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Invitación Pública - Mínima Cuantía
Invitación Pública - Mínima Cuantía
La Institución Educativa La Quiebra de Marquetalia, Caldas convoca a todas las veedurías ciudadanas
que se encuentren conformadas de acuerdo con la ley para que realicen el control social al presente
proceso de contratación desde la etapa precontractual que se inicia con este documento.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe
reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de los números
telefónicos (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28, vía fax número telefónico (1) 565 86 71; la
línea transparente del programa, a los números telefónicos 9800-91 30 40 ó (1) 560 75 56; correo
electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co, al sitio de denuncias del programa, en
la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente en la dirección:
Carrera 8 No. 7-27 Bogotá D.C.
1. Analizar cuidadosamente este documento, cerciorarse de que cumple las referencias y requisitos
exigidos, que no está incurso en inhabilidades e incompatibilidades generales o especiales para
contratar.
4. Toda consulta deberá formularse por escrito a través de medios electrónicos y en ventanilla única,
no se atenderán consultas personales ni telefónicas.
4.1. Objeto:
El objeto del presente proceso de contratación está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios
UNSPSC como se indica a continuación:
Las obras objeto de la presente contratación deberá ser desarrollada en jurisdicción del Municipio de
Marquetalia Caldas. Las especificaciones técnicas de la obra son las que se relacionan a continuación:
4 Mampostería y Cerramientos
4.1 MURO MAMPOSTERÍA BLOQUE DE ARCILLA E= 10 cm 42,00 m²
REVOQUE INCLUYE FILOS Y DILATACIONES, m²
4.2 54,00
MORTERO 1:4 E=2
MALLA ESLABONADA A UNA ALTURA DE 2 METROS
4.3 20,00 m
INCLUYE TUBO GALVANIZADO DE 2" CALIBRE 16
5 Pisos
5.1 ALISTADO DE PISO MORTERO 1:4 E=3 24,00 m²
6 Cubierta
ESTRUCTURA CERCHAS Y CORREAS EN TUBO
6.1 RECTANGULAR DE 100 X 40 mm INCLUYE 16,00 m
ANTICORROSIVO
6.2 CUBIERTA EN TEJA A.C. 28,00 m²
7 Instalaciones Eléctricas
RED CONDUCTOR #12 INCLUYE 3 HILOS, UNO A
7.1 15,00 ml
TIERRA, PVC CONDUIT 1/2"
PUNTO ELÉCTRICO TOMACORRIENTE DOBLE 110V,
7.2 2,00 Un
LÍNEA TIERRA
PUNTO ELÉCTRICO ALUMBRADO INCLUYE PANEL LED
7.3 4,00 Un
8" 18W
PUNTO ELÉCTRICO INTERRUPTOR SENCILLO,
7.4 2,00 Un
INCLUYE RED AL PUNTO DE EMPALME
8 Enchapes
PISO EN CERÁMICA ANTIDESLIZANTE FORMATO 30 x
8.1 25,00 m²
30
10 Estuco y Pintura
Nota: Las cantidades consignadas en el cuadro anterior son aproximadas y por tanto la Institución
podrá a su juicio y para evitar la paralización o afectación grave del servicio público que se pretende
satisfacer con el objeto contratado disponer sobre la interpretación del contrato y la realización de
modificaciones a las mismas u ordenar la ejecución de servicios no previstas pero comprendidas
dentro de su objeto, conforme al procedimiento previsto para la interpretación y modificación
unilaterales de los contratos estatales de la Ley 80 de 1993, artículos 15 y 16, o suscribir contratos
adicionales cuando dichas modificaciones impliquen variación al plazo o valor convenido de
conformidad con lo dispuesto en el parágrafo del artículo 40 de la Ley 80 de 1993.
• Ejecutar las obras dando cumplimiento a la programación de obra y/o cronograma de actividades,
revisado y aprobado por el supervisor de la Institución Educativa.
• Reparar las vías de acceso en los lugares de obra concernientes al contrato, cuando se deterioren
como consecuencia de la ejecución de las obras; y retirar los materiales sobrantes y entregar la
obra en perfecto estado de limpieza.
• Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la
ejecución del contrato.
