Es una norma internacional que especifica los requisitos para un sistema de gestión de la calidad cuando una organización necesita demostrar su capacidad para ofrecer productos y servicios que vayan de acuerdo con la necesidad de los clientes, también cuando la organización quiere aumentar la satisfacción del cliente. Esta norma pretende que todos sus requisitos sean aplicables a cualquier organización, sin importar su tamaño o su tipo, ya que todos los requisitos de esta norma son genéricos; o sea que son generales. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN. Comprensión de la organización y de su contenido. La organización debe determinar los temas de discusión ya sean internos o externos que afectan su capacidad para lograr los resultados previstos de su sistema de gestión de la calidad, las cuestiones pueden incluir factores positivos y negativos, estas cuestiones pueden ser en el entorno legal, tecnológico, competitivo, de mercado, cultural, social o económico. Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas. Debido a su efecto, la organización debe determinar las partes interesadas que son pertinentes al sistema de gestión de la calidad; los requisitos pertinentes de estas partes interesadas para el sistema de gestión de la calidad. La organización debe realizar el seguimiento y revisar la información sobre estas partes interesadas. Determinación del alcance del sistema de gestión de la calidad. Se hace necesario que la organización determine los límites y la viabilidad para aplicar el sistema de gestión de la calidad y de esta forma determinar su alcance. Al determinar el alcance, la organización debe considerar: Las cuestiones internas y externas. Los requisitos de las partes interesadas. Productos y servicios de la organización. Es necesario que la organización aplique todos los requisitos de esta Norma Internacional. El alcance del sistema de gestión de la calidad debe mantenerse no aplicables como información documentada. La conformidad con esta norma internacional solo se puede declarar si los requisitos determinados como no aplicables, no afectan a la capacidad o a la responsabilidad de la organización. Sistema de gestión de la calidad y sus procesos. El sistema de gestión de la calidad en la organización debe ser primordial y se debe establecer, implementar y mantener. La organización debe determinar los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad, para esto debe, entre otras cosas. - Determinar las entradas requeridas y salidas esperadas de estos procesos. - Determinar la secuencia e interacción de estos procesos. - Asignar las responsabilidades y autoridades para estos procesos. - mejorar los procesos y el sistema de gestión de la calidad. LIDERAZGO LIDERAZGO Y COMPROMISO Generalidades. Es necesario que la alta dirección muestre liderazgo con respecto a al sistema de gestión de la calidad, también debe mostrar compromiso, para eso existen muchas formas de hacerlo, aquí se muestran algunas de esas formas. - Asumiendo responsabilidad y obligación de rendir cuentas con relación a la eficacia del sistema de gestión de la calidad. - Asegurándose de la integración de los requisitos del sistema de gestión de la calidad en los procesos de negocio de la organización. - Promoviendo el uso del enfoque a procesos y el pensamiento basado en riesgos. - Promoviendo la mejora. - Entre otros. La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al enfoque del cliente, asegurándose de que: - Se determinan, se comprenden y se cumplen regularmente los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables. - Se determinan y se consideran los riesgos y oportunidades que pueden afectar a la conformidad de los productos y servicios. - Se mantiene el enfoque en el aumento de la satisfacción del cliente. La alta dirección debe establecer, implementar y mantener una política de calidad que: - Sea apropiada al propósito y contexto de la organización. - Proporcione un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos de la calidad. - Incluya un compromiso de cumplir los requisitos aplicables. La política de privacidad debe estar disponible y mantenerse como información documentada, comunicarse, entenderse y aplicarse dentro de la organización, estar disponible para las partes interesadas pertinentes. La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes se asignen, se comuniquen y se entiendan en toda la organización.