula:

Ppr= (G1/Pi) x 600

Donde, Ppr significa puntaje por precio total. Pi es la propuesta a calificar.

PIR= PUNTAJE POR ÍTEMS REPRESENTATIVOS (MÁXIMO 100 PUNTOS)

ara esta calificación se tendr en cuenta el alor unitario de dos (2) ítems representativos.

e calcular la edia geo trica (S) para cada ítem representativo, con los valores de cada
ítem representativo en evaluación de las propuestas hábiles.

e calcular la diferencia (Dn) entre cada ítem representativo propuesto y la media geométrica
(S) Dn= [ Yn-S]

Cada íte representati o cu o n est s cerca de la edia geo trica por enci a o por
abajo, recibir co o xi o 100 puntos.

Los demás recibirán diez (10) puntos menos que el anterior en orden sucesivo, a medida que su
Dn se vaya alejando de la media del respectivo ítem, por abajo o por encima.

Los últimos en puntuar después de haber obtenido los primeros 50,40,30,20,10, 0, puntos,
obtendrán 0 puntos.

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

ste procedi iento se realizar dos eces, una por cada íte representati o en e aluación, en
todo caso el puntaje xi o ser de 100 puntos para los dos ítems representativos en su
conjunto.

Los ítems representativos a evaluar son:

4.1.1 Pañetes lisos INTERIOR - EXTERIOR impermeabilizados.


Proporción 1:4. (incluye filos y dilataciones) m 330,00
²

9.1.3 Pintura tipo Koraza o similar para muros exteriores, 2


manos (Inc. filos y dilataciones) m 700,00
²

PPI = PUNTAJE POR PROMOCIÓN INDUSTRIA NACIONAL (MÁXIMO 100 PUNTOS)

e asignar n cien ( ) puntos a la propuesta ue indi ue ue la totalidad del personal con ue


se ejecutar el contrato, es de Origen Nacional.

En caso contrario, esto es, si solo parte del personal con el ue se ejecutar el Contrato, es de
origen nacional, se asignarán cero (0) puntos.

ara el otorga iento del puntaje por este criterio, el proponente deber indicar lo ue
corresponda en la carta de presentación o en cualquier otro acápite de la propuesta.

N : ara el otorga iento de este puntaje se dar aplicación a lo dispuesto en el numeral 13


del capítulo cuarto de las condiciones genéricas de la Selección Abreviada.

PAT = PUNTAJE POR ASPECTOS TÉCNICOS (MÁXIMO 200 PUNTOS)

La oferta técnica tiene un puntaje de hasta doscientos (200) puntos, y se calculará de


acuerdo con los siguientes criterios:

CRITERÍO PUNTAJE
Programación de Obra 100
Plan de Calidad 50
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo 50

A. PROGRAMACIÓN DE OBRA

El aspecto más importante para lograr el mejor desarrollo de una obra civil es la
planeación, de la adecuada aplicación de este principio radicara en gran parte el éxito en
la ejecución de la obra, las mayores problemáticas que presentan las obras civiles son
referidas a la duración asociada a la ejecución de estas y los costos adicionales que se

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

incurren por excesos en los tiempos establecidos para su materialización, problemas que
pueden solucionarse a través de una adecuada programación de obras.

El método propuesto para la programación de los trabajos ayuda a revertir los efectos
generados por las variables citadas, pues nos entrega la secuencia de las actividades, los
tiempos máximos que se podría atrasar una actividad sin que se afecte la duración final de
las obras; adicionalmente también se puede realizar un control de costos tanto directos
como indirectos a través de los flujos de fondos tanto para el escenario ideal como para
los de máxima holgura.

Si bien es cierto herramientas sistematizadas como Microsoft Project y similares nos


ayudan a realizar un control de la obra pero en lo referente a los costos solo se limita a los
de tipo directo debido a que si se incluyen los indirectos estos solo funcionan como una
representación simbólica pues nunca coincidirán con los realmente sufragados (los
representa fijos para cada día sin importar las ejecución programada), con el método
propuesto se plantea una fusión de las bondades de las herramientas sistematizadas y las
hojas de cálculo con el fin de abarcar todos los aspectos relacionados con la ejecución de
una obra civil con el propósito de alcanzar el éxito y los logros esperados y planteados
durante la etapa de planeación.

