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Natalia Gómez del Pozuelo
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Cómo iniciar tu presentación para conectar con la audiencia
por Natalia Gomez del Pozuelo | Jul 6, 2018 | Comunicación en la empresa, Cursos,
Habilidades | 5 Comentarios
Los primeros minutos de una presentación determinan la forma e intensidad de comunicar con
la audiencia.
Me gustaría hacerte una pregunta sencilla que muestra la importancia de lo que hoy quiero
compartir contigo: ¿Has llegado a desconectar, has perdido el hilo o el interés por la charla en
alguna de esas ocasiones?
No hay nada mejor que ponerte en la piel del oyente para entender cómo transmitir y captar la
atención de las personas que tienes frente a ti cuando te toca presentar.
Visualízate ante una audiencia que atiende tus primeras palabras; personas que esperan algo
de ti: un mensaje, incluso transformador, que les aporte un material para incorporar a sus vidas
o a sus profesiones.
¿Por qué son tan vitales esos primeros instantes en los que inicias una presentación?
Disponemos de muchos elementos para hacerlo y así captar la atención de las personas que
tengas delante de ti, y facilitar que les llegue el mensaje que te has propuesto transmitir.
“Nunca tendrás una segunda oportunidad de causar una primera buena impresión” (Groucho
Marx)
Una cita, tan solo una frase es como he comenzado el vídeo que he preparado para ti, unas
pocas palabras que resumen el mensaje que deseo transmitir.
Impresión adecuada, es decir, acorde al lugar donde vayas a realizar el evento, a la naturaleza
de la charla.
Con tu presencia.
Entra erguido al espacio donde se vaya a desarrollar la presentación.
Imagina que con un hilo tirarán desde el extremo superior de tu cabeza hacia arriba, con
suavidad, pero con determinación.
Apodérate del espacio, hazlo tuyo. Darás una sensación de firmeza y confianza que
directamente se contagiará a tu audiencia.
Con tu mirada.
Un estado nervioso hace que mires hacia arriba, o hacia abajo…provoca que pierdas todo el
potencial de una herramienta que afortunadamente siempre está de tu parte: la mirada.
Con tu voz.
La música influye directamente sobre las neuronas, lo mismo pasa con tu voz.
Por el contrario, si deseas generar una sensación de cercanía, la puedes uttilizar de forma más
aguda.
Un ejemplo sencillo, si el comienzo de una conferencia es muy formal y técnico, darás un tono
a tu discurso tal cual: técnico, serio
Si arrancas con una broma, la audiencia estará predispuesta a escuchar una conferencia con
tono de humor, amena.
O imagina que empiezas tu discurso muy melodiosamente, entonces esperarán de ti que una
charla más amorosa, más amable.
Por lo tanto, las palabras con las que arranques serán cruciales.
Tienes que aportar algo muy significativo para atrapar esa preciada atención, y para ello
puedes recurrir a distintos mecanismos.
Te voy a mencionar 6:
Una cita.
Es muy fácil encontrar en internet citas acordes a la temática de tu discurso.
No te quedes con cualquier cita que encuentres, sino con aquella que establezca el tono a la
tipología de presentación.
Una broma.
Iniciar con una broma puede darle un toque de humor, el cual normalmente es bien acogido por
la audiencia.
Tienes que estar alimentando la inquietud del oyente permanentemente para evitar la
desconexión.
Hay numerosos estudios donde se observa que, al arrancar una charla con una historia, las
pupilas de los oyentes se dilatan, el cuerpo se inclina ligeramente hacia delante y se crea un
pico de atención.
¿Qué es lo que quieren las personas en ese momento? Saber qué va a suceder a continuación
en la historia.
No olvidemos seleccionar una historia que tenga relación directa con la naturaleza del tema
expuesto.
Un vídeo.
Si hablar en público te pone muy nervioso y representa para ti una situación muy tensa, sería
muy recomendable arrancar tu presentación con un vídeo, porque cedes el protagonismo a otra
cosa, en este caso, lo cedes a imágenes, a personas.
Aprovecha esos instantes para realizar un par de respiraciones que te ayuden a acostumbrarte
a las personas que tienes delante.