• Garantizar las normas de seguridad industrial para la ejecución del contrato en los siguientes
aspectos: 1) Elementos de seguridad industrial para obreros y todo el personal de la obra, 2)
Manipulación de equipos, herramientas, combustibles y todos los elementos que se utilicen para
cumplir el objeto y 3) Todo el contenido de seguridad industrial debe acogerse a las normas
vigentes.
• Realizar la señalización de los lugares y maniobras peligrosas, avisos y carteles expresivos de
las normas adoptadas.
• Realizar la entrega de las obras georreferenciadas indicando las coordenadas y posiciones de
ubicación del sitio de la obra (GPS).
• Responder por la buena calidad de los materiales y elementos utilizados en el objeto del contrato.
• Practicar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas, industriales, de seguridad y
de señalización preventiva, necesarias para no poner en peligro las personas ni los bienes,
respondiendo por los perjuicios que se causen por su negligencia u omisión.
• Aceptar el control y acatar las órdenes e instrucciones del supervisor del contrato.
• El Contratista proveerá las condiciones de seguridad necesarias en el sitio de obra, para que el
supervisor, la Institución, y los entes de control puedan inspeccionar las actividades ejecutadas
en cualquier momento durante la ejecución del contrato, sin costo adicional para El Contratante.
• Cumplir con las normas y especificaciones técnicas del contrato.
• Asistir a los comités técnicos realizados por la Institución Educativa.
• Llevar una bitácora de obra, esto es, una memoria diaria de todos los acontecimientos ocurridos
y decisiones tomadas en la ejecución de los trabajos, así como de las órdenes de supervisión,
los conceptos de los especialistas en caso de ser necesarios, de la visita de funcionarios que
tengan que ver con el proyecto, etc., de manera que se logre la comprensión general de la obra
y el desarrollo de las actividades, de acuerdo con la programación detallada de la obra.
• Presentar informes periódicos, los cuales deberán ser aprobados por la Supervisión.
• Presentar informe final, el cual deberá ser aprobado por la Supervisión.
• Realizar semanalmente el registro fotográfico del avance de la ejecución de la obra, procurando
mostrar desde un mismo punto el progreso o avance. (la cantidad de fotografías será señalada
por el Supervisor, la cual formará parte del Seguimiento y Control de la obra, convirtiéndose en
soporte del Contrato. (El registro fotográfico se entregará por sectores identificados en medio
impreso y magnético señalando el antes (inicio) y el después (terminación).
• Las demás inherentes al contrato para su ejecución en debida forma, así como las contenidas en
la Invitación Pública y que no hayan sido incluidas en los numerales anteriores.
7. PRESUPUESTO OFICIAL.
Se determina como valor estimado del contrato la suma de VEINTITRÉS MILLONES DE PESOS
($23.000.000) M/CTE, incluido el IVA y todos los tributos que se generen con ocasión a la celebración,
ejecución y liquidación del contrato serán a cargo del contratista.
Los documentos que se encuentran marcados con una equis (x), deben ser aportados por el oferente
que se encuentre en primer lugar en el orden de elegibilidad, de acuerdo con la evaluación realizada
con relación al precio radicándolos en la oficina de la rectoría de la Institución Educativa La Quiebra
ubicada en la vereda La Quiebra del municipio de Marquetalia Caldas, en la fecha prevista en el
cronograma, so pena de incurrir en causal de rechazo, a saber:
Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada a la
presente invitación. La institución rechazará aquellas propuestas que no se ajusten a las exigencias
de este documento, a menos que hubiere posibilidad de subsanarla, conforme a lo previsto en el
Decreto 1082 del 2015, en todo caso la verificación de los requisitos enunciados en el presente
numeral se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual,
se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en la ley, en caso de que éste no
cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así
sucesivamente. De no lograrse la habilitación se declarará desierto el proceso.
Si solo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre y cuando satisfaga las necesidades de la
institución, y cumpla con los requisitos habilitantes exigidos tal y como lo estipula el Artículo
2.2.1.2.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015.
El proponente deberá presentar su oferta diligenciado de manera completa el anexo técnico que hace
parte integral de la presente invitación, los precios de la propuesta deberán mantenerse en firme a
partir de la presentación de ésta y una vez suscrito el contrato se mantendrán fijos durante todo el
período de su ejecución.
