INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TOLUCA

METODOLOGÍA DE BUENAS PRÁCTICAS PARA LA

ADMINISTRACIÓN DE LA ENERGÍA

ING. MAYRA BELEM HERNANDES CRUZ

ING. JOSÉ ALFREDO ZENDEJAS TEPICHIN

METEPEC, MÉXICO, JULIO 2015

 INTRODUCCIÓN

La energía es imprescindible para nuestra actual

forma de vida, consumir energía es sinónimo de
actividad, de transformación y de progreso, por lo
tanto es necesario emprender acciones para
utilizarla correctamente.

Debido al evidente papel de la energía como

contaminante global, nunca antes como ahora, el
medio ambiente constituye el elemento normativo
en materia energética por los pronósticos acerca de
los efectos devastadores en el planeta.
Cada industria justifica la contaminación que genera en
términos del bienestar que produce, de modo que no se
trata de un problema sencillo de abordar. En cada caso,
se trata de evitar la adquisición de equipos
anticontaminantes cuando el problema se puede evitar
desde sus inicios. Una forma de trabajar activa y
creativamente sobre este problema es mediante el uso
eficiente y racional de la energía, es decir,
administrándola.
La administración puede ser entendida como la
disciplina que se encarga de realizar una gestión de los
recursos (ya sean materiales o humanos) en base a
criterios científicos y orientada a satisfacer un objetivo
concreto que para el caso que nos aborda es la
ENERGÍA.
La mayoría de las plantas producen una gran variedad de
productos distintos, con necesidades energéticas
diferentes. Se requiere por lo tanto, una base de
conocimiento detallada acerca de los aspectos
organizacionales implicados en la administración de la
energía.

Cuando una empresa decide iniciar trabajos para

implementar un programa integral de ahorro y uso
eficiente de la energía, conviene analizar, como paso
inicial, hasta qué punto tiene establecida una cultura de
administración de la energía.
Por lo regular, las decisiones para controlar el consumo
de energía no motivan directamente a la mayor parte de
los gerentes o usuarios finales.

La mayoría de los gerentes en una empresa no tienen

relación inmediata con la conservación de la energía, sus
prioridades principales son:

• para la supervivencia de la empresa,

• su eficiencia o rentabilidad,
• y para su propio desarrollo profesional.
Para lograr una adecuada administración de la energía, el
primer paso consiste en lograr que el personal se involucre en
los proyectos de uso eficiente de la energía y desarrolle las
siguientes actividades:

Llevar a
Motivar al cabo
Monitorear
personal
y registrar Establecer Identificar proyectos
en el uso
los metas de y corregir para el uso
eficiente
consumos ahorro averías eficiente
de la
energéticos de la
energía.
energía
Sin embargo, para iniciar la administración de la energía uno
de los objetivos que se recomienda cumplir a la brevedad es
lograr que el personal se involucre en proyectos de uso
eficiente de la energía y mantenga un compromiso hacia ellos.

A fin de sensibilizar a los integrantes de una empresa –y en

especial a los directivos- acerca de los beneficios que puede
traer el uso eficiente de la energía, es necesario realizar un
diagnóstico del estado actual de la gestión de la energía en la
empresa.

Para lo anterior, se presenta la siguiente “Matriz” de la

administración de la energía, en la cual se pueden ubicar las
diferentes frases por las que irá transitando la gestión de la
energía de la empresa, y ayuda a analizar la administración de
la energía en la organización e indica cuales son los problemas
que necesitan de su atención inmediata.
MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DE LA ENERGÍA

La matriz proporciona un rápido, fácil pero efectivo método a

usar para establecer su perfil del organizacional.

Cada columna de la matriz trata con seis problemas

organizacionales: política, organización, motivación,
sistemas de información, comercialización e inversión.

Las filas ascendentes, de 0 a 4, representan el aumento en

complejidad de la forma de tratar estos problemas. Su
objetivo como administrador de la energía, es subir por estos
niveles hacia las mejores prácticas, que debe realizar para
desarrollar un óptimo equilibrio a través de las columnas.
PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN

Si se traza una línea a través de cada una de las celdas de la tabla

que mejor describa la situación de la empresa, se podrá observar que
existen algunos más avanzados que otros. Esto es normal y permite
determinar qué aspectos de la administración de la energía
requieren una atención inmediata.

En suma debe:
• Ubicar a la empresa en la matriz
• Observar cuál es la columna en la que la empresa puede tener
mayor avance
• Identificar los obstáculos para moverse a un renglón superior y
decidir la estrategia para superarlos
• Identificar las oportunidades de mejora y planear cómo se llevará
a cabo
• Involucrar a todo el personal de la empresa en el proceso de
administración
Nivel 0
La administración de la energía es inexistente. No hay
ninguna política energética, ningún ‘personal de energía’
específico y ninguna comisión formal de responsabilidad
para el uso de energía. El consumo de energía no se
supervisa y no hay ningún programa que promueva el uso
eficiente de energía dentro de la empresa

