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COMPAÑIA AUXILIAR CONTABLE

PERFIL DE CARGO

IDENTIFICACION DEL CARGO

CARGO Auxiliar de contabilidad
DEPARTAMENTO Contabilidad
UBICACIÓN ORGANIZACIONAL
JEFE INMEDIATO Contador
DIVISION DE REPORTE Dirección Administrativa y financiera
PUESTOS QUE SUPERVISA Ninguno
PERSONAS A CARGO N/A
CONTACTOS
INTERNOS EXTERNOS
Todas las áreas Proveedores
Abogados
Consultores tributarios
OBJETIVO DEL CARGO
Realizar actividades contables que impliquen su correcta aplicación, realizar actividades
administrativas de archivo, control y elaboración de la correspondencia del área.
PERFIL DEL CARGO
REQUERIMIENTO
TIPO CARACTERISTICA Indispensable (I) Deseable (D)
EDUCACION Técnico / Tecnólogo I
IDIOMA Español / Ingles D
SISTEMAS Office / SAP I
CONOCIMIENTO Contables, tributarios y I
Administrativos actualizados
EXPERIENCIA 2 años en cargos similares D
HABILIDADES PERSONALES Proactivo, ordenado, honesto,
buen manejo de relaciones I
interpersonales
FUNCIONES DEL CARGO
MANEJO CONTABLE
Registro de facturas de proveedores y clientes en el sistema.
Controlar el pago de los servicios públicos de la compañía.
Realizar la gestión de los pagos por diferentes conceptos.
Realizar el seguimiento de los pagos con tesorería para garantizar su cancelación oportuna.
Elaboración de retenciones de las cuentas de cobro y facturas de los proveedores y clientes.
Registro de las obligaciones bancarias.
Registro y conciliación de la nómina.
Elaboración de los ingresos y egresos a SAP.
Digitalización de las facturas.
Archivo y custodia de las facturas a pagar.
Revisar el cuadro de pagos para asignar prioridades.
Realizar pagos de tarjetas de crédito previa autorización de gerencia.
Revisar el cuadro de flujo financiero.
OTRAS ACTIVIDADES
Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del área.
Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo
requiera.
Clasificar adecuadamente de acuerdo con los centros de costo los documentos contables.
Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones
de mejora para su prevención
Control de la correspondencia del departamento.
Elaboración de la correspondencia del área y radicarla en recepción.
Archivo de la correspondencia del departamento.
Cualquier otra tarea solicitada por su jefe inmediato en función del departamento.

F. de elaboración Versión No Elaborado por Revisado por Aprobado por

13/06/2019 0001 Sandra Alarcón Xxxxxxx xxxxxxx Martha Godoy