PLAN DE BENEFICIOS

ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO POR

COMPETENCIAS

PLAN DE BENEFICIOS DISTRIBUIDORA LAP

APRENDIZ
JESSICA MARIA CANO TUBERQUIA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL –PALMIRA-REGIONAL VALLE
FICHA 1881343 MODALIDAD VIRTUAL
09 DE SEPTIEMBRE DE 2019
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CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 3
2. OBJETIVOS ................................................................................................................... 4
2.2 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................ 4
2.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS ........................................................................................ 4
3. ANTECEDENTES ........................................................................................................... 4
4. OBJETIVO DEL PLAN DE BENEFICIOS ........................................................................ 5
5. POBLACIÓN ................................................................................................................ 5
6. ETAPAS ......................................................................................................................... 6
7. PLAN DE BENEFICIOS.................................................................................................. 7
8. REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROL ....................................................................... 9
9. RESPONSABLES............................................................................................................ 9
10. RECURSOS ................................................................................................................ 9
11. INDICADORES .......................................................................................................... 9
12. BENEFICIOS. ........................................................................................................... 11
13. CONCLUSIONES ........................................................................................................ 11
14. ANEXOS ...................................................................................................................... 12
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1. INTRODUCCIÓN

A la hora de diseñar un plan de beneficios es de vital importancia pensar en

estrategias que permitan crear un equilibrio entre el trabajador y la empresa.
Teniendo en cuenta que los beneficios laborales son todos aquellos elementos
que hacen parte de la retribución que entrega la empresa a los trabajadores
como contraprestación por su trabajo.
Para la empresa el equilibrio se representa en mejora del clima laboral,
retención y captación de personal idóneo que contribuya al logro de objetivos
organizacionales como rentabilidad y productividad, y en el caso del
trabajador, el equilibrio se verá representado por la mejora de las condiciones
laborales (equipo de trabajo, herramientas y medios necesarios para realizar su
trabajo), beneficios académicos y profesionales, además los beneficios que
puede obtener para su familia, mejorando así su calidad de vida.
Para realizar el plan de beneficios es importante estudiar y tener presentes
factores de los trabajadores y su entorno que pueden influir en el logro de los
objetivos que se persiguen, tales como: género, características y cantidad de
cada población, grado de escolaridad, región, área de trabajo, sector
económico, intereses personales, prioridades relacionadas con salud, edad
promedio educación, recreación, culturales y sociales.
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2. OBJETIVOS

2.2 OBJETIVO GENERAL

Diseñar el plan de beneficios por competencias para los colaboradores del

área comercial de la Distribuidora LAP, que permita mejorar su calidad de vida,
generando así sentido de pertenencia y mayor productividad, además de
bajar los índices de rotación y ausentismos.

2.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS

● Implementar plan de beneficios para la Distribuidora LAP, teniendo en cuenta

la cultura organizacional y el presupuesto destinado para tal fin.
● Reconocer y aplicar los factores que componen el salario emocional
(beneficios intangibles) para determinar los beneficios de acuerdo con las
necesidades de la empresa y sus trabajadores.

3. ANTECEDENTES

Los empleados del área comercial de la empresa Distribuidora LAP, en los

últimos meses vienen desarrollando su trabajo de manera eficiente, mostrando
excelentes resultados y logrando alcanzar las metas propuestas.
Por esta razón la dirección de la distribuidora LAP, convoca a un grupo de
consultores para diseñar un plan de beneficios que permita reconocer el
trabajo y esfuerzo realizado por sus colaboradores, el cual permitió el
crecimiento y expansión de la compañía.
El Plan de beneficios, busca retener, atraer y motivar a los trabajadores del
área comercial para alcanzar sus metas y el incremento de los ingresos para la
empresa, por lo tanto es importante tener en cuenta para la identificación de
las necesidades de los trabajadores algunos factores como sus gustos, entorno
económico, educación, género, entre otros
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4. OBJETIVO DEL PLAN DE BENEFICIOS

Son tareas del área de Gestión humana retener, atraer y sobre todo MOTIVAR a
los trabajadores del área comercial de la Distribuidora LAP, es por eso que el
objetivo principal de los planes de beneficios es lograr el equilibrio entre la vida
personal y la vida laboral de los colaboradores, es decir ofrecer unas
condiciones laborales amenas, que de igual forma repercutan en el ámbito
familiar, social, espiritual y recreativo del trabajador, su desarrollo profesional
como persona productiva y su proyección al interior de la empresa, redundan
en trabajadores felices y empresas satisfechas con su talento humano, evitando
de esta manera la rotación y migración de los mismos.

5. POBLACIÓN

El plan de Beneficios está direccionado a los colaboradores que integran el

área comercial, área considerada como crítica por la gran importancia que
representa para la distribuidora LAP. Para este plan de beneficios se hace
necesario realizar un estudio donde se identifiquen las características
sociodemográficas de los colaboradores del área comercial, identificando las
diferentes falencias, necesidades que pueden afectar el clima organizacional y
por ende la productividad, lo cual no solo es un deber de la organización, sino
un ordenamiento legal establecido en la RESOLUCIÓN NÚMERO 2646 DE 2008
del ministerio de la protección social, el cual contempla en su Artículo
8°: Factores psicosociales individuales que deben ser identificados y evaluados
por el empleador. Los empleadores deben contar, como mínimo, con la
siguiente información sobre los factores psicosociales individuales de sus
trabajadores:
a) Información sociodemográfica actualizada anualmente y discriminada de
acuerdo al número de trabajadores. Esta información debe incluir datos sobre:
sexo, edad, escolaridad, convivencia en pareja, número de personas a cargo,
ocupación, área de trabajo, cargo, tiempo de antigüedad en el cargo.
b) Características de personalidad y estilos de afrontamiento mediante
instrumentos psicométricos y clínicos aplicados por expertos.
c) Condiciones de salud evaluadas con los exámenes médicos ocupacionales
del programa de salud ocupacional.
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Parágrafo. Con base en la información de que trata el presente artículo, se

debe realizar un análisis epidemiológico que permita determinar los perfiles de
riesgo-protección por área de la empresa.
Basado en lo anterior, la Distribuidora LAB, una vez realizado dicho estudio,
procede a realizar el plan de beneficios, con características incluyentes y
equitativas para todos sus colaboradores.
De acuerdo a la estructura jerárquica y organizacional el área comercial
contempla los siguientes cargos:

CARGOS DEL ÁREA COMERCIAL LAP SAS.

 Director comercial
 Coordinador Línea de alimentos
 Coordinador Línea de Aseo
 Asesor comercial Senior
 Asesor comercial Junior

6. ETAPAS
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7. PLAN DE BENEFICIOS

CARGO A INMEDIATOS
BENEFICIAR
A MEDIANO Y EN ESPECIE POR DEMANDA INTANGIBLES
LARGO PLAZO ESPECÍFICA

Alimentación Seguro de vida Bonificaciones Gimnasio para Día libre por

$50.000.00 por resultados el trabajador y cumpleaños.
Transporte su familia
Plan de salud y Horarios flexibles
Primas medicina Préstamo para
prepagada en vivienda a un Eventos culturales
70 % interés del 0, 5%
Trabajo en casa
Director comercial después de 2
años de
antigüedad

Bono de gasolina Seguro de vida Bonificaciones Gimnasio para Día libre por
$30.000.00 por resultados el trabajador y cumpleaños.
su familia
Plan de salud y Horarios flexibles
Coordinador Línea medicina Préstamo para
de alimentos prepagada en vivienda a un Eventos culturales
50 % interés del 0, 5%
Trabajo en casa
después de 2
años de
antigüedad
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Bono de gasolina Seguro de vida Por Graduación Gimnasio para Día libre por
$20.000.00 del trabajador, el trabajador y cumpleaños.
bono de su familia
Plan de salud y $300.000 y por Horarios flexibles
Coordinador Línea medicina Préstamo para
graduación de
de Aseo prepagada en vivienda a un Eventos culturales
hijos bono de
50 % $200.000 interés del 0, 5%
después de 2
años de
antigüedad

Bono de gasolina Seguro de vida Por Graduación Gimnasio Día libre por
$15.000.00 del trabajador, Préstamo para cumpleaños.
bono de vivienda a un
Plan de salud y $300.000 y por interés del 0, 5% Horarios flexibles
medicina graduación de después de 2
prepagada en Eventos culturales
Asesor comercial hijos bono de años de
30 % $200.000 antigüedad
Senior

Bono de gasolina Seguro de vida Por Graduación Gimnasio para Día libre por
$10.000.00 del trabajador, el trabajador y cumpleaños.
bono de su familia.
Plan de salud y $300.000 y por Horarios flexibles
medicina graduación de Préstamo para
prepagada en vivienda a un Eventos culturales
Asesor comercial hijos bono de
10 % $200.000 interés del 0, 5%
Junior
después de 2
Educación años de
antigüedad
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8. REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROL

Tener el control sobre la ejecución de las actividades, cobertura, ejecución

del presupuesto y cumplimento del cronograma permite generar acciones
de mejora que garantizarán el sostenimiento de los planes de beneficios,
este seguimiento estará a cargo de gestión del talento humano, con
apoyo del área financiera y gerencia.

9. RESPONSABLES

El plan de beneficios estará a cargo de:

 Jefe de talento humano: es el encargado de diseñar, planear y
ejecutar las diferentes actividades del plan de beneficios
 Gerente: Es quien aprueba las propuestas hechas por el
Departamento de gestión del talento humano y además apoyará su
realización.
 Jefe Financiero: Tiene los resultados financieros del cual se basa para
crear el presupuesto y determinar la viabilidad.
 Directores de área: Son quienes apoyan la gestión de las
actividades.

10. RECURSOS

Los recursos para disponer en el cumplimiento del plan de beneficios serán

financiados por recursos propios y apoyo de cajas de compensación
familiar, ARL, EPS, y diferentes proveedores de la empresa.

11. INDICADORES

Los indicadores le permiten a la Distribuidora LAP, calificar aspectos

importantes tales como el cumplimiento de los programas de bienestar, así:
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RESULTADOS
FACTORES BENEFICIOS
ESPERADOS

Alimentación 6.66
Inmediatos
Bono de gasolina 6.66

Seguro de vida 6.66

20%

Plan de salud 6.66

Restaurante
En especie Regalos
6.66 20%
fechas
especiales
Útiles
escolares

Por demanda Auxilio Educativo 6.66

Gimnasio 6.66
específica 20%

Día libre
6.66
por
Intangibles
cumpleañ 20%
os.
Horarios flexibles 6.66

Eventos culturales 6.66

TOTAL 100% 100%

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12. BENEFICIOS.

Contar con un plan de beneficios por competencias en las empresas

permite obtener unos beneficios en doble vía: colaborador y empresa, que
se verán reflejados a corto, mediano y largo plazo. Entre los beneficios que
se puede dar se encuentran:

• Incremento en la productividad.
• Disminución en la rotación.
• Disminución del ausentismo.
• Disminución de las quejas y reclamos de los clientes.
• Mejorar el desempeño de los trabajadores
• Reducción de gastos por selección.
• Apoyo al proceso de selección.
• Tener trabajadores comprometidos y con sentido de pertenencia.
• Planes de compensación atractivos y competitivos en el mercado
laboral.
• Mejorar la calidad de vida de los trabajadores.
• Contar con trabajadores motivados.
• Mejorar el clima laboral.
• Reconocimiento a los trabajadores.
• Solución a problemas o necesidades puntuales de los trabajadores.

13. CONCLUSIONES

Los planes de beneficios tratan de brindar ventajas a la organización y al

empleado, es de vital importancia entender que no es un gasto sino un
inversión.
-Mejoramiento de la calidad de vida de los empleados.
-Mejoramiento del clima organizacional.
-Reducción de la rotación de personal y del ausentismo.
-Facilidad de atracción y el mantenimiento de recursos humanos.
-Aumento de la productividad en general.
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14. ANEXOS

PROGRAMA DE BIENESTAR Y BENEFICIOS

ORGANIZACION:

Identifique y describa cada uno de los programas de bienestar y

beneficios que desarrolla la Organización.
Algunos tipos de programas, pueden ser:
- Apoyos para estudios del trabajador o su grupo familiar
- Campañas de salud
- Programas de recreación para el trabajador o su grupo
familiar.
- Créditos
- Acceso preferencial a servicios y ofertas de la empresa.

NOMBRE DEL PROGRAMA:

OBJETIVO:

DIRIGIDO A:

DURACIÓN:

CÓMO PARTICIPAR:

PRESUPUESTO:

DESCRIPCIÓN GENERAL:

CIUDAD:

FECHA DE APROBACIÓN:

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: