INSTRUCTIVO DE

DILIGENCIAMIENTO

Relación de Retención en la
Fuente a Título de Renta
Formato 1220

07-2019
Dirección de Gestión Ingresos
Subdirección de Gestión de Recaudo y Cobranzas
Coordinación de Devoluciones y Compensaciones
 Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO
Relación de Retención en la Fuente a Título de Renta - Formato 1220

Relación de Retención en la Fuente a Título de Renta

Formato 1220

Estas instrucciones son una orientación general para el diligenciamiento del formato 1220
“Relación de Retenciones en la Fuente a Título de Renta”, y no eximen de la obligación de aplicar,
en cada caso particular, las normas legales que regulan este trámite.

Su diligenciamiento manual aplica en los eventos que no sea posible realizar la solicitud a través
de los servicios informáticos electrónicos, para el concepto de saldo a favor en renta.

Antes de diligenciar el formato de solicitud, de ser necesario, actualice el Registro Único Tributario.

Se debe diligenciar este formato por el saldo objeto de devolución y uno por cada uno de los
periodos que tiene de arrastre.

1. Año: Escriba el año.

4. Número de formulario: Espacio determinado para el número único asignado por la DIAN
a cada uno de los formularios.

Datos del solicitante

El solicitante es la persona que tiene el derecho a solicitar la devolución y/o compensación.

20. Tipo de documento: Registre en este campo el código 31 que corresponde a NIT.

18. Número de Identificación: Escriba el número de identificación tributaria NIT del solicitante.

6. DV: Registre el “Dígito de verificación” (DV), tal como aparece en la casilla 6 de la hoja
principal del RUT.

7. Primer apellido: Si el solicitante es persona natural escriba el primer apellido, tal como
figura en el documento de identificación del solicitante.

8. Segundo apellido: Escriba el segundo apellido, tal como figura en el documento de

identificación.

9. Primer nombre: Escriba el primer nombre, tal como figura en el documento de identificación.

10. Otros nombres: Escriba el segundo nombre (u otros nombres), tal como figura en el
documento de identificación.

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11. Razón social: Si es persona jurídica o sociedad de hecho escriba la razón social completa, la
cual debe coincidir con la registrada en la casilla 35 de la hoja principal del RUT actualizado,
si no coinciden, actualice el RUT, antes de presentar la solicitud.

12. Dirección seccional: Diligencie el nombre de la Dirección Seccional competente para

resolver la solicitud de devolución y/o compensación.

DIRECCIÓN SECCIONAL
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Armenia
Dirección Seccional de Impuestos de Barranquilla
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga
Dirección Seccional de Impuestos de Cali
Dirección Seccional de Impuestos de Cartagena
Dirección Seccional de Impuestos de Cúcuta
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Girardot
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Ibagué
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Manizales
Dirección Seccional de Impuestos de Medellín
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Montería
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Neiva
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Pasto
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Palmira
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Pereira
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Popayán
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Quibdó
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Santa Marta
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Tunja
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Tuluá
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Villavicencio
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Sincelejo
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Valledupar
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Riohacha
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Sogamoso
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de San Andrés
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Florencia
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Barrancabermeja
Dirección Seccional de Impuestos de Grandes Contribuyentes
Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Arauca
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Buenaventura
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Leticia
Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Yopal

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Cód. No es indispensable diligenciar esta casilla.

Titular del saldo

El titular es la persona natural o jurídica que figura en la declaración de renta que originó el saldo
a favor.

24. Tipo de documento: Registre en este campo el código 31 que corresponde a NIT.

25. Número de Identificación: Escriba el Número de Identificación del titular del saldo.

26. DV: Escriba el número que en su NIT se encuentra separado, llamado “Dígito de verificación”
(DV), tal como aparece en la casilla 6 de la hoja principal del último RUT actualizado.

27. Primer Apellido: Escriba el primer apellido, tal como figura en el documento de identificación,
el cual debe coincidir con el registrado en la casilla 31 de la hoja principal del último RUT
actualizado; si no coincide, actualice el RUT antes de presentar la solicitud.

28. Segundo apellido: Escriba el segundo apellido, tal como figura en el documento de
Identificación, el cual debe coincidir con el registrado en la casilla 32 de la hoja principal del
último RUT actualizado; si no coincide, actualice el RUT antes de presentar la solicitud.

29. Primer nombre: Escriba el primer nombre, tal como figura en el documento de identificación,
el cual debe coincidir con el registrado en la casilla 33 de la hoja principal del último RUT
actualizado; si no coincide, actualice el RUT antes de presentar la solicitud.

30. Otros nombres: Escriba el segundo nombre (u otros nombres), tal como figura en el
documento de identificación, los cuales deben coincidir con los registrados en la casilla 34
de la hoja principal del último RUT actualizado; si no coinciden, actualice el RUT antes de
presentar la solicitud.
31. Razón social: Si es persona jurídica o sociedad de hecho escriba la razón social completa, la
cual debe coincidir con la registrada en la casilla 35 de la hoja principal del RUT actualizado;
si no coinciden, actualice el RUT antes de presentar la solicitud.

