Código FO-GC-04

Versión 03
FORMATO DE ACTA
Fecha 11/01/2017
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Área Cuentas Médicas

Asunto Conciliación Saldos de Glosa
Acta No 01 Fecha 20/08/2019
Lugar Savia Salud EPS Hora 09:00 am

1. ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
ZUGEY M. DURAN CAMPO Analista de Glosas IPS
Clínica Médicos
JAVIER ÁLVAREZ SÁNCHEZ Jefe de Cuentas Médicas
Savia Salud EPS
JAVIER ESTEBAN TORRES Médico Auditor Cuentas
OROZCO Médicas Savia Salud
EPS
MANUEL HUMBERTO ZAPATA Auditor de Cuentas
Médicas Savia Salud
EPS

2. ORDEN DEL DÍA

1. Validación estado de cuenta de la IPS: CLINICA MEDICOS S A NIT: 824.001.041 de acuerdo con el
análisis de cartera y cruce de saldos de ambas entidades realizado el día 29 de Julio del 2019
2. Conciliación Saldos de glosa

3. VERIFICACIÓN DE COMPROMISOS ANTERIORES

ESTADO DE
DESCRIPCIÓN RESPONSABLES OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO
No Aplica Cumplido
No Aplica Parcial
No Aplica Pendiente

4. DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Se realiza verificación por ambas partes de las facturas con saldos pendientes con corte al 31 de marzo
del 2019.

1. Existe #3 facturas por valor $27.271.242 en cartera de la IPS correspondiente a la Glosa, la cual tuvo
proceso de auditoria por parte de Savia Salud EPS, y que desde un principio se han venido
trabajando la revisión de las facturas con saldo pendiente de glosa, programadas en varias
oportunidades y que el día de hoy se culmina dicha conciliación, quedando los valores definitivos de
la siguiente manera.

ACEPTADO POR SAVIA SALUD ACEPTADO POR LA IPS

$24.099.626 $3.171.616

Se relacionan las observaciones.

FACTURAS RADICADO VALOR OBJECION VALOR ACEPTA IPS VALOR LEVANTA EPS

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4. DESARROLLO DE LA REUNIÓN
AC36116 10100930 $ 24.827.624 $ 2.038.147 $ 22.789.477
AC3747 6772024 $ 2.426.618 $ 1.133.469 $ 1.293.149
CM203505 8129342 $ 17.000 $ - $ 17.000
$ 27.271.242 $ 3.171.616 $ 24.099.626

2. Existen 5 facturas por valor de $45.395.192 con devolución por parte de Savia Salud, se sugiere a la
IPS subsanarlas y presentar nuevamente para su respectiva auditoria., Es de aclarar que estas
quedaran sujetas a la Auditoria por parte del Equipo de Cuentas Medicas de la EPS, Basados en las
normatividades legales Vigentes.

Es de aclarar que estas facturas se encuentran procesadas en el Aplicativo de Integra, pero se solicita
validar en cartera de la IPS el pago y/o realizar el respectivo Cruce con esta Área, debido que el sistema
de procesamiento de la Factura de la EPS es diferente al de Tesorería. y que de los valores reflejados
posiblemente ya se hayan realizado los respectivos pagos a la IPS. Este cruce no es un reconocimiento
de Deuda, solo es el cruce con el Área de Cuentas Medicas.

Se hace aclaración que, para comprobantes de pagos, legalización de Saldos por pagar y programaciones
con tesorería se deben remitir dichas solicitudes a los correos Adjuntados al final de este mensaje.

Para más Información se adjunta los contactos del Área de Tesorería.

Adriana Taborda
Jefe de Tesorería.
adriana.taborda@saviasaludeps.com

Deisy Taborda.
Auxiliar Información Comprobantes de Pagos.
deisy.taborda@saviasaludeps.com

Sandra Milena Restrepo

Auxiliar de Tesorería
Sandra.restrepo@saviasaludeps.com

1. La IPS se compromete a bajar de cartera el valor de las facturas aceptadas por ellos y no enviará
nuevamente para cobro a SAVIA SALUD dichas facturas, como tampoco cobrará nuevamente a SAVIA
SALUD refacturaciones de lo que se revisó, que se le facture al ente territorial, que estén incluidas en
el listado verificado y debidamente radicadas a SAVIA SALUD. Por parte de la EPS, se compromete a
ingresar los valores del acta para su pago y no presentar glosas sobre las facturas ya auditadas
relacionadas en este documento.

2. En consecuencia, se determina que la IPS no habrá presentación de nuevas facturas, ya que se

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4. DESARROLLO DE LA REUNIÓN
considera subsanadas todas las cuentas desde el 01 de mayo de 2013 hasta el 30 de marzo del 2019,
generándose Paz y Salvo hasta esa fecha, por radicación de factura. (NO POR PAGOS Y EXCEPTO LAS
FACTURAS QUE SE ENCUENTRAN EN ESTADO DEVUELTAS Y SIN REGISTRO)

Las facturas posteriores a la fecha de corte de la revisión siguen el trámite normal de auditoria.

5. ACUERDOS Y COMPROMISOS
DESCRIPCIÓN RESPONSABLES FECHA DE CUMPLIMIENTO
1. Realizar las Notas
ZUGEY M. DURAN CAMPO 30/09/2019
Créditos
2. Ingresar al Aplicativo
Manuel Humberto Zapata G. 30/08/2019
los valores Reconocidos
3.

Acta elaborada por: Manuel Humberto Zapata Garces

Control de cambios
VERSIÓ ELABORÓ
FECHA DE REVISÓ APROBÓ
NATURALEZA DEL CAMBIO
N VIGENCIA
Jefe Gestión31/10/20
de Calidad Creación
Subgerente operativo.
del documento. Gerente
01
13
05/08/20 Se agrega la verificación de los compromisos anteriores y asunto. Actualizado
02
16 por: Luz Janeth Bojanini
Se agrega semaforización en la verificación de compromisos, se eliminan
proposiciones y varios, se cambia el orden de algunos componentes del acta y
se agrega la fecha de la última reunión y algunas especificaciones para los
11/01/20 asistentes. Actualizado por: Luz Janeth Bojanini por sugerencia del dr
03
17 Leopoldo Giraldo.
ACTUALIZÓ REVISÓ APROBÓ
Jefe de Gestión de Calidad Subgerente Operativo Gerente

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