Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje obtenido
en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son una
herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación? Explique
su respuesta.

No comparto la información ya que el presupuesto no solo parte de la planeación de

actividades, también se puede controlar el plan según el historial de un presupuesto es más
que colocar en documento en cifras de ingresos y gastos para un periodo determinado.

Esta es una herramienta de comunicación que debe permitir a quienes toman

decisiones en una empresa estar al tanto de cuáles son las metas que en término de ingresos y
gastos se ha proyectado y compararlas con los resultados que se han obtenido al final, y saber
si se ha cumplido la meta propuesta.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto?

Explíquelos detalladamente.

Esta hace referencia a la forma como se presenta la información, puesto que esta puede
organizarse en cedulas presupuestales que permiten su rápida interpretación, estas cedulas
presenta la información en periodos para compararlas en el momento de la ejecución, en
donde deben tener nombres específicos, numeración que la identifique, nombres que
concuerden y sean lógicos, ya que estos son la base para el desarrollo de otras.

Como por Ejemplo: para hacer la cedula de compra de materia prima, se debe tener en
cuenta la cedula de cantidades de material requerido.
 3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

El principio de Previsión se puede establecer cuando se conocen los gastos de la familia y

luego calcular su capacidad de ahorrar e identificar sus obligaciones de pago e inversiones
que puede realizar. Es decir que es el estudio anticipado: Predictibilidad Determinación
cuantitativa y Objetiva

INGRESOS SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4

PAPA 3400 3200 3500 3000
MAMA 600 400 500 800
TOTAL 4000 3600 4000 3800

GASTOS SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4

GENERALES
ALIMENTOS 400 400 400 400
VIVIENDA 1100 1100 1100 1100
TRANSPORTE 200 200 200 200
REFRIGERIOS 150 200 220 180
SERVICIOS 200 80 250 190
RECREACION 150 100 200 210
SALUD 0 200 150 0
TV 100 100 100 100
TOTAL 2300 2380 2620 2380
GASTOS

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su campo de

aplicación, mediante un ejemplo.

Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de un

seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, de
acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto para el próximo período
teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35 % con relación al último período.
Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador, reunió en su oficina a los
tres vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran de
su ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar
presupuesto?

- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente por
qué.