Fortalezas: ninguna.
Debilidades: pérdida de oportunidades para reducir
sustancialmente el consumo de energía y un gran
impacto ambiental
Nivel 1
Aunque no hay ninguna política energética explícita, la
empresa cuenta con un especialista en energía. Esta persona
ha creado un sistema de información rudimentario basado en
facturas de combustible o energía eléctrica, pero la
información sólo es usada dentro de su propio departamento.
El especialista de energía promueve el conocimiento en
materias de energía a través de canales informales
directamente con los responsables del consumo de energía y
responde a las demandas de consejo para esto
Fortalezas: el ‘personal de energía’ reconoce la importancia de
la administración de la energía.
Debilidades: la administración de la energía se basa solamente
en relaciones informales con los usuarios, con poca o ninguna
prioridad corporativa (y pon ende económica).
Nivel 2
Los directivos aceptan la importancia de la administración de
la energía pero en la práctica, existe poco compromiso o
apoyo para las actividades que promueven el uso eficiente de
la energía. El ‘personal de energía’ está normalmente basado
en un departamento técnico e informa al comité encargado y
a la gente de otros departamentos. La efectividad de las
actividades de administración de la energía está restringida
por el interés y entusiasmo que tengan los miembros del
comité.
Fortalezas: el ‘personal de energía’ cuenta con un enfoque
formal de las iniciativas necesarias para la administración de la
energía
Debilidades: aún así, el apoyo que se tiene por parte de la
dirección resulta insuficiente, por lo regular, cualquier
proyecto es considerado individualmente en lugar de tratarse
como parte de un programa.
Nivel 3
La administración de la energía es tomada en cuenta por los
gerentes y se integra una estructura formal para su
administración. El consumo de energía es utilizado como el
centro de los presupuestos. Hay un amplio sistema de
información y está establecido además, un sistema de
informes. Hay también un programa para promover la
administración de la energía y para invertir en eficiencia de la
misma.

Fortalezas: la energía no se considera como un problema

marginal y todo el personal de la empresa se involucra en el
proceso de la administración de la energía.
Debilidades: la administración de la energía no se integra
totalmente y la mayoría de los gerentes la considera como una
función técnica en lugar de tomarla en cuenta como su
responsabilidad
Nivel 4
Hay una clara delegación de responsabilidad en el consumo de
energía en todos los niveles de la empresa. El administrador de la
energía regularmente establece canales de comunicación, tanto
formales como informales, para influir en el comportamiento de
los usuarios y promover la eficiencia energética. Hay un amplio
sistema de información y el consumo de energía se integra
totalmente en el balance de la administración. La situación real
se supervisa contra las metas y los beneficios calculados
mediante el uso de medidas para el uso eficiente de la energía. Se
informan bien los logros en administración de la energía y el
consumo de energía se relaciona a su impacto con problemas
ambientales más complejos. El cuerpo de gerentes se
compromete a la eficiencia energética.
Fortalezas: la administración de la energía está integrada
completamente a los sistemas de administración.
Debilidades: las actividades del ‘personal de energía’ podrían
burocratizarse.
 Usando la matriz para promover el cambio
organizacional
Para ayudar a lograr los cambios organizacionales, se tiene
que desarrollar mejoras en la administración de la energía, de
manera que se necesita ir:
 Identificando los problemas que para la organización tenga
la prioridad más alta
 Revisando personalmente qué tan bien se están
desempeñando
 Evaluando la calidad y el nivel de apoyo que les está
dando
 Enfocándose en su situación presente e identificando
donde quiere conseguir el avance inmediato
 IMPORTANCIA DE LA METODOLOGÍA DE BUENAS
PRÁCTICAS EN LA ADMINISTRACIÓN DE LA ENERGÍA
“El beneficio económico que obtiene una empresa mediante
los resultados procedentes de administrar o gestionar la
energía en sus instalaciones, es suficiente económica y
ambientalmente para sustentar la inversión que se le otorga”
El suministro de energía de todo el planeta,
actualmente proviene de recursos no renovables de
carácter limitado. Aunque las cifras se ajustan a medida
que se encuentran nuevas reservas parece ser que ha
llegado el momento de la cuenta regresiva, 40 años de
petróleo, 60 años de gas, 200 años de carbón, a las
tasas de consumo actual.

La mayoría de los países preocupados por administrar la

energía han comenzando a actuar sobre el sector
industrial, que suele representar el mayor porcentaje
del consumo energético, y que presenta la ventaja de
que dicho consumo se concentra en pocas unidades
empresariales.
El consumo de energía en el sector industrial se
triplicó en los últimos treinta años. Tan sólo en el
2007, el consumo energético industrial en México
fue de 1362.893 Petajoules, equivalente al 16.54%
del consumo nacional de energía para ese mismo
año.
SUBSECTORES CON MAYOR CONSUMO DE ENERGÍA (Pentajoules)
 AHORRO Y ADMINISTRACIÓN DE LA ENERGÍA
La energía forma parte de los costos directos en la fabricación de
productos y así debe tratarse. Es una materia prima, que debe
cuantificarse, evaluarse y optimizarse, no sencillamente ahorrarse. La
puesta en marcha de todas éstas acciones marcan la diferencia entre
ahorrar y administrar la energía.

Mientras que el ahorro de energía lleva a una degradación en la calidad de

los procesos y de la producción, la administración, por el contrario, los
mejora, siendo su objetivo principal no afectar la calidad ni producción en
el proceso, sino que pretende mejorar la productividad, logrando más y
mejor con menor costo.

