¡La universidad para todos!

¡La Universidad para todos!

Tema: MsProject
Docente: CASTRO LÓPEZ, Segundo Vicente

Escuela Profesional
INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA
¡La universidad para todos!
 ¡La universidad para todos!

IMPORTANCIA

Mas del 85 %de los proyectos

fracasan por no tener una
b u e n c r o n o gr am a d e
act ividades y una pobre
ejecución de lasobras.
 ¡La universidad para todos!

QUE ES UN PROYECTO?

Es un conjunto planificado de tareas que,

combinado con r ecur sos humanos,
materiales y financieros, todos están
encaminados a obtener un producto o
lograr un determinado objetivo, con un
tiempo de inicio y de fin determinado.
Ejemplos…
 ¡La universidad para todos!

ANTES DE INCIAR UN PROYECTO

• Cual va a ser el objetivo, su alcance.

• Cuales son las tareas a realizar

• Quien se encargará de las tareas

• Cuanto tiempo durarán esas tareas

• Costo del proyecto

• Delimitaciones
 ¡La universidad para todos!

TEMPORALIDAD
Todo proyecto esta delimitado por una fecha de comienzo y
una fecha de finalización. Por lo general se sabe la fecha de
comienzo y se calcula la fecha de finalización.

1 2
F.C. F.F.
Pero en ocasiones se conoce la fecha de finalización de un proyecto y
toca calcular retrospectivamente la fecha de comienzo.

2 1
F.C. F.F.
 ¡La universidad para todos!

FASES DE UN PROYECTO
• FASE DE DEFINICIÓN
Conceptualización del Proyecto

• FASE DE PLANEACIÓN
Listado deTareas y asignación de tiempos.

Introducción de Recursos y asignación de los mismos a las tareas.

Verificación Tareas Criticasy RutaCritica

Ajustar tareassobreasignadas a los recursos

Guardar LineasBase
 ¡La universidad para todos!

FASES DE UN PROYECTO

• FASE DE EJECUCIÓN Y ADMINISTRACIÓN

Llevar y actualizar información del avance del Proyecto

Comparar avances con la Linea Base

• FASE DE CIERRE
Cierre del proyecto
 ¡La universidad para todos!

EL TRIANGULO DE UN PROYECTO

AMBITO COSTO

TIEMPO

• El administrador del proyecto deberá hacer un balance de

las delimitaciones del proyecto que son ámbito (tareas),
costo y tiempo.
• Estasimbología fué popularizada por Harold Kerzner.
 ¡La universidad para todos!

EL TRIANGULO DE UN PROYECTO

• Si el costo o el tiempo aumentan o disminuyen por cualquier razón

(presupuesto), el ámbito y el tiempo/costo se van a ver afectados.
• No pasa lo mismo si se reduce el ámbito ya que afectará de forma
proporcional a los otros 2 lados del proyecto.
 ¡La universidad para todos!

MICROSOFT PROJECT
Es un programa de administración de proyectos diseñado, desarrollado y
comercializado por Microsoft para ayudar en el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.
 ¡La universidad para todos!

INICIAR UN PROYECTO

• Para empezar un proyecto y llevarlo a cabo, lo primero que se debe saber

son las Tareas a desarrollar y su Duración, es decir las fechas de inicio y
finalización de lasmismas.
• La directriz de un proyecto debe tener en cuenta tres aspectos importantes:
• Recursos.
• Trabajo
• Material
• Costos.
• Gestor de los Proyectos (persona que administra el proyecto)
 ¡La universidad para todos!

DIAGRAMA DE GANTT
• Henr y Laurence Gant t , (padre de la
Gestión), Ingeniero Industrial Mecánico
Nor teamericano y discípulo de Taylor,
desarrolló y popularizó entre 1910 y 1915,
este tipo de diagrama con sus investigaciones
en la Administración Científica (bonificación
por tarea y el humanismo).

• Es la representación
gráfica de la dedicación
de un t iempo
determinado en realizar
tareas o actividades.
 ¡La universidad para todos!

TAREAS
• Son todas las labores secuenciales a realizar de forma lógica y
ordenada a través del desarrollo de un proyecto, las cuales
constan de alguien que la ejecute, de un costo, de un principio y
un fin.
• Se pueden introducir en el Diagrama de Gantt con su duración,
su fecha de inicio y su fecha de fin, ya sean programadas de
forma manual o de forma automática.
 ¡La universidad para todos!

VINCULOS ENTRE TAREAS

• FIN A COMIENZO (FC). Una tarea no puede comenzar hasta que haya
terminado otra
• COMIENZO A COMIENZO (CC). Una tarea no puede comenzar hasta
que no haya comenzado otra
• FINA FIN (FF). Una tarea no puede finalizar hasta que haya terminado otra
• COMIENZO A FIN (CF). Una tarea no puede finalizar hasta que haya
comenzado otra (ej; Una tarea no termina hastaque el proceso de auditoria no haya
empezado)
 ¡La universidad para todos!

ESTRUCTURA EDT
(Estructura de Descomposición de Tareas)
Es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable
del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para
lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables
requeridos.
 ¡La universidad para todos!

RECURSOS
• Trabajo :
Son todos los recursos humanos constituidos por personas y equipamiento
necesarios para realizar las tareasprogramadas.
 ¡La universidad para todos!

RECURSOS
• Material:

Son todos los elementos consumibles utilizados en la construcción, como

cemento,arena,hierro,cables, ladrillos, etc.y recursos financieros (Dinero).
 ¡La universidad para todos!

RECURSOS
• Costos:
Son todos los gastos que no se ven representados en la obra como los de
representación, viáticos, viajes, comidas, vuelos, pago recibos (celular, internet etc.),
también son los que nos permiten contratar, arrendar o comprar recursos que
pueden ser humanos, instalaciones, equipos o materiales
 ¡La universidad para todos!

LOS HITOS
Son acontecimientos importantes / especiales de un proyecto, los
cuales se quiere resaltar en el transcurso del tiempo

HITOS

Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3 Tarea 4

1 2

Inicio Proyecto Fin Proyecto

 ¡La universidad para todos!

TAREAS CRÍTICAS
Son todas aquellas labores que por su complejidad, dependencia de terceros o incertidumbre, que
influyen o alteran el fin de un proyecto.

En el programa Project a las tareas críticas se les puede asignar un color rojo.

Tareas Críticas

No Critica No Critica

Tarea 2 Tarea 4
Tarea 1 Tarea 3 Tarea 5
1 2

Inicio Proyecto Fin Proyecto

 ¡La universidad para todos!

LA RUTA CRÍTICA
Es el conjunto de tareas(o a veces una sola tarea) que controlalas
fechas de comienzo y fin calculadas para el proyecto.
 ¡La universidad para todos!

DIAGRAMA DE RED
• Permite comprender las relaciones entre las tareas.
 ¡La universidad para todos!

LA LINEA BASE
Es el conjunto de actividades o tareas que la conforman, su organización en el
calendario, sus costos, y los requerimientos técnicos que se necesitan. Con la línea
base de un proyecto, es posible medir su avance real conforme se van realizando
cada una de sus tareas.

INFORMES

Es la manera como le rendimos cuentas a nuestros jefes o

dueños del proyecto de como esta avanzando la obra.
 ¡La universidad para todos!

FASE DE EJECUCION Y SEGUIMIENTO

Ahora si podemos comenzar a EJECUTAR el proyecto y hacerle un seguimiento para
saber si lo planificado se está ejecutando.

FASE DE CIERRE
Finalización del Proyecto y entrega del mismo.
¡La universidad para todos!

GRACIAS