Viscarra Heredia Andres Sebastian

Ap.Paterno Ap.Materno Nombre

Cuestionario control efectivo

1.- Control

El control sirve para que los gerentes puedan monitorear la eficacia de sus actividades de
planificación, organización y dirección. Una parte esencial del proceso de control consiste en
tomar las medidas correctivas que se requieran.

La función del control es la medición corrección del desempeño con el fin de asegurar que se
cumplan los objetivos de la empresa.

2.- ¿Por qué se necesita control?

Una de las razones por que se requiere el control es porque el mejor de los planes puede
desviarse. Sin embargo, el control también sirve a los gerentes para vigilar los cambios en le
ambiente.

3.- Explique los pasos del proceso de control. ¿Cuáles son los elementos de cada paso?

Según Mockler divide en cuatro pasos que son los siguientes.

Establecer normas y métodos para medir el rendimiento

Es un paso ideal, las metas u los objetivos se han establecido en el proceso de planificación están
definidos en términos claros y mensurables.

Los objetivos mensurables enunciados con exactitud se pueden comunicar con facilidad y traducir
a normas y métodos que se pueden usar para medir los resultados. Esta facilidad para comunicar
metas y objetivos enunciados con exactitud resulta de suma importancia para el control.

Medir los resultados

Al igual que todos los aspectos del control la medición es un proceso contante y repetitivo. La
frecuencia con la que se mide dependerá del tipo de actividad que se mida. Cabe señalar que los
buenos gerentes suelen evitar que transcurran plazos largos entre las mediciones de los
resultados.

Determinar si los resultados correspondientes a los parámetros

En muchos sentidos este es el paso más fácil del proceso de control. Las dificultades
presuntamente, se han superado con los dos primeros pasos. Ahora es cuestión de comparar los
resultados medidos con las metas o criterios precisamente establecidos. Si los resultados
corresponden a las normas, los gerentes pueden suponer que “todo está bajo control”.

Tomar medidas correctivas

Este paso es necesario si los resultados no cumplen con los niveles establecidos (Estándares) y si el
análisis indico que deben tomar medidas. Las medidas correctivas pueden involucrar en una o
varias actividades de las operaciones de la organización.

Es importante saber que el control es un proceso dinámico. Si los gerentes no vigilan el proceso de
control hasta su conclusión, únicamente estarán vigilando la actuación, en lugar de estar
ejerciendo el control.

4.- Explique la importancia de las áreas de desempeño y de los puntos estratégicos de control
para el diseño de los sistemas de control

El desempeño de los empleados es la piedra angular para desarrollar la efectividad y el éxito de

una compañía, por esta razón hay un constante interésde las empresas por mejorar el desempeño
de los empleados a través de continuos programas de capacitación y desarrollo. En años
recientes, la administración del desempeño ha buscado optimizar sus recursos humanos para
crear ventajas competitivas.

5.- ¿Cuáles son los tipos básicos de estados financieros? ¿Qué información proporciona cada uno
de los tipos?

a. La liquidez La capacidad para compartir los activos en dinero, con objeto de cumplir con las
obligaciones y las necesidades financieras corrientes.

b. Situación financiera general: el equilibrio a largo plazo entre el endeudamiento y el capital

contable (los activos que quedan después de descontar los pasivos).

c. La rentabilidad: la capacidad para obtener utilidades en forma constante a lo largo de un perido

6.- ¿Por qué está tan generalizado en uso de presupuestos en las organizaciones?

Crear un presupuesto y apegarse a él es una de las decisiones más importantes en la planeación

financiera de cualquier negocio.

Elaborar un presupuesto consiste en hacer una estimación de los ingresos, una predicción de los
gastos y una asignación de los recursos. Es una herramienta que se considera indispensable para
saber en qué dirección va tu negocio y cómo hará para alcanzar sus metas.

7.- ¿Qué son los centros de responsabilidad y como se usan en el proceso de control?

Cualquier unidad funcional u organizacional, encabezada por un administrado responsable de las

actividades de dicha unidad, se llama centro de responsabilidad. Todos los centros de
responsabilidad usan recursos para producir algo. La decisión depende, casi siempre, de la
actividad que realice la unidad de la organización y de la manera en que el sistema de control mida
los insumos y productos.

8.- ¿Cómo se preparan y prueban los presupuestos?

El presupuesto lo elabora el equipo de gobierno. El comité de presupuestos revisa los

presupuestos individuales hasta darles el visto bueno haciendo pruebas.

9.- ¿Qué tipo de presupuestos financieros existen y como se usan?

Presupuestos de Operaciones

Los tipos más comunes de presupuestos son:

Presupuestos de Egreso

Presupuesto que explica donde se usó el dinero. Existen dos tipos de presupuestos de egresos.

Los presupuestos programados de costos. - Se suelen usar en las planas fabriles, pero pueden ser
usados por cualquier unidad de la organización cuyos productos se puedan medir con exactitud.
Por regla general, estos presupuestos describen los costos del material y mano de obra que
involucra cada producto producido.

Los presupuestos de costos discrecionales. - Se en los productos que no se pueden medir con
exactitud el costo. No se usan para medir la eficiencia ya que sería difícil elabora normas para
resultados de los egresos discrecionales.

Presupuestos de ingresos

Sirven para medir la eficiencia de la mercadotecnia y las ventas. Están compuestos por la cantidad
esperada de ventas por el precio esperado de venta por unidad de cada producto.

Presupuesto de utilidades

Combina los presupuestos de costos y de ingresos en un solo documentos, el cual es usado por los
administradores responsables de los ingresos y egresos.

Presupuestos variables y fijos

El presupuesto variable se reajusta constantemente de acuerdo con las variaciones de volumen y

de costo. Así como los presupuestos fijos expresan lo que deberían ser los costó individuales con
un volumen especificado.

Al preparar presupuestos variables, los costos se dividen en costos fijos, costos variables y
semivariables.

Costo fijos son los que se tienen que pagar sin importar si la empresa produce mayor o menor
cantidad de productos, como ejemplo están los arrendamientos, que aunque la empresa este
activa o no hay que pagarlos, así produzca 100 o 500 unidades siempre deberá pagar el
mismo valor por concepto de arrendamiento.

Los costos variables son los que se cancelan de acuerdo al volumen de producción, tal como la
mano de obra,(si la producción es baja, se contratan pocos empleados, si aumentan pues se
contrataran más y si disminuye, se despedirán), también tenemos la materia prima, que se
comprará de acuerdo a la cantidad que se esté produciendo.

Los costos semivariables tienen un componente fijo y un componente variable. Algunos ejemplos
de costos semivariables incluyen: la electricidad, el suministro de agua y algunos tipos de mano de
obra directa. Es fácil determinar cuáles son los costos semivariables. Sin embargo, cuantificar la
parte semivariable suele ser una tarea compleja y subjetiva.

10.- ¿Cuál es el propósito de las auditoras y como se logran?

El propósito principal de una auditoría es el de garantizar la confianza de los usuarios de los
Estados Financieros, para ello el Auditor diseña y aplica procedimientos de auditoría que le
permiten adquirir suficiente y apropiada evidencia para obtener conclusiones razonables y emitir
una opinión independiente sobre la presentación de las cifras que se aprecian en los Estados
Financieros, por lo tanto, el Auditor es el profesional que posee la experiencia para conducir la
revisión y examinar de forma independiente los Estados Financieros de cada entidad que contrata
sus servicios.