ANÁLISIS DOFA: Es una herramienta que optimiza los procesos de planeación
estratégica, debido a que su desarrollo provee información fundamental que permite hacer toma de decisiones, e implantar las acciones correctivas y preventivas necesarias para las mejoras de los procesos.
Esta herramienta determina las debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas, teniendo en cuenta que a nivel interno se identifican las fortalezas de la empresa y las debilidades que no les permiten dar cumplimiento a los objetivos, por otro lado, a nivel externo se identifican las oportunidades y amenazas, para esto se tiene en cuenta las condiciones socioculturales, economía, mercado y competencia entre otras.
Uno de los objetivos de esta metodología es aumentar las fortalezas, aprovechar
las oportunidades, disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas. Es necesario determinar el tipo de estrategia que se usara ´´DOFA o FODA´´, (DO: mejorar las debilidades por medio del aprovechamiento de las oportunidades, FA: disminuir los impactos negativos de las amenazas aplicando las fortalezas de la empresa); (FO: usar las fortalezas de la empresa para aprovechar las oportunidades encontradas; DA: disminuir las debilidades y amenazas por medio de la toma de acciones directamente de la empresa).
DIAGRAMA DE ISHIKAWA (ESPINA DE PESCADO): Esta metodología
representa los supuestos que conllevan a identificar las causas raíz de un problema para la toma de decisiones. Recibe el nombre de espina de pescado por la similitud de su forma, la estructura de este diagrama se compone de una cabeza, una línea principal que se interpreta como una columna vertebral de la cual se desprenden varias líneas principales. Para el desarrollo de esta metodología se debe tener en cuenta:
Identificar la situación problema, este problema será ubicado en la cabeza
del pescado. Identificar los factores que dan origen al problema, estos se ubican individualmente en las espinas principales del pescado. Identificar las causas del problema de acuerdo con los factores identificados en el punto anterior; estos deben ubicarse en las espinas menores que se desprenden de las principales.
Una vez desarrollado este proceso se pueden implementar acciones
correctivas/preventivas que permitirán que el problema inicialmente identificado se solucione o mitigue sus impactos en la compañía.