La administración de la energía permite que la utilización de recursos

energéticos sea dinámica, cambiante y que se adapte a la modernización
y a la competencia externa.
 MEDIO AMBIENTE Y
ADMINISTRACIÓN DE LA ENERGÍA

Pocos conocemos la definición de contaminación, pero todos

podemos advertir su presencia. Consiste en el deterioro de la
calidad del ambiente, debido a impurezas. Es un problema
complejo, cuya solución requiere de tiempo e inmensos recursos
económicos.

Hace 20 años, si la gente pensaba en el calentamiento global, lo

consideraba como una amenaza distante. Hace cinco años, la
mayoría de la población ni siquiera había oído hablar del declive
en la producción petrolera. Pero ahora forman parte del día a día
en el desarrollo tecnológico y de las economías a nivel mundial.
Además, como no cuesta nada arrojar el carbono a la atmósfera
no hay manera de regular las emisiones.
Sin embargo, para el 2030 la demanda de energía se duplicará y
estamos obligados a reducir en un 50% las emisiones de CO2. Aunado a
esto, el impacto económico ha sido considerable, pues en los últimos 5
años el precio de la energía se ha incrementado en un 500%.

Las actividades productivas tienen alto impacto en el suelo, en los

cuerpos de agua y en la calidad del aire que respiramos. El uso eficiente
de la energía puede disminuir considerablemente el volumen de
desechos y por lo tanto, los gastos de tratamiento y los costos de
producción, además de la reducción en el impacto ambiental.

El consumo energético se encuentra directamente relacionado con el

medio ambiente. Racionalizar su uso para evitar desperdicios y buscar
su optimización es la manera más económica y viable para reducir el
impacto negativo a nuestro entorno, y dentro de todas las soluciones
disponibles es la única que está al alcance de todos.
 FUENTES DE ENERGÍA ALTERNA
El sector energético comprendiendo la extracción, producción,
transporte y uso de la energía, es la fuente más importante de
gases de efecto invernadero. Los principales gases producidos son
el CO2 y el CH4.

Entonces, es necesario implementar acciones con fuentes de

energía alterna para reducir la emisión de contaminantes al medio
ambiente. Aunque por el momento sólo algunas fuentes
renovables son económicamente competitivas con las fuentes de
energía convencionales, la gran mayoría lo serán a corto o medio
plazo.

Las formas alternas de generar energía son mediante

biocombustibles (bioetanol y biodiesel), energía eólica, energía
nuclear, energía del mar, generación fotovoltaica y cogeneración.
 ENFOQUE ESTRATÉGICO
Las organizaciones pueden adoptar una gran diversidad de
enfoques para la administración de la energía.

• ¿Dónde se localiza la administración de la energía?,

• ¿Cómo está formado y financiado? y
• ¿Cómo se relaciona con otras partes de la organización?

son preguntas que no son sencillas, pero que existe una gran
variedad de opciones. La estrategia que se adopte
dependerá de su situación individual; particularmente de la
cultura corporativa de la organización donde se esté
trabajando y del nivel de administración de la energía que ha
alcanzado
 SECUENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA
ENERGÍA
Hay una secuencia clara para el desarrollo de actividades de gestión de
energía. En cualquier organización, ya sea la introducción de gestión de la
energía por primera vez o actualizar sus actividades existentes , tiene que
ser consciente de ello y adaptar su esfuerzo en consecuencia. Esta
secuencia puede ser visualizado como una serie de fases superpuestas :
 Con el desarrollo de las fases se propone
el programa de administración de la energía
que contiene las siguientes etapas
1. Compromiso de la gerencia
2. Recopilación de información y análisis
3. Diagnóstico Energético
4. Establecimiento de una política energética
5. Organización del programa
6. Capacitación del personal
7. Planeación del presupuesto para inversiones requeridas
8. Realización de proyectos
9. Seguimiento, control y evaluación
 FASE I
TOMAR EL CONTROL SOBRE EL
CONSUMO DE ENERGÍA

El primer objetivo de la administración de la energía debe

ser tomar el control del consumo y costos de energía,
acciones que deben ser identificadas por los usuarios de las
empresa e introduciendo medidas de nulo costo que eviten
su desperdicio.
PARA LA FASE 1 SE SIGUEN TRES ETAPAS