No se aceptan ofertas parciales. Por lo tanto, la omisión total o parcial de alguno de los datos
solicitados para los diferentes ítems, la cantidad o la unidad a cotizar, generará el rechazo de la
propuesta.
No se aceptarán modificaciones en los ítems, ni en las unidades, ni en las cantidades, ni las propuestas
que no contengan la totalidad de los ítems solicitados. Dichos errores darán lugar a que la propuesta
sea rechazada.
A los proponentes que cumplan con los requisitos técnicos exigidos se les evaluará el factor económico
de la siguiente manera:
La propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante legal tal y como lo establece
el Anexo No. 1 Carta de presentación de propuestas.
Podrán participar en el presente proceso toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, ya sea
en forma individual o en consorcio o unión temporal, que dentro de su objeto social pueda desarrollar
las actividades que la Institución Educativa La Quiebra requiere contratar. Para tal fin se ha estipulado
el siguiente cronograma:
El plazo de ejecución será de treinta (30) días, contados a partir de la suscripción del acta de iniciación,
previo cumplimiento de requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el artículo 41 de la
ley 80 de 1993.
Ejecutar las obras conforme a las condiciones y tiempos dispuestos por el supervisor del contrato.
a. Un primer pago por concepto de ANTICIPO correspondiente al cincuenta por ciento (50%) del
valor total del contrato una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, previa
revisión y aprobación por parte del supervisor, de la siguiente documentación: (i) Acta de Inicio.
(ii) Plan de Inversión del Anticipo (iii) Programación de Obra y/o Cronograma de Actividades. (iv)
Garantías y su Aprobación.
b. El último pago correspondiente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato y
amortizado sobre el porcentaje del anticipo, se pagará una vez se haya recibido la obra a
satisfacción por parte de la institución y suscrita el acta de liquidación.
Nota 1: En el valor se entienden incluidos los costos directos e indirectos que ocasione la ejecución
del contrato.
Nota 2: El contratista deberá presentar la factura, constancia de pago de aportes a la seguridad social,
parafiscales, riesgos profesionales y demás documentos requeridos para el pago de la cuenta de
cobro.
Nota 3: El anticipo de que trata el Artículo 40 de la Ley 80 de 1993, se constituye en el primer traslado
de recursos asignados al contratista que habrá de destinarse al cubrimiento de los costos iniciales, de
manera que el valor que el contratista recibe como anticipo los va ejecutando en el contrato; por
consiguiente, estos recursos deberán utilizarse exclusivamente en el alquiler de equipos, compra de
materiales, transporte de equipos, pago de trabajadores o personas vinculadas al proyecto.
Nota 4: Los dineros del anticipo no podrán destinarse a fines distintos a los relacionados con la
ejecución y cumplimiento del contrato y tienen la condición de recursos públicos hasta el momento
que sean amortizados mediante la ejecución de las obras contratadas, momento hasta el cual su mal
Parágrafo: “El pago del fondo de seguridad se efectuará mediante retención sobre pagos parciales o
abonos en cuenta”, de acuerdo con el Artículo 159 de la Ordenanza 816 de 2017 Estatuto de Rentas
del Departamento de Caldas.
15. GARANTIAS.
Conforme al Artículo 2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1082 de 2015, la institución es libre de exigir o no
garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición en grandes superficies.
Los amparos y vigencias a cubrir mediante el otorgamiento de garantías para el presente proceso
contractual serán aquellos que se encuentren marcados en la columna APLICA con la palabra SI, en
caso de no exigencia de garantías se marcara con la palabra NO:
Postcontractual
Precontractual
Contractual
Aplica
Los interesados en participar en el presente proceso de selección, deberán tener en cuenta los
siguientes puntos para la presentación y recepción de sus respectivas propuestas:
3. La propuesta presentada deberá contener dentro de su oferta los valores discriminados para cada
uno de los ítems del objeto del contrato.
4. No se recibirán propuestas después del día y hora señalados recepción de las propuestas, según
se indica en el cronograma de proceso.
5. Las ofertas deberán ser dirigidas al Representante legal de la Institución Educativa y radicadas
en el lugar que se ha indicado al inicio de esta invitación.