En este orden de ideas, esta herramienta les permitiría a los contratistas tener un control
detallado paso a paso de la ejecución de la obra, y a los interventores, supervisores y a los
entes de control le permitirá verificar que tanto se puede o no atrasar una obra sin que
afecte la ejecución de la misma Las herramientas de programación de obra constituyen un
proceso de control administrativo desde el punto de vista de la planeación, la
programación, la ejecución y en general para el control de todas y cada una de las
actividades componentes de un proyecto de construcción, que debe desarrollarse dentro
de un plazo estipulado y ajustado al máximo al presupuesto inicialmente estipulado, y en
especial para el ejercicio de la interventoría y supervisión, para que estas cuenten con las
herramientas de control, para detectar los atrasos y sustentar para la imposición de
sanciones que sirvan para apremiar al contratista.

El proponente presentará con su propuesta, un programa de ejecución de la obra


representado en los siguientes elementos de acuerdo a como se señalan a continuación,
verificándose la integridad y consistencia de la información solicitada:
NUMERA DESCRIPCIÓN PUNTAJE
L
1 CUADRO DE RENDIMIENTOS Y DURACIÓN DE 20
ACTIVIDADES O TAREAS
2 RED, DIAGRAMA PERT/CPM Y MATRIZ DE SECUENCIAS 30
3 DIAGRAMAS DE GANTT (TIC, TTC), DIAGRAMAS DE 30
GANTT (TIL, TTL) y DIAGRAMAS DE GANTT EN
SOFTWARE TIPO PROJECT O SIMILAR
4 DIAGRAMA DE GANTT DE PERSONAL 20

El proponente que no cumpla obtendrá cero (0) puntos.

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

La duración total del proyecto, en ningún caso será mayor al propuesto para el presente
proceso de selección. De presentarse una programación de obras consolidada con plazo
mayor al propuesto, la propuesta obtendrá un puntaje igual a cero (0) puntos por este
criterio evaluativo.

El proponente deberá tener en cuenta al momento de elaborar su programación, el


desarrollo de ejecución con los recursos de cuadrillas más adecuado para agotar la
totalidad de los ítems involucrados en la propuesta, teniendo presente las condiciones
climáticas, tiempos de transporte y modos de ejecución en condiciones normales. El
programa debe presentarse en forma coherente con rendimientos factibles, con el fin de
que la ejecución se pueda desarrollar sin demoras y atrasos.

A.1. CUADRO DE RENDIMIENTOS Y DURACIÓN DE ACTIVIDADES O TAREAS

En este cuadro se debe consignar la información referente a la actividad relacionada,


señalando para la actividad su número, su descripción, su nomenclatura de identificación
(de ser el caso) y la duración de la misma, estos deben consignar el identificador del ítem,
descripción, unidad, cantidad, tipo de cuadrilla utilizada, número de cuadrillas utilizadas y
su duración, en días. Se recalca el hecho que el proponente deberá presentar una
programación de obra por actividades. El cuadro a utilizar será el siguiente:

La duración será el resultado de dividir la cantidad de la actividad por el producto del


rendimiento de la cuadrilla por el número de cuadrillas utilizadas (según sean las unidades
de los rendimientos), en cualquier caso todos los rendimientos deben tener la misma
configuración de unidades, Se requiere que el proponente presente las duraciones en días
enteros, sin excepción, aproximando los decimales al dígito inmediatamente superior,
cuando es mayor o igual a 0.5 y al dígito inferior cuando este es menor de 0.5. Si la
duración de la actividad es inferior a un día se aproximará a un día.

Los rendimientos consignados deben corresponder a rendimientos reales, es decir el


proponente los definirá basado en su experiencia.

El NO cumplimiento en la presentación de los cuadros, con la información que se solicita y


La no correspondencia de la información consignada en los CUADROS DE
RENDIMIENTOS Y DURACIÓN DE ACTIVIDADES O TAREAS, con los consignados en el
diagrama de red PERT/CPM dará lugar a calificación de este numeral de cero (0) puntos.

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

A.2. RED, DIAGRAMA PERT/CPM Y MATRIZ DE SECUENCIAS

El proponente deberá presentar una red o diagrama que consigne las actividades que
conforman las obras. El diagrama se debe presentar de acuerdo a las condiciones y
restricciones establecidas por el modelo de programación PERT/CPM y debe consignarse, tal
y como lo establece el programa Microsoft Project, la información exigida en este numeral,
señalado en todo caso en DIAS.

