scmteens

CURSO
Manejo de hojas de cálculo con
Microsoft Excel Intermedio

MóDULO 2
Funciones de búsqueda, Validación
y Formato Condicional
 Ficha de aprendizaje

Tema: Introducción a la función BUSCARH

y BUSCARV n° 5
Logro
Reconoce la utilidad de la función de búsqueda BUSCARV y
BUSCARH.
Elabora consultas utilizando la función BUSCARV y BUSCARH.

@
Conocimientos previos #

Un estudiante recopila información de

destinos de viaje con sus respectivas
distancias y distribuye dichos datos en
filas. Cuando el estudiante tenga más de
1000 destinos, ¿Cómo podrá obtener un
destino con la información de su distancia
de manera más rápida y precisa?

Conversa con tu profesor y compañeros

para dar respuesta a las interrogantes
planteadas.

1
 Mapa de contenidos

En Microsoft Excel

puedes utilizar

BuscarH BuscarV

Buscar datos Buscar datos

horizontalmente verticalmente

Contenidos de aprendizaje

Definiendo la función BUSCARH

La función BUSCARH tiene las mismas

características que la función BUSCARV, con
la diferencia que realiza búsquedas en la
primera fila de una matriz de forma horizontal
y devuelve como resultado el valor que está
dentro de la misma columna del valor
encontrado.

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Importancia y estructura de la función
Importancia

La función BUSCARH nos permite buscar un valor dentro de la primera

fila. Luego, se obtiene el dato que se encuentra en la misma posición y
en el número de fila dado como argumento.
Esta función tiene un comportamiento diferente a la función BUSCARV,
ya que ésta busca un valor en la columna para obtener el dato situado
en la fila mientras que la función BUSCARH realiza la búsqueda en una
fila y luego, se devuelve el dato encontrado en una columna.
Esta función realiza la búsqueda de manera horizontal.

Estructura

La función BUSCARH tiene 4 argumentos:

Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que se va a buscar en la

primera fila de la tabla que puede ser en mayúsculas y minúsculas.

Matriz_buscar_en (obligatorio): Es la tabla que contiene todos los

datos donde se realizará la búsqueda.

Indicador_filas (obligatorio): nos devuelve como resultado la fila que

indiquemos en este argumento.

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Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir,
puede ser falso (búsqueda exacta) o verdadero (búsqueda aproximada).

Configurando la información antes de la

función BUSCARH
Para utilizar la función BUSCARH es necesario cumplir con algunas
condiciones en nuestros datos teniendo en cuenta: cuando el valor que
estamos buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos se
debe utilizar la función BUSCARH.

Tabla configurada para usar la función: BUSCARH

Tabla con información según la estructura para usar la función:

BUSCARH.

Utilizando la función BUSCARH

Para utilizar la función BUSCARH con la tabla de ventas, seguimos los
siguientes pasos:

Se requiere obtener la venta realizada de la categoría de producto A en

el mes de Marzo y Abril, utilizando la funcion BUSCARH de la siguiente
manera:

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El primer argumento define o establece el dato a buscar, en este caso la
Categoría A. El segundo argumento es el rango de datos sin considerar
la columna de los meses (columna A). El tercer argumento es el número
de fila que deseo obtener como resultado. Finalmente, el valor FALSO
se coloca para indicar que sea una coincidencia exacta.

Buscando información desde otra hoja

Para empezar con la búsqueda, vamos a clasificar nuestra información
en dos hojas. Una hoja donde se implementará la función y la otra, en
donde se encontrará toda la información.

En la hoja DATA se encontrará toda la información donde se realizará la

búsqueda.

En la hoja BUSCARH, se realizará la configuración de la función.

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Observe que al digitar la función BUSCARH, para ingresar el segundo
argumento haga clic en la pestaña Data y seleccione las columnas de
productos. Seguido del tercer y cuarto argumento con la columna y tipo
de coincidencia respectivamente. Finalmente, presionar la tecla Enter.

Puede observarse que la estructura de la fórmula es la misma como si

trabajáramos en una misma hoja. Lo único que cambia es el segundo
argumento que obtiene los datos de la hoja DATA.

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Definiendo la función BUSCARV

La función BUSCARV determina un

valor específico en un rango de
datos, ayudándonos a obtener un
valor de un conjunto de datos o de
una tabla.

Así mismo, esta función busca un valor

específico en la columna de la izquierda
de una matriz. Por ejemplo, con la
función BUSCARV podemos encontrar
mucho más rápido un número dentro de
un directorio telefónico.

Importancia y estructura de la función

BUSCARV
Importancia
La función BUSCARV nos permite, buscar datos en una tabla a partir de
información conocida. Por ejemplo, en una tabla con los nombres del
cliente, código, fecha de nacimiento, etc. Con la función BUSCARV
podemos obtener un dato de manera más rápida y precisa.

Esta función realiza la búsqueda de manera vertical.

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Estructura
La función BUSCARV tiene 4 argumentos:

Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que se va a buscar en la

primera columna de la tabla que puede ser en mayúsculas y minúsculas.

Matriz_buscar_en (obligatorio): Es la tabla que contiene todos los

datos donde se realizará la búsqueda.

Indicador_columnas (obligatorio): nos devuelve como resultado la

columna que indiquemos en este argumento.

Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir,

puede ser falso (búsqueda exacta) o verdadero (búsqueda aproximada).

Configurando la información antes de la

función BUSCARV
Para utilizar la función BUSCARV es necesario cumplir con algunas
condiciones en nuestros datos, como tener la información organizada de
forma vertical. Siendo necesario porque la función BUSCARV realiza la
búsqueda de los datos de manera vertical (“V”) hasta encontrar la
coincidencia del valor que se está buscando.

Otra condición que se deberá cumplir es que la primera columna debe

ser la columna llave o contener valores únicos a cada una de las filas de
Efectos que
datos. En este ejemplo, se
la columna Código servirá como la columna
llave. aplican
directamente

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 Utilizando la función BUSCARV
Para utilizar la función BUSCARV con la tabla de fecha de nacimento,
realizamos los siguientes pasos:

Descarga el archivo Función-BuscarV.xlsx.

1

9
En la celda B8, se ingresa el dato que me permite realizar la búsqueda.

En la celda B9, se implementa la función BUSCARV de la siguiente

manera:

=BUSCARV(
Dar clic en la celda B8 para empezar a configurar la función. El primer
dato es el valor buscado.

=BUSCARV(B8,
El segundo argumento es la matriz de donde se buscará el dato
ingresado en el primer argumento.

=BUSCARV(B8,A2:C5,
El tercer argumento será el número 2 para que la función BUSCARV me
devuelva el campo Nota MAT21 que correspondiente a la nota del
alumno en el curso de Matemáticas.Tener en cuenta que la numeración
de columnas empieza con el 1

=BUSCARV(B8, A2:C5, 2
En el último argumento de la función se selecionará el valor FALSO
porque deseo hacer una búsqueda exacta.

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 Finalmente seleccionar la tecla Enter. Repetir el mismo ejercicio para
la nota COMUNICA22 del alumno Rodrigo Alvarez.

Buscando información desde otra hoja

Siguiendo con el ejercicio anterior. se buscará las otras dos notas en la
hoja continua “Notas 2”.

En la hoja Nota 1 se realizará la función de busqueda y se buscará

información en la hoja Nota 2.

Seleccionar la celda B11 e ingresar la función BUSCARV().

1
Seleccionar el nombre a buscar; como segundo argumento el rango de
2 busqueda que se elegirá en la hoja “Nota 2”.

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Luego, la columna 2 y el argumento FALSO para buscar datos exactos.

Finalmente, repetir el ejercicio para las otras dos notas en la hoja “Nota
2” y calcular el promedio de la nota final.

Aplica lo aprendido
Aplicación 2.1
Buscar información de importación de un determinado código de artículo.
Obtener los datos Año, Fecha, Valor Importación y Mercadería. Utilizar la
búsqueda en la hoja 2 para encontrar Unidades Importadas y el Origen de
importación. Para resolver el ejercicio debe descargar el archivo de la
Aplicación 2.1.

Aplicación 2.2
Encontrar el valor de ventas por producto para el mes de Julio, cuarto
trimestre y el total anual. Usar la funciónBuscarH en la misma hoja de la
data y en una hoja adicional. Para resolver el ejercicio debe descargar el
archivo de la Aplicación 2.2.

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Aplica lo aprendido

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