7. La oferta deberá presentarse debidamente firmada, foliada, en sobre cerrado y dentro del plazo
fijado para el cierre del proceso en el cronograma. Una vez presentada la propuesta no se
aceptará ninguna variación en sus términos, ni la presentación de documentos o información
adicional, lo cual no obsta para que la Institución Educativa, pueda solicitar las aclaraciones que
considere necesaria.
Señores
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA QUIEBRA
Vereda La Quiebra – Km 4 vía Manzanares
Marquetalia-Caldas
De conformidad con el Artículo 2.2.1.1.2.2.3. de Decreto 1082 de 2015, designase como integrantes
del comité de verificación, a la Rectora de la Institución Educativa La Quiebra.
ANEXO No 1
Señores
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA QUIEBRA
Vereda La Quiebra – Km 4 vía Manzanares
1. Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el objeto y las especificaciones de la
presente invitación pública.
3. Que ni el representante legal ni ninguno de los miembros que conforman la junta directiva del
mismo tienen parientes en la planta interna y/o externa en los cargos directivo, ejecutivo y/o
asesor de la institución contratante.
4. Que la información dada en los documentos y anexos incluidos en esta propuesta me (nos)
compromete(n) y garantizan la veracidad de las informaciones y datos de la propuesta.
5. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal: _____________,
según las siguientes normas: _______________.
8. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta,
ni en el contrato probable que de ella se derive.
10. Que nos comprometemos a ejecutar el contrato por el término establecido a partir del
cumplimiento del último de los requisitos de ejecución.
13. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en
el Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República.
15. Que conozco y acepto que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e
imparcialidad toda la información incluida en la propuesta y en especial la incluida para acreditar
el cumplimiento de los requisitos establecidos en la invitación pública será pública y cualquier
proponente o persona interesada, podrá obtener copia de la misma.
16. De igual manera me (nos) obligo (amos) para con la Institución a informar todo cambio de mi
(nuestra) residencia o domicilio que ocurra durante el proceso de selección y el desarrollo del
contrato que se suscriba como resultado de la invitación pública, hasta su liquidación final.
_____________________________
Firma
Nombre del representante legal:
Nombre o razón social:
NIT:
Documento de identidad:
Ciudad:
Dirección:
Teléfono:
ANEXO No 2
Ciudad y fecha
Señores
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA QUIEBRA
Vereda La Quiebra – Km 4 vía Manzanares
5 Pisos
5.1 ALISTADO DE PISO MORTERO 1:4 E=3 24,00 m²
TOTAL=
6 Cubierta
ESTRUCTURA CERCHAS Y CORREAS
6.1 EN TUBO RECTANGULAR DE 100 X 40 16,00 m
mm INCLUYE ANTICORROSIVO
6.2 CUBIERTA EN TEJA A.C. 28,00 m²
TOTAL=
7 Instalaciones Eléctricas
RED CONDUCTOR #12 INCLUYE 3
7.1 HILOS, UNO A TIERRA, PVC CONDUIT 15,00 ml
1/2"
PUNTO ELÉCTRICO
7.2 TOMACORRIENTE DOBLE 110V, 2,00 Un
LÍNEA TIERRA
PUNTO ELÉCTRICO ALUMBRADO
7.3 4,00 Un
INCLUYE PANEL LED 8" 18W
PUNTO ELÉCTRICO INTERRUPTOR
7.4 SENCILLO, INCLUYE RED AL PUNTO 2,00 Un
DE EMPALME
TOTAL=
8 Enchapes
PISO EN CERÁMICA ANTIDESLIZANTE
8.1 25,00 m²
FORMATO 30 x 30
TOTAL=
10 Estuco y Pintura
10.1 ESTUCO MUROS INTERIORES 52,00 m²
VINILO TIPO I 3 MANOS + RESANES,
10.2 COLUMNAS, VIGAS Y CIELO RASOS 52,00 m²
INTERIORES
TOTAL=
1 MATERIALES
2 MANO DE OBRA
3 EQUIPOS Y TRANSPORTES
______________________________
Firma
Nombre del representante legal:
Nombre o razón social:
NIT:
Documento de identidad:
Ciudad:
Dirección:
Teléfono: