FASE DE

EJECUCIÓN DEL
CICLO DE
INVERSION

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CONTENIDO

1. Lineamientos Generales

2. Registros en la Fase de Ejecución

3. Concepción Técnica y Dimensionamiento

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Lineamientos
Generales

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1. Inicio y alcance de la Fase de Ejecución (Art. 29.1)

Las inversiones ingresan a la fase de

ejecución siempre que cuente con:

Declaración de viabilidad Registro en la Programación

(Proyectos de Inversión, Multianual de Inversiones (PMI)
Programas)
Aprobación (IOARR)

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 2. ¿Qué involucra la fase de Ejecución? (Art. 29.2)

Elaboración del Expediente Ejecución física de las

Técnico (ET) o documentos
inversiones públicas
equivalentes (DE)

Documentos Equivalentes: Equipamiento las especificaciones técnicas (incluyen los estudios de mercado
para los costos referenciales) y para servicios los términos de referencia. (Art. 5 de la Directiva N°001-2019-EF/63.01)

Expediente Técnico: Se elabora cuando la inversión comprende por lo menos un componente de obras.

(Art. 5 de la Directiva General).

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 3. Flujo de procesos durante la etapa de elaboración de ET o
documento equivalente de un PI ( A r t . 2 9 a l 3 9 )
Aspectos que la UF debe revisar con
relación a la consistencia :
Inicio Registro del cierre VERIFICAR que la Concepción Técnica y

Art..31.3
correspondiente en el dimensionamiento no se modifique
el F09
Autorización de la
Elaboración del ET No
Art. 29.5

Art. 32.2

elaboración del ET o Responsable: UEI

documentos o documento ¿Se aprobó la
consistencia?
equivalentes equivalente
Comunica a la OPMI
Responsable: UEI Se comunica al OR
Responsable: OR para el registro de la Fin
o al q se haya modificación del para su aprobación
delegado
Sí PMI

Responsable: UEI

La autorización no resulta necesaria cuando

la declaración de viabilidad se ha otorgado Evaluación de Registro de los
mediante estudios de pre inversión a nivel de modificaciones, Aprobación del ET o resultados del ET o
Art..33.2

Art. 32.5
Perfil. (numeral 29.5)

Art..32.4
aprobación y registro documentos documento
en el Formato 08-A de equivalente en el
Fin
equivalentes
Ejecución F08-A
Responsable: UF y Responsable: Según
Responsable: UEI
UEI Norma de Organización
Interna

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4. Consideraciones durante la elaboración del ET/DE (Art. 32)

Antes del inicio de la elaboración del expediente técnico se debe verificar que se cuente
con el saneamiento físico legal correspondiente o arreglos institucionales respectivos del
inmueble.
El Expediente Técnico o Documento Equivalente se debe sujetar a la concepción técnica y el
dimensionamiento contenidos en la ficha técnica o estudio de pre inversión que sustento la
declaratoria de viabilidad (o su modificatoria) o a la información registrada en el BI para el caso de
IOARR.

La UEI debe obtener la clasificación y certificación ambiental según corresponda.

La UEI debe obtener autorizaciones, factibilidades, licencias, entre otros según la normativa
vigente establecida por cada Sector para las distintas tipologías de inversiones.

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5. Vigencia de los ET/DE (Art. 34)

Re g i sProyectos
t ro Formato 08-A :
Para de Inversión: Tres (03) años contados a partir de su Registro en la
de
aprobación o de su última actualización. Transcurrido dicho plazo sin Fase de
Cierre
haberse iniciado la ejecución física, la UEI actualiza el expediente técnico Ejecución para
o documento equivalente a fin de continuar con su ejecución. PI
(sección
A/sección B)

Formato 08-C :
Registro en la
Para IOARR: un (01) año contado a partir de su aprobación. Transcurrido Fase de
dicho plazo sin haberse iniciado la ejecución física, la UEI actualiza el Ejecución para
IOARR
expediente técnico o documento equivalente a fin de continuar con su
(sección B)
ejecución.

Con el Expediente Técnico actualizado (vigente) se hace la consistencia. La información se REGISTRA en la

sección A y B del Formato 08-A
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6. Modificaciones Institucionales (OPMI, UF y UEI) Art. 30

RESPONSABLE

En caso de cambio de UF(*) para PI y IOARR. OPMI : verifica

competencias legales,
capacidad operativa y
técnica

UF : verifica competencias
En caso de sustitución de la UEI(**) o inclusión de
legales, capacidad
mas de otras UEI
operativa y técnica

(*) En caso sean entidades distintas se debe adjuntar la documentación que sustenta la conformidad o acuerdo de los OR
respectivo. Procede en cualquier momento del ciclo de inversiones.
(**) Únicamente procede en caso que dicho proyecto no haya iniciado su ejecución financiera.

Para todas las modificaciones se debe subir los documentos de sustento de las entidades.

En caso exista más de una UEI, habrá solo una que estaría a cargo de los registros.
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Registros en la
Fase de
Ejecución

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1. Registros en la Fase de Ejecución de Proyectos de Inversión (PI)

Estudio de Elaboración Expediente Técnico Ejecución física

preinversión (ET) o doc. equivalentes
Expediente
actualizado en Consistencia
Técnico
caso haya perdido UEI registra avance ejecución en el
vigencia. Formato 12-B: Seguimiento a las inversiones

Modificaciones ET o doc. Modificaciones Re g i s t ro

Declaración
antes de elaborar o e q u i va l e n t e d u ra n t e l a e j e c u c i ó n f í s i c a de
de aprobar ET
a p ro b a d o Cierre
Viabilidad o doc. equivalente

UF UF UEI UEI UEI

Formato 07-A: Formato 08-A: Formato 08-A: Formato 08-A: Formato 09:
Registro de PI Registro en la Fase de Registro en la Fase de Registro en la Fase de Registro de Cierre
Ejecución para PI Ejecución para PI Ejecución para PI de Inversión
Sección A Sección B Sección C
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2. Registros en el Formato 08-A en la Fase de Ejecución(PI)
Modificaciones antes
de elaborar el ET/DE
Sección A
Consistencia ET/DE
Cargar documentos de
aprobación del ET/DE (*)
Sección B
y programar la ejecución
de todo el PI
Modificaciones
Sección C durante la ejecución
física
Nota (*) En caso de Obras: Se adjunta el documento de aprobación del expediente técnico o documento equivalente, memoria
descriptiva, presupuesto de la inversión y cronograma de ejecución física y financiera (Art. 32, Numeral 32.5 de la Directiva General)
La Consistencia se realiza con el RESPONSABLE
último ET y se registra antes de
aprobar el ET. UF
En el caso de PI, las modificaciones
están sustentadas por la UEI
(numeral 31.2)
Se Cargan los documentos del
UEI
último ET. Sirve de insumo para el
seguimiento (Formato 12B).
Toda modificación se registra
antes de la ejecución. UEI
Sirve de insumo para el
seguimiento (Formato 12B).
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3. Registros en la fase de Ejecución de IOARR

Elaboración del Expediente Ejecución física

Técnico (ET) o doc. equivalentes
Expediente
Consistencia UEI registra avance ejecución física en el
Técnico
Formato 12-B: Seguimiento a las inversiones

Modificaciones Re g i s t ro
E T o d o c u m e n t o e q u i va l e n t e
Aprobación d u ra n t e l a e j e c u c i ó n f í s i c a de
Modificacionesa p ro b a d o
antes de aprobar ET Cierre
o doc. equivalente
UF UEI UEI UEI

Formato 07-C: Formato 08-C: Formato 08-C: Formato 09:

Registro de IOARR Registro en la Fase de Registro en la Fase de Registro de Cierre
Ejecución para IOARR Ejecución para IOARR de Inversión
Sección B Sección C

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4. Registro del Formato de cierre de las inversiones
Culminada la ejecución física de las inversiones y habiéndose efectuado la recepción de
los activos, la UEI realiza la entrega física de las mismas a la entidad o dependencia
Re g i s t ro
responsable
de de la provisión de los servicios en la fase de Funcionamiento. Luego, realiza
la Cliquidación
ierre técnica y financiera conforme a la normativa de la materia

Registro de cierre
FORMATO 09 UEI

Se pueden cerrar las inversiones Se pueden cerrar las inversiones

que, han sido culminadas y están que han sido culminadas y
en proceso de Liquidación tienen Liquidación

CAUSALES PARA CERRAR UNA INVERSION:

1.- Las inversiones que han modificado el objetivo central del PI (Cambia la concepción Técnica).
2.- Si no subsiste la necesidad de ejecutar la inversión.
3.- Por duplicación y existe ejecución financiera.
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Concepción
Técnica y
Dimensionamiento

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1. Concepción técnica: ¿Qué implica?*
Es la alternativa de solución con la que se busca lograr el objetivo central del
proyecto de inversión, acorde con la evaluación técnica y económica realizada
en la ficha técnica o el estudio de preinversión.