1 Compromiso de la gerencia

2 Recopilación de información y análisis

3 Diagnóstico energético
 1. COMPROMISO DE LA GERENCIA
Cualquier programa de administración de la energía que
pretenda alcanzar los objetivos y metas planteadas, requiere
como premisa el compromiso de la alta gerencia de la empresa,
no sólo para arrancar el programa sino para asegurar su
ejecución, calidad y garantizar su continuidad.
Las áreas específicas de compromiso de administración
energética deberán incluir los siguientes puntos:
1. Formar un comité para la administración de la energía,
responsable de implementar y coordinar el programa en la
empresa.
2. Nombrar a una persona responsable del comité, con la
jerarquía y autoridad suficiente para garantizar la realización
del programa.
3. Establecer metas de ahorro de energía dentro de la empresa;
por ejemplo 5% de ahorro energético por año durante los
próximos tres años.
4. Comprometer recursos tanto económicos como humanos,
para poder soportar el programa de administración de la
energía.
5. Difundir las metas del programa dentro y fuera de las
instalaciones de la planta y en las oficinas de la empresa,
mencionando a los empleados que están involucrados y
estimulándolos en base a los resultados obtenidos.
La alta gerencia deberá mostrar un continuo y auténtico
interés y liderazgo en esas actividades; ya que los
subordinados harán sus mejores esfuerzos sólo si los directivos
mantienen una actitud de importancia en su realización. En
cambio, si se carece de apoyo pleno y continuo de la dirección
de la empresa, el programa de administración de la energía
estará condenado al fracaso.
 2. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN Y
ANÁLISIS
Monitorear la energía significa recopilar, interpretar,
comparar y reportar los resultados de la información
obtenida de los diferentes energéticos usados en la
empresa, con el fin de medir su desempeño e
identificar oportunidades de mejora.
 La recopilación de información estará enfocada en
los siguientes aspectos:

Consumo mensual
Clasificación de las
de electricidad y
áreas productivas Producción
combustibles de la
por sistemas y mensual a nivel
planta e
equipos intensivos empresa
instalaciones
en consumo de
administrativas
energía
Existen diversas formas en la identificación de
oportunidades para la gestión de la energía entre las
más significativas destacan:

Actividades Consideraciones
Inspección enfocadas a organizacionales
física los empleados
Edificio Establecer acciones
Campañas de de mejora
concientización
Maquinaria Asignar responsables
Motivación de energía
Equipo
Involucramiento Capacitar al
personal
El monitoreo de la energía no sustituye ninguna de
estas acciones, por el contrario, se debe usar como
complemento, ya que detecta áreas con potencial
de beneficio.

El análisis de datos se refiere, al análisis histórico del

consumo de energía relacionándolo con los niveles
de producción y el análisis de las condiciones de
diseño y operación de los equipos. Es ésta la
información que sirve como base de todos los
cálculos de ahorro tanto energético como
económico y de inversión.
Consumo Índice
Producción
energético energético
• Se trata de
• Los energéticos conocer el tipo y • Es el parámetro
son comprados la cantidad de que se utiliza
de distinta forma energía que se para monitorear
y con diferente utiliza en cada y evaluar las
frecuencia, por lo uno de los acciones de
que no existe una procesos de la administración
estandarización planta y energética que se
entre ellos. Es determinar las apliquen a un
necesaria la acciones proceso o equipo.
creación de una pertinentes para Se define como la
base de datos abatir los costos cantidad total de
que pueda ser de producción energía
alimentada con por concepto de consumida por
toda la energía sin unidad de
información afectar la calidad producto
sobre la compra ni cantidad de la fabricado o
de energéticos. misma. servicio ofrecido.
Los datos de IE sirven para establecer los límites de
control de la energía en la empresa, hecho que nos
ayuda a entender los patrones de consumo que ésta
presenta, y a su vez, representa el punto de partida
para proponer cambios o medidas.

𝑬𝒏𝒆𝒓𝒈í𝒂 𝒕𝒐𝒕𝒂𝒍 𝒄𝒐𝒏𝒔𝒖𝒎𝒊𝒅𝒂

𝑰𝑬 =
𝑼𝒏𝒊𝒅𝒂𝒅 𝒅𝒆 𝒑𝒓𝒐𝒅𝒖𝒄𝒄𝒊𝒐𝒏

Son utilizados para determinar la eficiencia energética

de las operaciones y subsecuentemente el potencial de
ahorro de energía, en pocas palabras, son indicadores
de eficiencia energética.
 FORMATO PARA REGISTRAR EL
CONSUMO ENERGÉTICO
Datos de consumo de energía (MJ)
Período

Total
Gas
Eléctrica Diesel Gas LP Combustóleo Gasolina Otros
Natural

No Inicio Fin kWh MJ l MJ m3 MJ m3 MJ l MJ l MJ MJ

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Subtotal
%
FORMATO PARA REGISTRAR LA PRODUCCIÓN
Período Producto:
No. Inicio Fin
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
 FORMATO PARA REGISTRAR EL ÍNDICE
ENERGÉTICO

Período Producto:

Unidad de Consumo de Índice

No. Inicio Fin producción energía energético
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
 3. DIAGNÓSTICO ENERGÉTICO

Proporciona una visión global de la planta que facilita el

entendimiento del flujo de energía y materiales, enfocándose en
áreas donde la reducción en el consumo y la demanda son
rentables. Además, es indispensable en el desarrollo de las bases
técnicas y financieras del programa de administración energética.

Desafortunadamente se han enfocado en la administración de

energía de los sistemas electromotrices, dejando de lado el
análisis y evaluación en los procesos productivos, que es
justamente donde se encuentra el mayor potencial de ahorro,
tanto por reducción del consumo de energía como por la
eliminación o reducción de los residuos industriales.
El diagnóstico energético es entonces, una herramienta técnica
utilizada en la evaluación del uso de la energía, sin embargo, por
sí solo no podría alcanzar ahorros significativos y a largo plazo
sino que necesita del respaldo de un programa integral de
administración de la energía.