Relación total de retenciones en la fuente incluidas en renta

32. Valor total base de retención $: Escriba en este renglón el valor total base de retención en
la fuente, debe ser un valor entero aproximado al múltiplo de mil más cercano sin punto ni
comas.

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33. Valor total retenido $: Escriba en este renglón el valor total de las retenciones en la fuente
que le fueron practicadas durante el año gravable objeto de solicitud, deben ser valores
enteros sin puntos ni comas.

Firma de quien suscribe el documento

El documento debe ser firmado por el responsable de solicitar la devolución y/o compensación o
por el revisor fiscal o contador si hay lugar a ello, en concordancia con el artículo 1.6.1.24.14. del
decreto 1625 de 2016.

1001. Apellidos y nombres: Escriba los apellidos y nombres de la persona que suscribe el
documento.

1002. Tipo documento: Escriba el tipo del documento de la persona que suscribe el documento,
de acuerdo a la tabla de la casilla 20 de este formulario.

1003. No. Identificación: Escriba el número del documento de identificación de la persona que
suscribe el documento.

1004. D.V: Si el documento de identificación es NIT. escriba el número que en su NIT se encuentra
separado, llamado “Dígito de verificación” (DV), tal como aparece en la casilla 6 de la hoja
principal del último (RUT) actualizado

983. No. Tarjeta profesional: Escriba el número de la tarjeta Profesional de quien firma el
documento si corresponde a revisor fiscal o cantador, según sea el caso.

Firma del funcionario autorizado

No es indispensable diligenciar esta sección.

984. Apellidos y nombres: No es indispensable diligenciar esta casilla.

985. Cargo: No es indispensable diligenciar esta casilla.

989. Dependencia: No es indispensable diligenciar esta casilla.

992. Área: No es indispensable diligenciar esta casilla.

990. Lugar admitivo: No es indispensable diligenciar esta casilla.

991. Organización: No es indispensable diligenciar esta casilla.

997. Fecha Expedición: No es indispensable diligenciar esta casilla.

 

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Hoja 2
Datos del solicitante

Registre en las casillas 20, 18, 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12, la misma información registrada para las
mismas casillas en la hoja 1.

Relación de retenciones que le practicaron a título de renta

En esta sección debe escribir todas las retenciones que le practicaron a título de renta. En la cual
las incluyó en la declaración de renta y complementarios.

42. Tipo de documento: Registre en este campo el código 31 que corresponde a NIT.

43. Número de Identificación: Escriba el Número de Identificación NIT.

44. DV: Escriba el número que en su NIT se encuentra separado, llamado “Dígito de verificación”
(DV), tal como aparece en la casilla 6 de la hoja principal del último (RUT) actualizado.

45. Primer apellido: Escriba el primer apellido, tal como figura en el documento de identificación,
el cual debe coincidir con el registrado en la casilla 31 de la hoja principal del último RUT
actualizado.

46. Segundo Apellido: Escriba el segundo apellido, tal como figura en el documento de
identificación, el cual debe coincidir con el registrado en la casilla 32 de la hoja principal del
último RUT actualizado.

47. Primer nombre: Escriba el primer nombre, tal como figura en el documento de identificación,
el cual debe coincidir con el registrado en la casilla 33 de la hoja principal del último RUT
Actualizado.

48. Otros nombres: Escriba el segundo nombre (u otros nombres), tal como figura en el
Documento de identificación, los cuales deben coincidir con los registrados en la casilla 34
de la hoja principal del último RUT actualizado.
49. Razón social: Si es persona jurídica o sociedad de hecho escriba la razón social completa, la
cual debe coincidir con la registrada en la casilla 35 de la hoja principal del RUT actualizado.

52. Valor base de retención $: Escriba el valor aproximado al múltiplo de mil más cercano sin
puntos ni comas.

53. Valor retenido $: Escriba el valor retenido.

54. Concepto: Escriba el concepto de retención de acuerdo con la siguiente tabla:

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CONCEPTO DE RETENCIÓN
Salarios y demás pagos laborales
Dividendos y participaciones
Rendimientos financieros
Loterías, rifas apuestas y similares
Honorarios
Comisiones
Servicios
Pagos al exterior a título de renta
Compras
Arrendamientos
Enajenación de activos fijos de persona naturales ante notarios y oficinas de tránsito
Retención sobre ingresos de tarjetas débito y crédito
Otras retenciones
Autorretención por ventas
Autorretención por servicios
Autorretención por rendimientos financieros
Autorretención por otros conceptos

Cód. No es indispensable diligenciar esta casilla.

Lugar donde se consignaron las autorretenciones

55. Departamento: Escriba en nombre del departamento que corresponda al lugar donde
consignó las autorretenciones.

Cód. No es indispensable diligenciar esta casilla.

56. Ciudad / Municipio: Escriba el nombre del municipio en donde consignó el valor de las
autorretenciones.

Cód. No es indispensable diligenciar esta casilla.

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