Presupuesto maestro

Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, la

culminación de todo un proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las
áreas de tu negocio, como son ventas, producción, compras, entre otros y, por
eso, se llama maestro, este presupuesto que comprende todos los gastos está
compuesto de otros dos presupuestos, más pequeños que son el presupuesto de
operación y el presupuesto financiero, el presupuesto de operación se compone a
su vez de otros presupuestos más pequeños, el primero es el presupuesto de
ventas y es donde prevés cuánto esperas vender. Con base en ello, sabrás cuánto
debes producir y cuánto te va a costar hacerlo, tendrás que ver entonces
qué materia prima necesitas, cuánta mano de obra utilizarás, cuáles serán tus
costos indirectos de producción y, por supuesto, cuánto te va a costar todo eso,
una vez que sabes cuánta materia prima necesitas, puedes planear y
presupuestar tus compras para que no te veas en apuros de tiempo y puedas
conseguir buenos precios, también se puede decir que es un presupuesto que
proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se
fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para
lograrlo, consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando
más exacto sea el presupuesto o pronostico, mejor se presentara
el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la empresa.

Contabilidad por área de responsabilidad

Es aquélla que clasifica la información contable y estadística de las actividades de

una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los
responsables de ellas, es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos
y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada
funcionario o supervisor de área o departamento, la contabilidad administrativa
tiene un objetivo triple: ayuda a planear, a tomar decisiones y ejercer control
administrativo, algunas herramientas facilitan el control administrativo, como los
costos estándar, los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, costeo
basado en actividades, sin embargo, carecen de sentido si no existiera un sistema,
de información contable que las integraran, ayudando a efectuar adecuadamente
el control administrativo, corresponde estudio y análisis de los sistemas de
información para ejercer el control administrativo y de la forma en que deben ser
utilizados para realizar dicha actividad.

Presupuesto flexible

El presupuesto flexible es resultante de la consideración anticipada de las

variaciones que pudieran existir en los ingresos en las ventas; esta posible
efectuación conduce a la predeterminación de los cambios factibles en los
volúmenes de producción y por consiguiente en los gastos, todos los gastos
incurren debido a: A)al transcurso del tiempo, B)a la producción o actividad
productiva o, C)a una combinación de tiempo y producción o actividad, Si esto es
razonable en un negocio, puede darse al os gastos una formulación matemática
mediante la cual puedan calcularse los planes para la planificación y el control de
los mismos, la aplicación de este concepto significa que, deben identificarse los
gastos en cuanto a sus componentes fijo y variable, cuando se relacionan con la
producción o la actividad productiva, los gastos deben relacionarse
razonablemente con la producción o actividad productiva, la producción debe
medirse en forma segura, las fórmulas de los presupuestos flexibles deben ser
periodos específicos de tiempo, o para una escala específica y relevante de
producción, para los fines de la planificación y el control, deben desarrollarse
fórmulas de presupuestos flexibles por cada renglón de gasto en cada centro de
responsabilidad dentro de una empresa.

Variación de los costos directos

Para lograr la transformación del material directo en producto terminado, además

de la mano de obra directa, se debe incurrir en otras erogaciones, como por
ejemplo: pagar salarios a las personas que supervisan el trabajo de los obreros
directos, pagar el alquiler de la fábrica, o impuesto a la propiedad inmobiliaria,
(según sea el caso), usar lubricantes y combustible para las máquinas, las cuales
además se deprecian, se reparan en caso de desperfectos, deben tener un
mantenimiento, pagar el consumo de energía, contratar personal para la limpieza,
para el control y contabilización de los costos de materiales y mano de obra,
contratar pólizas de seguro, vigilancia externa, entre otros, todas estas
erogaciones que no se relacionan directamente o no forman parte del producto,
pero que son indispensables para lograr el proceso de manufactura y para
mantener la fábrica en condiciones de operar, se conocen como los costos
indirectos de fabricación y constituyen el tercer elemento del costo de un producto,
la variación es la diferencia el resultado real y el importe presupuestado, una
variación favorable aumenta la utilidad operativa en relación con el monto
presupuestado, el nivel de detalle denota la cantidad de detalle que muestra el
análisis de variación, variación en el volumen de ventas, es la diferencia entre los
importes del presupuesto flexible, y los del presupuesto estático. Se mantiene
constante, el precio de venta y el costo variable por unidad, variación en el
presupuesto flexible, es la diferencia entre los datos reales y los del presupuesto
flexible, Una variación en los precios que refleja la diferencia entre el precio real
del insumo y su precio presupuestado, una variación en eficiencia que refleja la
diferencia entre la cantidad real del insumo y la cantidad presupuestada.

Control administrativo

El control ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una perspectiva limitada
y una perspectiva amplia, desde la perspectiva limitada, el control se concibe
como la verificación a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento
de los objetivos planteados y el control de gastos invertido en el proceso realizado
por los niveles directivos donde la estandarización en términos cuantitativos, forma
parte central de la acción de control, el control es una etapa primordial en
la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes,
una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no
podrá verificar cuál es la situación real de la organización y no existe un
mecanismo que cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos,
el concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto
organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.