Te decidas por lo que te decidas, una pregunta retórica, una historia…nunca desveles desde el
inicio el desenlace.
4. Generar la curiosidad.
¿Y cómo ganarte la curiosidad de la audiencia?
El comienzo es un momento tan crítico que tienes que prepararlo mucho, a base de ensayar y
ensayar.
Las personas que resultan más naturales en una presentación son las que más han ensayado -
Tuitéalo
Repite el inicio de tu presentación tantas veces que la puedas decir sin necesidad de pensar.
Cuando estás solo, repitiendo tu discurso, no estás nervioso. Incluyendo ruido en el ejercicio,
llegas a representar los nervios que puedes sentir en el momento de arrancar tu presentación.
Espera un segundo.
Antes de dar ese primer paso que te llevará al momento y lugar donde estás a punto de
comunicar con tu audiencia, primero conecta con la emoción que quieres transmitir.
Foto
Canción
Texto
Postura
Anclaje
Aquello a lo que tú te expongas antes de salir, representará la emoción que transmitas.
Sube el volumen de tu energía, no es lo mismo transmitir a una sola persona, que a un gran
auditorio.
Gesticula, pon énfasis y haz que llegue toda tu energía hasta la última fila de la sala.
Sonríe de verdad, como cuando tienes algo muy especial que contar.
Sonríe, mira a los ojos de tu audiencia, y una vez que estén en silencio es cuando
¡ARRANCAS tu presentación con fuerza y pasión!
Otro recurso es el taller tu Pitch, tu Historia, para que cuando te presentes, utilices tu historia y
logres impacto con ella.
¡Hasta pronto!
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Algunos autores sostienen que es el momento más importante de una charla y, en cambio, a
menudo vemos que las personas terminan con un timorato: “Ya está” o “eso es todo”.
Piensa que es la guinda del pastel y, al igual que el principio, es algo que tenemos que ensayar
varias veces para que nos salga en automático.
Cuando no es “Terminante” se oyen algunos aplausos y rumores, otras personas se unen, pero
la sensación de potencia se pierde.
2. Que contenga una conclusión o frase fuerza que resuma la tesis principal de la presentación
o conferencia
Hemos dado una serie de informaciones por un motivo, o buscando un aprendizaje; es el
momento de reforzarlo.
La audiencia, como mucho retiene 2 o 3 ideas de una conferencia o presentación, por lo que es
importante remarcar aquello con lo que queremos que se queden.
Conviene que la persona que asista a tu presentación se sienta satisfecha y piense que sus
expectativas se han cumplido, y a eso ayuda mucho un buen broche de cierre.
Sea una frase tuya o de otro asegúrate que tiene esos dos elementos: sonoridad y originalidad.
Un ejemplo:
Por ejemplo, si estoy vendiendo algo puedo animar al público a entrar a una página web, o a
escribir un mail para resolver las dudas que puedan tener.
Si utilizas la llamada a la acción asegúrate de que destaca los beneficios de llevar a cabo lo
que pides, que sea sencilla y que se pueda realizar en ese momento.
6. Cierra el círculo
Si de alguna forma tu final tiene alguna relación con el principio dará la sensación de que se
cierra el círculo y de que todo tenía sentido.
7. ¡Muchas Gracias!
Es muy importante decir con un tono breve y enérgico: “Muchas gracias”.
No todos los expertos recomiendan esto, hay quienes piensan que es mejor cerrar con la frase
fuerza. Según mi experiencia, pocas veces la frase fuerza tiene la rotundidad suficiente como
para que todo el mundo sepa que has terminado, en cambio el “muchas gracias” no falla.
Te dejo algunos finales de película por si te inspiran a hacer algo fuera de lo común en el final
de tu presentación:
El éxito para mi es que responda al objetivo del organizador, del ponente y que al público le
aporte valor.
Si no te han dado un tema concreto aquí (“Cómo elegir un buen tema para exponer”) te ayudo
a elegirlo y a enfocarlo.
Si ya tienes tema, te sugiero que lo primero que hagas sea hacerte las siguientes preguntas
que te ayudarán en la preparación:
¡Te espero!