La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite
establecer el quehacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su entorno. En este sentido, es una herramienta fundamental para la toma de decisiones al interior de cualquier organización. Así, la Planeación Estratégica es un ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos y, especialmente, de los planes de acción que conducirán a alcanzar estos objetivos. u Por qué hacer Planeación Estratégica? Porque proporciona un marco real, coherente y sistemático que permite que xv cxlos líderes y colaboradores de las organizaciones evalúen la situación de la empresa. Así mismo, permite que analicen alternativas en un lenguaje común, basados en un conjunto de opiniones y valores compartidos. Para que así sea, las acciones se deben emprender en un periodo de tiempo razonable, garantizando que cada actor asuma las responsabilidades del rol particular.
Beneficios de la Planeación Estratégica
Después de realizar un análisis de los beneficios que se pueden obtener en
un ejercicio de Planeación Estratégica, destacamos los siguientes: Permite la identificación y establecimiento de prioridades, así como la explotación de las oportunidades. Ofrece un punto de vista objetivo de los problemas de la dirección. Representa una estructura para mejorar la coordinación y el control de las actividades. Reduce los efectos de las condiciones y cambios adversos. Permite que las decisiones importantes apoyen mejor los objetivos establecidos. Facilita la distribución eficaz del tiempo y los recursos para identificar las oportunidades. Ayuda a dedicar menos recursos y tiempo a la corrección de decisiones equivocadas. Crea una estructura para la comunicación entre el personal. Ayuda a integrar el comportamiento de los individuos en un esfuerzo conjunto. Proporciona una base para esclarecer las responsabilidades individuales. Estimula el pensamiento previsivo. Ofrece un método operativo, integrado y entusiasta para enfrentar los problemas y las oportunidades. Fomenta una actitud favorable hacia el cambio. Proporciona un alto grado de disciplina y formalidad en la dirección de la empresa. El objetivo de la planeación estratégica es usar los recursos de forma eficiente y aumentar la productividad de una empresa, organización o, individuo con el propósito de aumentar sus ganancias y crecimiento dentro de su área. Asimismo, es de suma importancia para la planeación estratégica el determinar una estimativa en referencia a los gastos para cumplir con la planeación estratégica y, establecer los medios financieros que serán necesarios para la manutención de la empresa. La planeación se lleva a cabo en 3 niveles: estratégico, táctico y operacional. La planeación estratégica elaborada por los responsables de la empresa, determina los objetivos que debe de cumplir la empresa en un determinado plazo, la planeación táctica, en ocasiones realizada por los administradores, consiste en determinar los medios o recursos disponibles de la empresa para lograr un resultado favorable y, la planeación operacional como lo indica su nombre hace referencia a la ejecución de un determinado plan de acción.
Generalmente, los encargados de realizar la planeación estratégica de una
empresa es el personal del departamento de recursos humanos y, son ellos quienes deben de emplear la matriz SWOT o FODA, es decir, para una correcta elaboración de estrategias se debe de estudiar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la propia empresa sin olvidar su entorno externo
Pasos de la Planeación Estratégica
La planeación estratégica debería incluir los siguientes pasos: 1- Definir o revisar los valores, visión y misión de la organización. 2- Llevar a cabo un análisis del entorno 3- Desarrollar una serie de objetivos de largo plazo 4- Desarrollar un plan de acción para lograr esos objetivos 5- Desarrollar procedimientos para monitorear el progreso y modificar la estrategia o el plan de acción basándose en cambios objetivos en el entorno