Para los propósitos de esta metodología, se usaron datos

obtenidos en un diagnóstico energético hecho a una empresa
embotelladora de refrescos durante un periodo correspondiente
del 11 de mayo del 2007 al 11 de mayo del 2008.

Los resultados obtenidos son los siguientes:

CONSUMO ENERGÉTICO
Se alcanzaron 12 326.84 GJ como consumo máximo mensual y
9 792.65 GJ como promedio mensual.
 PRODUCCIÓN
Producto: Refresco
Período

No. Inicio Fin CU

1 11/05/2007 07/06/2007 5313188
2 08/06/2007 09/07/2007 5900309
3 10/07/2007 09/08/2007 5570936
4 10/08/2007 11/09/2007 5638662
5 12/09/2007 09/10/2007 4677302
6 10/10/2007 07/11/2007 4885765
7 08/11/2007 07/12/2007 5029129
8 08/12/2007 09/01/2008 6336613
9 10/01/2008 11/02/2008 5117370
10 12/02/2008 10/03/2008 5079501
11 11/03/2008 09/04/2008 5653784
12 10/04/2008 11/05/2008 6084642
CU = contenido neto de 24 botellas de 235ml de producto,
es decir, 5.64 litros de refresco.
 Teniendo una producción máxima de 6 336 613 CU y
una mínima 4 677 302 CU mensuales,
así como un promedio de producción de 5.4 millones de CU al
mes.
 ÍNDICE ENERGÉTICO

Período
Producto: Refresco
Índice
Producción Consumo de
energético
(CU) energía (MJ)
No. Inicio Fin (MJ/CU)
1 11/05/2007 07/06/2007 5313188 9785641.6 1.84176461
2 08/06/2007 09/07/2007 5900309 9550380 1.6186237
3 10/07/2007 09/08/2007 5570936 10407188 1.86812198
4 10/08/2007 11/09/2007 5638662 8655890 1.53509645
5 12/09/2007 09/10/2007 4677302 11623984 2.48518997
6 10/10/2007 07/11/2007 4885765 10337812 2.11590447
7 08/11/2007 07/12/2007 5029129 9174740 1.82431988
8 08/12/2007 09/01/2008 6336613 12326840 1.94533578
9 10/01/2008 11/02/2008 5117370 9712868 1.89801949
10 12/02/2008 10/03/2008 5079501 8763488 1.72526553
11 11/03/2008 09/04/2008 5653784 8227601 1.45523794
12 10/04/2008 11/05/2008 6084642 8945362 1.4701542
Gráfica del índice energético IE
POTENCIAL DE AHORRO
Costo Promedio del kWh: $1.26
 POTENCIAL DE AHORRO

VARIABLE VALOR

PROMEDIO GENERAL DE IE ( MJ / CU )

PROMEDIO MÁXIMO DE IE ( MJ / CU )

∆IE ( MJ / CU )

PRODUCCIÓN PROMEDIO MENSUAL (CU)

COSTO KWH PROMEDIO ( $ / kWh )

POTENCIAL DE AHORRO MENSUAL ( MJ / MES )

POTENCIAL DE AHORRO MENSUAL ( KWh / MES )

BENEFICIO ECONÓMICO ( $ / MES )

AHORRO ANUAL ESPERADO ( $ )

 POTENCIAL DE AHORRO

VARIABLE VALOR

PROMEDIO GENERAL DE IE ( MJ / CU ) 1.81525267

PROMEDIO MÁXIMO DE IE ( MJ / CU ) 1.996950681

∆IE ( MJ / CU ) 0.181698011

PRODUCCIÓN PROMEDIO MENSUAL (CU) 5440600.629

COSTO KWH PROMEDIO ( $ / kWh ) 1.26

POTENCIAL DE AHORRO MENSUAL ( MJ / MES ) 988546.312

POTENCIAL DE AHORRO MENSUAL ( KWh / MES ) 274596.1978

BENEFICIO ECONÓMICO ( $ / MES ) 345,991.21

AHORRO ANUAL ESPERADO ( $ ) 4,151,894.51

 META DE DISMINUCIÓN DEL IE

En este caso , la propuesta que se presentó ante los

representantes de la empresa fue el establecimiento de
una meta de reducción del 10% del IE respecto de las
condiciones actuales bajo las que se desempeñan. A
razón de que todavía no existe un programa de
administración energético formal dentro de la
organización.

Una vez que la empresa haya implementado el programa

de administración de la energía, podrá explotar el
potencial económico disponible en sus instalaciones que
puede ser hasta del 30%.
 Índice Energético IE Meta

No. Inicio Fin IE IE meta

1 12/09/2007 09/10/2007 2.48518953 2.30349152
2 10/10/2007 07/11/2007 2.11590424 1.93420622
3 08/11/2007 07/12/2007 1.8243197 1.64262169
4 12/02/2008 10/03/2008 1.72526548 1.54356747
5 10/01/2008 11/02/2008 1.89801936 1.71632135
6 11/05/2007 07/06/2007 1.84176448 1.66006647
7 10/07/2007 09/08/2007 1.86812169 1.68642368
8 10/08/2007 11/09/2007 1.53509623 1.35339822
9 11/03/2008 09/04/2008 1.45523774 1.27353973
10 08/06/2007 09/07/2007 1.61862357 1.43692556
11 10/04/2008 11/05/2008 1.47015426 1.28845624
12 08/12/2007 09/01/2008 1.94533576 1.76363775
 FASE II

INVERTIR EN MEDIDAS PARA

ADMINISTRAR LA ENERGÍA

Una vez que ha tomado control del uso de la

energía en la empresa y ha implantado las
medidas de bajo costo para evitar el desperdicio,
puede empezar a dirigir su atención a medidas
de ahorro que requieran de mayor inversión
 PARA LA FASE 2
SE SIGUEN CUATRO ETAPAS
4 Establecimiento de una
Política Energética

5 Organización del programa

6 Capacitación del personal

7 Planeación del presupuesto para

inversiones requeridas

8 Realización de proyectos
 4 ESTABLECIMIENTO DE UNA
POLÍTICA ENERGÉTICA

Muchas organizaciones, incluso aquéllas que llevan un

buen avance en administración de la energía, no
entienden todavía la necesidad de tener una política
energética formal.

Por lo regular, dentro de estas organizaciones, se tiene

un entendimiento general de responsabilidades y
contabilidad referentes a los consumos de energía pero
no se ha hecho ningún esfuerzo por establecer por
escrito estos compromisos
Tan pronto como los compromisos por llevar a cabo el uso
eficiente de la energía quedan extraoficialmente asentadas
las bases para éste propósito, entonces se puede estar
descarrilando o estar disminuyendo su impacto por cambios
personales, o entre directivos, gerentes, o el mismo
‘personal de administración de la energía’.

Donde el compromiso es informal, la pérdida del ideal o de

la importancia de la decisión de mercado, en cualquiera de
estos niveles, puede aminorar las actividades de
administración de la energía
Sin una política energética
escrita, los esfuerzos de la
organización por
administrar su consumo de
energía serán vulnerables a:

 Cambios personales, y/o

 Alteraciones percibidas
en las prioridades.
Una política energética
formalmente escrita actúa
simultáneamente como:
 Una expresión pública del
compromiso de su
organización para la
conservación de energía
y protección del
ambiente
 Un documento de
trabajo que guíe las
prácticas de
administración de la
energía y les dé
seguimiento.
Estos dos objetivos sugieren
que la política energética
debe publicarse en dos
partes.

Parte 1, la expresión del

compromiso y el resumen de
principios generales para su
publicación y difusión.

Parte 2, una detallada

política energética de
operación que puede
contener información
comercialmente sensible y
sólo será para la circulación
interna.
Para todas estas razones, el mayor interés en su organización
que sustente la administración de la de energía debe
expresarse formalmente, debe contener la declaración
escrita de los compromisos, acompañado por un juego de
objetivos señalados, un plan de acción para lograrlos y la
especificación concisa de responsabilidades delegadas.
Hay cuatro razones adicionales por las que usted como
administrador de la energía debe promover la adopción de
una política energética formal, escrita por su organización:
 Tiene más posibilidades de tener éxito en el uso eficiente
de la energía si simultáneamente usted y su organización
tienen una declaración clara sobre que tienen que hacer
para lograrlo
 Su organización apreciará más el valor de su trabajo si
puede medir su desempeño de acuerdo a un programa y a
las metas propuestas
 Sus actividades serán más eficientes si se llevan a cabo
por el personal adecuado y son fortalecidas.
 Sus actividades tendrán probablemente un mayor grado
de aceptación y recibirán apoyo por parte de todos los
niveles en su organización si se tiene el apoyo formal de
los directivos
 5. ORGANIZACIÓN DEL PROGRAMA

La administración de la energía está limitada en status y

autoridad. Es necesario persuadir a otros más poderosos,
quienes tienen el poder para cambiar el modo en que ellos
y su personal operan.

Debido a esta desigualdad entre autoridad limitada y el

alcance de la extensa tarea organizacional de
administración de la energía, resulta imposible tener éxito
a menos de que se reciba el apoyo completo de los jefes de
departamento y del director de la organización a través de
la aprobación personal, promoción y sobre todo
formalmente mediante un comité interdepartamental.
 6. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL
La administración es un proceso utilizado para cumplir
objetivos involucrando a la gente para hacerlo, por ende,
es necesario tratar de influir el comportamiento de las
personas a través del ejemplo y la persuasión en lugar de
decirles qué hacer.

Los objetivos del programa de capacitación del personal

son: lograr cambios en sus actitudes hacia el uso eficiente
de los energéticos, lograr la participación de todo el
personal y modificar los hábitos operativos que provocan
el derroche de energía.

Existen dos aspectos a tomar en cuenta: la motivación y

los sistemas de información.
 MOTIVACIÓN
• Sentido de identidad y satisfacción a través de sus
relaciones con otros

• Sentirse identificados con las metas

organizacionales

• Otorgándoles cierta autonomía

• Incentivos financieros

• Aumentando el reconocimiento por un trabajo bien

hecho, considerando el esfuerzo contra el premio
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN

• Diseñar un buen sistema de información implica

considerar el proceso entero, la entrada de datos, el
análisis sensato y el reporte apropiado. El objetivo es
reducir la cantidad de datos que los usuarios reciben,
mientras aumenta la calidad de la información que
tienen a su disposición, en lugar de producir un flujo
excesivo de datos

• La información proporcionada debe de ser exacta,

oportuna y adecuada
7. PLANEACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA
INVERSIONES REQUERIDAS
Es importante vender la administración de la
energía como una actividad a los distintos niveles de
la organización. Aunque su función principal es
controlar el consumo energético y proporcionar
información para apoyar la toma de decisiones,
tiene como responsabilidad adicional promover y
comercializar sus actividades.