Como especificaciones generales para la construcción de la red o diagrama, entendido como la


representación gráfica de las actividades que muestran sus eventos, secuencias,
interrelaciones y el camino crítico.

Cada actividad se representa por una flecha, se debe indicar su conexión, dependencia y
sentido, escalada con la unidad de tiempo DIA. Dado que el modelo PERT/CPM es direccional,
el diagrama debe representarse de esa manera.

Cada actividad debe estar claramente definida por un evento de inicio y un evento de
terminación, entendiéndose como evento al momento de iniciación o terminación de una
actividad. Cada evento se representará por un círculo. El evento final de una actividad será el
evento inicial de la actividad siguiente. Varias actividades pueden terminar en un evento o
partir de un mismo evento.

La red debe ser cerrada con excepción de las actividades inicial y final.

Podrán utilizarse actividades virtuales o ficticias, de duración nula en los casos en que haya
necesidad de indicar que una actividad tiene una interrelación o continuación con otra se
dibujará entre ambas como línea punteada.

La red deberá ser cerrada, con el fin de determinar los TIEMPOS DE INICIO MÁS CERCANO
PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIC, TIEMPO DE TERMINACIÓN MÁS CERCANO
PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTC, TIEMPO DE INICIO MÁS LEJANO PARA UNA
ACTIVIDAD ASIGNADA. TIL y TIEMPO DE TERMINACIÓN MÁS LEJANO PARA UNA
ACTIVIDAD ASIGNADA. TTL, secuencias y procedencias. La imposibilidad de evaluar estos
tiempos hará inconsistente toda la red, por lo cual la calificación de este numeral será de cero
(0).

Cada actividad deberá identificarse claramente ya sea con su nombre resumido o con un
sistema de referencia. Se deberán resaltar claramente las actividades correspondientes a la
ruta crítica y la correspondiente duración de sus actividades (de la ruta crítica), será
correspondiente a la duración en la ejecución de proyecto. El NO cumplimiento de estas
consideraciones dará lugar a calificación de este numeral de cero (0).

Se recalca el hecho que, dentro del diagrama, se debe señalar de forma clara, la ruta crítica
del proyecto y los días no pueden corresponder en ningún caso a una fecha en específico, por
lo tanto, se hablará siempre de días NO calendarizados, sino en días como valor absoluto y
que deben corresponder a los señalados en la duración del mismo presentados por el

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

proponente. El NO cumplimiento de estas consideraciones será tomado como una


inconsistencia al momento de su evaluación.
El proponente deberá tener en cuenta que la información consignada en este diagrama, servirá
de base para el control de la obra por parte de la interventoría y por lo tanto hará parte del
contrato que se celebre, siendo la Entidad autónoma en la reserva del derecho de ajustar los
programas de trabajo, a fin de coordinar las actividades de la obra y el tiempo total para
ejecución de la misma y corregir eventualmente errores en la propuesta. Estos programas
comenzarán a regir desde la fecha del acta de iniciación de la obra.

A.3. DIAGRAMA DE GANTT

El proponente deberá presentar un diagrama de barras tipo GANTT, elaborado en software


tipo Project o similar que debe coincidir con la red CPM/PERT y en él se deben mostrar las
barras correspondientes a las iniciaciones primeras y terminaciones primeras, Se deberán
resaltar las actividades correspondientes a la ruta crítica.

Para determinar el valor de incidencia de cada tarea dentro del respectivo mes, se hará
mediante una regla de tres tomando como referencia el valor y el tiempo de ejecución de la
tarea, además se mostrarán los desembolsos periódicos (semanales y mensuales) para la
ejecución de cada actividad, para ello se hará un diagrama de Gantt en el cual en cada
barra que represente una actividad o tarea se colocará el valor de participación dentro del
respectivo período (semana y mes) y así poder determinar su incidencia en el desembolso
total correspondiente al periodo dentro del cual se esté ejecutando. El proponente bajo
este parámetro deberá presentar dos diagramas de Gantt: El primer diagrama se
presentará teniendo en cuenta los TIEMPOS DE INICIO MÁS CERCANO (TIC) y TIEMPO
DE TERMINACIÓN MÁS CERCANO (TTC), y para el segundo diagrama se tendrá en
cuenta los TIEMPO DE INICIO MÁS LEJANO (TIL) y TIEMPO DE TERMINACIÓN MÁS
LEJANO (TTL).

El valor de incidencia corresponderá a los costos directos de obra.

A.4. DIAGRAMA DE GANTT DEL PERSONAL

Se solicita el Gantt de personal En Software tipo Project o similar teniendo en cuenta los
cuadros de rendimientos y el diagrama de Gantt.

Para la conformación del Gantt de personal se debe mostrar encima de cada barra de
duración de la actividad las cuadrillas que van a ejecutar cada tarea. Se deberá especificar
en una tabla aparte el calendario laboral, estableciendo la jornada de trabajo (días
laborables y no laborables) La duración del proyecto debe estar acorde con los

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

rendimientos y duraciones de las tareas o actividades y con el calendario laboral


establecido.
El NO cumplimiento en la presentación de la información que se solicita y La no
correspondencia de la información, con los consignados en el diagrama de red PERT/CPM
dará lugar a calificación de este numeral de cero (0) puntos.

B. PLAN DE CALIDAD DE LA OBRA

Dada la importancia de definir y determinar un esquema general para el desarrollo de los


trabajos, en un marco mínimo de consideraciones que garanticen el desarrollo de las
actividades del proyecto bajo principios de calidad y responsabilidad tanto con el entorno
donde se desarrollan los trabajos, así como con el personal que los ejecuta, resulta
necesario contar con elementos básicos de control que le permitan a la entidad hacer
seguimiento a los métodos y procesos constructivos propuestos por el proponente para la
ejecución equilibrada desde los puntos de vista económico, técnico y social del proyecto.

En consecuencia, el proponente debe presentar un esquema general del Plan de Gestión


de la Calidad conforme a la norma NTC-ISO, para cada uno de los componentes. Se exige
un Plan de Gestión de la calidad del proyecto, bajo las condiciones particulares de la
Licitación y teniendo en cuenta las consideraciones establecidas en el presente Pliego de
Condiciones.

El proponente presentará con su propuesta, un plan de calidad de la obra representado en


los siguientes elementos de acuerdo con como se señalan a continuación obtendrá la
máxima calificación. (50 puntos).

NUMERAL DESCRIPCION
1 Responsabilidades gerenciales.
2 Sistema de calidad.
3 Revisión del contrato
4 Control del diseño.
5 Control de documentos y datos.
6 Compras.
7 Control de producto suministrado por el cliente
8 Identificación y trazabilidad del producto.
9 Control del proceso..
10 Inspección y ensayo.
11 Control de equipo de medición y ensayo
12 Estado de inspección y ensayo
13 Control de producto no conforme
14 Acción correctiva y preventiva.
15 Manejo, almacenamiento, embalaje, preservación y entrega
16 Control de registros de calidad
17 Auditorias de calidad
18 Entrenamiento
19 Servicio asociado

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

El proponente que no cumpla obtendrá cero (0) puntos.

C. SISTEMA DE GESTIÓN Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO (50 PUNTOS).

o ando co o base lo establecido por esolución de 2 7 “est ndares íni os


para implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
para e pleadores contratantes”, est ndares ue son de obligatorio cu pli iento para
cualquier empresa, independientemente de su tamaño o tipo de riesgo.

Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua


y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o el contratante, con la


participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizado a través de dicho sistema, la
aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del
comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el
control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención de los accidentes y


las enfermedades laborales y también la protección y promoción de la salud de los
trabajadores y/o contratistas, a través de la implementación, mantenimiento y mejora
continua de un sistema de gestión cuyos principios estén basados en el ciclo PHVA
(Planear, Hacer, Verificar y Actuar).

En ese sentido, el proponente deberá presentar el SG- SST de la obra, debe contener
como mínimo los requisitos establecidos en la resolución 1111 de 2017, obteniendo así el
máximo puntaje.

DOCUMENTACION
CONSERVACION DE DOCUMENTOS
COMUNICACIÓN
IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y VALORACION DE LOS
RIESGOS
MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS
PLANIFICACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
GESTION DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS
MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL
PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
GESTION DEL CAMBIO

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

ADQUISICIONES
CONTRATACION
AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ALCANCE DE LA AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE
GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
REVISION POR LA ALTA DIRECCION
INVESTIGACION DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES
LABORALES
ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
MEJORA CONTINUA

El proponente que no cumpla obtendrá cero (0) puntos.