La ejecución de esta alternativa de solución debe permitir lograr la meta de

producto asociada a las brechas identificadas y priorizadas en la Programación
Multianual de Inversiones.
TIPOLOGÍA: SEDES PARA ATENCIÓN DE SERVICIOS REGISTRALES

SERVICIO: SERVICIO REGISTRALES

INDICADOR DE BRECHA: PORCENTAJE DE OFICINAS REGISTRALES CON INFRAESTRUCTURA EN

CONDICIONES NO ADECUADAS.
SERVICIOS DE HABILITABILIDAD Y
FUNCINALIDAD

(*)La concepción técnica se refleja en el objetivo central del PI donde se identifica el servicio público y el área de
influencia donde se ubica la población objetivo.

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2. Análisis de la Concepción técnica

1 2 3
Localización
Capacidad
de
producción
Acciones Objetivo
Tecnología

Dotación del bien o

Alternativa de
servicio público
Solución Alternativa Técnica (dimensionado para atender a la
Pueden variar las 03 acciones población de un área de influencia)
(Puede considerar las
alternativa evaluadas
en la pre-inversión) metas de producto para
contribuir al cierre de brechas

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4. Dimensionamiento : ¿Qué implica?
CONDICIÓN POR LA CUAL EL CON LA DEMANDA DENTRO DEL
ÁREA DE INFLUENCIA

GUARDA
CORRESPONDENCIA
2

1
3
PI: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LOS
TAMAÑO O LA CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN DEL SERVICIOS REGISTRALES DE LA ZONA
REGISTRAL VI SEDE PUCALLPA DISTRITO DE
PROYECTO CALLERIA, PROVINCIA CORONEL PORTILLO,
DEPARTAMENTO DE UCAYALI” CÓDIGO ÚNICO
2198918

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 Matriz de modificaciones
DIRECTIVA DE EJECUCIÓN 003-2017-EF/63.01
Formato 01 "Registro en la fase de
ejecucion para proyectos de inversión" y
Formato 04 "Registro de Cierre"
El OR aprueba el PMI y sus
modificaciones
Se requiere la Certificación Ambiental
para la aprobación del ET
El artículo 10 señala que los ET/DE tienen
una vigencia de 03 años a partir de su
aprobación transcurrido dicho plazo sin
haberse iniciado la ejecución de las
inversiones se cierra el PI (RD 001 y RD
002)
En la sección A del Formato 01 de
ejecución se registra el resultado del ET
(Formato 15) asi tenga un ET actualizado.
En la sección B del Formato 01 se deben
cargar los documentos resultantes del ET
tales como: Resolución de aprobación del
ET, memoria descriptiva y presupuesto
de todo el Proyecto.
El Formato 04: Registro de Cierre de la
Inversión" se registra una vez liquidada
la inversión.
Sin Formato
DIRECTIVA GENERAL 001-2019-EF/63.01
Formato 08-A "Registro en la Fase de Ejecución para
Proyectos de Inversión y Formato 09 "Registro de Cierre
de Inversión".
La OPMI aprueba las modificaciones del PMI y OR las
modificaciones de los objetivos priorizados, metas
indicadores del PMI
Se requiere la Clasificación y Certificación Ambiental
para la aprobación del ET
La vigencia de 03 años es a partir de su última
atualización. Transcurrido dicho plazo sin haber iniciado
la ejecución fisica, la UEI actualizaría el ET/DE. Para
IOARR el plazo es un año.
En la sección A del Formato 08-A se registra la
información del último registro (F16/F17), posteriores al
F15. Asimismo se registra la consistencia del último ET.
(El que se va a ejecutar).
En la sección B del Formato 08-A se deben cargar los
documentos resultantes del ET tales como: Resolución de
aprobación del ET, memoria descriptiva, presupuesto de
todo el Proyecto y el cronograma de ejecución del
proyecto.
El Formato 09 "Registro de Cierre de inversión": en la
sección B) se registra la información de la inversión
pendiente de la Liquidación. Y en la Sección C) se registra
la información de la inversión que tiene Resolución de
liquidación. El primer caso estará abierto en el aplicativo
para que cuando tenga la Resolución de aprobación de
liquidación pueda cerrar la inversión.
Formato 08-B: registro en la Fase de Ejecución para 19
Programas de Inversión.
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