Procedimiento Interno de Constitución de Cooperativa

Nombre de la Institución: Instituto Nacional de Cooperativas -INACOP-

Dependencia: Gerencia de Fomento y Desarrollo Cooperativo y Registro de Cooperativas

Finaliza: Con la resolución de Inscripción de la Cooperativa, ante el

Inicia: Con la solicitud del grupo pre cooperativo para Asesoría Técnica y Administrativa en el Proceso de
Registro de Cooperativas.
constitución de Cooperativa

Paso No. Responsable Área Plazo Acción - Actividad

a) Recepción de la solicitud del grupo de interés en oficinas

Oficinas Centrales,
1 Secretaria 01 día
Regional o Sub Regional
Jefe Sub Regional ó Regional (cuando no haya sub
2 Sub Regional - Regional 02 días
regional)
3 Técnicos en Cooperativas Personal Sub Regional O3 días
4 Técnicos en Cooperativas Personal Sub Regional 05 días
centrales, regionales o sub regionales.
b) La solicitud debe cumplir con los requisitos establecidos en el
artículo 10 del Reglamento para la Inscripción de Cooperativas en el
INACOP.
c) Si la solicitud no cumple con los requisitos se rechazará sin formar
expediente.
d) Secretaria traslada solicitud a jefe sub regional, mediante
conocimiento.
Asigna a los técnicos necesarios para la atención del grupo pre-
cooperativo, mediante providencia respectiva.
NOTA: La atención al grupo pre-cooperativo no puede ser
brindada por un solo técnico.
Contactar al grupo pre-cooperativo y programar lugar, día y hora de
la reunión informativa.
a) El técnico lleva a cabo la reunión informativa con los siguientes
objetivos:
a.1 Informar sobre los requisitos para la conformación de una
cooperativa.
a.2 Evaluación del grupo pre-cooperativo con la finalidad que el
grupo cumpla con los requisito establecidos en la Ley General de
Cooperativas. (EVALUACIÓN 1)

a) Técnico aplica Guía Pedagógica para Capacitación a Grupos Pre-

cooperativos.

1. Si el grupo pre-cooperativo decide no continuar: Dejará

constancia en acta suscrita en el libro de la oficina subregional o
regional.
5 Técnicos en Cooperativas Personal Sub Regional 30 días
2. Si el grupo pre-cooperativo decide continuar:
2.1 Coordinar al grupo para elaborar su Perfil de Plan de
Negocio
2.2 Entregar la minuta respectiva y brinda asesoria sobre los
requistos necesarios para su constitución.
2.3 Evaluación del grupo pre-cooperativo de acuerdo a la Guía
Pedagógica. (EVALUACIÓN 2)

a) Recepción y Revisión de Expediente original y duplicado,

conforme el listado de verificacion para inscripción de cooperativa.
6 Secretaria Personal Sub Regional 02 días

b) Entrega por medio de conocimiento a Jefe Sub Regional.

a) Jefe Sub Regional emite opinión del expediente original y

7 duplicado.
Jefe Sub Regional ó Regional (cuando no haya sub regional Sub Regional - Regional O5 días
b) Mediante providencia traslada el expediente original y duplicado a
secretaria de comité tecnica.
a) Recepción de expediente original y duplicado, verificando se
9 cumpla con los requisitos.
Secretaria Comité Técnico O1 día
b) Agenda reunión para conocer expediente original y duplicado de
Inscripción de Cooperativa.
a) Revisión de expedientes de personalidad jurídica.
8 Comité Técnico Comité Técnico O6 días b) Emitir Opinión sobre los expedientes: Favorable o Desfavorable.
c) Trasalda a Registro de Cooperativa.
a) En caso de aprobación, se notifica en forma electrónica y/o
escrita a los interesados y al Jefe Regional.
9 Registradora / Auxiliar Registro de Cooperativas O5 días b) En caso de rechazo o emisión de previo: se traslada expediente
al Jefe Regional para que notifique a los interesados para las
gestiones respectivas.
a) Al presentarse los directivos al Registro de Cooperativas, se emite
Resolución y Notificación de Aprobación e Inscripción de la
Cooperativa.
10 Registradora / Auxiliar Registro de Cooperativas O1 día
b) Emisión de boleta de pago conforme arancel autorizado.

c) Entrega de: 1) Certificación de Inscripción. 2) Diploma de

Personalidad Jurídica. 3) Expediente Original.

11 Personal de Archivo Registro de Cooperativas 01 día

Se traslada el expediente duplicado para el archivo.

12 Registradora Registro de Cooperativas 01 día Elaboración de Informe para el Consejo Directivo del INACOP, de las
cooperativas inscritas mensualmente.
63 días