RM LA DE DE EMPATE:

En caso de presentarse empate en la ponderación definitiva, se aplicarán los siguientes criterios


para dirimirlo, en el orden enunciado a continuación:

n pri er lugar, se seleccionar la propuesta ue tenga el a or puntaje en los criterios de


calificación, en el siguiente orden:

(i) Mayor puntaje en la evaluación económica.


(ii) Mayor puntaje en los aspectos técnicos.
(iii) Mayor puntaje en la promoción de la industria nacional.
(iv) Mayor puntaje por ítem representativo.

- n caso de antenerse el e pate se dar aplicación a lo dispuesto en el artículo 2.2. . .2.2.


del ecreto 2 de 2 , así:

a. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios


extranjeros.
b. Preferir la oferta presentada por una Mipyme; o, consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura constituida por exclusivamente por Mipyme.
c. En caso que dentro del roceso de Contratación no existan ofertas presentadas por ip e
o proponentes plurales constituidos exclusi a ente por ip e, preferir la oferta presentada
por un consorcio, unión te poral o pro esa de sociedad futura sie pre ue: (i) est
conformado por al menos una Mipyme que tenga una participación de por lo menos el
veinticinco por ciento; (ii) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento de la experiencia
acreditada en la oferta; y, (iii) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales
sean empleados, socios o accionistas de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa
de sociedad futura.
d. referir la propuesta presentada por el oferente ue acredite en las condiciones establecidas
en la le ue por lo enos el diez por ciento ( ) de su no ina est en condición de
discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

Consorcio, nión e poral o pro esa de sociedad futura, el integrante del oferente ue
acredite ue el diez por ciento ( ) de su nó ina est en condición de discapacidad en los
términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por
ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo
el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

Notas:

La prueba de la condición de Mipyme o la vinculación laboral de personal con limitaciones se


debe aportar al momento de la presentación de la oferta; por lo tanto, no ser subsanable por
ser criterio de desempate.

Para el caso de propuestas presentadas en asociación (Unión Temporal, Consorcio, promesa


de sociedad futura) con participación de extranjeros, se preferir a uella propuesta con a or
participación nacional.

Cuando se presenten proponentes extranjeros en forma individual o conformen el proponente


plural, cobijados por un Acuerdo Comercial, en la evaluación de las ofertas no serán aplicables
los factores de desempate previstos en los literales b y c.

e. e persistir el e pate, la selección se realizar por sorteo ediante el procedi iento ue


para el efecto fije el DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO.

7. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES

ANEXO ADJUNTO

8. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato y de conformidad


con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el futuro contratista deberá
presentar una garantía única o los demás mecanismos de cobertura establecidos el Decreto
1082 de 2015, que tendrá como Asegurado al DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO
N.I.T.890102006-1 con los siguientes amparos:

- Cumplimiento del contrato, por un monto igual al 10% del valor del mismo, y una vigencia igual
al plazo del contrato y cuatro (4) meses más.

- Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por un monto igual al 10% del
valor del contrato, y una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años más.

- Estabilidad de la obra, por un monto igual al 10% del valor del contrato, y una vigencia de tres
(3) años contados a partir del recibo definitivo de los trabajos. Tratándose de labores de
mantenimiento menores, y dada la naturaleza de las actividades a desarrollar, se considera
satisfactorio para la Gobernación que el amparo de estabilidad se constituya por un término de

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

tres (3) años, considerando la vida útil de las reparaciones y el uso y comportamiento de las
mismas.

Igualmente deberá constituirse un amparo que cubra la responsabilidad civil extracontractual,


por un monto igual a 200 smlmv, y una vigencia igual al plazo del contrato.

9. INDICACIÓN SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN


ACUERDO COMERCIAL.

El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En


consecuencia las Ofertas de bienes y servicios de países con los cuales Colombia tiene
Acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente Proceso de Contratación, serán
tratados como Ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrán derecho al puntaje para
estimular la industria nacional de que trata la sección VIII C.

Presupuesto
del
Proceso de
Proceso de Excepción
Entidad Contratación
Acuerdo Contratación aplicable al
Estatal cubierto por el
Comercial superior al Proceso de
Incluida Acuerdo
valor del Contratación
Comercial
Acuerdo
Comercial
Canadá No No No No
Chile Si No Si No
Estados
Si No Si No
Unidos
El Salvador Si Si Si No
Guatemala Si Si Si No
Honduras No No No No
Liechtenstein Si No Si No
Suiza Si No Si No
México No No No No
Unión Europea Si No Si No
CAN Si Si No Si

De acuerdo al análisis hecho por la entidad, el presente proceso de contratación se encuentra


cobijado por los acuerdos comerciales suscritos con la Comunidad Andina de Naciones (CAN),
razón por la cual la Entidad Estatal tratará como colombianos a los bienes y servicios ofrecidos
por proponentes de los Estados antes relacionados.

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

10. SUPERVISOR
El SUPERVISOR será designado por parte del ordenador del gasto.

Barranquilla, Junio de 2019.

Original firmado
MARÍA TERESA FERNÁNDEZ IGLESIAS
SECRETARIA DE CULTURA Y PATRIMONIO
Secretaria de Cultura y Patrimonio

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES

CONSECUE Cali C
DESCRIPCIO NCIA DE LA fica at
PROBABIL IMPA
N DEL OCURRENC ción eg Asignación
IDAD CTO
RIESGO IA DEL Tot or
EVENTO al ía

No. CLASE FUENTE ETAPA TIPO


Las
condiciones
técnicas
previstas por el
Modificacione
Departamento
s
para la M CONTRATIS
presupuestale
OPERA ejecución del E TA Y/O
1 GENERAL INTERNA PLANEACIÓN s y prórrogas 3 2 5
CIONAL contrato, como DI DEPARTAME
al contrato
valor y plazo O NTO
suscrito.
no son
suficientes
para su
correcta
ejecución.

El contratista
no presente o Requerir al
presente contratista por B
CONTRATACIO OPERA CONTRATIS
2 GENERAL EXTERNA tardíamente incumplimient 2 2 4 AJ
N CIONAL TA
las garantías o de las O
requeridas en obligaciones
el contrato

Fluctuación de Retrasos en
los precios de la ejecución
los insumos, del contrato y B
ECONO CONTRATIS
3 GENERAL EXTERNA EJECUCION desabastecimi posible 2 2 4 AJ
MICO TA
entos y variación del O
especulación valor del
de precios. mismo

Incremento en
los precios de
equipos o
combustibles,
lubricantes,
repuestos, y, Retrasos en
en general, la ejecución
cualquier del contrato y B
ECONO CONTRATIS
4 GENERAL EXTERNA EJECUCION elemento que posible 2 2 4 AJ
MICO TA
se requiera variación del O
para poner en valor del
funcionamiento mismo
los equipos y/o
maquinaria
que haga parte
del objeto del
contrato

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO

ESTUDIOS PREVIOS

Malfuncionami Retrasos en
ento o la ejecución
B
ECONO descalibración del contrato y CONTRATIS
5 GENERAL EXTERNA EJECUCION 2 2 4 AJ
MICO de equipos al solicitud de TA
O
momento del cambio de
servicio equipos

Paros,
huelgas, actos
terroristas, y
SOCIAL CONTRATIS
hechos Retrasos en B
O TA Y
6 GENERAL EXTERNA EJECUCION similares que la ejecución 2 2 4 AJ
POLITI DEPARTAME
tengan del contrato O
CO NTO
impacto en la
ejecución del
contrato.

Suspensiones
Retrasos en
y/o prórrogas
la ejecución
del plazo de M CONTRATIS
INTERNA del contrato y
OPERA ejecución E TA Y/O
7 GENERAL O EJECUCION posible 3 2 5
CIONAL contractual, DI DEPARTAME
EXTERNA variación del
por causas no O NTO
valor del
imputables al
mismo
contratista.

Dificultad para
conseguir
recursos
financieros
necesarios
para lograr el
objetivo del
contrato, así
como el valor Retrasos en B
FINANC CONTRATIS
8 GENERAL EXTERNA EJECUCION adicional que la ejecución 2 2 4 AJ
IERO TA
representen del contrato O
plazos, tasas,
garantías,
contragarantía
s,
refinanciacione
s, causados
con ocasión de
los mismos.
Inundaciones,
lluvias,
desabastecimi
Retrasos en
ento de agua
la ejecución
potable, entre M CONTRATIS
DE LA del contrato y
otros E TA Y
9 GENERAL EXTERNA EJECUCION NATUR posible 3 2 5
desastres DI DEPARTAME
ALEZA variación del
naturales que O NTO
valor del
tengan
mismo
impacto en la
ejecución del
contrato.

www.atlantico.gov.co -
Calle 40 No. 45-46 - Barranquilla - Atlántico Colombia
Teléfono: 330 70 00

También podría gustarte