Los aspectos que se deben considerar en ésta etapa

del programa son la comercialización y la inversión.
 COMERCIALIZACIÓN

• Involucra descubrir todo cuanto se pueda acerca de

los usuarios finales del servicio, a través de las
relaciones públicas. Las relaciones públicas
interiores hacen referencia a mantener informada
e involucrada a la fuerza de trabajo. Las exteriores,
tienen que ver con valerse de los medios de
comunicación para la publicación de las
actividades de administración de la energía y los
beneficios que proporcionan.
 INVERSIÓN

• Cuando la empresa decide invertir para

incrementar su eficiencia energética debe aplicar
exactamente el mismo criterio usado en el resto de
las inversiones, no requiere de una tasa de retorno
más rápida o más lenta que las exigidas en otras
áreas. Los retornos de inversión por prácticas de
administración de la energía no deben medirse
sólo en años y económicamente, sino también en
toneladas de CO2 evitadas al medio ambiente.
 8. REALIZACIÓN DE PROYECTOS
Una vez que las medidas de ahorro han sido identificadas y
las inversiones de capital aprobadas a nivel presupuestal se
procede a la etapa de realización. Aunque éste es un paso
lógico es sin duda el de mayor importancia.

Este paso requiere de liderazgo y responsabilidad y de

nuevo debe de involucrar a la Dirección de la organización.
Muchas recomendaciones pueden implementarse con
recursos propios:
 cambiando la operación de equipos,
 programas de mantenimiento,
 pruebas de eficiencia,
 aislamiento de tuberías y equipos,
 y otras más que implicarán reunir a consultores y
fabricantes externos.

En todos los casos se deberá elaborar un programa de

trabajo preciso, que permita administrar y supervisar la
realización de los proyectos.
 FASE III
MANTENER EL CONTROL SOBRE EL
CONSUMO

El paso final de un programa de administración de la

energía es la etapa que corresponde al seguimiento,
control y evaluación del mismo. Esta etapa asegura
que cada uno de los elementos del programa se hayan
llevado a cabo.
El seguimiento garantiza que la gerencia mantenga siempre
el conocimiento de la situación energética de la planta y su
impacto sobre los costos de producción, lo cual a su vez,
permite planear nuevas intervenciones técnicas, además, de
alcanzar las metas trazadas e inclusive sobrepasarlas.

Es importante tener en cuenta que la administración de la

energía no es una especialidad técnica, simplemente exige
buenas prácticas de administración. La mejora debe
provenir de todos los niveles de la organización.

Es viable concentrar los esfuerzos en aquellas áreas donde

se pueda tener mayor impacto y dar a conocer su éxito para
conseguir el financiamiento necesario en investigación,
administración y desde luego, eficiencia energética.
8. SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIÓN
Los componentes del seguimiento, control y
evaluación incluyen:

1 Seguimiento de costos y consumo de energía

2 Control del uso óptimo de la energía

3 Reajuste o redefinición de metas

4 Revisión formal del programa

 1 SEGUIMIENTO DIARIO DE CONSUMO Y
COSTOS DE ENERGÍA
La segmentación de la empresa en departamentos para el
monitoreo de consumos y por consiguiente, del cálculo
exacto en la facturación de energía provee la posibilidad de
corregir los costos a tiempo, la comparación de eficiencias
entre secciones iguales o semejantes y la comparación de
nuevas tecnologías de producción con tecnología ya probada
e instalada.
Como resultado lógico del control del consumo y demanda de
energía operando localmente en cada zona o sección, la
eficiencia y productividad mostrarán tendencia al incremento,
éste es el concepto de administración distribuida y debe
realizarse periódicamente.

La división de la empresa para el monitoreo sirve para resaltar

los desperdicios y reconocer a las personas que cuidan el
consumo. La idea es que al observar y registrar con facilidad el
consumo energético el personal se motiva a usar menos, es
decir, optimiza su uso.
2 CONTROL DEL USO ÓPTIMO DE LA ENERGÍA

Calidad de la energía y su
impacto en el costo de operación

• Perfiles de voltaje
• Caída de tensión y sobrevoltajes pasajeros.
• Balanceo de fases
• Microcortes.
• Distorsión armónica
• Transitorios de voltaje
• Numero de cortes y tiempo de interrupción de
servicio
2 CONTROL DEL USO ÓPTIMO DE LA ENERGÍA

Reducción de pérdidas en
distribución

• Corrección del factor de potencia

• Localización y análisis de pérdidas en
alimentadores
• Selección de calibre de conductor en
instalaciones afectadas por armónicas
• Localización y análisis de pérdidas en
transformadores
2 CONTROL DEL USO ÓPTIMO DE LA ENERGÍA

Reducción de pérdidas en
conversión

• Localización y análisis de pérdidas en motores

• Localización y análisis de pérdidas en
luminarias
2 CONTROL DEL USO ÓPTIMO DE LA ENERGÍA

Control de la demanda máxima

• No reduce el consumo de energía, reduce tan

sólo el costo a causa de usar la energía de
forma más ordenada. Se logra ordenando las
actividades y por consecuencia directa el
consumo energético, de acuerdo a los periodos
de cobro, especialmente en periodo punta.
2 CONTROL DEL USO ÓPTIMO DE LA ENERGÍA

Áreas de oportunidad:

• Sistemas de combustión
• Calderas
• Hornos y secadores
• Sistema de distribución de vapor
• Equipo de calentamiento a vapor o agua
• Acondicionamiento de aire
• Sistemas de ventilación/escape
• Sistemas de Refrigeración
• Aire Comprimido
• Bombas y ventiladores
 3 REAJUSTE O REDEFINICIÓN DE METAS
La modernización de las industrias es un proceso dinámico y en
constante evolución, que trae como consecuencia el cambio en
las necesidades y la búsqueda de una mejor utilización de los
recursos energéticos.

Si se tiene presente el estado dinámico y cambiante en los

procesos administrativos, técnicos y de operación, salta a la vista
la necesidad de documentar las acciones que las involucran de
manera adecuada y ordenada, así como darles seguimiento y
revisión continuos.

Si durante las revisiones se encuentran desviaciones en las metas

planteadas originalmente, se puede atacar el problema con la
intervención inmediata del personal responsabilizado ajustando o
redefiniendo las metas planteadas
Todas las empresas son capaces de mejorar al menos en algún
detalle su proceso, con el único requisito de que sus dirigentes
tengan la habilidad de escuchar y apreciar las opiniones a todos
los niveles de la organización, desde los más modestos
trabajadores hasta los asesores externos más especializados.
Deben trabajar conjuntamente sin descuidar la comunicación.

Por otro lado, uno de los aspectos más interesantes de los

proyectos de administración de la energía es que los primeros dan
lugar a la siguiente generación. Entonces, lejos de dar por
concluidos los proyectos, cada vez habrá más ideas por lo que la
optimización de los recursos será más viable.
De modo que conforme pasa el tiempo, se renuevan las ideas y se
encuentran oportunidades donde los consumos energéticos se
pueden reducir y en algunas ocasiones, también es factible
mejorar la calidad del producto.

Esa es la razón por la cual países que empezaron con proyectos de

administración de la energía hace varios años, actualmente están
alcanzando niveles de productividad y calidad que marcan la
diferencia con los países que no han empezado todavía el camino
de administrar la energía.

Además, hay que resaltar que muchos de estos proyectos no

han costado y en cambio han redituado significativamente.
 4 REVISIÓN FORMAL DEL PROGRAMA

En un programa de administración de la energía la

intervención debe ser continua y permanente. Para garantizar
que prevalezca íntegra con el transcurrir del tiempo es
necesario revisarla de manera formal y a intervalos constantes,
mismos que se recomienda sean anuales.

Se debe tener en cuenta que como en el caso del ajuste de

metas, si se encuentra alguna anomalía o una desviación
considerable en el análisis mensual del IE, se puede convocar a
una reunión extraordinaria para que en conjunto se tomen
decisiones y se lleven a cabo acciones.
Sin embargo, es preciso enfocar la atención a los siguientes
puntos específicos: evaluación del logro de objetivos y metas,
principales resultados de la instrumentación hecha durante el
programa y la evaluación de las acciones establecidas para
cada área funcional.

Un posible método para cuantificar el progreso de la

administración de la energía es usar al final del periodo la
matriz para identificar cómo ha cambiado el perfil
organizacional durante ése periodo.
La Metodología de buenas prácticas para la administración de la
energía, proporciona a las organizaciones soluciones sustentables
y eficientes energéticamente.

Ante un esquema que exige a las empresas cuidar de los recursos

naturales y del planeta en general, se requieren soluciones bajo
las cuales, las exigencias del mercado global logren enfrentar dos
grandes retos: bajar los costos por energéticos y mitigar los
efectos al medio ambiente a través de un mejor aprovechamiento
de los recursos, es decir, se requiere administrar la energía.

Las modificaciones que exigen estos dos problemas son

complejas, porque demandan de un amplio conocimiento
interdisciplinario: energía, administración, mantenimiento y
sustentabilidad. Sin embargo, la estrecha relación entre su
elaboración conceptual y la planificación de ingeniería posibilita
soluciones ambientales legítimas.
Independientemente del tipo, tamaño e importancia de la
empresa, toda la tecnología no es suficiente si no se tienen
acciones orientadas a optimizar el uso de la energía.

Mediante la optimización de técnicas disponibles y la motivación

adecuada del personal en el uso eficiente de la energía, los
proyectos en materia energética logran vencer la oposición que
presentan.

Si no existe el compromiso suficiente no se obtendrán los

resultados esperados y aunque al momento surjan mejoras, si no
se les da seguimiento, las condiciones volverán a ser las mismas y
el beneficio económico no corresponderá al pronosticado.