Tabla resumen con los códigos de representantes del

declarante en el RUT
(Fecha de elaboración: Junio 13 de 2008)

Las personas jurídicas (PJ) que tienen obligación de presentar ante la DIAN ya sea
declaraciones tributarias o reportes de información exógena siempre necesitarán tener
nombrada a otra persona jurídica o natural que las represente.

En el caso de las personas naturales (PN), la necesidad de tener nombrada a otra persona
que lo represente en el momento de presentar sus declaraciones o informes ante la DIAN
es algo que también puede darse en ciertos casos especiales.

Por tales motivos, en la pagina 3 del RUT de las personas jurídicas o naturales que tienen
deberes para con la DIAN se tendrán que diligenciar, usando ciertos códigos especiales, los
datos de quienes actuarán como sus representantes

En el siguiente cuadro se incluye la lista con los distintos códigos de representación que
pueden llegar a tener quienes actúen como representantes de las personas jurídicas y
naturales, y con los cuales se diligenciaría entonces la pagina 3 del RUT.

Con esos mismos códigos será como se pueda diligenciar luego la casilla 981 en la
mayoría de los formularios de declaraciones tributarias diseñados por la DIAN (ver por
ejemplo tal casilla en el formulario 210 para la DR 2007 de personas naturales)
Código Tipo de Qué tipo de Comentario
representación declarante pude
llegar a
necesitar ese
tipo de
representación?

01 Administrador PN y PJ Persona designada por

judicial autoridad competente
para administrar la
comunidad, cuando los
comuneros no se
avinieren en el manejo
del bien común.

02 Administrador PN y PJ Persona designada por

privado los comuneros para
administrar la
comunidad.

03 Agente exclusivo PN y PJ persona encargada de la

de negocios en representación de
Colombia residentes en el exterior
en los casos en que
sean apoderados de
éstos para cumplir las
obligaciones fiscales.

04 Agente oficioso Solo las PN Figura jurídica por la

cual el que administra
sin mandato los bienes
de alguna persona, se
obliga para con ésta, y
la obliga en ciertos
casos.

05 Albacea Solo las PN Persona encargada por

el testador o por el juez
de cumplir la última
voluntad del testador,
custodiando sus bienes
y dándoles el destino
que corresponde según
la herencia.

06 Apoderado PN y PJ Persona que acepta el

especial mandato de uno o mas
negocios especialmente
Código Tipo de Qué tipo de Comentario
representación declarante pude
llegar a
necesitar ese
tipo de
representación?

determinados.

07 Apoderado PN y PJ Persona que acepta el

general mandato de todos los
negocios del mandante,
o lo admite con una o
mas excepciones
determinadas.

08 Asignatario Solo las PN Persona a quien se le

asigna la herencia o
legado.

09 Comunero PN y PJ Persona que participa en

una comunidad de
bienes o derechos.

10 Curador Solo las PN Persona elegida o

designada, para cuidar
de los sujetos y/o
bienes o negocios, de
quienes por ley no
pueden dirigirse a si
mismos , o administrar
completamente sus
negocios y que no se
encuentran bajo
potestad de padre que
pueda darles la
protección debida.
(menor adulto,
demente, sordomudo
que no pueda darse a
entender por escrito,
prodigo o disipador en
interdicción, herencia
yacente, hijo póstumo,
entre otros ).

11 Donatario Solo las PN Persona a quien se hace

la donación, mediante
un acto por el cual se le
Código Tipo de Qué tipo de Comentario
representación declarante pude
llegar a
necesitar ese
tipo de
representación?

transfiere gratuita e
irrevocablemente, una
parte de los bienes del
donante.

12 Factor PN y PJ Mandatario encargado

de la administración de
un establecimiento de
comercio, o de una
parte o ramo de la
actividad del mismo.

13 Funcionario Solo las PJ Persona a quien se le

delegado para delega conforme a
cumplir deberes derecho, la
formales responsabilidad de
cumplir los deberes
formales por el
representado.

14 Heredero con Solo las PN Persona que representa

administración al testador para
de bienes sucederlo en todos sus
derechos y obligaciones
transmisibles, a quien
adicionalmente se le ha
asignado la
administración de los
bienes.

15 Liquidador Solo las PJ Persona que concluirá

las operaciones sociales
pendientes al tiempo de
la apertura del trámite
liquidatorio; realiza o
dispone de los bienes
del deudor para atender
el pago de las
obligaciones del ente en
liquidación.

16 Mandatario PN y PJ Persona que, en virtud

Código Tipo de Qué tipo de Comentario
representación declarante pude
llegar a
necesitar ese
tipo de
representación?

del contrato consensual

llamado mandato,
acepta del mandante
representarlo
personalmente, o la
gestión o desempeño de
uno o más negocios.

17 Padre Solo las PN Persona natural que

debe cumplir los
deberes formales por
sus hijos menores, en
los casos en que el
impuesto deba
liquidarse directamente
a estos.

18 Representante Solo las PJ Persona autorizada por

legal principal la organización para
representarla ante las
diferentes entidades,
administrar sus bienes y
cumplir ciertos deberes
legales y estatutarios.
Para el ejercicio de las
funciones debe estar
previamente registrado
ante la autoridad
competente, o poseer
esta calidad por
mandato legal.

19 Representante Solo las PJ Persona autorizada por

legal suplente la organización para
representarla ante las
diferentes entidades,,
administrar sus bienes y
cumplir ciertos deberes
legales y estatutarios en
calidad de suplente.
Para el ejercicio de las
Código Tipo de Qué tipo de Comentario
representación declarante pude
llegar a
necesitar ese
tipo de
representación?

funciones debe estar

previamente registrada
ante la autoridad
competente, o poseer
esta calidad por
mandato legal.

20 Síndico Solo las PJ Persona que tiene la

guarda y administración
de la masa de bienes de
la quiebra.

21 Tutor Solo las PN Persona a que quien se

le impone el cargo a
favor de los impúberes
que no pueden dirigirse
a si mismos o
administrar
completamente sus
negocios, siempre que
no estén bajo potestad
del padre que pueda
darle la protección
debida; incluye
igualmente el hijo
póstumo.